This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32013R0612
Commission Implementing Regulation (EU) No 612/2013 of 25 June 2013 on the operation of the register of economic operators and tax warehouses, related statistics and reporting pursuant to Council Regulation (EU) No 389/2012 on administrative cooperation in the field of excise duties
Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 612/2013 z 25. júna 2013 o fungovaní registra hospodárskych subjektov a daňových skladov, súvisiacich štatistikách a podávaní správ podľa nariadenia Rady (EÚ) č. 389/2012 o administratívnej spolupráci v oblasti spotrebných daní
Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 612/2013 z 25. júna 2013 o fungovaní registra hospodárskych subjektov a daňových skladov, súvisiacich štatistikách a podávaní správ podľa nariadenia Rady (EÚ) č. 389/2012 o administratívnej spolupráci v oblasti spotrebných daní
Ú. v. EÚ L 173, 26.6.2013, p. 9–33
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV) Tento dokument bol uverejnený v osobitnom vydaní
(HR)
In force: This act has been changed. Current consolidated version: 13/02/2023
26.6.2013 |
SK |
Úradný vestník Európskej únie |
L 173/9 |
VYKONÁVACIE NARIADENIE KOMISIE (EÚ) č. 612/2013
z 25. júna 2013
o fungovaní registra hospodárskych subjektov a daňových skladov, súvisiacich štatistikách a podávaní správ podľa nariadenia Rady (EÚ) č. 389/2012 o administratívnej spolupráci v oblasti spotrebných daní
EURÓPSKA KOMISIA,
so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,
so zreteľom na nariadenie Rady (EÚ) č. 389/2012 z 2. mája 2012 o administratívnej spolupráci v oblasti spotrebných daní a zrušení nariadenia (ES) č. 2073/2004 (1), a najmä na jeho článok 22 a článok 34 ods. 5,
keďže:
(1) |
Nariadením (EÚ) č. 389/2012 sa ustanovuje rámec na zjednodušenie a posilnenie spolupráce medzi členskými štátmi v oblasti spotrebných daní. |
(2) |
Článkom 21 smernice Rady 2008/118/ES zo 16. decembra 2008 o všeobecnom systéme spotrebných daní a o zrušení smernice 92/12/EHS (2) sa od členského štátu odoslania vyžaduje overenie údajov v návrhu elektronického administratívneho dokumentu predtým, ako tovar podliehajúci spotrebnej dani môže byť prepravený v režime pozastavenia dane. V nariadení Komisie (ES) č. 684/2009 z 24. júla 2009, ktorým sa implementuje smernica Rady 2008/118/ES (3), pokiaľ ide o elektronické postupy pri preprave tovaru podliehajúceho spotrebnej dani v režime pozastavenia dane, sa spresňuje obsah návrhu elektronického administratívneho dokumentu. Keďže informácie v uvedenom administratívnom dokumente v súvislosti s povoleniami pre spotrebnú daň podliehajú overeniu na základe údajov príslušných vnútroštátnych registrov, údaje každého vnútroštátneho registra by mali byť pravidelne sprístupnené každému členskému štátu odoslania a mali by byť aktuálne. |
(3) |
Informácie obsiahnuté vo vnútroštátnych registroch, ktoré sa týkajú hospodárskych subjektov zapojených do prepravy tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, sa automaticky majú vymieňať prostredníctvom centrálneho registra hospodárskych subjektov (ďalej len „centrálny register“), ktorý má prevádzkovať Komisia, ako sa ustanovuje v článku 19 ods. 4 nariadenia (EÚ) č. 389/2012. |
(4) |
S cieľom umožniť výmenu informácií prostredníctvom centrálneho registra je potrebné stanoviť štruktúru a obsah štandardných formulárov, ktoré sa majú používať, vrátane kódov, ktoré sa majú zadávať do uvedených formulárov. |
(5) |
V záujme zabezpečenia toho, aby dostupné údaje v centrálnom registri boli správne a automaticky aktualizované, ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie by mali oznamovať zmeny vo svojich vnútroštátnych registroch a zasielať ich do centrálneho registra. |
(6) |
V záujme toho, aby boli údaje uchovávané vo vnútroštátnych registroch správne a aktuálne, by ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie mali vnútroštátny register aktualizovať v ten istý deň, počas ktorého dôjde k zmene povolenia, a zmeny by mali bezodkladne zaslať do centrálneho registra. |
(7) |
Na zabezpečenie toho, aby členské štáty mali správnu kópiu údajov iných vnútroštátnych registrov, by ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo určené styčné oddelenie mali zabezpečiť pravidelné a včasné prijímanie nových zmien z centrálneho registra. |
(8) |
Je potrebné, aby hospodárske subjekty mali prostriedky na overenie toho, či centrálny register ich údaje o povolení správne spracoval a distribuoval, a aby mohli skontrolovať údaje o obchodnom partnerovi pred predložením návrhu elektronického administratívneho dokumentu. S cieľom umožniť toto overenie platnosti čísel pre spotrebnú daň, ako sa ustanovuje v článku 20 ods. 1 nariadenia (EÚ) č. 389/2012, by Komisia mala poskytnúť potrebné kľúčové údaje o povolení uchovávanom v centrálnom registri po predložení platného jedinečného čísla pre spotrebnú daň. Okrem toho by sa mali stanoviť pravidlá na opravu nesprávnych informácií súvisiacich s povolením hospodárskeho subjektu. |
(9) |
S cieľom zabezpečiť účinné prevádzkovanie centrálneho registra a zaručenie maximálneho času na spracovanie oznámenia o zmene vnútroštátneho registra alebo bežnej žiadosti je potrebné spresniť úroveň dostupnosti centrálneho registra a vnútroštátnych registrov, ako aj okolností, za ktorých môže dostupnosť alebo výkon centrálneho registra alebo vnútroštátnych registrov klesnúť pod tieto úrovne. |
(10) |
S cieľom zabezpečiť hodnotenie prevádzky centrálneho registra by Komisia mala vypisovať štatistické informácie z registra a predkladať ich členským štátom mesačne. |
(11) |
S cieľom poskytnúť Komisii a členským štátom primeraný čas na prijatie opatrení, ktoré im umožnia plniť požiadavky týkajúce sa lehôt a dostupnosti služieb vyžadovaných týmto nariadením, by sa uplatňovanie článkov 8, 9 a 10 malo odložiť do 1. januára 2015. |
(12) |
Opatrenia stanovené v tomto nariadení sú v súlade so stanoviskom Výboru pre spotrebné dane, |
PRIJALA TOTO NARIADENIE:
Článok 1
Správy vymieňané prostredníctvom počítačového systému, ktorý sa vzťahuje na vnútroštátne a centrálne registre
1. Štruktúra a obsah správ súvisiacich s registráciou hospodárskych subjektov a daňových skladov vo vnútroštátnych registroch a v centrálnom registri sú v súlade s prílohou I.
Uvedené správy sa vymieňajú prostredníctvom počítačového systému.
2. Správy uvedené v odseku 1 sa vymieňajú na tieto účely:
a) |
oznámenie o zmenách vo vnútroštátnych registroch zasielané do centrálneho registra ústrednými styčnými úradmi pre spotrebné dane a styčnými oddeleniami; |
b) |
oznámenie o zmenách v centrálnom registri zaslané do vnútroštátnych registrov; |
c) |
žiadosti od ústredných styčných úradov pre spotrebné dane a styčných oddelení o údaje týkajúce sa zmien v centrálnom registri; |
d) |
žiadosti od ústredných styčných úradov pre spotrebné dane a styčných oddelení o štatistické informácie vypísané z centrálneho registra; |
e) |
zaslanie štatistických informácií vypísaných z centrálneho registra Komisiou členským štátom. |
3. Ak sa na vyplnenie určitých údajových polí v správach uvedených v odseku 1 vyžadujú kódy, použijú sa kódy uvedené v prílohe II k tomuto nariadeniu alebo v prílohe II k nariadeniu (ES) č. 684/2009.
Článok 2
Vymedzenie pojmov
Na účely tohto nariadenia sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:
1. |
„záznam“ je zápis vo vnútroštátnom registri alebo centrálnom registri uvedenom v článku 19 ods. 4 nariadenia (EÚ) č. 389/2012; |
2. |
„zmena“ je vytvorenie, aktualizácia alebo zrušenie platnosti záznamu; |
3. |
„dátum aktivácie“ je dátum v zázname, ktorý stanovil zodpovedný členský štát a od ktorého je záznam dostupný na používanie v rámci elektronického overovania vo všetkých členských štátoch a od ktorého sú údaje vypísané z neho dostupné pre hospodárske subjekty na účely konzultácie. |
Článok 3
Zasielanie zmien do centrálneho registra prostredníctvom ústredných styčných úradov pre spotrebné dane a styčných oddelení
1. Všetky ústredné styčné úrady pre spotrebné dane alebo styčné oddelenia určené v súlade s článkom 4 nariadenia (EÚ) č. 389/2012 sú zodpovedné za zasielanie zmien vo svojom vnútroštátnom registri do centrálneho registra a za uplatňovanie zmien vo svojom vnútroštátnom registri, ktoré boli zaslané z centrálneho registra alebo ktoré boli vyhľadané z centrálneho registra, alebo ktoré boli zaslané aj vyhľadané.
2. Komisia zostaví a vedie zoznam zodpovedných ústredných styčných úradov pre spotrebné dane alebo styčných oddelení na základe informácií poskytnutých členskými štátmi a tento zoznam sprístupní členským štátom.
3. Každý ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie zasiela oznámenia o akýchkoľvek zmenách vo svojom vnútroštátnom registri do centrálneho registra najneskôr v deň aktivácie zmeny. Na účel oznámenia zmien vo vnútroštátnych registroch sa použije správa Operácie v registri hospodárskych subjektov stanovená v tabuľke 2 prílohy I.
Článok 4
Údržba centrálneho registra a zasielanie zmien do vnútroštátnych registrov
1. Komisia po prijatí správy Operácie v registri hospodárskych subjektov od ústredného styčného úradu pre spotrebné dane alebo styčného oddelenia, ktorá obsahuje oznámenie o zmene vo vnútroštátnom registri, overí, či je štruktúra a obsah správy v súlade s tabuľkou 2 prílohy I.
2. Ak je štruktúra a obsah správy uvedenej v odseku 1 v súlade s tabuľkou 2 prílohy I, vykonajú sa tieto opatrenia:
a) |
Komisia bezodkladne zaznamená zmenu v centrálnom registri; |
b) |
každému členskému štátu, ktorého ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie je registrované na prijímanie oznámení o zmenách pomocou správy „Operácie v registri hospodárskych subjektov“ stanovenej v tabuľke 2 prílohy I, sa zasiela oznámenie. |
3. Ak štruktúra alebo obsah správy Operácie v registri hospodárskych subjektov uvedenej v odseku 1 nie je v súlade s tabuľkou 2 prílohy I, Komisia vráti oznámenie ústrednému styčnému úradu pre spotrebné dane alebo styčnému oddeleniu, ktoré oznámenie zaslalo, a to prostredníctvom správy Zamietnutie aktualizácie hospodárskych subjektov stanovenej v tabuľke 3 prílohy I s kódom dôvodu, ktorým sa spresňuje dôvod zamietnutia.
4. Po prijatí správy Zamietnutie aktualizácie hospodárskych subjektov ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie bezodkladne vykoná všetky potrebné nápravné opatrenia a opätovne predloží oznámenie.
5. Ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie každého členského štátu, ktoré nie je registrované na prijímanie oznámení o zmenách, Komisiu požiada o výpis zmien uplatnených v centrálnom registri aspoň dvakrát denne prostredníctvom správy Bežná žiadosť stanovenej v tabuľke 1 prílohy I.
Článok 5
Zápis zmien do vnútroštátnych registrov
1. Ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie každého členského štátu zapisuje do svojho vnútroštátneho registra zmeny prijaté z centrálneho registra aspoň dvakrát denne.
2. Zmeny uvedené v odseku 1 sú k dispozícii na konzultáciu pre ústredný styčný úrad pre spotrebné dane alebo styčné oddelenie ihneď po ich zapísaní do vnútroštátneho registra a sú dostupné na používanie pri elektronickom overovaní od dátumu aktivácie zmeny.
Článok 6
Konzultácia centrálneho registra hospodárskymi subjektmi
1. Komisia aspoň dvakrát denne vypracuje výpis všetkých aktívnych záznamov z centrálneho registra. Pri príprave uvedeného výpisu odstráni akékoľvek záznamy, ktoré nie sú k dispozícii na verejné konzultácie. Komisia takisto z akýchkoľvek zvyšných záznamov odstráni všetky údaje o každom druhu hospodárskeho subjektu alebo jeho priestoroch, ktoré nezodpovedajú opisom údajov vypísaných zo záznamov stanovených v písm. a), b) a c) odseku 3.
2. Hospodárske subjekty môžu Komisiu požiadať o vypísané údaje týkajúce sa záznamu predložením jedinečného čísla pre spotrebnú daň uvedeného v článku 19 ods. 2 písm. a) nariadenia (EÚ) č. 389/2012.
3. Ak predložené jedinečné číslo pre spotrebnú daň zodpovedá číslu pre spotrebnú daň, ktoré sa nachádza vo výpise z centrálneho registra, údaje vypísané z registra sa vrátia hospodárskemu subjektu, ktorý predložil žiadosť, v týchto prípadoch:
a) |
ak predložené jedinečné číslo pre spotrebnú daň zodpovedá záznamu oprávneného prevádzkovateľa daňového skladu, registrovaného príjemcu alebo registrovaného odosielateľa, výpis musí obsahovať ktorýkoľvek z týchto údajov:
|
b) |
ak predložené jedinečné číslo pre spotrebnú daň zodpovedá záznamu daňového skladu, vo výpise sa uvedie ktorýkoľvek z týchto údajov:
|
c) |
ak predložené jedinečné číslo pre spotrebnú daň zodpovedá registrovanému príjemcovi, na ktorého sa vzťahuje článok 19 ods. 2 písm. h) nariadenia (EÚ) č. 389/2012, výpis musí okrem údajov uvedených v písm. a) obsahovať aj tieto informácie:
|
4. Ak medzi predloženým jedinečným číslom pre spotrebnú daň a výpisom z centrálneho registra neexistuje zhoda, hospodársky subjekt, ktorý predložil žiadosť, musí byť informovaný.
5. Ak hospodársky subjekt tvrdí, že záznam súvisiaci z jeho povolením chýba alebo je nesprávny, Komisia ho na požiadanie informuje, akým spôsobom treba požiadať o opravu záznamu, a poskytne kontaktné údaje ústredného styčného úradu pre spotrebné dane alebo styčného oddelenia zodpovedného členského štátu.
Článok 7
Štatistické informácie a správy
1. Štatistické informácie, ktoré má Komisia vypisovať z centrálneho registra v súlade s článkom 34 ods. 5 nariadenia (EÚ) č. 389/2012, sú:
a) |
počet záznamov o aktívnych a neaktívnych hospodárskych subjektoch; |
b) |
počet povolení s blížiacim sa uplynutím platnosti, ktorý predstavuje celkový počet povolení, ktorých platnosť uplynie v nasledujúcom mesiaci alebo nasledujúcom štvrťroku; |
c) |
druhy hospodárskych subjektov, počet hospodárskych subjektov podľa druhu a počet daňových skladov; |
d) |
počet oprávnených hospodárskych subjektov podľa výrobku a kategórie výrobku; |
e) |
počet zmien v povoleniach pre spotrebnú daň. |
Komisia na základe štatistických informácií uvedených v prvom pododseku vypracuje mesačnú správu pre členské štáty.
2. Akýkoľvek ústredný styčný úrad pre spotrebnú daň alebo styčné oddelenie môže Komisiu požiadať o vypracovanie osobitnej štatistickej správy o centrálnom registri. Uvedená žiadosť sa predloží prostredníctvom správy Bežná žiadosť uvedenej v tabuľke 1 prílohy I. Komisia odpovie prostredníctvom správy Štatistiky SEED uvedenej v tabuľke 4 prílohy I.
Článok 8
Lehota na spracovanie oznámení o zmenách vo vnútroštátnom registri a bežných žiadostí
1. Komisia do dvoch hodín od prijatia oznámenia o zmene vo vnútroštátnom registri spracuje uvedené oznámenie v súlade s článkom 4.
2. Komisia do dvoch hodín od prijatia správy „Bežná žiadosť“ uvedenej v tabuľke 1 prílohy I poskytne dožadujúcemu ústrednému styčnému úradu pre spotrebnú daň alebo styčnému oddeleniu požadované informácie.
Článok 9
Dostupnosť
Centrálny register a vnútroštátne registre musia byť stále dostupné.
Článok 10
Obmedzenie povinností vykonávania služieb
Povinnosti vykonávania služieb Komisie a členských štátov stanovené v článkoch 8 a 9 sa neuplatňujú za týchto riadne odôvodnených okolností:
a) |
centrálny register alebo vnútroštátny register je nedostupný z dôvodu poruchy hardvéru alebo telekomunikačnej poruchy; |
b) |
vyskytnú sa problémy so sieťou, ktoré Komisia ani príslušný členský štát nemá pod priamou kontrolou; |
c) |
vyššia moc; |
d) |
naplánovaná údržba oznámená aspoň štyridsaťosem hodín pred plánovaným začiatkom údržby. |
Článok 11
Nadobudnutie účinnosti
Toto nariadenie nadobúda účinnosť dvadsiatym dňom po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.
Články 8, 9 a 10 sa uplatňujú od 1. januára 2015.
Toto nariadenie je záväzné v celom rozsahu a priamo uplatniteľné vo všetkých členských štátoch.
V Bruseli 25. júna 2013
Za Komisiu
predseda
José Manuel BARROSO
(1) Ú. v. EÚ L 121, 8.5.2012, s. 1.
(2) Ú. v. EÚ L 9, 14.1.2009, s. 12.
(3) Ú. v. EÚ L 197, 29.7.2009, s. 24.
PRÍLOHA I
VYSVETLIVKY K ELEKTRONICKÝM SPRÁVAM POUŽÍVANÝM NA ÚDRŽBU REGISTRA HOSPODÁRSKYCH SUBJEKTOV
1. |
Údajové prvky elektronických správ používaných na účel počítačového systému sú štruktúrované v skupinách údajov a prípadne v podskupinách údajov. Podrobnosti týkajúce sa údajových prvkov a ich použitia sú uvedené v tabuľkách v tejto prílohe, pričom:
|
2. |
V tabuľkách v tejto prílohe sa používajú tieto skratky: a) e-AD: elektronický administratívny dokument; b) ARC: administratívny referenčný kód; c) SEED: Systém výmeny údajov o spotrebnej dani (elektronická databáza uvedená v článku 19 ods. 1 nariadenia (EÚ) č. 389/2012); d) Číselný znak KN: číselný znak kombinovanej nomenklatúry. |
3. |
V tabuľkách v tejto prílohe sa používajú tieto vymedzenia pojmov:
Tabuľka 1 Bežná žiadosť (uvedená v článkoch 4, 7 a 8)
Tabuľka 2 Operácie v registri hospodárskych subjektov (uvedené v článkoch 3, 4 a 6)
Tabuľka 3 Zamietnutie aktualizácie hospodárskych subjektov (uvedené v článku 4)
Tabuľka 4 Štatistiky SEED (uvedené v článku 7)
|
PRÍLOHA II
ZOZNAM KÓDOV
Zoznam kódov 1: Číslo účastníka pre spotrebnú daň/odkaz na daňový sklad
Pole |
Obsah |
Druh poľa |
Príklady |
1 |
Identifikačný kód členského štátu, v ktorom je hospodársky subjekt alebo daňový sklad registrovaný |
abecedné 2 |
PL |
2 |
Vnútroštátne pridelený jedinečný kód |
alfanumerické 11 |
2005764CL78 |
Pole 1 sa vypĺňa zo zoznamu <ČLENSKÝCH ŠTÁTOV> [bod 3 v Zozname kódov, príloha II k nariadeniu (ES) č. 684/2009].
Pole 2 musí byť vyplnené jedinečným identifikačným číslom registrovaného subjektu pre spotrebnú daň (oprávnený prevádzkovateľ daňového skladu, registrovaný príjemca a registrovaný odosielateľ) alebo pre daňový sklad. Za spôsob, akým sa táto hodnota prideľuje, sú zodpovedné orgány členských štátov, ale každý registrovaný subjekt pre spotrebnú daň (oprávnený prevádzkovateľ daňového skladu, registrovaný príjemca a registrovaný odosielateľ) a každý daňový sklad musí mať jedinečné číslo pre spotrebnú daň.
Zoznam kódov 2: Odkaz na dočasné povolenie
Pole |
Obsah |
Druh poľa |
Príklady |
1 |
Identifikačný kód členského štátu, v ktorom je hospodársky subjekt alebo daňový sklad registrovaný |
abecedné 2 |
PL |
2 |
Vnútroštátne pridelený jedinečný kód |
alfanumerické 11 |
2005764CL78 |
Odkaz na dočasné povolenie má rovnakú štruktúru ako číslo účastníka pre spotrebnú daň/odkaz na daňový sklad
Pole 1 sa vypĺňa zo zoznamu <ČLENSKÝCH ŠTÁTOV> [bod 3 v Zozname kódov, príloha II k nariadeniu (ES) č. 684/2009].
Pole 2 musí byť vyplnené jedinečným identifikačným číslom registrovaného subjektu pre spotrebnú daň (oprávnený prevádzkovateľ daňového skladu, registrovaný príjemca a registrovaný odosielateľ) alebo pre daňový sklad. Za spôsob, akým sa táto hodnota prideľuje, sú zodpovedné orgány členských štátov, ale každý registrovaný subjekt pre spotrebnú daň (oprávnený prevádzkovateľ daňového skladu, registrovaný príjemca a registrovaný odosielateľ) a každý daňový sklad musí mať jedinečné číslo pre spotrebnú daň.
Zoznam kódov 3: Kód kategórie výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani
Kód kategórie výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani |
Opis |
T |
Tabakové výrobky |
B |
Pivo |
W |
Víno a kvasené nápoje iné ako víno a pivo |
I |
Medziprodukty |
S |
Etylalkohol a destiláty |
E |
Energetické výrobky |