This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22011X1008(01)
International Rubber Study Group Constitution
Statut Mednarodnega študijskega odbora za gumo
Statut Mednarodnega študijskega odbora za gumo
UL L 264, 8.10.2011, p. 14–24
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
8.10.2011 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
L 264/14 |
STATUT MEDNARODNEGA ŠTUDIJSKEGA ODBORA ZA GUMO
PREDGOVOR
Mednarodni študijski odbor za gumo (v nadaljnjem besedilu: odbor) je bil ustanovljen leta 1944 s statusom priznane mednarodne organizacije v Združenem kraljestvu. Odbor ima sedež v Singapurju od 1. julija 2008 in je priznan kot mednarodna organizacija.
I. Cilji
1. |
Odbor omogoča forum za razpravo o vprašanjih v zvezi s proizvodnjo in porabo ter trgovino z naravno in sintetično gumo. Cilj odbora je zbirati in širiti izčrpne statistične informacije o svetovni gumarski industriji ter tako povečati preglednost trgov gume in tržnih gibanj. |
2. |
Odbor lahko sodeluje z drugimi mednarodnimi organizacijami, ki so pomembne pri doseganju njegovih ciljev. |
II. Naloge
1. |
Odbor se redno sestaja ob času in na krajih, ki ustrezajo članicam, da oceni statistični položaj in razpravlja o skupnih vprašanjih gumarske industrije. |
2. |
Odbor opravi ali naroči take preglede in študije o svetovnem položaju na področju gume, ki se mu zdijo ustrezni, pri tem pa upošteva zlasti zagotavljanje izčrpnih informacij o stanju ponudbe in povpraševanja ter njunem verjetnem razvoju. |
III. Opredelitev pojmov
1. |
„odbor“ pomeni Mednarodni študijski odbor za gumo (MŠOG); |
2. |
„vodje delegacij“ pomeni najvišji organ odbora, ki ga sestavljajo predstavniki članic; |
3. |
„država gostiteljica“ pomeni članico, s katero je odbor sklenil Sporazum o sedežu; |
4. |
vsako sklicevanje v tem statutu na „članico“ ali „državo“ vključuje Evropsko unijo in vsako medvladno organizacijo, ki ima izključno pristojnost pri vprašanjih, ki jih zajema ta statut, ter odgovornosti v zvezi s pogajanji, sklepanjem in uporabo mednarodnih sporazumov, zlasti sporazumov o osnovnih proizvodih; |
5. |
„svetovni vrh gume“ je javna konferenca za industrijo in vlade, ki jo organizira MŠOG; |
6. |
„proizvajalka naravne gume“ je vsaka država članica, katere proizvodnja naravne gume presega njeno porabo naravne gume; |
7. |
„država potrošnica gume“ je vsaka članica, ki ni proizvajalka naravne gume; |
8. |
„naravna guma“ je izdelek, ki nastane iz lateksa drevesa Hevea brasiliensis; |
9. |
„sintetična guma“ zajema duroplastične elastomere, ki temeljijo na postopku polimerizacije, tj. kemični sintezi monomerov, ki oblikujejo polimer; |
10. |
„guma“ je naravna ali sintetična guma, razen regeneriranih oblik gume; |
11. |
„navadna večina“ pomeni večino glasov. |
IV. Sedež
Sedež odbora je na ozemlju članice, kjer ima odbor Sekretariat, ki opravlja njegovo delo.
V. Članstvo
1. |
Članstvo v Mednarodnem študijskem odboru za gumo je odprto za vse države, ki jih zanimajo proizvodnja, poraba ali trgovina z naravno in sintetično gumo. |
2. |
Obstajata dve vrsti članstva v odboru, in sicer držav proizvajalk naravne gume in držav potrošnic gume. |
VI. Obveznosti članic
1. |
Članice si po svojih najboljših močeh prizadevajo, da Sekretariatu zagotovijo natančne statistične podatke o proizvodnji in porabi gume ter trgovini z njo na svojih ozemljih ter druge zadevne informacije za trenutne ocene in prihodnja gibanja. |
2. |
Če članica v dveh zaporednih letih ne zagotovi natančnih statističnih podatkov in zahtevanih informacij ter tudi ne zadovoljivega pojasnila v zvezi s tem, vodje delegacij sprejmejo take ukrepe, ki se jim zdijo primerni. |
VII. Glasovalne pravice in postopki
1. Članice skupaj razpolagajo s 100 glasovi.
2. Glasovi se razdelijo med članice glede na njihov letni delež prispevkov.
3. Kadar se članstvo spremeni ali kadar se glasovalne pravice katere koli članice začasno odvzamejo ali obnovijo v skladu s katero koli določbo, se glasovi ponovno izračunajo in razdelijo članicam pred naslednjim glasovanjem.
4. Vsaka članica je upravičena do oddaje števila glasov, ki ji pripada, in nobena članica ni upravičena do delitve svojih glasov.
5. S pisanjem predsedniku vodij delegacij, Statističnemu in gospodarskemu odboru ali drugim odborom lahko vsak proizvajalec naravne gume pooblasti katerega koli proizvajalca naravne gume in vsaka država potrošnice gume lahko pooblasti katero koli drugo državo potrošnico gume, da zastopa njene interese in zanjo glasuje na katerem koli zasedanju.
6. Odbor je sklepčen, če je na zasedanju prisotna navadna večina članic, vključno z najmanj dvema državama proizvajalkama naravne gume in dvema državama potrošnicama gume.
7. Glasovalni postopki
7.1 |
Na vseh zasedanjih se sklepi po možnosti sprejmejo sporazumno brez glasov proti, ugovorov ali vzdržanih glasov. Predsedniki zasedanj si vedno prizadevajo doseči soglasje za vse sklepe; v primeru vzdržanih glasov se, če je le mogoče, zagotovi dovolj časa za dosego kompromisa in soglasja. |
7.2 |
Če po mnenju predsednika zasedanja v kakršni koli zadevi soglasja ni mogoče doseči, se o zadevi glasuje. |
7.3 |
Glasuje se običajno tako, da se zagotovi čim večja preglednost odločanja; v izključni presoji predsednika zasedanja je, ali se glasuje z dvigom rok ali poimensko. V izrednih okoliščinah se predsednik lahko odloči, da je potrebno tajno glasovanje ustreznih članic ali njihovo glasovanje po pošti. Predsednik pozove k tajnemu glasovanju na prošnjo ene ali več članic. |
7.4 |
Sklepi, o katerih se glasuje, se ob upoštevanju določb odstavkov 7.5 in 7.6 v nadaljevanju praviloma sprejemajo z navadno večino prisotnih članic, ki imajo pravico do glasovanja, pri tem pa se zahteva soglasje najmanj dveh držav proizvajalk naravne gume in dveh držav potrošnic gume. Kadar se članica vzdrži, se šteje, da ni oddala svojih glasov. Kadar članica uporabi določbe odstavka 5 tega člena in odda svoje glasove na zasedanju, se ta članica za namene odstavkov 7.4, 7.5 in 7.6 tega člena šteje za navzočo, ki glasuje. |
7.5 |
Za sklepe, o katerih se glasuje in ki se nanašajo na:
je potrebna navadna večina pri glasovanju prisotnih v skupini držav proizvajalk naravne gume in v skupini držav potrošnic gume; poleg tega ti združeni glasovi pomenijo vsaj dvotretjinsko večino prisotnih, ki sodelujejo pri glasovanju. |
7.6 |
Sklepi, ki se nanašajo na:
se sprejemajo samo soglasno. |
VIII. Svetovni vrh gume
Odbor se srečuje letno na ozemlju članice. Kadar pa je svetovni vrh gume organiziran na ozemlju nečlanice, lahko zasedanja odbora potekajo tam. Če ni prejeto in sprejeto nobeno vabilo, poteka svetovni vrh gume v državi gostiteljici. Na svetovni vrh gume se lahko povabi nečlanice, industrijske svetovalce in druge strokovnjake ter opazovalce.
IX. Vodje delegacij
1. |
Vsaka članica odbora imenuje enega predstavnika, ki ga na zasedanjih vodij delegacij lahko spremljajo svetovalci. |
2. |
Predsednika in podpredsednika volijo vodje delegacij za dve proračunski leti odbora; za nov mandat sta lahko ponovno izvoljena samo enkrat. |
3. |
Vodje delegacij se lahko srečajo na sedežu ali katerem koli drugem kraju, za katerega se lahko dogovorijo. |
4. |
Vodje delegacij se srečajo vsaj enkrat v prvi polovici vsakega koledarskega leta in ob drugih priložnostih, o katerih se dogovorijo vodje delegacij. |
5. |
Če se kak predstavnik ne more udeležiti zasedanja odbora, lahko članico zastopa namestnik. Takemu namestniku so priznani vsi privilegiji predstavnika, vključno z glasovalnimi pravicami. |
6. |
Vodje delegacij lahko imenujejo druge odbore ali svetovalne sosvete, ki se jim v določenem trenutku morda zdijo potrebni, ter določijo njihovo sestavo in funkcije. |
7. |
Vodje delegacij imenujejo neodvisne revizorje za revidiranje izkazov odbora. |
8. |
Vodje delegacij odobrijo izdelavo in objavo študij o položaju gumarstva v svetu in drugih temah, ki se jim zdijo pomembne. |
9. |
Vodje delegacij sprejmejo poslovnik odbora. |
X. Sekretariat in generalni sekretar
1. |
Sekretariat je ustanovljen za pravilen potek dela odbora. |
2. |
Generalni sekretar vodi Sekretariat in je za svoje delo odgovoren vodjem delegacij. |
3. |
Vodje delegacij imenujejo generalnega sekretarja za obdobje štirih let, ta mandat se lahko podaljša za nadaljnje obdobje štirih let. Vodje delegacij se dogovorijo o pravilih izbora. |
4. |
Vodje delegacij se dogovorijo o pristojnostih generalnega sekretarja. |
5. |
Naloge Sekretariata so:
|
XI. Statistični in gospodarski odbor
1. |
Statistični in gospodarski odbor sestavljajo vse članice, ki želijo delovati v njem. |
2. |
Odbor uporablja strokovno znanje Strokovnega svetovalnega sosveta. |
3. |
Članice odbora izvolijo predsednika in podpredsednika iz svoje srede ali iz Strokovnega svetovalnega sosveta. Ti uslužbenci so zaposleni za dve proračunski leti in so lahko ponovno izvoljeni za še en mandat. |
4. |
Odbor se sestane enkrat vsako koledarsko leto, lahko pa skliče tudi dodatna zasedanja. |
5. |
Odbor:
|
XII. Strokovni svetovalni sosvet
1. |
Vodje delegacij ustanovijo Strokovni svetovalni sosvet, s čimer zagotovijo povezovalni organ z vsemi akterji v gumarskem sektorju vključno z industrijo, trgovino, akademskimi ustanovami, raziskovalnimi ustanovami in tehnologijo. Vodje delegacij vzpostavijo pregleden postopek za izbor članic Strokovnega svetovalnega sosveta. |
2. |
Strokovni svetovalni sosvet izvoli svojega predsednika in podpredsednika. Ti uslužbenci so zaposleni za dve proračunski leti in so lahko ponovno izvoljeni za še en mandat. |
3. |
Strokovni svetovalni sosvet:
|
4. |
Strokovni svetovalni sosvet se sestane najmanj enkrat letno, skliče pa lahko tudi dodatna zasedanja. Članice imajo po potrebi status opazovalca na zasedanjih Strokovnega svetovalnega sosveta. |
5. |
Strokovni svetovalni sosvet, kot ga zastopa predsednik ali podpredsednik, ima po potrebi status opazovalca na vseh zasedanjih vodij delegacij. |
XIII. Status
1. |
Odbor je pravna oseba. Ima predvsem pristojnost, da najema, pridobiva in odprodaja premičnine in nepremičnine ter začenja sodne postopke, kakor določa Sporazum o sedežu, sklenjen med državo gostiteljico in odborom. |
2. |
Status, privilegije in imunitete odbora, njenega generalnega sekretarja, osebja in strokovnjakov ter predstavnikov članic v času, ko so zaradi opravljanja svojih funkcij na ozemlju države gostiteljice, ureja Sporazum o sedežu, sklenjen med državo gostiteljico in odborom. |
XIV. Proračunska in finančna pravila
1. |
Članice na dogovorjeni podlagi prispevajo sredstva, potrebna za dejavnosti odbora. Vsi zneski držav so v valuti države gostiteljice. |
2. |
60 % odobrenega letnega proračuna se pokrije z osnovnimi prispevki, ki jih v enakih zneskih plačajo vse članice. Preostalih 40 % odobrenega proračuna plačajo članice v sorazmerju s svojo povprečno proizvodnjo ali porabo (merodajna je tista količina, ki je večja) gume v treh koledarskih letih pred zadevnim proračunskim letom. Kadar ni na voljo potrebnih statističnih podatkov, generalni sekretar na podlagi najboljših razpoložljivih informacij določi prispevek, ki ga je treba plačati, in zadevne članice pozove, da potrdijo to oceno. |
3. |
Nove članice, ki k odboru pristopijo med proračunskim letom, plačajo sorazmerni prispevek (mesečno) za preostanek leta. Prispevki novih članic ne vplivajo na prispevke obstoječih članic v zadevnem proračunskem letu, vendar se upoštevajo pri oceni prispevkov za naslednje leto. |
4. |
Če odbor ne sklene drugače, se članicam, ki dve leti ne poravnajo prispevka, začasno odvzamejo pravice, dokler ne poravnajo zaostalih zneskov vseh preteklih let in prispevkov za tekoče leto. |
XV. Spremembe
1. |
Vodje delegacij lahko soglasno sprejmejo spremembe tega statuta v skladu z odstavkom 7.6. člena VII. Sekretariat obvesti članice o spremembah. |
2. |
Vodje delegacij navedejo datum in postopke za uporabo sprememb. |
XVI. Pristop k odboru ter izstop in izključitev iz njega
1. |
K odboru se pristopi z obvestilom generalnega sekretarja. |
2. |
Ob pristopu Evropska unija ali katera koli medvladna organizacija, navedena v odstavku 4 člena III, pri Sekretariatu deponira izjavo, ki jo izda ustrezni organ take organizacije, z navedbo narave in obsega pristojnosti za zadeve, ki jih ureja ta statut, in obvesti Sekretariat o vsaki naknadni bistveni spremembi v okviru te pristojnosti. Kadar Evropska unija ali katera koli medvladna organizacija izjavi izključno pristojnost pri vseh vprašanjih, ki jih ureja ta statut, države članice takih organizacij niso upravičene, da bi postale članice odbora, in tiste, ki so članice, izstopijo iz odbora. |
3. |
Članica mora obvestilo o izstopu generalnemu sekretarju pisno posredovati do 1. novembra, da bi izstop veljal 30. junija naslednjega koledarskega leta. Članica, ki obvestilo posreduje po 1. novembru, je dolžna plačati članarino za naslednje proračunsko leto. |
4. |
Če vodje delegacij sklenejo, da katera članica krši svoje obveznosti iz tega statuta, lahko navedeno članico soglasno izključijo iz odbora. Članica, ki krši svoje obveznosti, ne glasuje o vprašanjih, ki jo zadevajo. |
5. |
Finančne obveznosti članice do odbora, ki so nastale v skladu s tem statutom pred njenim izstopom ali izključitvijo, zaradi izstopa ali izključitve ne prenehajo. |
6. |
Članica, ki je izstopila iz odbora ali je bila iz njega izključena, ni upravičena do deleža v postopku likvidacije ali do drugih sredstev odbora, kakor tudi ni dolžna plačati deleža morebitne izgube odbora po prenehanju veljavnosti tega statuta. |
XVII. Prenehanje veljavnosti
1. |
Ta statut ostane v veljavi, dokler vodje delegacij soglasno ne sklenejo, da preneha veljati. |
2. |
Ne glede na prenehanje veljavnosti tega statuta vodje delegacij še naprej izvršujejo svoje dolžnosti v obdobju, ki ne presega 18 mesecev, da izvedejo likvidacijo odbora, vključno s poravnavo računov, in imajo ob upoštevanju ustreznih sklepov, sprejetih sporazumno v skladu z odstavkom 7.6. člena VII, v navedenem obdobju taka pooblastila in funkcije, ki so potrebne za te namene. |
POSLOVNIK MEDNARODNEGA ŠTUDIJSKEGA ODBORA ZA GUMO
PREDGOVOR
Poslovnik Mednarodnega študijskega odbora za gumo je oblikovan v skladu z odstavkom 9 člena IX statuta Mednarodnega študijskega odbora za gumo. Ta poslovnik je odbor sprejel na zasedanju vodij delegacij dne … v …
1. Finančna pravila postopkov
Proračunsko leto traja od 1. julija do 30. junija.
1.1 Članarine
1.1.1 |
Članarine so plačljive vsako leto 1. julija po prejetju uradnega računa od Sekretariata. |
1.1.2 |
Če članica svojega prispevka ne plača v celoti do 1. decembra, jo generalni sekretar zaprosi za takojšnje plačilo. |
1.1.3 |
Če znesek ni v celoti plačan do 1. februarja, generalni sekretar o zamudah poroča vodjem delegacij. Nato vodje delegacij razmislijo o mirovanju vseh glasovalnih pravic članice, razen ko se glasuje o vprašanjih, ki neposredno izhajajo iz odločitve, da se odbor razpusti. |
1.1.4 |
Če znesek ni v celoti plačan do 1. aprila, vodje delegacij, razen če se v posebnih okoliščinah ne odločijo drugače, začasno prekinejo vse storitve Sekretariata za članico. |
1.1.5 |
Če članica svojega prispevka ne plača v celoti do konca proračunskega leta, se vrednost zapadlega zneska ohrani z zvišanjem za letno stopnjo inflacije v državi gostiteljici, ki se uporablja tudi za izračun proračuna za vsako leto, za katero je plačilo v zamudi, razen če se vodje delegacij odločijo drugače. |
1.1.6 |
Generalni sekretar usklajeno plačilo izračuna in o njem članico obvesti ob koncu vsakega četrtletja proračunskega leta. |
1.1.7 |
Sklepi ali ukrepi, sprejeti po določbah te klavzule, ne vplivajo na pravice članice. |
1.2 Bančni račun
1.2.1 |
V državi gostiteljici se vodi bančni račun, ki se glasi na Mednarodni študijski odbor za gumo. |
1.2.2 |
Poslovanje na računu se opravlja s čeki/elektronskim bančništvom, ki jih podpišejo:
|
1.2.3 |
Pri zneskih nad 15 000 SGD bosta pri čekih/elektronskem bančništvu potrebna dva podpisa, in sicer eden od Sekretariata in eden od predstavnika države gostiteljice, imenovanega med vodje delegacij. |
1.2.4 |
Poslovne knjige Sekretariata vodi vodja za upravljanje in administracijo. |
1.2.5 |
Sekretariat nadzira vse zadevne bančne račune v državi gostiteljici. |
1.2.6 |
Vsi prejeti zneski se takoj vplačajo na bančni račun. Generalni sekretar vodi račun za predujme za manjša gotovinska plačila in prejemke do višine 1 000 SGD. |
1.3 Pravila za javne razpise
Sekretariat zagotavlja storitve po eni od naslednjih metod, ki temeljijo na določeni ocenjeni vrednosti javnega naročila. Sekretariat ocenjene vrednosti javnega naročila ne „deli“, da bi se izognil upoštevanju postopkov za oddajo javnih naročil.
1.3.1 |
Nakupi majhne vrednosti, pri čemer ocenjena vrednost javnega naročila ne presega 3 000 SGT (brez davka na blago in storitve). Nakupi so mogoči neposredno od dobavitelja, kadar (a) je cena izdelka (blaga ali storitev) znana iz prejšnjega nakupa ali (b) so ceno navedli dobavitelji, mediji ali kateri koli drugi viri zanesljivih informacij, na primer letaki, internet. Poleg tega mora biti cena izdelka razumljiva. |
1.3.2 |
Javna naročila prek zbiranja ponudb, pri čemer ocenjena vrednost javnega naročila ne presega 70 000 SGT (brez davka na blago in storitve). Sekretariat mora razpisati zbiranje ponudb od vsaj treh primernih dobaviteljev in pri tem sprejme najcenejšo ponudbo, kadar je to mogoče. Če pri javnih naročilih ni izbrana najcenejša ponudba, je treba utemeljitev ustrezno dokumentirati. Vsako odločitev v zvezi z javnimi naročili mora odobriti generalni sekretar. |
1.3.3 |
Javna naročila prek javnih razpisov, pri čemer ocenjena vrednost javnega naročila presega 70 000 SGT (brez davka na blago in storitve). Sekretariat mora povabiti k javnemu razpisu vsaj tri ustrezne dobavitelje. Sekretariat mora vodjem delegacij predložiti poročilo o oceni javnih razpisov z obveznimi priporočili in ugotovitvami. Vsako odločitev v zvezi z javnimi naročili morajo odobriti vodje delegacij. |
1.4 Imenovanje revizorjev
1.4.1 |
Revizorji se imenujejo v skladu z odstavkom 7 člena IX statuta na priporočilo generalnega sekretarja, ki je odgovoren za spremljanje dela revizorjev. Generalni sekretar vsaka štiri leta razpiše zbiranje ponudb od vsaj treh pravno priznanih revizorskih družb. |
1.4.2 |
Neodvisno revidirani računovodski izkazi so dostopni članicam čim prej po zaključku posameznega proračunskega leta, vendar najpozneje šest mesecev po navedenem datumu, in jih vodje delegacij ustrezno proučijo in odobrijo na svojem naslednjem zasedanju. Povzetek revidiranih izkazov in bilance se potem objavi na spletišču MŠOG. |
1.5 Proračun
1.5.1 |
Generalni sekretar odgovarja za to, da se vsako leto najpozneje do 31. marca izdela predlog proračuna za naslednjo proračunsko leto, ki se predloži vodjem delegacij v odobritev. |
1.5.2 |
Generalni sekretar odgovarja za to, da se odobreni proračun predloži članicam. |
1.5.3 |
Potne stroške in dnevnice članic, ki se udeležijo zasedanj odbora, nosijo posamezne članice. |
1.6 Letni računovodski izkaz
1.6.1 |
Generalni sekretar vsem članicam čim prej po zaključku proračunskega leta predloži letni računovodski izkaz. Potem ko letni računovodski izkaz odobrijo vodje delegacij, ga potrdijo predsednik ali podpredsednik, generalni sekretar in revizorji. |
1.6.2 |
Pravilno podpisan in potrjen izkaz se hrani v Sekretariatu. |
2. Zasedanja vodij delegacij
2.1 |
Vodje delegacij imajo lahko izredna zasedanja, kadar to zahteva navadna večina njenih članic ali generalni sekretar s soglasjem predsednika. |
2.2 |
Obvestilo za vsako zasedanje, začasni dnevni red in pisno pojasnilo za zasedanje posreduje članicam generalni sekretar v posvetovanju s predsednikom najmanj 30 dni vnaprej, razen v izjemnih primerih, ko je treba obvestilo posredovati najmanj 15 dni vnaprej. V izjemnih primerih se v obvestilu navede vrsta izrednih razmer. |
2.3 |
Začasni dnevni red za vsako zasedanje pripravi generalni sekretar v posvetovanju s predsednikom. Če članica želi, da se posebno vprašanje obravnava na zasedanju, po možnosti 60 dni pred začetkom zasedanja obvesti generalnega sekretarja in obvestilu priloži pisno pojasnilo. |
2.4 |
Vsaka članica si prizadeva, da generalnega sekretarja najpozneje pet dni pred začetkom zasedanja obvesti o imenih delegatov, namestnikov in svetovalcev, določenih, da jo zastopajo na zasedanju. |
3. Imenovanje generalnega sekretarja
3.1 |
Vodje delegacij imenujejo generalnega sekretarja v skladu z odstavkom 3 člena X statuta na podlagi priporočila odbora za izbor, ki se ustanovi v ta namen. |
3.2 |
Odbor za izbor ustanovijo vodje delegacij, praviloma najmanj dvanajst mesecev pred potekom mandata generalnega sekretarja. |
3.3 |
Odbor za izbor sestavljajo predsednik in podpredsednik vodij delegacij, ki sta predsednik oziroma podpredsednik odbora za izbor, ter vse take druge članice, ki želijo sodelovati v njem. |
3.4 |
Generalni sekretar se zasedanj odbora za izbor udeležuje kot svetovalec brez glasovalne pravice. |
3.5 |
Vse stroške in izdatke v zvezi z udeležbo na zasedanjih odbora za izbor ter sodelovanje njihovega predstavnika v postopku izbora nosijo članice. |
3.6 |
Odbor za izbor oblikuje merila za izbor in se dogovori o oglasu za položaj generalnega sekretarja. Oglas se objavi v ustreznih mednarodnih medijih ter prek MŠOG. Oglas je na voljo vsem članicam, ki zagotovijo njegovo razširjanje v svojih državah. |
3.7 |
Vloge za zaposlitev sprejema generalni sekretar, ki odgovarja za administrativne vidike postopka zaposlitve. |
3.8 |
Odbor za izbor se po potrebi sestane, da naredi ožji izbor največ šestih kandidatov za razgovor. Kandidati so državljani članic. |
3.9 |
Razgovori s kandidati iz ožjega izbora se opravijo s ciljem, da se soglasno ali sporazumno izbere kandidat s potrebnimi izkušnjami, osebnostjo, nepristranskostjo in ki je sposoben učinkovito sodelovati z visokimi uradniki vlad članic in drugih vlad, mednarodnih in zasebnih organizacij, da se vodjem delegacij priporoči za imenovanje za generalnega sekretarja. Če izbrani kandidat službe ne bi mogel nastopiti iz zdravstvenih ali drugih razlogov, se predlaga nadomestni kandidat. Če odbor za izbor ne more doseči soglasja glede enega samega kandidata, lahko vodjem delegacij predloži dva kandidata, ki ju izbere sporazumno. |
3.10 |
Pogoje za imenovanje in pogoje pogodbe določijo vodje delegacij. |
3.11 |
Za predčasno prekinitev pogodbe zaradi pomembnega razloga je potrebna navadna večina pri glasovanju prisotnih v skupini držav proizvajalk naravne gume in v skupini držav potrošnic gume; poleg tega ti združeni glasovi pomenijo vsaj dvotretjinsko večino prisotnih, ki sodelujejo pri glasovanju. |
4. Delo Sekretariata
4.1 |
Sekretariat pri opravljanju svojih nalog ne izvaja dejavnosti, ki bi pomenile navzkrižje interesov. |
4.2 |
Sekretariat ne išče in ne prejema navodil od nobene posamezne članice ali organa zunaj odbora. Generalni sekretar in osebje se vzdržijo vseh dejanj, ki bi se utegnila negativno odražati na njihovem položaju mednarodnih uradnikov, odgovornih predvsem vodjem delegacij. |
4.3 |
Vsaka članica spoštuje pristojnosti generalnega sekretarja in drugega osebja ter ne poskuša vplivati nanje pri opravljanju njihovih pristojnosti. |
4.4 |
Sekretariat si prizadeva zagotoviti, da nobena objavljena informacija ne posega v zaupnost poslovanja oseb ali družb, ki pridelujejo, predelujejo, tržijo ali uporabljajo gumo. |
4.5 |
Sekretariat redno objavlja gumarski statistični bilten, poročilo o gumarski industriji ter poročila o projektih in študijah. |
5. Strokovni svetovalni sosvet
5.1 |
Strokovni svetovalni sosvet sestavlja največ trideset oseb, ki jih zaradi njihovega posebnega strokovnega znanja vodje delegacij imenujejo za obdobje največ treh let. Članstvo se lahko obnovi za nadaljnje obdobje treh let. |
5.2 |
Kadar se vodje delegacij odločijo, da obnovijo sestavo Strokovnega svetovalnega sosveta, Sekretariat pozove članice, Strokovni svetovalni sosvet in pridružene članice, naj predlagajo kandidate za imenovanje v Strokovni svetovalni sosvet. |
5.3 |
Sekretariat vodjem delegacij priporoči kandidate v obravnavo in imenovanje. |
5.4 |
Nova imenovanja začnejo veljati s sklepom vodij delegacij. |
5.5 |
Generalni sekretar pomaga pri zasedanjih Strokovnega svetovalnega sosveta. |
5.6 |
Strokovni svetovalni sosvet sprejme svoj poslovnik, skladen z določbami statuta in poslovnika Mednarodnega študijskega odbora za gumo. |
5.7 |
V skladu s statutom status opazovalca ne dopušča obravnav zaupnih zadev ter proračunskih in finančnih vprašanj na nobenem zasedanju odbora. |
5.8 |
Potne stroške in dnevnice članic Strokovnega svetovalnega sosveta, ki se udeležijo zasedanj odbora, nosijo članice same. |
6. Pridružene članice
6.1 |
Pridružene članice lahko proti plačilu ustrezne letne članarine postanejo vse družbe ali organizacije, ki se zanimajo za gumarsko industrijo. |
6.2 |
Letna članarina je 3 000 SGD za organizacije ali posameznike s sedežem na ozemlju članic ter 6 000 SGD za tiste s sedežem na ozemlju nečlanic. |
6.3 |
Pridružene članice so upravičene do brezplačnega dostopa do vseh informacij, ki so na spletišču na voljo pridruženim članicam. Vsak dodaten zahtevek se bo zaračunal. |
7. Svetovni vrh gume
Kadar odbor prejme vabilo od nečlanice ali članice, naj gosti svetovni vrh gume, odbor vabilo prouči in ga sprejme samo, kadar je na voljo dovolj sredstev.
8. Spremembe in revizija
Vodje delegacij lahko ta poslovnik kadar koli spremenijo ali revidirajo, vendar samo soglasno.