a)

A Bizottság Biztonsági Igazgatósága kapcsolatot hoz létre és tart fenn helyi és szövetségi rendőri szervekkel a tagállamokban, különösen Belgiumban és Luxemburgban. A Bizottság Biztonsági Igazgatósága kapcsolattartó pontokat hoz létre a kölcsönös érdeklődésre számot tartó információk mindennapi cseréjére, különösen a biztonsági intézkedések vonatkozásában. Ha és amennyiben szükséges, koordinációs üléseket szerveznek.

b)

A Bizottság Biztonsági Igazgatósága kapcsolatot hoz létre és tart fenn a biztonsági szolgálatokkal a tagállamokban. A kapcsolattartó pontok között létrehozza a kölcsönös érdeklődésre számot tartó információk mindennapi cseréjét. Ha és amennyiben szükséges, koordinációs üléseket tart.

c)

A Bizottság Biztonsági Igazgatósága kapcsolatot hoz létre és tart fenn a többi közösségi intézmény biztonsági szolgálatával. A kapcsolattartó pontok között létrehozza a kölcsönös érdeklődésre számot tartó információk mindennapi cseréjét. Ha és amennyiben szükséges, koordinációs üléseket tart.

a)

A Bizottság létesítményeibe való belépés szigorúan a szükséges hozzáférés alapján történik. A Bizottság Biztonsági Igazgatósága operatív elveket hoz létre, amelyek alapján ellenőrzik az Európai Bizottság épületeibe vagy azok részeibe történő belépést.

b)

A Bizottság épületeibe belépő minden személynek a Bizottság Biztonsági Igazgatósága által elismert érvényes belépési engedéllyel kell rendelkeznie. A Bizottság épületeibe belépő minden személy köteles megfelelni a Bizottság Biztonsági Igazgatósága vagy az őrszolgálat valamely tagja által adott bármely biztonsági rendelkezésnek.

c)

Az érvényes belépési engedélyt a Bizottság épületein és létesítményein belül minden személynek mindenkor jól láthatóan kell magánál tartania.

d)

A személyzet különböző kategóriáinak a Bizottság épületeibe történő belépésére vonatkozó menetrendet a Bizottság Biztonsági Igazgatóságával együttműködve kell elkészíteni.

e)

A fent említett menetrenden kívül, ideértve a hétvégéket és ünnepnapokat is, a bizottsági szolgálati kártyát viselő személyeknek be kell jelentkezniük az épület recepcióján lévő nyilvántartásba. Más személyeket a nyilvántartásba történő bejelentkezésen kívül el kell látni egy, a Bizottság épületébe belépést biztosító érvényes engedéllyel. Ezt az engedélyt a Bizottság Biztonsági Igazgatósága adja meg a felelős szolgálat kérése alapján, az érintett recepció részére az átadás a meglévő eljárások szerint történik.

a)

Szolgálati kártyát adnak ki a biztosoknak és a Bizottság személyzetének, azaz az olyan személyeknek, akikre a személyzeti szabályzat vagy az Európai Közösségek egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételei vonatkoznak, a kirendelt nemzeti szakértőknek, és ha szükségesnek tűnik, az egyéb intézmények, hivatalok és a Bizottság létesítményeiben lévő egyéb szervek személyzetének is. A más uniós intézmények szolgálati kártyáit az érintett intézménnyel kötött megállapodás alapján fogadják el.

b)

Belépési kártyát adnak ki minden más személyzet számára, amelynek a Bizottság szolgálataival szembeni szerződéses kötelezettségei teljesítéséhez a Bizottság épületeibe való belépésre van szüksége. A határozott időtartamú szerződéssel rendelkező személyzetnek kiállított kártyák nem léphetik túl ezt az időbeli korlátot, kivéve, ha azt a Bizottság Biztonsági Igazgatósága engedélyezi. Az ilyen személyek számára kiállított belépési kártyák érvényességi ideje sosem léphet túl az adott év végén. Ha az Európai Parlament tagja kíván belépni a Bizottság valamely épületébe, ezt megteheti, ha bemutatja az Európai Parlament által kiállított belépési kártyáját a szolgálatban lévő biztonsági őrnek, és nem kell átesnie a külső látogatók esetében kötelező további biztonsági ellenőrzésen.

c)

Laissez-passer engedélyt a Bizottság Biztonsági Igazgatósága ad ki alaposan indokolt esetben a Bizottság épületeibe történő belépéshez.

d)

Sajtókártya: Az újságírók akkreditációs kérelmeit a Kommunikációs Főigazgatóság dolgozza fel, együttműködve a Tanáccsal és a nemzeti szolgálatokkal. Ha jóváhagynak egy akkreditációs kérelmet, a Kommunikációs Főigazgatóság felkéri a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát az engedély kiadására.

e)

A látogatói belépési engedélyt vagy a szerződéses partnerek látogatói belépési engedélyét ideiglenesen adják ki látogatók számára a Bizottság épületeiben a fogadási ponton, valamely hivatalos igazolvány ellenőrzése alapján.

f)

Csak a szolgálati kártya birtokosa hívhat látogatókat a Bizottság épületeibe. Ha a Bizottság egyéb érvényes belépési engedélyek birtokosaiért felelős szervezeti egysége kíván látogatókat meghívni, indoklással ellátott kérelmet nyújthat be a Bizottság Biztonsági Igazgatóságához.

g)

A bizottsági tisztviselőknek az igazgatási területekre belépést kérő családtagjait látogatóként kell kezelni.

h)

Valamennyi szolgálati kártya és belépési engedély a Bizottság tulajdona marad, azokat kérésre vissza kell juttatni a Bizottság Biztonsági Igazgatóságához. A Bizottság azon szolgálatai, amelyek a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát érvényes belépési engedélyek kiállítására kérték, biztosítják, hogy a szerződés megszűnésekor, vagy ha az engedély kiállításának jogcíme érvényét veszti, az engedély visszakerüljön a Bizottság Biztonsági Igazgatóságához.

a)

Az egyéni látogatókat, akik a Bizottság igazgatási területeire érkeznek, a Bizottság szolgálati kártyáját viselő személynek kell kísérnie. Az igazgatási területek a Bizottság létesítményeinek azok a részei, amelyek nem általános érdekűek, és a Bizottság működését érintik. A látogatókat a fogadó területen kell várni, és a látogatás végén vissza kell kísérni őket erre a területre. Az egyéni látogatók számára nem engedélyezhető, hogy kíséret nélkül mozogjanak a Bizottság létesítményein belül.

b)

Üléseken és eseményeken részt vevő látogatók. Az ülésekért és eseményekért felelős főigazgatóság, kabinet vagy szolgálat az esemény helyszínén a fogadó területen megteremti a szükséges eszközöket a részt vevő látogatók kitűzőinek kiadásához. Ezeket a résztvevőknek jól láthatóan kell viselniük az eseménynek otthont adó bizottsági épületben való tartózkodás idején.

c)

A szerződéses partnerek látogatói számára csak meghatározott okból engedélyezett a belépés, és ideiglenes engedélyt kapnak valamely hivatalos igazolvány ellenőrzése után. A Bizottság épületeibe történő minden egyes belépés előtt meg kell felelniük a belépést és a látogatók nyilvántartását szabályozó eljárásoknak.

d)

A belépést minden alkalommal ellenőrizni kell, még az épület evakuálása vagy vészhelyzet esetén is.

e)

A Bizottság munkahelyi egészségért és biztonságért felelős szolgálata előzetesen értesíti a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát minden evakuálási gyakorlatról, hogy biztosítani lehessen a belépés-ellenőrzést a gyakorlat alatt és után.

f)

A Bizottság épületébe szállítást végző szállítóknak be kell mutatniuk az árujegyzéket, amely részletezi a szállítás indokait. Ennek az eljárásnak bármely megsértéséről haladéktalanul értesíteni kell a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát.

g)

Ha egy személy számára nem engedélyezik a belépést egy vagy több bizottsági épületbe, ezt az információt továbbítani kell a Bizottság Biztonsági Igazgatósága részére, amely megteszi a szükséges intézkedéseket.

h)

A Bizottság épületeinek látogatóit és személyes holmijukat technikai ellenőrzéseknek, így átkutatásnak és poggyászvizsgálatnak lehet alávetni.

a)

A fogadó ország rendőri szerveinek az Európai Közösségek kiváltságairól és mentességeiről szóló jegyzőkönyv, és különösen annak 1. és 19. cikke alapján nincs joguk belépni a Bizottság épületeibe, kivéve, ha ezt a Bizottság illetékes hatóságai kérelemre engedélyezik. Ha engedélyezik a belépést, a Bizottság személyzete segít a rendőrségnek, ha és amennyiben erre szükség van.

b)

A fogadó országok belépési jogosultságára vonatkozó részletes kérdéseket különmegállapodásokban lehet szabályozni.

c)

Fegyveres személyek nem léphetnek be a Bizottság épületeibe, és nem mozoghatnak a környékükön, kivéve, ha előzetesen írásbeli engedélyt kaptak a Bizottság Biztonsági Igazgatóságától.

d)

Állatot tilos bevinni a Bizottság épületeibe, kivéve a Bizottság Biztonsági Igazgatósága által a Bizottság létesítményeiben kért ellenőrzésekhez használt kutyákat, a Bizottság létesítményeinek biztonsága érdekében használt őrkutyákat, a vakvezető kutyákat és a hallássérülteket segítő kutyákat.

e)

A Bizottság kommunikációért felelős szolgálata és a Biztonsági Igazgatóság előzetes hozzájárulása nélkül tilos fényképezni, filmet vagy hangot rögzíteni a Bizottság épületein belül – a szolgálati célú felvételek kivételével.

a)

Csak azok a járművezetők hajthatnak be járművükkel a Bizottság garázsaiba vagy parkolóterületeire, akik érvényes járműbehajtási engedéllyel és érvényes szolgálati kártyával, belépési kártyával vagy laissez-passer engedéllyel rendelkeznek. Az autó minden más utasának érvényes belépési engedéllyel kell rendelkeznie a Bizottság épületeibe. A szolgálati vagy belépési kártyákat kérésre be kell mutatni a szolgálatban lévő őrnek vagy a Bizottság Biztonsági Igazgatósága személyzetének.

b)

A Bizottság megfelelően jelölt szolgálati járműveinek kivételével a Bizottság garázsaiba és parkolóterületeire belépést kérő járműveknek érvényes járműbehajtási engedéllyel kell rendelkezniük, amelyet a garázsokban vagy parkolóterületeken való tartózkodás teljes ideje alatt jól láthatóan kell elhelyezni a járművökön.

c)

A Bizottság járműbehajtásra engedélyt kérő tisztviselője számára csak egy járműbehajtási engedély adható. Ezt az engedélyt a tisztviselő beszolgáltatja, ha újat kell kiállítani. Nem állítanak ki új engedélyt, amíg a régi vissza nem érkezik. Ha az engedély elveszett vagy ellopták, ezt hivatalosan be kell jelenteni a Bizottság Biztonsági Igazgatóságánál.

d)

A hivatali órákon kívül a jármű csak akkor állhat a bizottsági garázsban vagy parkolóterületen, ha a bizottsági tisztviselő kiküldetésen van. Ehhez ezenkívül a Bizottság Biztonsági Igazgatóságának előzetes jóváhagyására van szükség.

e)

A Bizottság garázsaiba vagy parkolóterületeire való behajtás engedélyezését a Bizottság Biztonsági Igazgatósága biztonsági okokból megtagadhatja, ha rendkívüli körülmények ezt indokolttá teszik.

f)

A biztonságot és védelmet érintő sürgős és konkrét intézkedéseket lehet hozni a Bizottság létesítményeinek garázsaiban, parkolóterületein vagy közvetlen környezetében parkoló valamennyi jármű vonatkozásában.

a)

Miden kívülről érkező küldeményt, beleértve a csomagokat is, a megfelelő bizottsági küldeményfogadó központon keresztül kell kézbesíteni. Ha és amennyiben szükséges, a szokatlan és/vagy gyanús küldeményeket további biztonsági ellenőrzésnek kell alávetni.

b)

Külső küldemény nem kézbesíthető közvetlenül személyesen a Bizottság épületeiben, kivéve azokat az eseteket, amelyekről Bizottság Biztonsági Igazgatóságát értesítették és amelyeket az jóváhagyott.

a)

A Bizottság épületeiben dolgozó minden személy köteles jelenteni a Biztonsági Igazgatóságnak, ha valaki titokban próbál meg belépni a Bizottság épületeibe. Haladéktalanul jelenteni kell a Bizottság Biztonsági Igazgatóságának minden gyanús járművet vagy tárgyat, amelyet a Bizottság épületei közelében találnak.

b)

Mielőtt éjszakára, hétvége előtt és ünnepek előtt távoznak a Bizottság létesítményeiből, a Bizottság létesítményeiben dolgozó valamennyi személynek fokozottan ellenőriznie kell, hogy az ablakok csukva legyenek, és ha szükséges, az ajtókat zárják, a villanyokat oltsák le.

c)

Ha a Bizottság Biztonsági Igazgatósága bármely bizottsági épületen kívül vagy annak közelében történő, potenciális biztonsági veszélyt magukban rejtő eseményekre vagy incidensekre vonatkozó információkat kap, haladéktalanul megteszi a szükséges biztonsági intézkedéseket annak érdekében, hogy elkerülje személyek vagy járművek jogosulatlan behatolását. Szükség esetén a Bizottság Biztonsági Igazgatósága kapcsolatba lép a fogadó ország biztonsági vagy mentőszolgálatával.

a)

A Bizottság Biztonsági Igazgatósága magában foglalja a Bizottság munkahelyi biztonságot és higiéniát érintő ügyekben munkahelyi egészségért és biztonságért felelős szolgálatát.

b)

A belső sürgősségi forródrótot a Bizottság Biztonsági Igazgatósága kezeli. Szükség esetén a fogadó ország tűzoltósága és/vagy mentőszolgálata kerül riasztásra, az érvényben lévő sürgősségi utasításoknak megfelelően.

c)

Ha a Bizottság Biztonsági Igazgatósága tájékoztatást kap egy biztonsági incidensről, például egy komoly orvosi esetről, tűzesetről, gázszivárgásról, elektromos meghibásodásról, áradásról vagy a Bizottság épületének komoly strukturális problémájáról, a Bizottság Biztonsági Igazgatósága riasztja az épületben lévő szolgálatok személyzetét, valamint a technikai szolgálatot.

d)

Szükség esetén a Bizottság Biztonsági Igazgatóságának feladata a megfelelő intézkedések kezdeményezése a Bizottság épületeiben lévő személyzet evakuálása érdekében.

e)

Ha súlyos személyi sérüléssel járó incidens történik, a személyzet bármely tagja kihívja a fogadó ország mentőszolgálatát. A mentőszolgálatot hívó személy haladéktalanul tájékoztatja a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát. A Bizottság Biztonsági Igazgatósága biztosítja, hogy megtegyék a megfelelő intézkedéseket, és a Bizottság épülete ne maradjon őrizetlenül.

a)

Ha tüntetés folyik közvetlenül a Bizottság létesítményein kívül, a recepciónál és a garázs területén lévő személyzet tájékoztatja a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát, amely védintézkedéseket hoz, és az épület biztonságát illetően utasításokat ad ki.

b)

Ha a jelek arra utalnak, hogy támadás érheti a Bizottság létesítményeit, a Bizottság Biztonsági Igazgatósága különleges utasításokat ad ki minden érintett szolgálat és a Bizottság személyzete számára. A veszély természetének függvényében a Bizottság Biztonsági Igazgatósága megteszi a szükséges intézkedéseket a probléma kezelése és a riasztási fokozatok biztonsági rendszerének alkalmazására vonatkozó részletes szabályokat tartalmazó bizottsági határozatban megállapított intézkedések aktiválása érdekében.

a)

Minden személy, aki számára engedélyezett a Bizottság létesítményeiben való jelenlét, köteles szemmel jól látható, érvényes belépési engedélyt vagy szolgálati kártyát viselni. Azokat a személyeket, akiknél nincs ilyen szolgálati kártya vagy érvényes belépési engedély, a belépés-ellenőrzésnél szolgálatban lévő személyzet vagy a Bizottság Biztonsági Igazgatósága által megfelelően azonosított tisztviselő felszólítása alapján a Bizottság létesítményének azonnali elhagyására lehet kötelezni.

b)

Ha jogtalanul próbálnak meg bejutni a Bizottság létesítményeibe, a Bizottság tisztviselőinek elsőként gondoskodniuk kell az irodák, páncélszekrények és lakatok bezárásáról, feltéve, hogy saját fizikai védelmük nem forog veszélyben. Haladéktalanul jelentik az incidenst a Bizottság Biztonsági Igazgatóságánál. Ha a Bizottság Biztonsági Igazgatósága megkapja a tájékoztatást az incidensről, utasítást ad ki a meghozandó intézkedésekről, valamint a megfelelő riasztandó szolgálatokról.

c)

A Bizottság Biztonsági Igazgatósága megteszi a szükséges intézkedéseket a probléma kezelése és a riasztási fokozatok biztonsági rendszerének alkalmazására vonatkozó részletes szabályokat tartalmazó bizottsági határozatban megállapított intézkedések aktiválása érdekében.

a)

A Bizottság létesítményeiben dolgozó személyek és a Bizottság tulajdona elfogadható biztonsági védelmének fenntartása érdekében a Bizottság személyzetének minden tagja köteles jelenteni a rendellenesnek tűnő vagy gyanúsan viselkedő személyeket. A Bizottság személyzete köteles ezekről a személyekről jelentést tenni a Bizottság Biztonsági Igazgatóságának.

b)

A Bizottság Biztonsági Igazgatóságát haladéktalanul tájékoztatni kell a Bizottság telephelyein lévő gyanús vagy engedéllyel nem rendelkező személyekről. A Bizottság Biztonsági Igazgatósága minden esetben haladéktalanul utasításokat ad a meghozandó intézkedésre és azokra a megfelelő szolgálatokra vonatkozóan, amelyeket riasztani kell.

a)

Ha a Bizottság létesítményeiben dolgozó valamely személy bombafenyegetést kap, haladéktalanul tájékoztatja erről a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát. A Bizottság Biztonsági Igazgatósága megpróbál a lehető legtöbb információhoz jutni a telefonáló személytől vagy a kapott üzenetből.

b)

A Bizottság Biztonsági Igazgatósága utasításokat ad a nap bármely időpontjában meghozandó intézkedésre és azokra a megfelelő szolgálatokra vonatkozóan, amelyeket riasztani kell. Idetartozik adott esetben az evakuáció is.

a)

A Bizottság bármely tisztviselője vagy a személyzet bármely tagja, aki szolgálatban van, haladéktalanul tájékoztatja a Bizottság Biztonsági Igazgatóságát, ha gyanús csomagra vagy egyéb tárgyra bukkan. Ha gyanús csomagra vagy egyéb gyanús tárgyra bukkannak, a Bizottság Biztonsági Igazgatósága vagy a munkahelyi egészségért és biztonságért felelős helyi bizottsági szolgálat megfelelő biztonsági sávot von köré. Senki sem érintheti meg a gyanús csomagot vagy egyéb tárgyat, illetve senki sem nyúlhat ahhoz. A helyszín közelében tilos a vezeték nélküli kommunikációs eszközök használata. A Bizottság Biztonsági Igazgatósága szorosan együttműködik a munkahelyi egészségért és biztonságért felelős helyi bizottsági szolgálattal a fent leírt beavatkozás során.

b)

A veszély és a körülmények értékelését követően a Bizottság Biztonsági Igazgatósága felveszi a kapcsolatot a munkahelyi egészségért és biztonságért felelős helyi bizottsági szolgálattal és a hatáskörrel rendelkező nemzeti hatóságokkal. A Bizottság Biztonsági Igazgatósága felel az intézkedéseknek a Bizottság vagy a fogadó nemzet egyéb szolgálataival való összehangolásáért.

a)

Az EK-küldöttség vezetője lehetőség szerint rendszeres kapcsolatokat hoz létre és tart fenn a biztonság területén a fogadó ország megfelelő hatóságaival. Ha és amennyiben szükséges, koordinációs üléseket szerveznek.

b)

Az EK-küldöttség vezetője kapcsolattartó pontokat hoz létre a többi tagállam nagykövetségével a kölcsönös érdeklődésre számot tartó információk mindennapi cseréjére, különösen a biztonsági intézkedések vonatkozásában. Ha és amennyiben szükséges, koordinációs üléseket szerveznek.

c)

Amennyiben szükséges, ilyen kapcsolatot a helyben lévő nemzetközi szervezetekkel is létre lehet hozni.

a)

Az EK-küldöttség létesítményeibe való belépés szigorúan a szükséges hozzáférés alapján történik. A EK-küldöttség vezetője, szorosan együttműködve a Külső Szolgálatok Főigazgatóságával, operatív elveket hoz létre, amelyek alapján ellenőrzik az EK-küldöttség épületeibe történő belépést.

b)

Az EK-küldöttség épületeibe belépő minden személynek rendelkeznie kell a Bizottság Biztonsági Igazgatósága által kiállított érvényes bizottsági belépési engedéllyel vagy az EK-küldöttség vezetője által a Biztonsági Igazgatóság által meghatározandó normáknak és előírásoknak megfelelően kiállított érvényes belépési engedéllyel. A Bizottság épületeibe belépő minden személy köteles betartani az EK-küldöttség vezetője által adott valamennyi biztonsági utasítást.

c)

Az érvényes belépési engedélyt az EK-küldöttség épületein és létesítményein belül minden személynek mindenkor jól láthatóan kell magánál tartania.

a)

Szolgálati kártyát adnak ki a Bizottság tisztviselőinek, azaz az olyan személyeknek, akikre az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzata vagy az Európai Közösségek egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételei vonatkoznak, a kirendelt nemzeti szakértőknek, és ha szükségesnek tűnik, az egyéb intézmények, hivatalok és az EK-küldöttség létesítményeiben lévő egyéb szervek személyzetének is.

b)

Belépési kártyát adnak ki minden más személyzet számára, amelynek a Bizottság szolgálataival szembeni szerződéses kötelezettségei teljesítéséhez az EK-küldöttség épületeibe való belépésre van szüksége. A határozott időtartamú szerződéssel rendelkező személyzetnek kiállított kártyák nem léphetik túl ezt az időbeli korlátot. A belépési kártyák érvényességi ideje sosem léphet túl az adott év végén.

c)

Laissez-passer engedélyt az EK-küldöttség vezetője ad ki alaposan indokolt esetben az EK-küldöttség épületébe történő belépéshez.

d)

A látogatói belépési engedélyt vagy a szerződéses partnerek látogatói belépési engedélyét ideiglenesen adják ki látogatók számára a Bizottság épületeiben a fogadási ponton, valamely hivatalos igazolvány ellenőrzése alapján.

e)

Az EK-küldöttség tisztviselőinek az igazgatási területekre belépést kérő családtagjait látogatóként kell kezelni.

f)

Csak a szolgálati kártya birtokosa hívhat látogatókat az EK-küldöttség épületeibe.

g)

Valamennyi szolgálati kártya és belépési engedély a Bizottság tulajdona marad, azokat kérésre vissza kell juttatni az EK-küldöttség vezetőjéhez. Azok a szolgálatok, amelyek érvényes belépési engedélyeket adtak ki, biztosítják, hogy a szerződés megszűnésekor, vagy ha az engedély kiállításának jogcíme érvényét veszti, az engedély visszakerüljön.

a)

Az egyéni látogatókat, akik az EK-küldöttség igazgatási területeire érkeznek, a Bizottság szolgálati kártyáját viselő személynek kell kísérnie. Az igazgatási területek az EK-küldöttség létesítményeinek azok a részei, amelyek nem általános érdekűek, és az EK-küldöttség működését érintik. A látogatókat a fogadó területen kell várni, és a látogatás végén vissza kell kísérni őket erre a területre. Az egyéni látogatók számára nem engedélyezhető, hogy kíséret nélkül mozogjanak az EK-küldöttség létesítményein belül.

b)

Üléseken és eseményeken részt vevő látogatók. Az EK-küldöttség vezetője az esemény helyszínén a fogadó területen megteremti a szükséges eszközöket a meghatározott ülésen és eseményen részt vevő látogatók kitűzőinek kiadásához. Ezeket a résztvevőknek jól láthatóan kell viselniük az eseménynek otthont adó EK-küldöttségi épületben való tartózkodása idején.

c)

A szerződéses partnerek látogatói számára csak meghatározott okból engedélyezett a belépés, és ideiglenes engedélyt kapnak valamely hivatalos igazolvány ellenőrzése után. Az EK-küldöttség épületeibe történő minden egyes belépés előtt meg kell felelniük a belépést és a látogatók nyilvántartását szabályozó eljárásoknak.

d)

A belépést minden alkalommal ellenőrizni kell, még az épület evakuálása vagy vészhelyzet esetén is, amennyiben lehetséges.

e)

Az EK-küldöttség nyitvatartási óráit az EK-küldöttség vezetője határozza meg. A fent említett nyitvatartási órákon kívül, és ideértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is, a Bizottság szolgálati kártyájával rendelkező és az EK-küldöttségbe belépő személyeknek be kell jelentkezniük az épület recepcióján lévő nyilvántartásba.

f)

A látogatókat nyilvántartásba kell venni az EK-küldöttség recepciójánál. Személyazonosságuknak a nyilvántartásba történő bejegyzése mellett az EK-küldöttségbe való belépésre jogosító érvényes engedélyt is be kell mutatniuk.

g)

Az EK-küldöttség épületébe szállítást végző szállítóknak be kell mutatniuk az árujegyzéket, amely részletezi a szállítás indokait. Ennek az eljárásnak bármely megsértéséről haladéktalanul értesíteni kell a Külszolgálatok Főigazgatóságát.

h)

A Bizottság épületeinek látogatóit és személyes holmijukat technikai ellenőrzéseknek, így átkutatásnak és poggyászvizsgálatnak lehet alávetni.

a)

Az EK-küldöttség létesítményeibe való belépést a következők szabályozzák:

b)

A fogadó országok belépési jogosultságára vonatkozó részleteket különmegállapodásokban lehet szabályozni, amelyek kimondják, hogy amennyiben az EK-küldöttség vezetője nem utasítja el a belépési jogosultságot, a fogadó ország mentőszolgálatai beléphetnek az EK-küldöttség épületeibe az azonnali beavatkozást szükségessé tevő, a személyzet biztonságát vagy egészségét közvetlenül veszélyeztető helyzetekben. A külkapcsolatokért felelős főigazgatót haladéktalanul tájékoztatni kell ezekről a beavatkozásokról.

A fogadó ország rendőri szerveinek nincs joguk belépni az EK-küldöttség épületeibe, kivéve, ha ezt az EK-küldöttség vezetőjétől kérelmezik. Ha engedélyezik a belépést, az EK-küldöttség személyzete segíti a rendőrséget, ha és amennyiben erre szükség van.

c)

Fegyveres személyek nem léphetnek be az EK-küldöttség épületeibe, és nem mozoghatnak a környékükön, kivéve, ha erről az EK-küldöttség vezetőjével előzetes írásbeli megállapodás született.

d)

Állatot tilos bevinni az EK-küldöttség épületeibe, kivéve az EK-küldöttség létesítményeiben az ellenőrzésekhez használt kutyákat, a biztonság érdekében használt őrkutyákat, a vakvezető kutyákat és a hallássérülteket segítő kutyákat.

e)

Az EK-küldöttség vezetőjének előzetes hozzájárulása nélkül tilos fényképezni, filmet vagy hangot rögzíteni az EK-küldöttség épületein belül – a szolgálati célú felvételek kivételével.

a)

Csak azok a járművezetők hajthatnak be járművükkel az EK-küldöttség garázsaiba vagy parkolóterületeire, akik érvényes járműbehajtási engedéllyel és érvényes szolgálati kártyával, belépési kártyával vagy laissez-passer engedéllyel rendelkeznek. Az autó minden más utasának érvényes belépési engedéllyel kell rendelkeznie az EK-küldöttség épületeibe. A szolgálati vagy belépési kártyákat kérésre be kell mutatni.

b)

A Bizottság megfelelően jelölt szolgálati járműveinek kivételével az EK-küldöttség garázsaiba vagy parkolóterületeire belépést kérő járműveknek érvényes járműbehajtási engedéllyel kell rendelkezniük, amelyet jól láthatóan kell elhelyezni, nemcsak az épületbe való belépéskor, hanem a garázsban vagy parkolóterületen való tartózkodás ideje alatt is.

c)

A Bizottság járműbehajtásra engedélyt kérő tisztviselője számára csak egy járműbehajtási engedély adható. Ezt az engedélyt a tisztviselő beszolgáltatja, ha újat kell kiállítani. Nem állítanak ki új engedélyt, amíg a régi vissza nem érkezik. Ha az engedély elveszett vagy ellopták, ezt hivatalosan be kell jelenteni az EK-küldöttség vezetőjének.

d)

Az EK-küldöttség garázsaiba vagy parkolóterületeire való behajtás engedélyezését az EK-küldöttség vezetője biztonsági okokból megtagadhatja.

e)

A biztonságot és védelmet érintő sürgős és konkrét intézkedéseket lehet hozni az EK-küldöttség létesítményeinek garázsaiban, parkolóterületein vagy közvetlen környezetében parkoló valamennyi jármű vonatkozásában.

a)

A diplomáciai csomagok kivételével miden kívülről érkező szokatlan vagy gyanús küldeményt, beleértve a csomagokat is, további biztonsági ellenőrzésnek kell alávetni.

b)

Személyesen kézbesített külső küldemény nem adható át az EK-küldöttségen közvetlenül a címzettnek, kivéve azokat az eseteket, amelyekről az EK-küldöttség vezetőjét értesítették és amelyeket jóváhagyott.

a)

Az EK-küldöttség épületeiben dolgozó valamennyi személy köteles jelenteni, ha valaki az EK-küldöttség épületeit megfigyeli vagy titokban próbál meg belépni az EK-küldöttség épületeibe. Haladéktalanul jelenteni kell az EK-küldöttség vezetőjének minden gyanús járművet, tárgyat vagy személyt, amelyet vagy akit az EK-küldöttség épületei mellett vagy azok közelében találnak.

b)

Mielőtt éjszakára, hétvége előtt és ünnepek előtt távoznak az EK-küldöttség létesítményeiből, az EK-küldöttség létesítményeiben dolgozó valamennyi személynek fokozottan ellenőriznie kell, hogy az ablakok csukva legyenek, és ha szükséges, az ajtókat zárják, a villanyokat oltsák le.

c)

Ha a külkapcsolatokért felelős főigazgató az EK-küldöttség bármely épületén kívül vagy annak közelében történő, potenciális biztonsági veszélyt magukban rejtő eseményekre vagy incidensekre vonatkozó információkat kap, haladéktalanul tájékoztatja az EK-küldöttség vezetőjét, aki haladéktalanul megteszi a szükséges biztonsági intézkedéseket annak érdekében, hogy elkerülje személyek vagy járművek jogosulatlan behatolását. Szükség esetén kapcsolatba lép a fogadó ország megfelelő hatóságával.

a)

Ha súlyos személyi sérüléssel járó incidensről érkezik jelentés, a személyzet bármely tagja kihívja a helyi mentőszolgálatot.

b)

Megfelelő intézkedéseket kell tenni annak érdekében, hogy az EK-küldöttség épülete ne maradjon őrizet nélkül.

a)

Ha tüntetés folyik az EK-küldöttség létesítményeinek közvetlen környezetében, a recepciónál és a garázs területén lévő személyzet tájékoztatja az EK-küldöttség vezetőjét, aki védintézkedéseket hoz, és az épület biztonságát illetően utasításokat ad ki.

b)

Ha a jelek arra utalnak, hogy támadás érheti az EK-küldöttség létesítményeit, az EK-küldöttség vezetője különleges utasításokat ad ki minden érintett szolgálat és az EK-küldöttség személyzete számára, és haladéktalanul tájékoztatja a Külkapcsolati Főigazgatóságot, amely tájékoztatja a Bizottság Biztonsági Igazgatóságának igazgatóját. A veszély természetének függvényében megfelelő intézkedéseket kell hozni.

a)

Minden olyan személy, aki számára engedélyezett az EK-küldöttség létesítményeiben való jelenlét, köteles szemmel jól látható, érvényes belépési engedélyt vagy szolgálati kártyát viselni. Azokat a személyeket, akiknél nincs ilyen érvényes belépési engedély vagy szolgálati kártya, a belépés-ellenőrzésnél szolgálatban lévő személyzet vagy az EK-küldöttség vezetője által megfelelően azonosított tisztviselő felszólítása alapján az EK-küldöttség létesítményének azonnali elhagyására lehet kötelezni.

b)

Ha jogtalanul próbálnak meg bejutni az EK-küldöttség létesítményeibe, az EK-küldöttség tisztviselőinek elsőként gondoskodniuk kell az irodák, páncélszekrények és lakatok bezárásáról, feltéve, hogy saját biztonságuk nem forog veszélyben. Haladéktalanul tájékoztatják a külkapcsolatokért felelős főigazgatót, és utasítást kérnek a meghozandó intézkedésekről, valamint a megfelelő riasztandó szolgálatokról.

c)

A külkapcsolatokért felelős főigazgató a Bizottság Biztonsági Igazgatóságának igazgatójával együttműködve megfelelő intézkedéseket hoz a probléma megoldása érdekében. Kapcsolatba léphet a fogadó ország megfelelő hatóságaival, ideértve a rendőri erőket is, hogy a segítségüket kérje.

a)

Az EK-küldöttség létesítményeiben dolgozó személyek és a Bizottság tulajdona elfogadható biztonsági védelmének fenntartása érdekében az EK-küldöttség minden tagja köteles jelenteni a rendellenesnek tűnő vagy gyanúsan viselkedő személyeket. Az EK-küldöttség személyzete köteles ezekről a személyekről jelentést tenni az EK-küldöttség vezetőjének.

b)

Az EK-küldöttség vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni kell a Bizottság épületeibe történő minden gyanús vagy engedély nélküli behatolásról. A külkapcsolatokért felelős főigazgató minden esetben haladéktalanul utasításokat ad a meghozandó intézkedésre és azokra a megfelelő szolgálatokra vonatkozóan, amelyeket riasztani kell.

a)

Ha egy EK-küldöttségben dolgozó személy bombafenyegetést kap, haladéktalanul tájékoztatja erről a külkapcsolatokért felelős főigazgatót. Ez a személy megpróbál a lehető legtöbb információhoz jutni a telefonáló személytől vagy a kapott üzenetből.

b)

A külkapcsolatokért felelős főigazgató utasításokat ad a meghozandó intézkedésre vonatkozóan, és haladéktalanul tájékoztatja a Bizottság külkapcsolatokért felelős tagját, aki pedig tájékoztatja a Bizottság biztonsági ügyekért felelős tagját.

c)

A fogadó ország hatáskörrel rendelkező hatóságainak, azaz a mentőszolgálatoknak a kérésére eljárva az EK-küldöttség vezetője dönthet az EK-küldöttség épületének evakuálásáról. A külkapcsolatokért felelős főigazgatót folyamatosan teljes körű tájékoztatásban kell részesíteni.

a)

Bármely EK-küldöttség tisztviselője vagy a személyzet bármely tagja, aki szolgálatban van, haladéktalanul tájékoztatja az EK-küldöttség vezetőjét, ha gyanús csomagra vagy egyéb tárgyra bukkannak. Ha gyanús csomagra vagy egyéb gyanús tárgyra bukkannak, megfelelő biztonsági sávot kell köré vonni. Senki sem érintheti meg a gyanús csomagot vagy egyéb tárgyat, illetve senki sem nyúlhat ahhoz. A helyszín közelében tilos a vezeték nélküli kommunikációs eszközök használata.

b)

A veszély és a körülmények értékelését követően az EK-küldöttség vezetője felveszi a kapcsolatot a fogadó ország megfelelő hatóságaival.