18.5.2018   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

L 123/115

(1)

Asetuksella (EU) N:o 1024/2012 perustettu sisämarkkinoiden tietojenvaihtojärjestelmä, jäljempänä ’IMI’, on internetin kautta käytettävä ohjelmasovellus, jonka komissio on kehittänyt yhteistyössä jäsenvaltioiden kanssa avustaakseen jäsenvaltioita unionin säädöksissä säädettyjen tietojenvaihtovaatimusten käytännön täytäntöönpanossa siten, että jäsenvaltioiden käyttöön asetetaan keskitetty yhteydenpitojärjestelmä, joka helpottaa tietojenvaihtoa ja keskinäistä avunantoa rajojen yli.

(2)

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU) 2016/679 (2) vahvistetaan säännöt, jotka koskevat luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä, sekä säännöt, jotka koskevat henkilötietojen vapaata liikkuvuutta. Siinä vahvistetaan menettelyt, jotka koskevat valvontaviranomaisten välistä hallinnollista yhteistyötä, sekä valvontaviranomaisten ja Euroopan tietosuojaneuvoston, jäljempänä ’tietosuojaneuvosto’, välistä hallinnollista yhteistyötä, jota toteutetaan tarvittaessa myös komission kanssa. IMI voi olla tehokas väline pantaessa täytäntöön asetuksessa (EU) 2016/679 säädettyjä hallinnollista yhteistyötä koskevia säännöksiä. Sen vuoksi on tarpeen toteuttaa asetuksen (EU) N:o 1024/2012 4 artiklassa tarkoitettu pilottihanke.

(3)

Jos jäsenvaltio on asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti nimennyt yhteyspisteenä toimivan valvontaviranomaisen, kyseistä yhteyspistettä olisi pidettävä myös toimivaltaisena viranomaisena tätä pilottihanketta varten.

(4)

Jotta varmistetaan asetuksessa (EU) 2016/679 vahvistettujen, valvontaviranomaisten, komission ja tietosuojaneuvoston välistä yhteistyötä koskevien säännösten yhdenmukainen soveltaminen, IMI-järjestelmän avulla olisi voitava säilyttää kaikki tietojenvaihdon kannalta olennaiset tiedot. Valvontaviranomaisten olisi voitava sen avulla käyttää tietoja myöhemmin uudelleen tietojenvaihdon yhteydessä asetuksen (EU) 2016/679 56 ja 60–66 artiklan mukaisesti.

(5)

IMIn olisi sisällettävä toiminto, jolla tietosuojaneuvosto voi jakaa asiakirjoja ja tietoja tapausten yhdenmukaisen ja nopean käsittelyn varmistamiseksi asetuksen (EU) 2016/679 70 artiklan 1 kohdan d–k, m ja x alakohdan mukaisesti.

(6)

Komissio toimittaa pilottihankkeen tuloksista arvioinnin Euroopan parlamentille ja neuvostolle asetuksen (EU) N:o 1024/2012 4 artiklan 2 kohdan mukaisesti. On aiheellista säätää päivämäärä, johon mennessä arviointi olisi toimitettava.

(7)

Asetusta (EU) 2016/679 sovelletaan 25 päivästä toukokuuta 2018. Sen vuoksi tätä päätöstä olisi sovellettava samasta päivästä alkaen.

(8)

Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat asetuksen (EU) N:o 1024/2012 24 artiklalla perustetun komitean lausunnon mukaiset,

a)

kuulemismenettelyn käynnistäminen johtavan valvontaviranomaisen ja muiden mahdollisten asianomaisten viranomaisten määrittämiseksi tiettyä rajatylittävää käsittelyä varten;

b)

ilmoitus aikomuksesta osallistua a alakohdan mukaiseen kuulemiseen;

c)

ilmoitus aikomuksesta käsitellä tapaus paikallisesti;

d)

ilmoitus johtavan viranomaisen aikomuksesta käsitellä tapaus tai olla käsittelemättä sitä.

a)

ilmoitus päätösehdotusta koskevista neuvotteluista ja neuvotteluiden käynnistäminen;

b)

ilmoitus tarkistettua päätösehdotusta koskevista neuvotteluista ja neuvotteluiden käynnistäminen;

c)

ilmoitus aikomuksesta osallistua a ja b alakohdan mukaiseen kuulemiseen, mukaan lukien ilmoitus merkityksellisistä ja perustelluista vastalauseista;

d)

ilmoitus hyväksytystä päätöksestä.

a)

tietoihin ja/tai valvontatoimiin liittyvän keskinäisen avun pyytäminen toiselta valvontaviranomaiselta;

b)

keskinäistä avunantoa koskevaan pyyntöön vastaaminen, mukaan lukien hyväksyminen tai poikkeustapauksissa pyynnöstä kieltäytyminen;

c)

ilmoitus pyyntöön vastaamiseksi toteutettujen toimenpiteiden edistymisestä ja tuloksista;

d)

ilmoitus mahdollisista kustannusnäkökohdista.

a)

kutsu yhteisiin operaatioihin, mukaan lukien yhteiset tutkimukset ja täytäntöönpanotoimenpiteet;

b)

ilmoitus pyynnöstä osallistua tai olla osallistumatta yhteiseen operaatioon;

c)

ilmoitus suostumuksesta toteuttaa yhteinen operaatio.

a)

lausuntopyynnön lähettäminen tietosuojaneuvostolle seuraavista aiheista:

b)

ilmoitus tietosuojaneuvoston lausuntoehdotuksesta;

c)

pyyntöä ja etenkin tietosuojaneuvoston lausuntoehdotusta koskeva ilmoitus;

d)

ilmoitus tietosuojaneuvoston lopullisesta lausunnosta;

e)

ilmoitus aikomuksesta joko noudattaa tai olla noudattamatta tietosuojaneuvoston lausuntoa ja tarvittaessa muuttaa päätösehdotusta ja ilmoittaa muutetusta päätösehdotuksesta.

a)

sitovaa päätöstä koskevan pyynnön lähettäminen tietosuojaneuvostolle, jos

b)

ilmoitus tietosuojaneuvoston tekemästä sitovasta päätösehdotuksesta;

c)

pyyntöä ja etenkin tietosuojaneuvoston sitovaa päätöstä koskeva ilmoitus;

d)

ilmoitus tietosuojaneuvoston tekemästä sitovasta päätöksestä;

e)

ilmoitus siitä, että valvontaviranomainen on antanut tiedoksi rekisterinpitäjälle tai henkilötietojen käsittelijälle ja rekisteröidylle lopullisen päätöksen ja tiedoksiannon päivämäärän.

a)

ilmoitus väliaikaisista toimenpiteistä ja perusteluista niiden hyväksymiselle;

b)

kiireellistä lausuntoa tai kiireellistä päätöstä koskevan pyynnön lähettäminen tietosuojaneuvostolle;

c)

ilmoitus tietosuojaneuvoston tekemästä lausunto- tai päätösehdotuksesta;

d)

pyyntöä ja etenkin tietosuojaneuvoston lausunto- tai päätösehdotusta koskeva ilmoitus;

e)

ilmoitus tietosuojaneuvoston lopullisesta lausunnosta tai päätöksestä;

f)

ilmoitus aikomuksesta joko noudattaa tai olla noudattamatta tietosuojaneuvoston lausuntoa ja tarvittaessa muuttaa päätösehdotusta;

g)

ilmoitus siitä, että valvontaviranomainen on antanut päätöksen tiedoksi osapuolille.