18.5.2018   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 123/115

(1)

Το Σύστημα Πληροφόρησης για την Εσωτερική Αγορά («ΙΜΙ»), το οποίο θεσπίστηκε με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 1024/2012, είναι μια εφαρμογή λογισμικού με πρόσβαση μέσω του διαδικτύου, την οποία έχει αναπτύξει η Επιτροπή σε συνεργασία με τα κράτη μέλη, με στόχο να βοηθήσει τα κράτη μέλη κατά την πρακτική εφαρμογή των απαιτήσεων ανταλλαγής πληροφοριών, οι οποίες καθορίζονται στις πράξεις της Ένωσης, παρέχοντας έναν κεντρικό μηχανισμό επικοινωνίας που διευκολύνει τη διασυνοριακή ανταλλαγή πληροφοριών και την αμοιβαία συνδρομή.

(2)

Ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2) θεσπίζει κανόνες που αφορούν την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και κανόνες που αφορούν την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Καθορίζει διαδικασίες για τη διοικητική συνεργασία μεταξύ των εποπτικών αρχών, μεταξύ των εποπτικών αρχών και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Προστασίας Δεδομένων («συμβούλιο») και, κατά περίπτωση, με την Επιτροπή. Το σύστημα IMI μπορεί να αποτελέσει αποτελεσματικό εργαλείο για την εφαρμογή των διατάξεων διοικητικής συνεργασίας που ορίζονται στον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679. Επομένως, είναι αναγκαίο να εκτελεστεί ένα πιλοτικό έργο όπως αναφέρεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012.

(3)

Στις περιπτώσεις εκείνες στις οποίες τα κράτη μέλη έχουν ορίσει, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, εποπτική αρχή η οποία αποτελεί ενιαίο σημείο επικοινωνίας, αυτό το σημείο επικοινωνίας θα πρέπει, επίσης, να θεωρείται αρμόδια αρχή για τους σκοπούς του πιλοτικού αυτού έργου.

(4)

Για να εξασφαλιστεί η συνεπής εφαρμογή των διατάξεων του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 στις οποίες περιγράφεται η συνεργασία μεταξύ των εποπτικών αρχών, της Επιτροπής και του συμβουλίου, το σύστημα IMI θα πρέπει να προβλέπει την αποθήκευση όλων των δεδομένων που αφορούν ανταλλαγές πληροφοριών. Το IMI θα πρέπει να επιτρέπει στις εποπτικές αρχές να επαναχρησιμοποιούν τα δεδομένα αυτά για οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία σε ανταλλαγές πληροφοριών σύμφωνα με τα άρθρα 56, 60 έως 66 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679.

(5)

Το ΙΜΙ θα πρέπει να προβλέπει τη λειτουργικότητα η οποία θα επιτρέπει στο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων να ανταλλάσσει έγγραφα και πληροφορίες, σύμφωνα με τα στοιχεία δ) έως ια), ιδ) και κδ) του άρθρου 70 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, τα οποία είναι αναγκαία για να διασφαλιστεί η συνεπής και έγκαιρη επεξεργασία των υποθέσεων.

(6)

Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012, η Επιτροπή πρέπει να υποβάλει αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του πιλοτικού έργου στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο. Είναι σκόπιμο να προβλεφθεί ημερομηνία έως την οποία θα πρέπει να υποβληθεί η εν λόγω αξιολόγηση.

(7)

Ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 θα αρχίσει να εφαρμόζεται από τις 25 Μαΐου 2018. Συνεπώς, η παρούσα απόφαση θα πρέπει να αρχίσει να εφαρμόζεται από την ίδια ημερομηνία.

(8)

Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που έχει συσταθεί βάσει του άρθρου 24 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012,

α)

έναρξη διαβούλευσης για τον προσδιορισμό της επικεφαλής εποπτικής αρχής και οποιασδήποτε άλλης εποπτικής αρχής σχετικά με μια συγκεκριμένη διασυνοριακή επεξεργασία·

β)

κοινοποίηση πρόθεσης συμμετοχής σε διαβούλευση σύμφωνα με το στοιχείο α)·

γ)

κοινοποίηση πρόθεσης χειρισμού μιας υπόθεσης σε τοπικό επίπεδο·

δ)

κοινοποίηση της πρόθεσης της επικεφαλής αρχής να χειριστεί ή να μην χειριστεί την υπόθεση.

α)

κοινοποίηση και έναρξη διαβούλευσης σχετικά με σχέδιο απόφασης·

β)

κοινοποίηση και έναρξη διαβούλευσης σχετικά με αναθεωρημένο σχέδιο απόφασης·

γ)

κοινοποίηση πρόθεσης συμμετοχής σε διαβούλευση σύμφωνα με τα στοιχεία α) και β), συμπεριλαμβανομένων των κοινοποιήσεων σχετικής και αιτιολογημένης ένστασης·

δ)

κοινοποίηση εκδοθείσας απόφασης.

α)

αίτημα αμοιβαίας συνδρομής από άλλη εποπτική αρχή με τη μορφή πληροφοριών και/ή μέτρων ελέγχου·

β)

ανταπόκριση σε αίτημα αμοιβαίας συνδρομής, η οποία περιλαμβάνει την αποδοχή ή σε εξαιρετικές περιπτώσεις την άρνηση να συμμορφωθεί με το αίτημα·

γ)

κοινοποίηση της προόδου και του αποτελέσματος των μέτρων που έχουν ληφθεί με σκοπό την ανταπόκριση στο αίτημα·

δ)

κοινοποίηση τυχόν κόστους.

α)

πρόσκληση συμμετοχής στις κοινές επιχειρήσεις, στις οποίες περιλαμβάνονται οι κοινές έρευνες και τα κοινά μέτρα επιβολής·

β)

κοινοποίηση αιτήματος συμμετοχής ή μη συμμετοχής σε κοινή επιχείρηση·

γ)

κοινοποίηση συμφωνίας για τη διεξαγωγή κοινής επιχείρησης.

α)

υποβολή αιτήματος για τη διατύπωση γνώμης του συμβουλίου σχετικά με τα ακόλουθα:

β)

κοινοποίηση σχεδίου γνώμης του συμβουλίου·

γ)

κοινοποίηση σχετικά με το αίτημα και ιδίως κοινοποίηση του σχεδίου γνώμης του συμβουλίου·

δ)

κοινοποίηση τελικής γνώμης του συμβουλίου·

ε)

κοινοποίηση πρόθεσης να ακολουθηθεί ή όχι η γνώμη του συμβουλίου και, κατά περίπτωση, να τροποποιηθεί το σχέδιο απόφασης και να κοινοποιηθεί το τροποποιημένο σχέδιο απόφασης.

α)

υποβολή αιτήματος για δεσμευτική απόφαση του συμβουλίου:

β)

με την οποία κοινοποιείται το σχέδιο δεσμευτικής απόφασης του συμβουλίου·

γ)

κοινοποίηση σχετικά με το αίτημα και ιδίως κοινοποίηση της δεσμευτικής απόφασης του συμβουλίου·

δ)

με την οποία κοινοποιείται η δεσμευτική απόφαση που έλαβε το συμβούλιο·

ε)

με την οποία κοινοποιείται ότι η εποπτική αρχή έχει κοινοποιήσει αντίστοιχα στον υπεύθυνο επεξεργασίας και στον εκτελούντα την επεξεργασία και στο υποκείμενο των δεδομένων την τελική απόφαση και την ημερομηνία κοινοποίησης.

α)

κοινοποίηση των προσωρινών μέτρων και των λόγων έγκρισής τους·

β)

υποβολή αιτήματος για επείγουσα διατύπωση γνώμης ή επείγουσα έκδοση απόφασης του συμβουλίου·

γ)

με την οποία κοινοποιείται το σχέδιο γνώμης ή το σχέδιο απόφασης του συμβουλίου·

δ)

κοινοποίηση σχετικά με το αίτημα και ιδίως κοινοποίηση του σχεδίου γνώμης ή του σχεδίου απόφασης του συμβουλίου·

ε)

με την οποία κοινοποιείται η τελική γνώμη ή η τελική απόφαση του συμβουλίου·

στ)

με την οποία κοινοποιείται η πρόθεση να ακολουθηθεί ή όχι η γνώμη του συμβουλίου και, κατά περίπτωση, να τροποποιηθεί το σχέδιο απόφασης·

ζ)

με την οποία κοινοποιείται ότι η εποπτική αρχή έχει κοινοποιήσει στα ενδιαφερόμενα μέρη την απόφαση.