1.   Den gemensamma kommittén kommer att utföra de uppgifter som anges i artikel 56 i avtalet.

2.   Den gemensamma kommittén kommer att bestå av företrädare för parterna på lämplig nivå.

1.   Den gemensamma kommittén kommer i vanliga fall att sammanträda en gång om året, om inte parterna beslutat något annat. Sammanträdena kommer att sammankallas av ordförandena och hållas växelvis i Bryssel och Canberra, vid en tidpunkt som fastställs genom gemensamt beslut. Den gemensamma kommittén kan hålla extraordinarie sammanträden på begäran av någon av parterna om parterna gemensamt så beslutar.

2.   Den gemensamma kommittén kommer i vanliga fall att sammanträda på högre tjänstemannanivå, men får sammanträda på ministernivå.

1.   Före varje sammanträde kommer ordförandena att, via sekreterarna, underrättas om den planerade sammansättningen av den egna partens delegation.

2.   Vid behov, och med parternas överenskommelse, får experter eller företrädare för andra organ bjudas in att delta vid den gemensamma kommitténs sammanträden som observatörer eller för att informera om särskilda ämnen.

1.   Ordförandena kommer att upprätta en preliminär dagordning för varje sammanträde. Denna kommer tillsammans med relevanta handlingar att översändas till den andra parten senast 15 dagar innan sammanträdet.

2.   Den preliminära dagordningen kommer att innehålla punkter som inkommit till ordförandena senast 21 dagar före sammanträdet.

3.   Den slutliga dagordningen kommer att antas av den gemensamma kommittén i början av varje sammanträde. Andra punkter än de som finns på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna gemensamt så beslutar.

4.   Med parternas godkännande får ordförandena förkorta de tidsfrister som anges i artikel 7.1 och 7.2 när så krävs.

1.   Sekreterarna kommer gemensamt att utarbeta ett utkast till protokoll från varje sammanträde, senast 30 kalenderdagar efter sammanträdets slut. Utkastet till protokoll kommer att grundas på ordförandenas sammanfattning av den gemensamma kommitténs slutsatser.

2.   Utkastet till protokoll kommer att godkännas av parterna inom 45 kalenderdagar efter sammanträdets slut eller inom en tidsfrist som parterna gemensamt har godkänt. Så snart det råder ömsesidigt samtycke om utkastet till protokoll kommer två originalexemplar att undertecknas av ordförandena och sekreterarna. Vardera parten kommer att motta ett originalexemplar.

1.   Den gemensamma kommittén får anta sina beslut eller rekommendationer i samförstånd mellan parterna, i enlighet med artikel 6.4 i avtalet.

2.   Den gemensamma kommittén får besluta att anta beslut eller rekommendationer genom ett skriftligt förfarande. I sådana fall kommer parterna att gemensamt besluta om en tidsfrist för förfarandets längd. Om ingen av parterna har framfört invändningar mot det föreslagna beslutet eller den föreslagna rekommendationen vid utgången av denna tidsfrist, kommer ordförandena att förklara att beslutet eller rekommendationen antagits genom ömsesidig överenskommelse.

3.   Den gemensamma kommitténs beslut och rekommendationer kommer att förses med rubriken ”Beslut” eller ”Rekommendation” följt av ett serienummer, dagen för antagande och en beskrivning av innehållet. I varje beslut kommer det att anges när beslutet träder i kraft.

4.   De beslut och rekommendationer som antagits av den gemensamma kommittén kommer att upprättas i två exemplar som ska undertecknas av ordförandena.

5.   Vardera parten får besluta att offentliggöra den gemensamma kommitténs beslut och rekommendationer i sitt officiella kungörelseorgan.

1.   Korrespondens adresserad till den gemensamma kommittén kommer att sändas till sekreteraren för avsändarens part, som i sin tur kommer att informera den andra partens sekreterare.

2.   Sekreterarna kommer att säkerställa att korrespondens adresserad till den gemensamma kommittén vidarebefordras till ordförandena och, när så är lämpligt, distribueras i enlighet med artikel 11.

3.   Korrespondens från ordförandena kommer att sändas till parterna av sekreterarna och ska, när så är lämpligt, distribueras i enlighet med artikel 11.

4.   Korrespondens till och från ordförandena får framföras i valfritt skriftligt format, även e-post.

1.   Vardera parten kommer att stå för de utgifter den ådrar sig för deltagandet i den gemensamma kommitténs sammanträden, såväl för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikation.

2.   Den part som är värd för ett sammanträde kommer att stå för kostnaderna för att anordna sammanträdet och för mångfaldigande av handlingar.

1.   Den gemensamma kommittén får besluta att inrätta underkommittéer och arbetsgrupper för att bistå den i utförandet av dess uppgifter.

2.   Den gemensamma kommittén får besluta att ändra en underkommittés eller en arbetsgrupps ansvarsområde eller att avveckla en underkommitté eller en arbetsgrupp som den har inrättat.

1.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer att arbeta under den gemensamma kommitténs ledning. De kommer att rapportera och översända sina protokoll och slutsatser till ordförandena inom 30 kalenderdagar efter varje sammanträdes slut.

2.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer inte att ha någon befogenhet att fatta beslut men får lämna rekommendationer till den gemensamma kommittén.

1.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer att bestå av företrädare för parterna.

2.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna får bjuda in experter till sina sammanträden och höra dem om specifika punkter på dagordningen.

1.   Underkommittéerna och arbetsgrupperna kommer att sammanträda när omständigheterna så kräver, på skriftlig begäran från någon av parterna. Varje sammanträde kommer att hållas på en plats och vid en tidpunkt som parterna gemensamt har beslutat.

2.   Om en av parterna begär ett sammanträde i en underkommitté eller en arbetsgrupp kommer den andra partens sekreterare att svara inom 15 arbetsdagar efter mottagandet av begäran. I särskilt brådskande fall får underkommittéerna och arbetsgrupperna sammankallas med kortare varsel, om båda parterna samtyckt till det.

3.   Kallelse till underkommittéernas och arbetsgruppernas sammanträden kommer att utfärdas gemensamt av de båda sekreterarna.

1.   Vardera parten får begära att ordförandena för upp en punkt på dagordningen för ett sammanträde. En sådan begäran kommer att lämnas till sekreterarna minst 15 arbetsdagar före sammanträdet, och eventuella styrkande handlingar ska lämnas senast 10 arbetsdagar före sammanträdet.

2.   Sekreterarna kommer att sända den preliminära dagordningen till parterna senast fem arbetsdagar före sammanträdet. I undantagsfall får parterna gemensamt besluta att lägga till punkter på dagordningen med kort varsel.