1.   Gemensamma kommittén skall sammanträda regelbundet, minst en gång om året vid en gemensamt överenskommen tidpunkt. Om endera parten bedömer att ytterligare möten är nödvändiga skall den andra parten så långt som möjligt tillmötesgå begäran om ett möte.

2.   Om inte annat avtalas skall parterna turas om att stå som värd för mötena. Parterna kan efter överenskommelse använda sig av telekonferenser eller videokonferenser.

3.   Ordförandena skall kalla till möten i gemensamma kommittén.

4.   Ordförandena skall fastställa datum för mötet och utbyta de handlingar som är nödvändiga i så god tid att mötet kan förberedas, om möjligt tre veckor i förväg.

5.   Den part som står som värd för ett möte eller som yrkat på en videokonferens eller telekonferens skall sörja för praktiska arrangemang i samband med mötet.

1.   Ordförandena skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte senast 14 dagar före mötet. Om någon av ordförandena senast 14 dagar före mötet har mottagit en begäran om att vissa punkter skall tas upp på mötet, skall dessa föras upp på den preliminära dagordningen.

2.   Varje part kan när som helst före mötet lägga till punkter på den preliminära dagordningen, förutsatt att den andra parten samtycker till detta. Begäran om att lägga till punkter på den preliminära dagordningen skall om möjligt inges skriftligen till den andra parten och tillmötesgås så långt som möjligt.

3.   Den slutliga dagordningen skall antas av ordförandena i början av varje möte. Andra punkter än de som är upptagna på den preliminära dagordningen kan föras upp på dagordningen om parterna är överens om detta.

1.   Ett utkast till mötesprotokoll skall utarbetas så snart som möjligt av den ordförande som står som värd för mötet.

2.   Mötesprotokollet skall för varje punkt på dagordningen som allmän regel innehålla uppgifter om

3.   Protokollet skall också innehålla namnen på de personer som ingår i respektive delegation, och uppgifter om vilket ministerium eller organ delegationsmedlemmarna företräder.

4.   Ordförandena skall godkänna protokollet.

1.   Gemensamma kommittén skall fatta sina beslut enhälligt.

2.   Gemensamma kommittén kan fatta ett beslut genom ett skriftligt förfarande vid en annan tidpunkt än i samband med formella möten i gemensamma kommittén.

3.   Gemensamma kommitténs beslut skall benämnas ’beslut’, följt av ett löpnummer och en beskrivning av ämnet. Datum för beslutets ikraftträdande skall också anges. Beslut skall undertecknas av de företrädare för gemensamma kommittén som är bemyndigade att handla på parternas vägnar. Besluten skall upprättas i två exemplar som båda skall vara lika giltiga.

1.   Parterna skall var för sig stå för de kostnader de ådrar sig i samband med sitt deltagande i gemensamma kommitténs möten, såväl kostnader för personal, resor och uppehälle som porto- och telekostnader.

2.   Andra kostnader i samband med organisationen av mötena skall i allmänhet bäras av den part som står värd för mötet.

1.   Om inget annat beslutas skall gemensamma kommitténs möten inte vara offentliga.

2.   Gemensamma kommitténs protokoll och andra handlingar skall av sekretesskäl anses vara information som utväxlats i enlighet med artikel 17 i avtalet.

3.   Andra deltagare än parternas tjänstemän kan bjudas in om ordförandena är eniga om detta. Dessa deltagare skall också omfattas av artikel 17 i avtalet.

4.   Parterna kan anordna offentliga informationsmöten eller på annat sätt informera den berörda allmänheten om resultaten av gemensamma kommitténs möten.