1.   Styrelsen ska bestå av en företrädare för kommissionen och en företrädare för var och en av medlemsstaterna. Kommissionen och medlemsstaterna ska utse en ledamot och en suppleant i styrelsen. En jämn könsfördelning ska främjas.

2.   Styrelseledamöter som företräder medlemsstaterna ska betraktas som ”ledamöter av typ D” i den mening som avses i artikel 7.2 d i kommissionens beslut C (2016) 3301 final av den 30 maj 2016 om övergripande regler för inrättandet av kommissionens expertgrupper och deras verksamhet.

1.   Styrelsen ska särskilt ha följande uppgifter:

2.   Kommissionen ska säkerställa att styrelsen genomför sitt arbete i nära samarbete med den kommitté som avses i artikel 33.1 i beslut nr 1313/2013/EU och med kommissionens expertgrupper på civilskydds- och katastrofhanteringsområdet som är registrerade i kommissionens register över expertgrupper och andra liknande enheter.

1.   Ordförandeskapet i styrelsen ska innehas gemensamt av en företrädare för kommissionen och en företrädare för den medlemsstat som innehade det föregående roterande ordförandeskapet i Europeiska unionens råd vid tidpunkten för mötet. Kommissionens företrädare ska i samråd med medordföranden sammankalla till möte minst en gång om året. Styrelsens möten ska ske i form av fysiska möten eller på distans.

2.   Ordföranden och medordföranden ska, biträdda av sekretariatet, upprätta dagordningen och distribuera den till nämndens ledamöter. Styrelsens ledamöter får på eget initiativ och senast i början av mötet föreslå punkter som tas upp på dagordningen. Dagordningen ska antas av styrelsen i början av varje möte.

3.   Styrelsen ska anta sin arbetsordning på grundval av den standardiserade arbetsordning för expertgrupper som antagits av kommissionen (3).

4.   Styrelsen ska anta icke-bindande rekommendationer och rapporter genom konsensus. Om konsensus inte uppnås, går icke-bindande rekommendationer eller rapporter till omröstning och enkel majoritet av de närvarande ledamöterna ska krävas.

Icke-bindande rekommendationer och rapporter som antas av styrelsen ska vara av förberedande karaktär i syfte att biträda arbetet i den kommitté som avses i artikel 33.1 i beslut nr 1313/2013/EU.

1.   Styrelseledamöterna ska inte ersättas för sina tjänster.

2.   Styrelseledamöterna ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen i enlighet med kommissionens interna regler när de deltar i styrelsens möten (4).

3.   De utgifter som avses i punkt 2 ska ersättas inom ramen för de tillgängliga anslag som fördelats under det årliga förfarandet för fördelning av medel.

1.   Pelarna i nätverket ska vara de forum där aktiviteterna inleds, planeras, utformas och genomförs med det övergripande syftet att bidra till kunskapsnätverkets mål i enlighet med artikel 13.1 i beslut nr 1313/2013/EU.

2.   Syftet med pelaren för kapacitetsutveckling ska vara att sammanföra, främja och stärka kapacitetsutvecklingsinitiativ som är relevanta för civilskydds- och katastrofhanteringsaktörer, med särskild inriktning på civilskyddsmekanismen.

3.   Syftet med vetenskapspelaren ska vara att sammanföra den akademiska världen, yrkesverksamma och beslutsfattare för tvärvetenskapligt sektorsövergripande och gränsöverskridande samarbete för att tillämpa vetenskapliga rön mer effektivt på katastrofriskhantering, och i synnerhet på förebyggande åtgärder och beredskapsåtgärder.

1.   Pelarnas arbetsgrupper ska bestå av en företrädare för kommissionen samt en företrädare för var och en av medlemsstaterna och för var och en av de deltagande staterna i civilskyddsmekanismen.

2.   De medlemmar i pelarnas arbetsgrupper som företräder medlemsstaterna ska betraktas som ”medlemmar av typ D” i den mening som avses i artikel 7.2 d i kommissionens beslut C (2016) 3301 final av den 30 maj 2016 om övergripande regler för inrättandet av kommissionens expertgrupper och deras verksamhet.

De medlemmar i pelarnas arbetsgrupper som företräder deltagande stater i civilskyddsmekanismen ska betraktas som ”medlemmar av typ E” i den mening som avses i artikel 7.2 e i kommissionens beslut C (2016) 3301 final av den 30 maj 2016 om övergripande regler för inrättandet av kommissionens expertgrupper och deras verksamhet.

3.   En företrädare för kommissionen ska vara ordförande i arbetsgrupperna.

4.   Verksamheten i pelarnas arbetsgrupper ska fastställas i den arbetsordning för nätverket som antas av styrelsen i enlighet med artikel 7.

5.   Inga rekommendationer eller rapporter ska antas av pelarnas arbetsgrupper.

1.   Arbetsgrupperna inom pelaren för kapacitetsutveckling och vetenskapspelaren ska stödja nätverkets arbete.

2.   Pelarnas arbetsgrupper ska särskilt ha följande uppgifter:

3.   Arbetsgrupperna får på eget initiativ inrätta undergrupper för särskilda ämnen med utgångspunkt i medlemmarnas behov och/eller risk- eller scenariobaserade prioriteringar.

4.   Arbetsgrupperna ska säkerställa lämpliga informationsflöden och samordning mellan de två pelarna och deras respektive verksamheter.

1.   De deltagande staterna i civilskyddsmekanismen ska ha observatörsstatus i styrelsen. Var och en av de deltagande staterna i civilskyddsmekanismen ska utse en ledamot och en suppleant som observatör i styrelsen. En jämn könsfördelning ska främjas.

2.   Observatörerna ska delta i diskussionerna och tillhandahålla sakkunskap. De ska dock inte ha rösträtt.

3.   Observatörerna ska betraktas som ”ledamöter av typ E” i den mening som avses i artikel 7.2 e i kommissionens beslut C (2016) 3301 final av den 30 maj 2016 om övergripande regler för inrättandet av kommissionens expertgrupper och deras verksamhet.

1.   Sekretariatet ska stödja arbetet i nätverkets organ för att säkerställa deras samordning, samstämmighet och informationsutbyte.

2.   Sekretariatet ska tillhandahållas av kommissionen.

3.   Sekretariatet ska ha följande uppgifter:

4.   Sekretariatet ska vid behov bistå vid mötena i nätverkets rådgivande organ.

1.   När det gäller nätverkets sammansättning ska följande uppgifter offentliggöras i kommissionens register över expertgrupper och andra liknande enheter och på den onlineplattform som ska stödja och underlätta genomförandet av de olika uppgifter som avses i artikel 13.1 d i beslut nr 1313/2013/EU:

2.   Alla handlingar från möten i nätverkets organ, inbegripet dagordningar, protokoll och deltagarnas inlagor, ska göras tillgängliga i kommissionens register över expertgrupper och offentliggöras på samma onlineplattform som avses i artikel 13.1 d i beslut nr 1313/2013/EU. I synnerhet dagordningen och andra relevanta bakgrundsdokument ska offentliggöras i god tid före mötet, och protokollet ska offentliggöras skyndsamt därefter. Undantag från offentliggörande ska begränsas till fall där ett utlämnande av en handling skulle undergräva skyddet för allmänna eller privata intressen enligt definitionen i artikel 4 i förordning (EG) nr 1049/2001 (6).