(1)   Consiliul de administrație este alcătuit dintr-un reprezentant al Comisiei și un reprezentant al fiecărui stat membru. Comisia și statele membre numesc un reprezentant și un reprezentant adjunct în consiliul de administrație. Se promovează participarea echilibrată din punctul de vedere al genului.

(2)   Membrii consiliului de administrație care reprezintă statele membre sunt considerați „membri de tip D” în sensul articolului 7 alineatul (2) litera (d) din Decizia C(2016) 3301 final a Comisiei din 30 mai 2016 de instituire a normelor orizontale privind crearea și funcționarea grupurilor de experți ale Comisiei.

(1)   Consiliului de administrație îi revin, în special, următoarele atribuții:

(2)   Comisia se asigură că activitatea consiliului de administrație se desfășoară în strânsă coordonare cu comitetul menționat la articolul 33 alineatul (1) din Decizia nr. 1313/2013/UE, precum și cu grupurile de experți ale Comisiei în domeniul protecției civile și al managementului dezastrelor înregistrate în registrul grupurilor de experți ale Comisiei și cu alte entități similare.

(1)   Consiliul de administrație este prezidat de un reprezentant al Comisiei și coprezidat de un reprezentant al statului membru care deține președinția prin rotație anterioară a Consiliului Uniunii Europene la data reuniunii. Reprezentantul Comisiei convoacă o reuniune în consultare cu copreședintele cel puțin o dată pe an. Reuniunile consiliului de administrație se desfășoară în persoană sau la distanță.

(2)   Președintele și copreședintele, asistați de secretariat, întocmesc ordinea de zi și o distribuie membrilor consiliului de administrație. Membrii consiliului de administrație pot propune, din proprie inițiativă, includerea unor puncte pe ordinea de zi cel târziu la începutul reuniunii. Ordinea de zi este adoptată de consiliul de administrație la începutul fiecărei reuniuni.

(3)   Consiliul de administrație își stabilește regulamentul de procedură pe baza regulamentului standard de procedură pentru grupurile de experți adoptat de Comisie (3).

(4)   Consiliul de administrație adoptă recomandări și rapoarte fără caracter obligatoriu prin consens. În cazul în care nu se ajunge la un consens, se supun la vot recomandările sau rapoartele fără caracter obligatoriu, fiind necesară majoritatea simplă a membrilor prezenți.

Recomandările și rapoartele fără caracter obligatoriu adoptate de consiliul de administrație au caracter pregătitor pentru a sprijini activitatea comitetului menționat la articolul 33 alineatul (1) din Decizia nr. 1313/2013/UE.

(1)   Membrii consiliului de administrație nu sunt remunerați pentru serviciile prestate.

(2)   Cheltuielile de deplasare și de cazare suportate de membrii consiliului de administrație pentru participarea lor la reuniunile acestuia sunt rambursate de Comisie în conformitate cu dispozițiile (4) în vigoare în cadrul Comisiei.

(3)   Cheltuielile menționate la alineatul (2) sunt rambursate în limitele creditelor disponibile, alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.

(1)   Pilonii rețelei de cunoștințe sunt forurile în cadrul cărora sunt inițiate, planificate, concepute și puse în aplicare activități cu scopul general de a contribui la obiectivele rețelei de cunoștințe în conformitate cu articolul 13 alineatul (1) din Decizia nr. 1313/2013/UE.

(2)   Pilonul de dezvoltare a capacităților urmărește reunirea, promovarea și consolidarea inițiativelor de dezvoltare a capacităților relevante pentru părțile interesate din domeniul protecției civile și al managementului dezastrelor, cu un accent special pe mecanismul Uniunii.

(3)   Pilonul științific urmărește reunirea mediului academic, a practicienilor și a factorilor de decizie în vederea cooperării multidisciplinare, transsectoriale și transfrontaliere pentru a aplica într-un mod mai eficient cunoștințele științifice în gestionarea riscului de dezastre și, în special, în activitățile de prevenire și de pregătire.

(1)   Grupurile de lucru ale pilonilor sunt alcătuite dintr-un reprezentant al Comisiei, un reprezentant al fiecărui stat membru și al fiecăruia dintre statele participante la mecanismul Uniunii.

(2)   Membrii grupurilor de lucru ale pilonilor care reprezintă statele membre sunt considerați „membri de tip D” în sensul articolului 7 alineatul (2) litera (d) din Decizia C(2016) 3301 final a Comisiei din 30 mai 2016 de instituire a normelor orizontale privind crearea și funcționarea grupurilor de experți ale Comisiei.

Membrii grupurilor de lucru ale pilonilor care reprezintă statele participante la mecanismul Uniunii sunt considerați „membri de tip E” în sensul articolului 7 alineatul (2) litera (e) din Decizia C(2016) 3301 final a Comisiei din 30 mai 2016 de instituire a normelor orizontale privind crearea și funcționarea grupurilor de experți ale Comisiei.

(3)   Grupurile de lucru sunt prezidate de către un reprezentant al Comisiei.

(4)   Operațiunile grupurilor de lucru ale pilonilor sunt definite în Regulamentul de procedură al rețelei de cunoștințe adoptat de consiliul de administrație în conformitate cu articolul 7.

(5)   Grupurile de lucru ale pilonilor nu adoptă recomandări sau rapoarte.

(1)   Grupurile de lucru ale pilonului de dezvoltare a capacităților și ale pilonului științific sprijină activitatea rețelei de cunoștințe.

(2)   Atribuțiile grupurilor de lucru ale pilonilor sunt în special:

(3)   Grupurile de lucru pot înființa, din proprie inițiativă, subgrupuri pe teme specifice, în funcție de nevoile membrilor lor și/sau în funcție de priorități bazate pe riscuri sau pe scenarii.

(4)   Grupurile de lucru asigură fluxuri de informații adecvate și coordonarea între cei doi piloni și activitățile lor respective.

(1)   Statele participante la mecanismul Uniunii au statut de observator în cadrul consiliului de administrație. Fiecare dintre statele participante desemnează un reprezentant și un reprezentant adjunct în cadrul consiliului de administrație în calitate de observator. Se promovează participarea echilibrată din punctul de vedere al genului.

(2)   Observatorii iau parte la discuții și oferă expertiză. Totuși, aceștia nu au drept de vot.

(3)   Observatorii sunt considerați „membri de tip E” în sensul articolului 7 alineatul (2) litera (e) din Decizia C(2016) 3301 final a Comisiei din 30 mai 2016 de instituire a normelor orizontale privind crearea și funcționarea grupurilor de experți ale Comisiei.

(1)   Secretariatul sprijină activitatea organelor rețelei de cunoștințe pentru a asigura coordonarea, coerența și schimbul de informații între acestea.

(2)   Secretariatul este asigurat de Comisie.

(3)   Atribuțiile secretariatului sunt:

(4)   Secretariatul asistă, dacă este necesar, la reuniunile organelor consultative ale rețelei de cunoștințe.

(1)   În ceea ce privește componența rețelei de cunoștințe, următoarele date se publică în Registrul grupurilor de experți și al altor entități similare ale Comisiei și pe platforma online care sprijină și facilitează punerea în aplicare a diferitelor sarcini menționate la articolul 13 alineatul (1) litera (d) din Decizia nr. 1313/2013/UE:

(2)   Toate documentele reuniunilor organismelor rețelei de cunoștințe, inclusiv ordinile de zi, procesele-verbale, contribuțiile participanților, sunt puse la dispoziție în registrul grupurilor de experți ale Comisiei și sunt publicate pe aceeași platformă online menționată la articolul 13 alineatul (1) litera (d) din Decizia nr. 1313/2013/UE. În special, ordinea de zi și alte documente de referință relevante se publică cu suficient timp înainte de reuniune, iar procesele-verbale se publică fără întârziere după reuniune. Excepții de la publicare se aplică doar în cazurile în care divulgarea unui document ar putea aduce atingere protecției unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 (6).