1.   Valdybą sudaro Komisijos atstovas ir po kiekvienos valstybės narės atstovą. Komisija ir valstybės narės į valdybą paskiria po atstovą ir jo pavaduotoją. Skatinamas proporcingas abiejų lyčių atstovų dalyvavimas.

2.   Valstybėms narėms atstovaujantys valdybos nariai laikomi D tipo nariais, kaip apibrėžta 2016 m. gegužės 30 d. Komisijos sprendimo C(2016) 3301 final, kuriuo nustatomos Komisijos ekspertų grupių kūrimo ir veiklos horizontaliosios taisyklės, 7 straipsnio 2 dalies d punkte.

1.   Valdybos užduotys visų pirma yra:

2.   Komisija užtikrina, kad valdybos veikla būtų vykdoma glaudžiai koordinuojant veiksmus su komitetu, nurodytu Sprendimo Nr. 1313/2013/ES 33 straipsnio 1 dalyje, taip pat su Komisijos civilinės saugos ir nelaimių valdymo sričių ekspertų grupėmis, užregistruotomis Komisijos ekspertų grupių registre, ir kitais panašiais subjektais.

1.   Valdybai pirmininkauja Komisijos atstovas, o valstybės narės, kuri rotacijos tvarka pirmininkavo Europos Sąjungos Tarybai prieš pat posėdžio metu pirmininkaujančią valstybę narę, atstovas yra bendrapirmininkis. Komisijos atstovas, pasikonsultavęs su bendrapirmininkiu, bent kartą per metus sušaukia posėdį. Valdybos posėdžiai rengiami asmeniškai arba nuotoliniu būdu.

2.   Pirmininkas ir bendrapirmininkis, padedami sekretoriato, parengia darbotvarkę ir ją išplatina valdybos nariams. Valdybos nariai savo iniciatyva gali pasiūlyti į darbotvarkę įtraukti klausimus ne vėliau kaip posėdžio pradžioje. Valdyba darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

3.   Remdamasi Komisijos priimtomis standartinėmis ekspertų grupių darbo tvarkos taisyklėmis (3), valdyba priima savo darbo tvarkos taisykles.

4.   Valdyba neprivalomas rekomendacijas ir ataskaitas priima bendru sutarimu. Jei bendras sutarimas nepasiekiamas, dėl neprivalomų rekomendacijų ar ataskaitų balsuojama; reikalinga paprasta dalyvaujančių narių balsų dauguma.

Valdybos priimtos neprivalomos rekomendacijos ir ataskaitos yra parengiamojo pobūdžio, siekiant padėti Sprendimo Nr. 1313/2013/ES 33 straipsnio 1 dalyje nurodytam komitetui.

1.   Valdybos nariams už jų paslaugas neatlyginama.

2.   Valdybos narių kelionės ir apgyvendinimo išlaidas, patirtas dėl jų dalyvavimo valdybos posėdžiuose, atlygina Komisija pagal galiojančias Komisijos nuostatas (4).

3.   2 dalyje nurodytos išlaidos atlyginamos neviršijant pagal metinę išteklių skyrimo procedūrą skirtų asignavimų.

1.   Žinių tinklo ramsčiai yra forumai, kuriuose inicijuojama, planuojama, rengiama ir įgyvendinama veikla, siekiant bendro tikslo prisidėti prie Žinių tinklo tikslų įgyvendinimo pagal Sprendimo Nr. 1313/2013/ES 13 straipsnio 1 dalį.

2.   Pajėgumų stiprinimo ramsčiu siekiama sutelkti, skatinti ir stiprinti pajėgumų stiprinimo iniciatyvas, kurios yra svarbios civilinės saugos ir nelaimių valdymo suinteresuotiesiems subjektams, ypatingą dėmesį skiriant Sąjungos mechanizmui.

3.   Mokslo ramsčiu siekiama suburti akademinę bendruomenę, specialistus ir sprendimus priimančius asmenis daugiadalykiam, tarpsektoriniam ir tarpvalstybiniam bendradarbiavimui, kad mokslinės žinios nelaimių rizikos valdymui, visų pirma prevencijos ir pasirengimo veiklai, būtų taikomos veiksmingiau.

1.   Ramsčių darbo grupes sudaro Komisijos atstovas, po kiekvienos valstybės narės atstovą ir po kiekvienos Sąjungos mechanizme dalyvaujančios valstybės atstovą.

2.   Valstybėms narėms atstovaujantys ramsčių darbo grupių nariai laikomi D tipo nariais, kaip apibrėžta 2016 m. gegužės 30 d. Komisijos sprendimo C(2016) 3301 final, kuriuo nustatomos Komisijos ekspertų grupių kūrimo ir veiklos horizontaliosios taisyklės, 7 straipsnio 2 dalies d punkte.

Sąjungos mechanizme dalyvaujančioms valstybėms atstovaujantys ramsčių darbo grupių nariai laikomi E tipo nariais, kaip apibrėžta 2016 m. gegužės 30 d. Komisijos sprendimo C(2016) 3301 final, kuriuo nustatomos Komisijos ekspertų grupių kūrimo ir veiklos horizontaliosios taisyklės, 7 straipsnio 2 dalies e punkte.

3.   Darbo grupėms pirmininkauja Komisijos atstovas.

4.   Ramsčių darbo grupių veikla apibrėžiama Žinių tinklo darbo tvarkos taisyklėse, kurias valdyba priima pagal 7 straipsnį.

5.   Ramsčių darbo grupės jokių rekomendacijų ar ataskaitų nepriima.

1.   Pajėgumų stiprinimo ramsčio ir mokslo ramsčio darbo grupės remia Žinių tinklo darbą.

2.   Ramsčių darbo grupių užduotys visų pirma yra:

3.   Darbo grupės savo iniciatyva gali sudaryti pogrupius konkrečiomis temomis, remdamosi savo narių poreikiais ir (arba) savo iniciatyva, remdamosi įvairiais rizika ar scenarijais pagrįstais prioritetais.

4.   Darbo grupės užtikrina tinkamus informacijos srautus ir abiejų ramsčių bei jų atitinkamos veiklos koordinavimą.

1.   Sąjungos mechanizme dalyvaujančios valstybės valdyboje turi stebėtojo statusą. Kiekviena dalyvaujanti valstybė į valdybą kaip stebėtoją paskiria po atstovą ir jo pavaduotoją. Skatinamas proporcingas abiejų lyčių atstovų dalyvavimas.

2.   Stebėtojai dalyvauja diskusijose ir teikia ekspertines žinias. Tačiau jie neturi balsavimo teisių.

3.   Stebėtojai laikomi E tipo nariais, kaip apibrėžta 2016 m. gegužės 30 d. Komisijos sprendimo C(2016) 3301 final, kuriuo nustatomos Komisijos ekspertų grupių kūrimo ir veiklos horizontaliosios taisyklės, 7 straipsnio 2 dalies e punkte.

1.   Sekretoriatas remia Žinių tinklo organų darbą, kad būtų užtikrinamas jų koordinavimas, nuoseklumas ir keitimasis informacija.

2.   Sekretoriato paslaugas teikia Komisija.

3.   Sekretoriato užduotys yra:

4.   Prireikus sekretoriatas padeda Žinių tinklo patariamųjų organų posėdžiuose.

1.   Kiek tai susiję su Žinių tinklo sudėtimi, Komisijos ekspertų grupių ir kitų panašių subjektų registre ir Sprendimo Nr. 1313/2013/ES 13 straipsnio 1 dalies d punkte nurodytoje interneto platformoje, kuri padeda ir sudaro sąlygas įgyvendinti įvairias užduotis, skelbiami šie duomenys:

2.   Visi Žinių tinklo organų posėdžių dokumentai, įskaitant darbotvarkes, protokolus, dalyvių pareiškimus, skelbiami Komisijos ekspertų grupių registre ir toje pačioje Sprendimo Nr. 1313/2013/ES 13 straipsnio 1 dalies d punkte nurodytoje interneto platformoje. Visų pirma darbotvarkė ir kiti susiję aiškinamieji dokumentai skelbiami iš anksto, likus pakankamai laiko iki posėdžio, o po jo laiku paskelbiamas protokolas. Skelbimo išimtys taikomos tik tais atvejais, kai dokumento atskleidimas pakenktų viešojo ar privačiojo intereso apsaugai, kaip apibrėžta Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 (6) 4 straipsnyje.