1.   De raad van beheer bestaat uit een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van elk van de lidstaten. De Commissie en de lidstaten benoemen een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger bij de raad van beheer. Een evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen wordt nagestreefd.

2.   Leden van de raad van de beheer die een lidstaat vertegenwoordigen, worden beschouwd als “leden van type D” in de zin van artikel 7, lid 2, punt d), van Besluit C(2016) 3301 final van de Commissie van 30 mei 2016 tot vaststelling van horizontale regels voor de oprichting en het functioneren van haar deskundigengroepen.

1.   De raad van beheer heeft met name de volgende taken:

2.   De Commissie ziet erop toe dat de raad van beheer zijn werkzaamheden uitvoert in nauwe samenwerking met het in artikel 33, lid 1, van Besluit nr. 1313/2013/EU bedoelde comité en met de deskundigengroepen van de Commissie op het gebied van civiele bescherming en rampenbeheersing die zijn geregistreerd in het register van deskundigengroepen van de Commissie en andere adviesorganen.

1.   De raad van beheer wordt gezamenlijk voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Commissie en een vertegenwoordiger van de lidstaat die op het tijdstip van de vergadering het vorige roulerende voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie bekleedde. De vertegenwoordiger van de Commissie belegt ten minste eenmaal per jaar een vergadering in overleg met de medevoorzitter. De raad van beheer komt persoonlijk of via videoconferentie bijeen.

2.   De voorzitter en de medevoorzitter zorgen voor de opstelling en verspreiding van de agenda onder de leden van de raad van beheer; zij worden daarbij bijgestaan door het secretariaat. De leden van de raad van beheer kunnen uiterlijk aan het begin van de vergadering op eigen initiatief voorstellen om punten op de agenda te plaatsen. De agenda wordt aan het begin van elke vergadering door de raad van beheer aangenomen.

3.   De raad van beheer stelt zijn reglement van orde vast op grond van het door de Commissie vastgestelde standaardreglement van orde voor deskundigengroepen (3).

4.   De raad van beheer stelt bij consensus niet-bindende aanbevelingen en verslagen vast. Indien geen consensus wordt bereikt, worden niet-bindende aanbevelingen of verslagen in stemming gebracht, waarbij een gewone meerderheid van de aanwezige leden vereist is.

Niet-bindende aanbevelingen en verslagen die door de raad van beheer worden aangenomen, zijn van voorbereidende aard ter ondersteuning van de werkzaamheden van het in artikel 33, lid 1, van Besluit nr. 1313/2013/EU bedoelde comité.

1.   De leden van de raad van beheer ontvangen geen bezoldiging voor hun diensten.

2.   De reis- en verblijfkosten van de leden van de raad van beheer voor hun deelname aan de vergaderingen van de raad van beheer worden door de Commissie vergoed overeenkomstig de desbetreffende voorschriften (4) van de Commissie.

3.   De in lid 2 bedoelde kosten worden vergoed voor zover de middelen die volgens de jaarlijkse toewijzingsprocedure zijn toegekend, hiervoor volstaan.

1.   De pijlers van het kennisnetwerk zijn de fora waar activiteiten worden geïnitieerd, gepland, ontworpen en uitgevoerd met als algemene doelstelling bij te dragen aan de doelstellingen van het kennisnetwerk overeenkomstig artikel 13, lid 1, van Besluit nr. 1313/2013/EU.

2.   Binnen de pijler capaciteitsontwikkeling wordt beoogd initiatieven voor capaciteitsontwikkeling die relevant zijn voor belanghebbenden op het gebied van civiele bescherming en rampenbeheersing samen te brengen, te bevorderen en te versterken, met bijzondere aandacht voor het Uniemechanisme.

3.   Binnen de wetenschapspijler wordt beoogd de academische wereld, beroepsbeoefenaars en besluitvormers samen te brengen voor multidisciplinaire, sectoroverschrijdende en grensoverschrijdende samenwerking om wetenschappelijke kennis efficiënter te benutten bij rampenrisicobeheer, en met name preventie- en paraatheidsactiviteiten.

1.   De werkgroepen van de pijlers bestaan uit een vertegenwoordiger van de Commissie, een vertegenwoordiger van elk van de lidstaten en elk van de deelnemende staten aan het Uniemechanisme.

2.   Leden van de werkgroepen van de pijlers die een lidstaat vertegenwoordigen, worden beschouwd als “leden van type D” in de zin van artikel 7, lid 2, punt d), van Besluit C(2016) 3301 final van de Commissie van 30 mei 2016 tot vaststelling van horizontale regels voor de oprichting en het functioneren van haar deskundigengroepen.

Leden van de werkgroepen van de pijlers die een deelnemende staat aan het Uniemechanisme vertegenwoordigen, worden beschouwd als “leden van type E” in de zin van artikel 7, lid 2, punt e), van Besluit C(2016) 3301 final van de Commissie van 30 mei 2016 tot vaststelling van horizontale regels voor de oprichting en het functioneren van haar deskundigengroepen.

3.   De werkgroepen worden voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Commissie.

4.   De werking van de werkgroepen van de pijlers wordt bepaald in het reglement van orde van het kennisnetwerk dat door de raad van beheer wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 7.

5.   De werkgroepen van de pijlers stellen geen aanbevelingen of verslagen vast.

1.   De werkgroepen van de pijler capaciteitsontwikkeling en van de wetenschapspijler ondersteunen de werkzaamheden van het kennisnetwerk.

2.   De werkgroepen van de pijlers hebben met name de volgende taken:

3.   De werkgroepen kunnen op eigen initiatief subgroepen oprichten voor specifieke onderwerpen op basis van zowel de behoeften van hun leden als op risico’s of scenario’s gebaseerde prioriteiten.

4.   De werkgroepen zorgen voor passende informatiestromen en coördinatie tussen beide pijlers en hun respectieve activiteiten.

1.   De aan het Uniemechanisme deelnemende staten hebben de status van waarnemer bij de raad van beheer. Elk van de deelnemende lidstaten benoemt een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger bij de raad van beheer als waarnemer. Een evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen wordt nagestreefd.

2.   Waarnemers nemen deel aan de besprekingen en bieden deskundigheid. Zij hebben echter geen stemrecht.

3.   Waarnemers worden beschouwd als “leden van type E” in de zin van artikel 7, lid 2, punt e), van Besluit C(2016) 3301 final van de Commissie van 30 mei 2016 tot vaststelling van horizontale regels voor de oprichting en het functioneren van haar deskundigengroepen.

1.   Het secretariaat ondersteunt de werkzaamheden van de organen van het kennisnetwerk om te zorgen voor coördinatie, samenhang en informatie-uitwisseling tussen de organen.

2.   Het secretariaat wordt verzorgd door de Commissie.

3.   Het secretariaat heeft de volgende taken:

4.   Het secretariaat verleent waar nodig ondersteuning bij de vergaderingen van de adviesorganen van het kennisnetwerk.

1.   Wat de samenstelling van het kennisnetwerk betreft, worden de volgende gegevens bekendgemaakt in het register van deskundigengroepen van de Commissie en andere adviesorganen en op het onlineplatform dat de uitvoering van de verschillende taken ondersteunt en vergemakkelijkt, als bedoeld in artikel 13, lid 1, punt d), van Besluit nr. 1313/2013/EU:

2.   Alle documenten van de vergaderingen van de organen van het kennisnetwerk, met inbegrip van agenda’s, notulen en bijdragen van deelnemers, worden beschikbaar gesteld in het register van deskundigengroepen van de Commissie en andere adviesorganen en gepubliceerd op hetzelfde onlineplatform als bedoeld in artikel 13, lid 1, punt d), van Besluit nr. 1313/2013/EU. Met name de agenda en andere relevante achtergronddocumenten worden bijtijds vóór aanvang van de vergadering bekendgemaakt, gevolgd door de tijdige bekendmaking van de notulen. Uitzonderingen op de bekendmaking zijn beperkt tot gevallen waarin de openbaarmaking van een document zou leiden tot ondermijning van de bescherming van een openbaar of particulier belang in de zin van artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001 van het Europees Parlement en de Raad (6).