17.3.2016   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 72/59

(1)

Enligt bilaga III till AVS–EU-partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan (nedan kallat AVS–EU-partnerskapsavtalet), ska AVS–EU-ambassadörskommittén övervaka centrumets övergripande strategi och utöva tillsyn över styrelsens arbete.

(2)

Enligt bilaga III till AVS–EU-partnerskapsavtalet ska centrumets styrelse fastställa budgetförordning, tjänsteföreskrifter och interna verksamhetsregler.

(3)

Stadgarna och arbetsordningen för Centrumet för företagsutveckling, som antogs genom AVS–EU-ambassadörskommitténs beslut nr 8/2005 (3) (nedan kallade centrumets stadgar) och centrumets budgetförordning ger garantier för informationen till och övervakningen från AVS–EU-ambassadörskommitténs sida.

(4)

Vid sitt 39:e möte den 19–20 juni 2014 i Nairobi enades AVS–EU-ministerrådet i ett gemensamt uttalande om att under ordnade former gå vidare med stängningen av centrumet och ändringen av bilaga III till AVS–EU-partnerskapsavtalet och att i detta syfte delegera befogenheter till AVS–EU-ambassadörskommittén för att föra ärendet vidare så att nödvändiga beslut kan antas.

(5)

AVS–EU-ambassadörskommittén erinrar i sitt beslut nr 4/2014 (4) om att centrumets tillsynsmyndigheters befogenheter enligt bilaga III till AVS–EU-partnerskapsavtalet samt de detaljerade arrangemangen i AVS–EU-ministerrådets gemensamma uttalande ska respekteras vid stängningen av centrumet.

(6)

I sin begäran till AVS–EU-ambassadörskommittén genom en skrivelse av den 19 oktober 2015 förklarade centrumets styrelse att man i samband med stängningen av centrumet önskade göra undantag från artikel 27.1 och 27.5 i centrumets budgetförordning och ansökte om förhandsgodkännande från tillsynsmyndigheten.

(7)

Ändringen av eller undantagen från centrumets budgetförordning och centrumets tjänsteföreskrifter (5), beroende på de behov som kan uppstå vid stängningen av centrumet under ordnader former, kräver ett flexibelt förfarande.

(8)

Kravet på att utse en revisionsfirma för en period om tre år enligt artikel 27.1 i centrumets budgetförordning och kravet på denna firma att varje år upprätta en lagstadgad revisionsrapport i enlighet med artikel 27.5 i den förordningen behöver anpassas för att säkerställa ett ffektivare förfarande mot bakgrund av stängningen av organisationen.