(1)   Comitetul mixt va îndeplini atribuțiile prevăzute la articolul 56 din acord.

(2)   Comitetul mixt va fi alcătuit din reprezentanți ai părților, la nivelul corespunzător.

(1)   Comitetul mixt se va întruni de regulă o dată pe an, cu excepția cazului în care părțile convin altfel. Reuniunile vor fi convocate de copreședinți și vor avea loc alternativ la Bruxelles și Canberra, la o dată care va fi stabilită de comun acord. Reuniunile extraordinare ale Comitetului mixt pot avea loc la cererea oricăreia dintre părți, dacă părțile convin astfel.

(2)   Comitetul mixt se va reuni de regulă la nivel de înalți funcționari, dar se poate întruni și la nivel ministerial.

(1)   Înaintea fiecărei reuniuni, copreședinții vor fi informați, prin intermediul secretarilor, cu privire la componența prevăzută a delegației părții lor.

(2)   Atunci când este cazul și cu acordul părților, la reuniunile Comitetului mixt pot fi invitați să participe experți sau reprezentanți ai altor organisme, în calitate de observatori sau pentru a oferi informații referitoare la un anumit subiect.

(1)   Copreședinții vor întocmi o agendă provizorie pentru fiecare reuniune. Aceasta va fi transmisă celeilalte părți, împreună cu documentele relevante, cel târziu cu 15 zile înaintea reuniunii.

(2)   Ordinea de zi provizorie va cuprinde temele prezentate copreședinților, cel târziu cu 21 de zile înaintea reuniunii.

(3)   Comitetul mixt va adopta varianta finală a ordinii de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte teme pe lângă cele înscrise pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.

(4)   Cu aprobarea părților, copreședinții pot să reducă termenele indicate la articolul 7 alineatele (1) și (2), după caz.

(1)   Secretarii vor elabora împreună un proiect de proces-verbal al fiecărei reuniuni, în mod normal în termen de 30 de zile calendaristice de la încheierea reuniunii. Proiectul de proces-verbal se va baza pe un rezumat al concluziilor la care a ajuns Comitetul mixt, întocmit de către copreședinți.

(2)   Proiectul de proces-verbal va fi aprobat de părți în termen de 45 de zile calendaristice de la încheierea reuniunii sau până la o altă dată convenită de părți. După ce se ajunge la un acord privind proiectul de proces-verbal, copreședinții și secretarii vor semna două exemplare originale. Fiecare parte va primi un exemplar original.

(1)   Comitetul mixt poate adopta decizii sau recomandări prin consensul părților, în conformitate cu articolul 56 alineatul (4) din acord.

(2)   Comitetul mixt poate adopta decizii sau recomandări prin procedură scrisă. În astfel de cazuri, părțile vor stabili de comun acord un termen pentru durata procedurii. În cazul în care, la expirarea acestui termen, niciuna dintre părți nu și-a exprimat opoziția față de propunerea de decizie sau de recomandare, președintele Comitetului mixt va declara că decizia sau recomandarea a fost adoptată de comun acord.

(3)   Deciziile și recomandările Comitetului mixt se vor intitula „Decizie” sau „Recomandare”, urmată de un număr de ordine, de data adoptării acestora și de o descriere a obiectului lor. În fiecare decizie va fi specificată data intrării sale în vigoare.

(4)   Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul mixt se vor întocmi în dublu exemplar și sunt semnate de către copreședinți.

(5)   Fiecare parte poate hotărî să publice deciziile și recomandările Comitetului mixt în propriul jurnal oficial.

(1)   Corespondența adresată Comitetului mixt va fi trimisă secretarului părții din care provine expeditorul și care, la rândul său, îl informează pe celălalt secretar.

(2)   Secretarii vor asigura transmiterea corespondenței adresate Comitetului mixt către copreședinți și difuzarea acesteia, atunci când este cazul, în conformitate cu articolul 11.

(3)   Secretarii vor trimite părților corespondența din partea copreședinților și, dacă este cazul, o transmit în conformitate cu articolul 11.

(4)   Corespondența către sau dinspre copreședinți se poate realiza prin orice mijloc scris, inclusiv prin email.

(1)   Fiecare parte va suporta cheltuielile ocazionate de participarea sa la reuniunile Comitetului mixt, în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, precum și cheltuielile poștale și de telecomunicații.

(2)   Cheltuielile aferente organizării reuniunilor și reproducerii documentelor vor fi suportate de partea care găzduiește reuniunea.

(1)   Comitetul mixt poate decide să înființeze subcomitete și grupuri de lucru, care să îl asiste în îndeplinirea sarcinilor sale.

(2)   Comitetul mixt poate decide să schimbe domeniul de competență al unui subcomitet sau al unui grup de lucru sau să desființeze un subcomitet sau grup de lucru instituit.

(1)   Subcomitetele și grupurile de lucru își vor desfășura activitatea sub autoritatea Comitetului mixt. Acestea vor raporta și transmite procesul-verbal și concluziile lor copreședinților în termen de 30 de zile calendaristice de la încheierea fiecărei reuniuni.

(2)   Subcomitetele și grupurile de lucru nu vor avea putere de decizie, dar vor putea prezenta recomandări Comitetului mixt.

(1)   Subcomitetele și grupurile de lucru vor fi alcătuite din reprezentanți ai părților.

(2)   Subcomitetele și grupurile de lucru pot invita experți la reuniunile lor și îi pot consulta cu privire la puncte specifice de pe ordinea de zi.

(1)   Subcomitetele și grupurile de lucru se vor reuni ori de câte ori circumstanțele impun acest lucru, pe baza unei cereri scrise prezentate de oricare dintre părți. Fiecare reuniune se va desfășura la locul și la data stabilite de comun acord de către părți.

(2)   În cazul în care una dintre părți solicită o reuniune a unui subcomitet sau a unui grup de lucru, secretarul celeilalte părți va răspunde în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea solicitării. În cazuri de urgență deosebită, reuniunile subcomitetelor și grupurilor de lucru speciale pot fi convocate într-un termen mai scurt, cu acordul ambelor părți.

(3)   Reuniunile subcomitetelor și grupurilor de lucru vor fi convocate împreună de către cei doi secretari.

(1)   Oricare dintre părți poate solicita copreședinților să înscrie un punct pe ordinea de zi a unei reuniuni. Cererile vor fi prezentate secretarilor cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de reuniune, iar orice alte documente justificative cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de reuniune.

(2)   Secretarii vor comunica părților ordinea de zi provizorie cu cel târziu cinci zile lucrătoare înainte de reuniune. În situații excepționale, părțile pot decide de comun acord să adauge puncte pe ordinea de zi într-un termen mai scurt.