Ez a dokumentum az EUR-Lex webhelyről származik.
Dokumentum 52020BP1866
Resolution (EU) 2020/1866 of the European Parliament of 14 May 2020 with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency (EMSA) for the financial year 2018
Riżoluzzjoni (UE) 2020/1866 tal-Parlament Ewropew tal-14 ta’ Mejju 2020 li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (EMSA) għas-sena finanzjarja 2018
Riżoluzzjoni (UE) 2020/1866 tal-Parlament Ewropew tal-14 ta’ Mejju 2020 li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (EMSA) għas-sena finanzjarja 2018
ĠU L 417, 11.12.2020., 86—88. o.
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
11.12.2020 |
MT |
Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea |
L 417/86 |
RIŻOLUZZJONI (UE) 2020/1866 TAL-PARLAMENT EWROPEW
tal-14 ta’ Mejju 2020
li tinkludi l-kummenti li jagħmlu parti integrali mid-deċiżjoni dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (EMSA) għas-sena finanzjarja 2018
IL-PARLAMENT EWROPEW,
— |
wara li kkunsidra d-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza għall-implimentazzjoni tal-baġit tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2018, |
— |
wara li kkunsidra l-Artikolu 100 u l-Anness V tar-Regoli ta’ Proċedura tiegħu, |
— |
wara li kkunsidra l-opinjoni tal-Kumitat għat-Trasport u t-Turiżmu, |
— |
wara li kkunsidra r-rapport tal-Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit (A9-0066/2020), |
A. |
billi skont id-dikjarazzjoni tad-dħul u l-infiq tagħha (1), il-baġit finali tal-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (l-“Aġenzija”) għas-sena finanzjarja 2018 kien jammonta għal EUR 106 777 232,65, li jfisser żieda ta’ 23,76 % meta mqabbel mal-2017; billi ż-żieda kienet prinċipalment relatata mal-mandat imsaħħaħ tal-Aġenzija; billi l-baġit tal-Aġenzija huwa kompletament derivat mill-baġit tal-Unjoni (2); |
B. |
billi l-Qorti tal-Awdituri (il-“Qorti”), fir-rapport tagħha dwar il-kontijiet annwali tal-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2018 (ir-“rapport tal-Qorti”) stqarret li kisbet aċċertament raġonevoli li l-kontijiet annwali tal-Aġenzija huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari; |
Ġestjoni baġitarja u finanzjarja
1. |
Jinnota b’sodisfazzjon li l-isforzi ta’ monitoraġġ tal-baġit matul is-sena finanzjarja 2018 irriżultaw f’rata ta’ implimentazzjoni baġitarja ta’ 99,02 %, li tfisser żieda żgħira ta’ 0,98 % meta mqabbel mal-2017, u li r-rata ta’ eżekuzzjoni tal-approprjazzjonijiet ta’ pagament kienet ta’ 92,84 %, li tfisser tnaqqis ta’ 3,41 %; |
Prestazzjoni
2. |
Jinnota li l-Aġenzija tuża għadd ta’ indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni speċifiċi biex tkejjel l-implimentazzjoni tal-programm ta’ ħidma annwali tagħha u li l-evalwazzjoni tal-Aġenzija tirrappreżenta l-istrument ewlieni għall-valutazzjoni tal-valur miżjud ipprovdut mill-attivitajiet tagħha; jirrikonoxxi s-sistema ta’ ġestjoni tal-prestazzjoni tal-Aġenzija li tistabbilixxi kemm objettivi pluriennali kif ukoll indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni trimestrali fil-monitoraġġ perjodiku tal-implimentazzjoni tal-programmi ta’ ħidma annwali; jinnota li l-Aġenzija tuża biss ir-rata ta’ eżekuzzjoni baġitarja bħala l-indikatur ewlieni tal-prestazzjoni biex ittejjeb il-ġestjoni baġitarja tagħha; |
3. |
Jinnota li l-indikatur ewlieni tal-prestazzjoni tal-Aġenzija dwar il-kontinwità u l-kwalità tas-servizzi esterni tagħha laħqu b’mod ġenerali l-miri rispettivi tagħhom, u li s-sistema ta’ kwalità tagħha għal żjarat u spezzjonijiet ġiet estiża; |
4. |
Iħeġġeġ lill-Aġenzija timplimenta r-rakkomandazzjonijiet tal-Qorti; |
5. |
Jinnota li l-Aġenzija tikkoopera mill-qrib ma’ aġenziji oħra tal-Unjoni bħall-Aġenzija Ewropea għall-Kontroll tas-Sajd u l-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta għal dak li jikkonċerna l-funzjoni ta’ gwardja tal-kosta Ewropea; iħeġġeġ bil-qawwa ulterjorment lill-Aġenzija biex b’mod attiv tipprova tikseb aktar kooperazzjoni u kooperazzjoni aktar mifruxa mal-aġenziji kollha tal-Unjoni; |
6. |
Jinnota li wara l-approvazzjoni tal-evalwazzjoni esterna indipendenti dwar l-implimentazzjoni tar-Regolament Fundatur tal-Aġenzija fl-2017, l-Aġenzija ppreżentat il-Pjan ta’ Azzjoni tagħha f’Marzu 2018; jinnota b’sodisfazzjon li ġew identifikati azzjonijiet, riskji potenzjali u miżuri ta’ mitigazzjoni, kif ukoll skeda ta’ żmien għall-implimentazzjoni u impatt baġitarju realistiku; |
7. |
Iħeġġeġ lill-Aġenzija ssegwi d-diġitalizzazzjoni tas-servizzi tagħha; |
8. |
Jinnota li d-dewmien fl-operazzjonijiet tas-sistemi ta’ inġenju tal-ajru ppilotat mill-bogħod (RPAS) marbuta mal-kooperazzjoni Ewropea fil-qasam tal-funzjonijiet tal-gwardja tal-kosta dovut għal sfidi tekniċi u diffikultajiet kontinwi biex jinkisbu l-permessi għat-titjir minn awtoritajiet nazzjonali wassal għal emenda tal-baġit li naqset is-sussidju tal-UE u għal rimborż ta’ EUR 6 000 000 f’approprjazzjonijiet ta’ pagament lill-Kummissjoni; jinnota li dan it-tnaqqis irriżulta insuffiċjenti minħabba dewmien ulterjuri kkawżat minn problemi tekniċi u temp ħażin, li wassal għal rata ta’ konsum baxxa tal-approprjazzjonijiet ta’ pagament; jappoġġja r-rakkomandazzjoni tal-Bord Amministrattiv li l-Aġenzija għandha tindirizza r-riskju li jirriżulta mill-kwistjoni tal-Permessi għat-Titjir fir-rigward ta’ eżekuzzjoni kompleta tal-baġit; |
9. |
Jilqa’ l-appoġġ dirett tal-Aġenzija favur l-isforzi ta’ infurzar ambjentali tal-Istati Membri fl-implimentazzjoni tal-leġiżlazzjoni ambjentali, kif ukoll is-servizzi RPAS tal-EMSA li jassistu f’operazzjonijiet ta’ sorveljanza marittima bħat-tniġġis marittimu u l-monitoraġġ tal-emissjonijiet; jemmen li, b’aktar riżorsi, l-Aġenzija tista’ tiżvolġi rwol importanti billi tappoġġja lill-Istati Membri fl-isforzi tagħhom biex itaffu r-riskji ambjentali relatati mat-trasport marittimu u jtejbu s-sostenibbiltà tas-settur marittimu; |
10. |
Japprezza li l-Aġenzija hi biss fit-tieni sena kompleta tagħha ta’ funzjonament wara l-estensjoni tal-mandat fl-aħħar tas-sena 2016 u li xi fatturi li waslu għall-modifiki baġitarji ma kinux magħrufa fil-mument tal-abbozzar tal-baġit tal-2018; jinnota li l-Aġenzija kellha twettaq il-modifiki baġitarji sabiex tkopri ż-żieda fis-salarji minħabba l-koeffiċjent tal-korrezzjoni għall-Portugall; |
11. |
Jinnota b’sodisfazzjon li l-Aġenzija qed tittestja psewdosatelliti ta’ altitudni għolja (HAPS, High Altitude Pseudo Satellites) u jilqa’ l-fatt li b’hekk qed tixxejjen id-diskrepanza bejn is-satelliti u d-droni; |
12. |
Jilqa’ l-isforzi tal-Aġenzija biex tqiegħed għad-dispożizzjoni servizzi operattivi, analiżijiet, għarfien speċjalizzat u l-aħjar appoġġ tekniku possibbli fl-ambitu tal-proġetti tal-Kummissjoni u tal-Istati Membri, kif ukoll għall-utenti tas-settur tat-trasport marittimu; |
13. |
Jistieden lill-Aġenzija tisfrutta bis-sħiħ u, skont il-ħtieġa, tadatta l-possibbiltajiet operattivi li joffru d-droni, il-HAPS u s-satelliti; tisħaq fuq in-natura multifunzjonali tas-sistemi, li jkopru kemm is-salvataġġ fuq il-baħar kif ukoll l-identifikazzjoni bikrija u l-monitoraġġ tat-tniġġis marittimu, kif ukoll l-isforzi indispensabbli relatati mal-ġlieda kontra l-attivitajiet illegali bħat-traffikar tad-drogi, il-faċilitazzjoni ta’ dħul klandestin ta’ persuni u s-sajd mhux awtorizzat; |
14. |
Jinnota li f’Novembru 2018 il-Bord Amministrattiv tal-Aġenzija adotta Qafas ta’ Kontroll Intern ġdid abbażi tal-qafas tal-Kummissjoni tal-2017; |
15. |
Jinnota li, fil-bidu tal-2018, l-Aġenzija wessgħet il-kamp ta’ applikazzjoni tas-sistema ta’ ġestjoni tal-kwalità ta’ żjarat u spezzjonijiet (V&I QMS) biex tinkludi l-ispezzjonijiet ta’ sikurezza marittima u l-proċess ta’ analiżi orrizontali; jilqa’ l-fatt li l-awditu annwali ta’ verifika tal-QMS estiża twettaq b’suċċess minn TUV Rheinland Portugal mingħajr ebda każ ta’ nuqqas ta’ konformità; |
16. |
Jinnota li fl-2018 ma ġie rrapportat l-ebda każ ta’ kunflitt ta’ interess; jinnota li, b’mod konformi mal-Politika ta’ Ġestjoni tar-Riskji, ir-reġistru tar-riskji ġie aġġornat fl-2018 u li dan l-aġġornament ma rriżultax f’xi riskji kritiċi li setgħu jwasslu għal riżerva formali fir-rigward tad-dikjarazzjoni annwali tal-assigurazzjoni tal-uffiċjal awtorizzanti; josserva wkoll li l-ebda riskju identifikat qabel ma kkonkretizza ruħu fl-2018; |
17. |
Japprezza li l-Aġenzija introduċiet mekkaniżmi ta’ kontroll xierqa dwar il-pagamenti fil-kuntratti tal-Aġenzija; |
18. |
Jinnota li r-riżultati tal-ħames eżerċizzju ta’ valutazzjoni komparattiva fir-rigward tal-persunal huma simili għal dawk tal-2017 fejn 20,20 % (20,42 % fl-2017) tal-postijiet huma assenjati għall-appoġġ amministrattiv ta’ koordinazzjoni, 71,65 % (72,08 %) għall-kompiti operazzjonali u 8,15 % (7,50 %) għal kompiti newtrali; |
Politika dwar il-persunal
19. |
Jinnota li, fil-31 ta’ Diċembru 2018, it-tabella tal-persunal kienet mimlija b’98,58 %, b’209 uffiċjali u aġenti temporanji maħtura minn total ta’ 212-il uffiċjal u aġenti temporanji awtorizzati fl-ambitu tal-baġit tal-Unjoni (212-il post tax-xogħol awtorizzati fl-2017); jinnota wkoll li, fl-2018, l-Aġenzija ħaddmet 30 aġent kuntrattwali u 17-il espert nazzjonali sekondat; iħeġġeġ lill-Aġenzija tagħmel riċerka dwar is-suġġett tal-kondiviżjoni ta’ persunal fost aġenziji oħra tal-Unjoni, b’enfasi speċjali fuq possibbiltajiet ta’ aktar konnessjoni ta’ persunal amministrattiv ma’ Aġenziji oħra bbażati f’Lisbona, jiġifieri ċ-Ċentru Ewropew għall-Monitoraġġ tad-Droga u d-Dipendenza fuq id-Droga; |
20. |
Jinnota b’sodisfazzjon li kien hemm bilanċ ugwali bejn il-ġeneri fost il-maniġers superjuri (żewġt irġiel u żewġ nisa); jinsab imħasseb, madankollu, li fil-livell tal-bord amministrattiv hemm parteċipazzjoni żbilanċjata ta’ rġiel (44 membru) u nisa (12-il membru); |
21. |
Jiddispjaċih għan-nuqqas ta’ informazzjoni u dettalji dwar il-“Pjan ta’ Azzjoni għall-Bilanċ bejn is-Sessi fl-EMSA”; |
Akkwisti
22. |
Jinnota mir-rapport tal-Qorti li sa tmiem l-2018 l-Aġenzija ma qabblitx sistematikament il-prezzijiet u ż-żidiet debitati mal-istimi u l-fatturi li nħarġu mill-fornitur lill-kuntrattur qafas għall-akkwist tal-liċenzji tas-software; jinnota mir-risposta tal-Aġenzija li l-mekkaniżmu ta’ implimentazzjoni għal dan il-kuntratt qafas ma kienx jinkludi lista ta’ prezzijiet fissi iżda minflok li l-Kummissjoni ddeċidiet li tagħżel sistema li tapplika ż-żidiet fil-prezz u li l-kuntrattur eżerċita d-drittijiet tiegħu li jittermina l-kuntratt b’effett mit-12 ta’ Ottubru 2019; |
Prevenzjoni u ġestjoni tal-kunflitti ta’ interess u t-trasparenza
23. |
Jirrikonoxxi li l-Aġenzija timpjega u tippubblika dikjarazzjonijiet ta’ kunflitti ta’ interess għall-membri tal-bord amministrattiv u l-maniġment superjuri tagħha u li l-Aġenzija ħarġet linji gwida dwar il-kunflitt ta’ interess u implimentat arranġamenti għall-iżvelar tal-informazzjoni, li huma għodda importanti biex jiġu identifikati l-frodi, il-korruzzjoni u l-irregolaritajiet serji; |
Kontrolli interni
24. |
Jieħu nota li s-Servizz tal-Awditjar Intern (IAS) tal-Kummissjoni ħareġ rapport ta’ awditjar dwar iż-żjarat u l-ispezzjonijiet fl-Aġenzija, u kkonkluda li s-sistemi ta’ ġestjoni u kontroll imfassla għal dan is-suġġett huma mfassla b’mod adegwat u implimentati b’mod effikaċi u effiċjenti; jirrimarka li l-IAS ħareġ erba’ rakkomandazzjonijiet li l-Aġenzija aċċettat u impenjat ruħha li tindirizza; |
25. |
Jinnota li, fl-2018, l-Aġenzija implimentat il-pjanijiet ta’ azzjoni kollha relatati mal-awditjar tal-IAS dwar il-Ġestjoni tar-Riżorsi Umani tal-EMSA li sar fl-2017; |
Kummenti oħra
26. |
Jinnota l-isforzi tal-Aġenzija biex tippromwovi post tax-xogħol kosteffikaċi u li ma jagħmilx ħsara lill-ambjent; jirrimarka madankollu li l-Aġenzija ma għandhiex miżuri addizzjonali fis-seħħ biex tnaqqas jew tinnewtralizza l-emissjonijiet tas-CO2; |
27. |
Jistieden lill-Aġenzija tiffoka fuq it-tixrid tar-riżultati tar-riċerka tagħha lill-pubbliku, u tikkomunika mal-pubbliku permezz tal-midja soċjali u mezzi oħra tal-midja; |
28. |
Jirreferi, rigward kummenti oħrajn ta’ natura orizzontali li jakkumpanjaw id-deċiżjoni tiegħu dwar il-kwittanza, għar-riżoluzzjoni tiegħu tal-14 ta’ Mejju 2020 (3) dwar il-prestazzjoni, il-ġestjoni finanzjarja u l-kontroll tal-aġenziji. |
(1) ĠU C 120, 29.3.2019, p. 201.
(2) ĠU C 120, 29.3.2019, p. 202.
(3) Testi adottati, P9_TA(2020)0121.