(1)

Odlukom Vijeća (EU) 2021/1072 (1) uvedeno je privremeno odstupanje od članaka 2., 3. i 4. Odluke Vijeća 2013/471/EU (2) u pogledu isplate dnevnica i naknadi putnih troškova članovima Europskoga gospodarskog i socijalnog odbora („Odbor”) i njihovim zamjenicima (dalje u tekstu zajedno „korisnici”) kojim se korisnicima koji sudjeluju na sastancima na daljinu elektroničkim putem daje pravo na dnevnicu.

(2)

To privremeno odstupanje smatralo se potrebnim kako bi se zajamčilo da se aktivnosti Odbora mogu u svakom trenutku odvijati na odgovarajući i održiv način te kako bi se time osigurao institucijski kontinuitet tijekom razdoblja stalnih poteškoća s putovanjima ili sanitarnih ograničenja primjenjivih na sastanke uživo uzrokovanih pandemijom bolesti COVID-19 u Uniji.

(3)

Izvješća koja je Odbor podnio o primjeni privremenog odstupanja pokazala su koristi postojanja dnevnice za korisnike koji sudjeluju na sastancima na daljinu elektroničkim putem kad su posrijedi proračun i okoliš, kao i prednosti i povećanje učinkovitosti u pogledu institucijskog i poslovnog kontinuiteta Odbora. Te su koristi i dalje relevantne, neovisno o poteškoćama s putovanjima uzrokovanim pandemijom bolesti COVID-19 u Uniji, što je vidljivo iz zahtjeva koji je Odbor uputio Vijeću za strukturnim rješenjem kojim bi se omogućilo odobravanje dnevnice za korisnike koji sudjeluju na sastancima na daljinu elektroničkim putem za određene vrste sastanaka Odbora.

(4)

Stoga je primjereno da se privremeno odstupanje uvedeno Odlukom (EU) 2021/1072 zamijeni strukturnim rješenjem kojim se omogućuje odobravanje dnevnice korisnicima koji na daljinu elektroničkim putem sudjeluju na tim sastancima propisno odobrenima u skladu s internim pravilima Odbora, uz iznimku sjednica Predsjedništva, plenarnih zasjedanja Skupštine, sastanaka stručnih skupina i sastanaka Savjetodavnog povjerenstva za industrijske promjene. Također je primjereno da se u propisno opravdanim i iznimnim okolnostima, kada je nemoguće organizirati sastanke Odbora u cijelosti uživo, dnevnica za korisnike koji sudjeluju na sastancima na daljinu elektroničkim putem odobri za svaki drugi propisno odobreni sastanak Odbora koji je ključan za jamčenje institucijskog i poslovnog kontinuiteta Odbora.

(5)

Stvarni administrativni troškovi korisnika koji sudjeluje na sastanku na daljinu elektroničkim putem niži su od iznosa dnevnice koji se trenutačno primjenjuje za sudjelovanje na sastancima uživo, dok vrijeme koje korisnik provede na njima ostaje jednako. Stoga je primjereno na odgovarajući način prilagoditi dnevnicu koja se isplaćuje korisnicima koji sudjeluju na sastancima na daljinu elektroničkim putem.

(6)

Odbor bi trebao utvrditi detaljna pravila koja se odnose na odobravanje dnevnice za korisnike koji sudjeluju na sastancima na daljinu elektroničkim putem kako bi se maksimalno ostvarile koristi koje proizlaze iz sudjelovanja na daljinu, istodobno osiguravajući da ne dođe do neopravdanog povećanja broja sastanaka koje organizira Odbor.

(7)

Odbor bi Vijeću trebao podnositi redovita izvješća o primjeni dnevnica za korisnike koji sudjeluju na sastancima na daljinu elektroničkim putem kako bi se omogućilo da Vijeće ocijeni njezin učinak, u skladu sa zahtjevima za izvješćivanje utvrđenim u Odluci 2013/471/EU. U izvješćima bi posebno trebalo navesti razvoj u pogledu broja sastanaka Odbora uz sudjelovanje na daljinu elektroničkim putem i njihovo trajanje te sve proračunske uštede i uštede za okoliš povezane s takvim sastancima.

(8)

Ova Odluka trebala bi biti uključena u buduću sveobuhvatnu reviziju Odluke 2013/471/EU, koju treba poduzeti prije kraja tekućeg mandata Odbora.

(9)

Odluku (EU) 2021/1072 trebalo bi staviti izvan snage,