EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32023D1802
Commission Implementing Decision (EU) 2023/1802 of 20 September 2023 laying down the technical arrangements for data retention
Komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2023/1802, annettu 20 päivänä syyskuuta 2023, tietojen säilyttämistä koskevista teknisistä järjestelyistä
Komission täytäntöönpanopäätös (EU) 2023/1802, annettu 20 päivänä syyskuuta 2023, tietojen säilyttämistä koskevista teknisistä järjestelyistä
C/2023/6253
EUVL L 233, 21.9.2023, p. 85–87
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
21.9.2023 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
L 233/85 |
KOMISSION TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖS (EU) 2023/1802,
annettu 20 päivänä syyskuuta 2023,
tietojen säilyttämistä koskevista teknisistä järjestelyistä
EUROOPAN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,
ottaa huomioon Euroopan matkustustieto- ja -lupajärjestelmän (ETIAS) perustamisesta ja asetusten (EU) N:o 1077/2011, (EU) N:o 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 ja (EU) 2017/2226 muuttamisesta 12 päivänä syyskuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1240 (1) ja erityisesti sen 11 artiklan 10 kohdan,
sekä katsoo seuraavaa:
|
(1) |
Asetuksella (EU) 2018/1240 perustetaan Euroopan matkustustieto- ja -lupajärjestelmä, jäljempänä ’ETIAS’, jota sovelletaan jäsenvaltioiden alueelle pyrkiviin viisumipakosta vapautettuihin kolmansien maiden kansalaisiin. |
|
(2) |
Tämän päätöksen tarkoituksena on vahvistaa tekniset eritelmät asetuksen (EU) 2018/1240 24 artiklan 6 kohdan c alakohdan ii alakohdassa ja 54 artiklan 1 kohdan b alakohdassa säädettyjen, tietojen säilyttämistä koskevien edellytysten täytäntöönpanoa varten, jotta mahdollistetaan eurooppalaiseen hakuportaaliin, jäljempänä ’ESP’, perustuvat automaattiset tarkistukset. |
|
(3) |
ETIAS-keskusjärjestelmän olisi asetuksen (EU) 2018/1240 24 artiklan 6 kohdan ja 54 artiklan 1 kohdan nojalla tarkistettava säännöllisesti ja automaattisesti, että hakemustiedostojen säilyttämisen edellytykset täyttyvät. |
|
(4) |
Tämän velvoitteen täyttämiseksi ETIAS-keskusjärjestelmän olisi noudatettava hakemustiedoston säilyttämisaikaa, joka on viisi vuotta viimeisestä matkustusluvan epäämis-, mitätöinti- tai kumoamispäätöksestä. |
|
(5) |
Jos kaikki matkustusluvan epäämis-, mitätöinti- tai kumoamispäätökseen johtaneet tiedot poistetaan ennen viiden vuoden säilyttämisajan päättymistä, ETIAS-keskusjärjestelmän olisi poistettava hakemustiedosto automaattisesti kolmen päivän kuluessa. Tästä syystä ja käsittelyn määrän rajoittamiseksi järjestelmän olisi tarkistettava tietojen säilyttämistä koskevien sääntöjen noudattaminen päivittäin. Jos tietue on poistettava, se olisi lisäksi tehtävä kolmen päivän kuluessa. |
|
(6) |
Koska asetuksella (EU) 2018/1240 kehitetään Schengenin säännöstöä, Tanska on ilmoittanut Euroopan unionista tehtyyn sopimukseen ja Euroopan unionin toiminnasta tehtyyn sopimukseen liitetyssä, Tanskan asemasta tehdyssä pöytäkirjassa N:o 22 olevan 4 artiklan mukaisesti saattavansa asetuksen (EU) 2018/1240 osaksi kansallista lainsäädäntöään. Sen vuoksi tämä päätös sitoo Tanskaa. |
|
(7) |
Tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joihin Irlanti ei osallistu. Tämä päätös ei kuulu neuvoston päätöksessä 2002/192/EY (2) säädettyjen toimenpiteiden soveltamisalaan. Irlanti ei sen vuoksi osallistu tämän päätöksen hyväksymiseen, päätös ei sido Irlantia eikä sitä sovelleta Irlantiin. |
|
(8) |
Islannin ja Norjan osalta tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joita tarkoitetaan Euroopan unionin neuvoston sekä Islannin tasavallan ja Norjan kuningaskunnan välisessä sopimuksessa näiden kahden valtion osallistumisesta Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen (3) ja jotka kuuluvat neuvoston päätöksen 1999/437/EY (4) 1 artiklan A kohdassa tarkoitettuun alaan. |
|
(9) |
Sveitsin osalta tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joita tarkoitetaan Euroopan unionin, Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton välisessä sopimuksessa Sveitsin valaliiton osallistumisesta Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen (5) ja jotka kuuluvat päätöksen 1999/437/EY 1 artiklan A kohdassa, luettuna yhdessä neuvoston päätöksen 2008/146/EY (6) 3 artiklan kanssa, tarkoitettuun alaan. |
|
(10) |
Liechtensteinin osalta tällä päätöksellä kehitetään niitä Schengenin säännöstön määräyksiä, joita tarkoitetaan Euroopan unionin, Euroopan yhteisön, Sveitsin valaliiton ja Liechtensteinin ruhtinaskunnan välisessä pöytäkirjassa Liechtensteinin ruhtinaskunnan liittymisestä Euroopan unionin, Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton väliseen sopimukseen Sveitsin valaliiton osallistumisesta Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen (7) ja jotka kuuluvat päätöksen 1999/437/EY 1 artiklan A kohdassa, luettuna yhdessä neuvoston päätöksen 2011/350/EU (8) 3 artiklan kanssa, tarkoitettuun alaan. |
|
(11) |
Kyproksen, Bulgarian ja Romanian osalta tämä päätös on vuoden 2003 liittymisasiakirjan 3 artiklan 1 kohdassa ja vuoden 2005 liittymisasiakirjan 4 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu Schengenin säännöstöön perustuva tai muuten siihen liittyvä säädös. |
|
(12) |
Euroopan tietosuojavaltuutettua on kuultu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (9) 42 artiklan 1 kohdan mukaisesti, ja hän on antanut lausunnon 9 päivänä syyskuuta 2022. |
|
(13) |
Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat älykkäitä rajoja käsittelevän komitean lausunnon mukaiset, |
ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
1 artikla
Kohde
Tässä päätöksessä vahvistetaan asetuksen (EU) 2018/1240 24 artiklan 6 kohdan c alakohdan ii alakohdan ja 54 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla tekniset järjestelyt hakemustiedostojen säilyttämis- ja poistamisajan täytäntöönpanoa varten.
2 artikla
Tietojen säilyttämismekanismit ja -menettelyt
1. Asetuksen (EU) 2018/1240 24 artiklan 6 kohdan c alakohdan ii alakohdan ja 54 artiklan 1 kohdan b alakohdan soveltamiseksi ETIAS-keskusjärjestelmä tarkistaa kyseisissä artikloissa tarkoitetut tietojen säilyttämisen edellytykset automaattisesti päivittäin.
2. Tätä varten ETIAS-keskusjärjestelmä tarkistaa asetuksen (EU) 2018/1240 24 artiklan 6 kohdan c alakohdan ii alakohdassa ja 54 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitetuista järjestelmistä mainitun asetuksen 11 artiklan 8 kohdassa tarkoitetun yksilöllisen viitenumeron avulla, ovatko matkustusluvan epäämis-, mitätöinti- tai kumoamispäätökseen johtaneet tiedot edelleen asianomaisessa järjestelmässä.
3. Jos ETIAS-keskusjärjestelmä toteaa, että säilyttämisedellytykset eivät enää täyty, se poistaa automaattisesti asianomaisen hakemustiedoston
|
a) |
välittömästi, jos viimeisestä matkustusluvan epäämis-, mitätöinti- tai kumoamispäätöksestä alkanut viiden vuoden säilyttämisaika on kulunut umpeen; |
|
b) |
jos a alakohdassa tarkoitettu viiden vuoden säilyttämisaika ei ole kulunut umpeen, kolmen päivän kuluessa 1 kohdassa tarkoitetusta automaattisesta tarkistamisesta, jos siinä käy ilmi, että johonkin 24 artiklan 6 kohdan c alakohdan ii alakohdassa tai 54 artiklan 1 kohdan b alakohdassa tarkoitettuun järjestelmään tallennettuun tietueeseen, tiedostoon tai kuulutukseen sisältyvät tiedot, joiden perusteella matkustusluvan epäämis-, mitätöinti- tai kumoamispäätös on tehty, on poistettu. |
3 artikla
Voimaantulo
Tämä päätös tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Tehty Brysselissä 20 päivänä syyskuuta 2023.
Komission puolesta
Puheenjohtaja
Ursula VON DER LEYEN
(1) EUVL L 236, 19.9.2018, s. 1.
(2) Neuvoston päätös 2002/192/EY, tehty 28 päivänä helmikuuta 2002, Irlannin pyynnöstä saada osallistua joihinkin Schengenin säännöstön määräyksiin (EYVL L 64, 7.3.2002, s. 20).
(3) EYVL L 176, 10.7.1999, s. 36.
(4) Neuvoston päätös 1999/437/EY, tehty 17 päivänä toukokuuta 1999, tietyistä Euroopan unionin neuvoston, Islannin tasavallan ja Norjan kuningaskunnan välillä näiden kahden valtion osallistumisesta Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen tehdyn sopimuksen yksityiskohtaisista soveltamissäännöistä (EYVL L 176, 10.7.1999, s. 31).
(5) EUVL L 53, 27.2.2008, s. 52.
(6) Neuvoston päätös 2008/146/EY, tehty 28 päivänä tammikuuta 2008, Euroopan unionin, Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton välisen, Sveitsin valaliiton osallistumista Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen koskevan sopimuksen tekemisestä Euroopan yhteisön puolesta (EUVL L 53, 27.2.2008, s. 1).
(7) EUVL L 160, 18.6.2011, s. 21.
(8) Neuvoston päätös 2011/350/EU, annettu 7 päivänä maaliskuuta 2011, Liechtensteinin ruhtinaskunnan liittymisestä Euroopan unionin, Euroopan yhteisön ja Sveitsin valaliiton väliseen sopimukseen, joka koskee Sveitsin valaliiton osallistumista Schengenin säännöstön täytäntöönpanoon, soveltamiseen ja kehittämiseen, Euroopan unionin, Euroopan yhteisön, Sveitsin valaliiton ja Liechtensteinin ruhtinaskunnan välillä tehtävän pöytäkirjan tekemisestä Euroopan unionin puolesta, siltä osin kuin kyse on tarkastusten poistamisesta sisärajoilta ja henkilöiden liikkumisesta rajojen yli (EUVL L 160, 18.6.2011, s. 19).
(9) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).