1.   Το συμβούλιο απαρτίζεται από έναν/μία εκπρόσωπο της Επιτροπής και μία/έναν εκπρόσωπο κάθε κράτους μέλους. Η Επιτροπή και τα κράτη μέλη διορίζουν έναν/μία εκπρόσωπο και έναν/μία αναπληρωτή/αναπληρώτρια εκπρόσωπο στο συμβούλιο. Προωθείται η ισόρροπη συμμετοχή των φύλων.

2.   Τα μέλη του συμβουλίου που εκπροσωπούν τα κράτη μέλη θεωρούνται «μέλη κατηγορίας Δ» κατά την έννοια του άρθρου 7 παράγραφος 2 στοιχείο δ) της απόφασης C(2016) 3301 final της Επιτροπής, της 30ής Μαΐου 2016, για τη θέσπιση οριζόντιων κανόνων σχετικά με τη δημιουργία και τη λειτουργία των ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής.

1.   Τα καθήκοντα του συμβουλίου είναι ειδικότερα τα εξής:

2.   Η Επιτροπή διασφαλίζει ότι οι εργασίες του συμβουλίου διεξάγονται σε στενό συντονισμό με την επιτροπή που αναφέρεται στο άρθρο 33 παράγραφος 1 της απόφασης αριθ. 1313/2013/ΕΕ, καθώς και με ομάδες εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής στον τομέα της πολιτικής προστασίας και της διαχείρισης κινδύνων καταστροφών, οι οποίες είναι καταχωρισμένες στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρεμφερών οργάνων.

1.   Την προεδρία του συμβουλίου ασκεί εκπρόσωπος της Επιτροπής και την αντιπροεδρία εκπρόσωπος του κράτους μέλους που κατείχε την προηγούμενη εναλλασσόμενη προεδρία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατά τον χρόνο της συνεδρίασης. Ο/Η εκπρόσωπος της Επιτροπής συγκαλεί συνεδρίαση σε συνεννόηση με τον/την αντιπρόεδρο τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Οι συνεδριάσεις του συμβουλίου διεξάγονται με φυσική παρουσία ή εξ αποστάσεως.

2.   Η/Ο πρόεδρος και ο/η αντιπρόεδρος, με τη βοήθεια της γραμματείας, καταρτίζουν την ημερήσια διάταξη και τη διανέμουν στα μέλη του συμβουλίου. Τα μέλη του συμβουλίου μπορούν, με δική τους πρωτοβουλία, να προτείνουν θέματα ώστε να συμπεριληφθούν στην ημερήσια διάταξη, το αργότερο έως την έναρξη της συνεδρίασης. Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από το συμβούλιο κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.

3.   Το συμβούλιο καταρτίζει τον εσωτερικό κανονισμό του με βάση τον πρότυπο εσωτερικό κανονισμό που έχει θεσπίσει η Επιτροπή για τις ομάδες εμπειρογνωμόνων (3).

4.   Το συμβούλιο εγκρίνει μη δεσμευτικές συστάσεις και εκθέσεις με συναίνεση. Στην περίπτωση που δεν επιτυγχάνεται συναίνεση, οι μη δεσμευτικές συστάσεις ή οι εκθέσεις τίθενται σε ψηφοφορία· κατά την οποία απαιτείται απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών.

Οι μη δεσμευτικές συστάσεις και οι εκθέσεις που εκδίδονται από το συμβούλιο έχουν προπαρασκευαστικό χαρακτήρα για τον σκοπό της υποστήριξης των εργασιών της επιτροπής που αναφέρεται στο άρθρο 33 παράγραφος 1 της απόφασης αριθ. 1313/2013/ΕΕ.

1.   Τα μέλη του συμβουλίου δεν αμείβονται για τις υπηρεσίες τους.

2.   Τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής τα οποία πραγματοποιούν τα μέλη του συμβουλίου για τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις του συμβουλίου επιστρέφονται από την Επιτροπή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (4) της Επιτροπής.

3.   Τα έξοδα που αναφέρονται στην παράγραφο 2 επιστρέφονται εντός των ορίων των διαθέσιμων πιστώσεων που χορηγούνται στο πλαίσιο της ετήσιας διαδικασίας για την κατανομή των πόρων.

1.   Οι πυλώνες του Δικτύου Γνώσεων συνιστούν φόρουμ όπου αναλαμβάνονται, καταρτίζονται, σχεδιάζονται και εκτελούνται δραστηριότητες με γενικό στόχο να συμβάλουν στην επίτευξη των στόχων του Δικτύου Γνώσεων σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 1 της απόφασης αριθ. 1313/2013/ΕΕ.

2.   Ο πυλώνας ανάπτυξης ικανοτήτων έχει ως στόχο τη σύνδεση, την προώθηση και την ενίσχυση πρωτοβουλιών ανάπτυξης ικανοτήτων που είναι σημαντικές για τα ενδιαφερόμενα μέρη στον τομέα της πολιτικής προστασίας και της διαχείρισης καταστροφών, με ιδιαίτερη έμφαση στον μηχανισμό της Ένωσης.

3.   Ο επιστημονικός πυλώνας έχει ως στόχο τη σύνδεση ακαδημαϊκών, επαγγελματιών και φορέων λήψης αποφάσεων στο πλαίσιο πολυτομεακής, διατομεακής και διασυνοριακής συνεργασίας, προκειμένου να εφαρμόσουν αποτελεσματικότερα την επιστημονική γνώση στον τομέα της διαχείρισης κινδύνων καταστροφών, και πιο συγκεκριμένα, σε δραστηριότητες πρόληψης και ετοιμότητας.

1.   Οι ομάδες εργασίας των πυλώνων απαρτίζονται από μία/έναν εκπρόσωπο της Επιτροπής, μία/έναν εκπρόσωπο κάθε κράτους μέλους και μία/έναν εκπρόσωπο κάθε συμμετέχοντος κράτους στον μηχανισμό της Ένωσης.

2.   Τα μέλη των ομάδων εργασίας των πυλώνων τα οποία εκπροσωπούν τα κράτη μέλη θεωρούνται «μέλη κατηγορίας Δ» κατά την έννοια του άρθρου 7 παράγραφος 2 στοιχείο δ) της απόφασης C(2016) 3301 final της Επιτροπής, της 30ής Μαΐου 2016, για τη θέσπιση οριζόντιων κανόνων σχετικά με τη δημιουργία και τη λειτουργία των ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής.

Τα μέλη των ομάδων εργασίας των πυλώνων τα οποία εκπροσωπούν τα συμμετέχοντα κράτη στον μηχανισμό της Ένωσης θεωρούνται «μέλη κατηγορίας Ε» κατά την έννοια του άρθρου 7 παράγραφος 2 στοιχείο ε) της απόφασης C(2016) 3301 final της Επιτροπής, της 30ής Μαΐου 2016, για τη θέσπιση οριζόντιων κανόνων σχετικά με τη δημιουργία και τη λειτουργία των ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής.

3.   Την προεδρία των ομάδων εργασίας ασκεί μία/ένας εκπρόσωπος της Επιτροπής.

4.   Οι λειτουργίες των ομάδων εργασίας των πυλώνων καθορίζονται στον εσωτερικό κανονισμό του Δικτύου Γνώσεων που εγκρίνεται από το συμβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 7.

5.   Οι ομάδες εργασίας των πυλώνων δεν εκδίδουν συστάσεις ή εκθέσεις.

1.   Οι ομάδες εργασίας του πυλώνα ανάπτυξης ικανοτήτων και του επιστημονικού πυλώνα υποστηρίζουν το έργο του Δικτύου Γνώσεων.

2.   Τα καθήκοντα των ομάδων εργασίας των πυλώνων είναι ειδικότερα τα εξής:

3.   Οι ομάδες εργασίας μπορούν να συγκροτούν υποομάδες για συγκεκριμένα ζητήματα βάσει των αναγκών των μελών τους και/ή πρωτοβουλίες που βασίζονται σε κινδύνους και σενάρια, με δική τους πρωτοβουλία.

4.   Οι ομάδες εργασίας διασφαλίζουν κατάλληλες ροές πληροφοριών και συντονισμό μεταξύ των δύο πυλώνων και των αντίστοιχων δραστηριοτήτων τους.

1.   Τα συμμετέχοντα κράτη στον μηχανισμό της Ένωσης έχουν την ιδιότητα του παρατηρητή στο συμβούλιο. Κάθε συμμετέχον κράτος διορίζει μία/έναν εκπρόσωπο και έναν/μία αναπληρωτή/αναπληρώτρια εκπρόσωπο στο συμβούλιο ως παρατηρητή/παρατηρήτρια. Προωθείται η ισόρροπη συμμετοχή των φύλων.

2.   Οι παρατηρητές και οι παρατηρήτριες συμμετέχουν στις συζητήσεις και παρέχουν εμπειρογνωσία. Ωστόσο, δεν έχουν δικαίωμα ψήφου.

3.   Οι παρατηρητές και οι παρατηρήτριες θεωρούνται «μέλη κατηγορίας Ε» κατά την έννοια του άρθρου 7 παράγραφος 2 στοιχείο ε) της απόφασης C(2016) 3301 final της Επιτροπής, της 30ής Μαΐου 2016, για τη θέσπιση οριζόντιων κανόνων σχετικά με τη δημιουργία και τη λειτουργία των ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής.

1.   Η γραμματεία υποστηρίζει το έργο των οργάνων του Δικτύου Γνώσεων με σκοπό τη διασφάλιση του συντονισμού, της συνοχής και της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ τους.

2.   Η γραμματεία παρέχεται από την Επιτροπή.

3.   Τα καθήκοντα της γραμματείας είναι τα εξής:

4.   Η γραμματεία αναλαμβάνει επικουρικό ρόλο, εάν είναι απαραίτητο, στις συνεδριάσεις των συμβουλευτικών οργάνων του Δικτύου Γνώσεων.

1.   Όσον αφορά τη σύνθεση του Δικτύου Γνώσεων, τα ακόλουθα στοιχεία δημοσιεύονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρεμφερών οργάνων και στη διαδικτυακή πλατφόρμα που υποστηρίζει και διευκολύνει την εκτέλεση των διαφόρων καθηκόντων που αναφέρονται στο άρθρο 13 παράγραφος 1 στοιχείο δ) της απόφασης αριθ. 1313/2013/ΕΕ:

2.   Όλα τα έγγραφα των συνεδριάσεων των οργάνων του Δικτύου Γνώσεων, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων, πρακτικών, εισηγήσεων συμμετεχόντων, διατίθενται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και δημοσιεύονται στην ίδια διαδικτυακή πλατφόρμα που αναφέρεται στο άρθρο 13 παράγραφος 1 στοιχείο δ) της απόφασης αριθ. 1313/2013/ΕΕ. Συγκεκριμένα, η ημερήσια διάταξη και τα λοιπά σχετικά έγγραφα αναφοράς δημοσιεύονται σε εύθετο χρόνο πριν από τη συνεδρίαση και ακολουθεί η έγκαιρη δημοσίευση των πρακτικών. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση περιορίζονται σε περιπτώσεις στις οποίες η γνωστοποίηση εγγράφου θα έθιγε την προστασία δημοσίου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζει το άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 (6).