(1)

Ar Padomes Lēmumu (ES) 2021/1072 (1) tika ieviesta pagaidu atkāpe no Padomes Lēmuma 2013/471/ES (2) 2., 3. un 4. panta attiecībā uz dienas naudas maksājumiem un ceļa izdevumu atlīdzināšanu Eiropas Ekonomikas un sociālo lietu komitejas (“Komiteja”) locekļiem un to aizstājējiem (kopā “saņēmēji”), dodot saņēmējiem, kuri sanāksmēs piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus, tiesības saņemt dienas naudu.

(2)

Minētā pagaidu atkāpe tika uzskatīta par nepieciešamu, lai garantētu, ka Komitejas darbība vienmēr varētu notikt piemērotā un ilgtspējīgā veidā nolūkā nodrošināt iestādes darba nepārtrauktību tik ilgi, kamēr Covid-19 pandēmijas dēļ Savienībā turpinās ceļošanas grūtības vai sanitārie ierobežojumi attiecībā uz klātienes sanāksmēm.

(3)

Komitejas iesniegtie ziņojumi par pagaidu atkāpes piemērošanu ir apliecinājuši labvēlīgo ietekmi uz budžetu un vidi, ko rada dienas nauda saņēmējiem, kuri sanāksmēs piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus, kā arī priekšrocības un efektivitātes uzlabojumus saistībā ar Komitejas institucionālo un darbības nepārtrauktību. Minētie ieguvumi joprojām ir būtiski neatkarīgi no ceļošanas grūtībām, ko Savienībā radījusi Covid-19 pandēmija, kā apliecina Komitejas lūgums Padomei rast strukturālu risinājumu, kas ļautu piešķirt dienas naudu saņēmējiem, kuri noteikta veida Komitejas sanāksmēs piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus.

(4)

Tādēļ ir lietderīgi ar Lēmumu (ES) 2021/1072 ieviesto pagaidu atkāpi aizstāt ar strukturālu risinājumu, kas ļautu piešķirt dienas naudu saņēmējiem, kuri, izmantojot elektroniskus līdzekļus, piedalās neklātienē minētajās sanāksmēs, kas ir pienācīgi atļautas saskaņā ar Komitejas iekšējiem noteikumiem, izņemot Biroja sēdes, plenārsesijas, specializēto nodaļu sanāksmes vai Rūpniecības pārmaiņu konsultatīvās komisijas sanāksmes. Ir arī lietderīgi pienācīgi pamatotos un izņēmuma gadījumos, kad Komitejas sanāksmes nav iespējams organizēt pilnībā klātienē, dienas naudu saņēmējiem par dalību neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus, piešķirt saistībā ar jebkādu citu pienācīgi atļautu Komitejas sanāksmi, kas ir būtiska Komitejas institucionālās un darbības nepārtrauktības nodrošināšanā.

(5)

Faktiskās administratīvās izmaksas, kas radušās saņēmējam, kurš sanāksmē piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus, ir zemākas nekā dienas naudas likme, ko pašlaik piemēro sanāksmju apmeklējumiem klātienē, bet saņēmēja pavadītais laiks paliek nemainīgs. Tādēļ ir lietderīgi attiecīgi pielāgot dienas naudu, ko piešķir saņēmējiem, kuri sanāksmēs piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus.

(6)

Komitejai būtu jāizstrādā detalizēti noteikumi attiecībā uz dienas naudas piešķiršanu saņēmējiem, kuri sanāksmēs piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus, lai maksimāli palielinātu ieguvumus, ko sniedz dalība neklātienē, vienlaikus nodrošinot, ka Komitejas rīkoto sanāksmju skaits netiek nepamatoti palielināts.

(7)

Komitejai būtu Padomei regulāri jāiesniedz ziņojumi par dienas naudas piemērošanu saņēmējiem, kuri sanāksmēs piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus, lai Padome varētu novērtēt tās ietekmi saskaņā ar Lēmumā 2013/471/ES izklāstītajām ziņošanas prasībām. Ziņojumos būtu jo īpaši jānorāda tas, kā mainās tādu Komitejas sanāksmju skaits, kurās piedalās neklātienē, izmantojot elektroniskus līdzekļus, un to ilgums, kā arī ar šādām sanāksmēm saistītie ietaupījumi budžeta un vides jomā.

(8)

Šim lēmumam vajadzētu būt daļai no Lēmuma 2013/471/ES visaptverošas pārskatīšanas nākotnē, kas jāveic pirms Komitejas pašreizējā pilnvaru termiņa beigām.

(9)

Lēmums (ES) 2021/1072 būtu jāatceļ,