Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 32018R0626

    Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2018/626 av den 5 mars 2018 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för vissa bestämmelser i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001 om EU-varumärken och om upphävande av genomförandeförordning (EU) 2017/1431

    C/2018/1225

    EUT L 104, 24.4.2018, p. 37–56 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    Legal status of the document In force

    ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2018/626/oj

    24.4.2018   

    SV

    Europeiska unionens officiella tidning

    L 104/37


    KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEFÖRORDNING (EU) 2018/626

    av den 5 mars 2018

    om fastställande av tillämpningsföreskrifter för vissa bestämmelser i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001 om EU-varumärken och om upphävande av genomförandeförordning (EU) 2017/1431

    EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

    med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

    med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001 av den 14 juni 2017 om EU-varumärken (1), särskilt artiklarna 20.6, 31.4, 35.2, 38.4, 39.6, 44.5, 50.9 och 51.3, artikel 54.3 andra stycket, artikel 55.1 andra stycket, artiklarna 56.8, 57.5, 75.3 och 84.3, artikel 109.2 första stycket, artiklarna 116.4, 117.3, 140.6 och 146.11, artikel 161.2 andra stycket samt artiklarna 184.9, 186.2, 187.2, 192.6, 193.8, 198.4, 202.10 och 204.6, och

    av följande skäl:

    (1)

    Genom rådets förordning (EG) nr 40/94 (2), som har kodifierats som förordning (EG) nr 207/2009, inrättades ett särskilt EU-system för skydd av varumärken på unionsnivå som kan fås på grundval av en ansökan till Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (nedan kallad myndigheten).

    (2)

    Genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2015/2424 (3) anpassades de befogenheter som tilldelats kommissionen enligt förordning (EG) nr 207/2009 till artiklarna 290 och 291 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. Anpassningen innebär en ny rättslig ram, och för att följa den antogs kommissionens delegerade förordning (EU) 2017/1430 (4) och kommissionens genomförandeförordning (EU) 2017/1431 (5).

    (3)

    Rådets förordning (EG) nr 207/2009 (6) kodifierades som förordning (EU) 2017/1001. För tydlighetens och enkelhetens skull bör hänvisningarna i en genomförandeförordning återspegla den omnumrering av artiklar som följer av att grundrättsakten kodifierats. Genomförandeförordning (EU) 2017/1431 bör därför upphävas och bestämmelserna i den genomförandeförordningen bör upptas i den här förordningen, med uppdaterade hänvisningar till förordning (EU) 2017/1001.

    (4)

    För att skapa klarhet, rättssäkerhet och effektivitet och för att underlätta inlämningen av ansökningar om EU-varumärken är det viktigt att man på ett tydligt och uttömmande sätt anger de obligatoriska och frivilliga uppgifter som en ansökan om ett EU-varumärke ska innehålla, samtidigt som man undviker onödiga administrativa bördor.

    (5)

    Förordning (EU) 2017/1001 förutsätter inte längre att återgivningen av varumärket måste vara grafisk, så länge som återgivningen ger de behöriga myndigheterna och allmänheten möjlighet att klart och exakt fastställa föremålet för skyddet. För att garantera rättssäkerheten är det därför nödvändigt att man tydligt bekräftar att det exakta föremålet för den ensamrätt som erhålls genom registreringen framgår av återgivningen. Återgivningen bör i förekommande fall kompletteras med uppgifter om vilken typ av varumärke det gäller. Den kan i förekommande fall kompletteras med en beskrivning av varumärket. Sådana uppgifter eller en sådan beskrivning bör stämma överens med återgivningen.

    (6)

    För att säkerställa konsekvens i processen för inlämning av en ansökan om EU-varumärke och för att effektivisera nyhetsgranskningen är det lämpligt att fastställa generella principer som återgivningen av varje varumärke ska uppfylla, samt fastställa särskilda regler och krav för återgivningen av vissa typer av varumärken, i enlighet med varumärkets särskilda karaktär och egenskaper.

    (7)

    Införandet av andra tekniker än grafisk återgivning, i linje med ny teknik, härrör från behovet av modernisering, så att registreringsförfarandet kommer närmare den tekniska utvecklingen. Samtidigt bör de tekniska specifikationerna för att lämna in en ansökan om en återgivning av varumärket, även för återgivningar som lämnas in elektroniskt, fastställas så att EU:s varumärkessystem förblir kompatibelt med det system som inrättades genom protokollet till Madridöverenskommelsen om internationell registrering av varumärken, antaget i Madrid den 27 juni 1989 (7) (nedan kallat Madridprotokollet). I enlighet med förordning (EU) 2017/1001, och för att skapa ökad flexibilitet och snabbare anpassning till tekniska framsteg, bör byråns verkställande direktör få fastställa de tekniska specifikationerna för varumärken som lämnas in elektroniskt.

    (8)

    Det är lämpligt att effektivisera förfarandena för att minska de administrativa bördorna för inlämning och behandling av anspråk på prioritet och företräde. Det bör därför inte längre vara nödvändigt att överlämna bestyrkta kopior av den tidigare ansökan eller registreringen. Myndigheten bör dessutom inte längre vara skyldig att foga en kopia av den föregående ansökan om varumärke till akten om det gäller en begäran om prioritet.

    (9)

    Efter det att kravet på grafisk återgivning av ett varumärke slopats kan vissa typer av varumärken återges elektroniskt. I så fall är det inte längre lämpligt att offentliggöra dem med traditionella medel. För att garantera att all information om en ansökan offentliggörs, vilket krävs för öppenhetens och rättssäkerhetens skull, bör tillgång till återgivningen av varumärket via en länk till myndighetens elektroniska register erkännas som en giltig form av återgivning av varumärket för offentliggörande.

    (10)

    Av samma skäl bör det också vara tillåtet för myndigheten att utfärda registreringsbevis där återgivningen av varumärket ersätts med en elektronisk länk. Dessutom är det lämpligt att det för registreringsbevis som utfärdas efter registreringen och för att ta hänsyn till ansökningar som gjorts vid en tidpunkt efter det att registreringsuppgifterna kan ha ändrats, är möjligt att utfärda uppdaterade versioner av beviset, där senare tillägg till sådana uppgifter i registret anges.

    (11)

    Praktisk erfarenhet av att tillämpa det tidigare systemet avslöjade behovet av att förtydliga vissa bestämmelser, särskilt i fråga om partiell överlåtelse och partiellt avstående, för tydlighetens och rättssäkerhetens skull.

    (12)

    För att garantera rättssäkerheten, samtidigt som en viss flexibilitet bevaras, är det nödvändigt att fastställa vad som minst måste ingå i bestämmelserna för användningen av EU-kollektivmärken respektive EU-kontrollmärken för vilka ansökningar inlämnats enligt förordning (EU) 2017/1001 för att göra det möjligt för marknadsaktörerna att tillgodogöra sig denna nya typ av varumärkesskydd.

    (13)

    Högsta tillåtna kostnader för företrädare för den vinnande parten i förfaranden inför myndigheten bör specificeras med hänsyn till behovet av att säkerställa att den andra parten inte kan missbruka skyldigheten att bära kostnaderna av bland annat taktiska skäl.

    (14)

    Av effektivitetsskäl bör myndigheten få utge elektroniska publikationer.

    (15)

    Det är nödvändigt att myndigheten och medlemsstaternas myndigheter ska kunna utbyta information sinsemellan ändamålsenligt och effektivt inom ramen för administrativt samarbete, med lämplig hänsyn till de begränsningar som gäller för granskning av berörd dokumentation.

    (16)

    Kraven på begäran om omvandling bör säkerställa ett smidigt och effektivt gränssnitt mellan EU:s varumärkessystem och de nationella varumärkessystemen.

    (17)

    För att förenkla processen vid myndigheten bör det vara möjligt att begränsa inlämningen av översättningar till de delar i handlingarna som har betydelse för ärendet i fråga. Av samma skäl bör myndigheten få kräva bevis för att en översättning motsvarar originalet endast i tveksamma fall.

    (18)

    Av effektivitetsskäl bör vissa av myndighetens beslut om invändningar, upphävande eller ogiltigförklaringar avseende EU-varumärken fattas av en enda ledamot vid myndigheten.

    (19)

    På grund av att unionen har anslutit sig till Madridprotokollet är det nödvändigt att de detaljerade bestämmelserna som gäller förfarandena för internationell registrering av varumärken helt överensstämmer med bestämmelserna i det protokollet.

    (20)

    Genomförandeförordning (EU) 2017/1431 ersatte de tidigare bestämmelserna i kommissionens förordning (EG) nr 2868/95 (8), som därför upphävdes. Trots att förordning (EG) nr 2868/95 upphävts bör vissa förfaranden som inleddes före tillämpningsdatumet för genomförandeförordning (EU) 2017/1431 även fortsättningsvis regleras av den förordningen, fram till dess att de avslutas genom särskilda bestämmelser i förordning (EG) nr 2868/95.

    (21)

    De åtgärder som föreskrivs i den här förordningen är förenliga med yttrandet från kommittén för genomförandebestämmelser.

    HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

    AVDELNING I

    ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

    Artikel 1

    Syfte

    I denna förordning fastställs bestämmelser om följande:

    a)

    De uppgifter som en ansökan om ett EU-varumärke som ska lämnas till Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (nedan kallad myndigheten) ska innehålla.

    b)

    Den dokumentation som krävs till stöd för yrkande om prioritet för en tidigare ansökan och för yrkande om företräde, och den bevisning som ska ges in till stöd för ett yrkande om utställningsprioritet.

    c)

    De uppgifter som offentliggörandet av en ansökan om ett EU-varumärke ska innehålla.

    d)

    Uppgifterna i en förklaring om delning av en ansökan, hur myndigheten ska behandla en sådan förklaring och uppgifter som offentliggörandet av en delad ansökan ska innehålla.

    e)

    Innehåll i och form för ett registreringsbevis.

    f)

    Innehållet i en förklaring om delning av en registrering och hur myndigheten ska behandla en sådan förklaring.

    g)

    De uppgifter som en begäran om ändring och om ändring av namn eller adress ska innehålla.

    h)

    Innehållet i en ansökan om registrering av en överlåtelse, den dokumentation som krävs för att fastställa överlåtelsen och hur ansökningar om partiella överföringar ska hanteras.

    i)

    De uppgifter som en förklaring om avstående ska innehålla och den dokumentation som krävs för att fastställa tredje mans samtycke.

    j)

    De uppgifter som bestämmelserna om användning av ett EU-kollektivmärke och bestämmelserna om användning av ett EU-kontrollmärke ska innehålla.

    k)

    Maximibeloppen för de kostnader som är nödvändiga för förfarandet och som faktiskt uppkommit.

    l)

    Vissa uppgifter om offentliggörandet i tidningen om EU-varumärken och myndighetens officiella tidning.

    m)

    De närmare bestämmelserna för hur myndigheten och medlemsstaternas myndigheter ska utbyta information sinsemellan och få tillgång till handlingar.

    n)

    De uppgifter som en begäran om omvandling och offentliggörandet av en begäran om omvandling ska innehålla.

    o)

    I vilken utsträckning de stödjande handlingar som ska användas i skriftliga förfaranden vid myndigheten får lämnas in på något av unionens officiella språk, och behovet av att tillhandahålla en översättning och relevanta standarder för översättningar.

    p)

    De beslut som ska fattas av endast en ledamot i invändnings- eller annulleringsenheten.

    q)

    Om internationell registrering av varumärken:

    i)

    Det formulär som ska användas för att ge in en internationell ansökan.

    ii)

    De faktiska omständigheterna och besluten om ogiltighet som ska anmälas till den internationella byrån vid Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten (nedan kallad den internationella byrån) och den rätta tidpunkten för en sådan anmälan.

    iii)

    De detaljerade bestämmelserna om begäran om territoriell utsträckning efter en internationell registrering.

    iv)

    De uppgifter som ska ingå i ett yrkande om företräde till en internationell registrering, och de uppgifter som ska anmälas till den internationella byrån.

    v)

    De uppgifter som ska ingå i den underrättelse om möjlig vägran ex officio som ska sändas till den internationella byrån.

    vi)

    De uppgifter som ska ingå i ett slutligt beviljande eller en slutlig vägran av skydd.

    vii)

    De uppgifter en underrättelse om ogiltigförklaring ska innehålla.

    viii)

    De uppgifter som en begäran om omvandling av en internationell registrering och offentliggörandet av en sådan ansökan ska innehålla.

    ix)

    De uppgifter som en begäran om omvandling ska innehålla.

    AVDELNING II

    ANSÖKNINGSFÖRFARANDE

    Artikel 2

    Vad ansökan ska innehålla

    1.   En ansökan om ett EU-varumärke ska innehålla följande:

    a)

    En begäran om registrering av märket som ett EU-varumärke.

    b)

    Sökandens namn, adress och det land där denne är bosatt eller har sitt säte eller ett företag. Namn på fysiska personer ska anges med personens efternamn och förnamn. Namn på juridiska personer, inbegripet sådana institutioner som faller under artikel 3 i förordning (EU) 2017/1001, ska anges med deras officiella namn och omfatta deras juridiska form som får förkortas på normalt sätt. Företagets nationella registreringsnummer får också anges, om ett sådant finns tillgängligt. Myndigheten får be att sökanden tillhandahåller telefonnummer eller andra kontaktuppgifter för elektronisk kommunikation enligt vad verkställande direktören angett. Endast en adress ska i princip anges för varje sökande. Då flera adresser anges ska endast den förstnämnda tas i beaktande, förutom då sökanden anger en av adresserna som delgivningsadress. Om myndigheten redan har gett ett identitetsnummer ska det räcka att sökanden anger det numret och namnet på sökanden.

    c)

    En förteckning över de varor eller tjänster för vilka varumärket ska registreras i enlighet med artikel 33.2 i förordning (EU) 2017/1001. Denna förteckning får väljas ut, helt eller delvis, från en databas över godtagbara termer som myndigheten tillhandahåller.

    d)

    En återgivning av märket i enlighet med artikel 3 i denna förordning.

    e)

    Om sökanden har utsett en företrädare, företrädarens namn och delgivningsadress eller identitetsnummer enligt led b. Om företrädaren har mer än en delgivningsadress eller om det finns två eller flera företrädare med olika tjänsteadresser ska endast den först angivna adressen tas i beaktande som postadress om inte ansökan visar vilken adress som ska användas som delgivningsadress.

    f)

    Om prioritet från en tidigare ansökan begärs, i enlighet med artikel 35 i förordning (EU) 2017/1001, ska en förklaring om prioritet lämnas i vilken man anger det datum och det land i eller för vilket den tidigare ansökan gjordes.

    g)

    Om utställningsprioritet begärs i enlighet med artikel 38 i förordning (EU) 2017/1001 ska en förklaring ges om detta, i vilken namnet på utställningen och datum för den första utställningen av varorna eller tjänsterna anges.

    h)

    Då anspråk görs på företräde för ett eller flera äldre varumärken som är registrerade i en medlemsstat, inbegripet ett varumärke som är registrerat i Beneluxländerna eller enligt internationella förfaranden med rättsverkan i en medlemsstat, enligt artikel 39.1 i förordning (EU) 2017/1001, en förklaring om detta i vilken man anger den eller de medlemsstater i eller för vilka det äldre märket är registrerat, det datum från vilket den ifrågavarande registreringen gällde, numret på denna registrering samt de varor eller tjänster för vilka märket är registrerat. En sådan förklaring kan även lämnas inom den tidsfrist som avses i artikel 39.2 i förordning (EU) 2017/1001.

    i)

    Där så är tillämpligt, en uppgift om att ansökan åsyftar registrering av ett kollektivt EU-varumärke enligt artikel 74 i förordning (EU) 2017/1001 eller om registrering av ett EU-kontrollmärke enligt artikel 83 i förordning (EU) 2017/1001.

    j)

    En uppgift om vilket språk som har använts i ansökan och om ett andra språk enligt artikel 146.3 i förordning (EU) 2017/1001.

    k)

    Sökandens eller företrädarens underskrift i enlighet med artikel 63.1 i kommissionens delegerade förordning (EU) 2018/625 (9).

    l)

    Där så är tillämpligt, en begäran om den sökrapport som avses i artikel 43.1 eller 43.2 i förordning (EU) 2017/1001.

    2.   Ansökan får innehålla ett påstående om att kännetecknet har förvärvat särskiljningsförmåga till följd av användning i den mening som avses i artikel 7.3 i förordning (EU) 2017/1001, samt angivande av om detta påstående är avsett som huvudsakligt eller underordnat. Ett sådant påstående får också anges inom den tidsfrist som avses i artikel 42.2 andra meningen i förordning (EU) 2017/1001.

    3.   Ansökan om ett EU-kollektivmärke eller ett EU-kontrollmärke får innehålla bestämmelser för dess användning. Om sådana bestämmelser inte bifogas ansökan, ska de lämnas in inom den tidsfrist som avses i artiklarna 75.1 och 84.1 i förordning (EU) 2017/1001.

    4.   Om det finns fler än en sökande får en sökande eller företrädare anges som gemensam företrädare.

    Artikel 3

    Återgivning av varumärket

    1.   Varumärket ska återges i valfri lämplig form med användning av allmänt tillgänglig teknik, så länge det kan återges i registret på ett tydligt, exakt, komplett, lättillgängligt, begripligt, varaktigt och objektivt sätt så att de behöriga myndigheterna och allmänheten tydligt och klart kan avgöra vad som är föremål för det skydd som beviljats innehavaren.

    2.   I återgivningen av varumärket ska föremålet för registreringen definieras. Om återgivningen åtföljs av en beskrivning i ord i enlighet med punkterna 3 d, e, f ii, h eller 4, ska denna beskrivning överensstämma med återgivningen och får inte utvidga dess tillämpningsområde.

    3.   Om ansökan avser någon av de typer av varumärken som anges i leden a till j ska den innehålla uppgifter om detta. Utan att det påverkar tillämpningen av punkterna 1 eller 2 ska typen av varumärke och dess återgivning stämma överens med varandra enligt följande:

    a)

    När det gäller ett varumärke som uteslutande består av ord eller bokstäver, siffror, andra vanliga typografiska tecken eller en kombination av dessa (ordmärke) ska varumärket återges genom att man lämnar in en avbildning av varumärket med standardtext och standardlayout, utan någon grafisk utformning eller någon färg.

    b)

    När det gäller ett varumärke med speciell stiliserad text eller layout, eller speciell grafisk utformning eller färg (figurmärke), däribland varumärken som består endast av figurelement eller av en kombination av orddelar och figurdelar, ska varumärket återges genom att man lämnar in en avbildning av varumärket som visar alla dess delar och, i tillämpliga fall, dess färger.

    c)

    När det gäller ett varumärke som består av eller omfattar en tredimensionell form, däribland behållare, förpackningar, produkten i sig eller deras utseende (3-d-märke), ska varumärket återges genom att man lämnar in antingen en grafisk avbildning av formen, inklusive datorgenererade bilder eller en fotografisk återgivning. En grafisk eller fotografisk avbildning får innehålla olika vyer. Om återgivningen inte tillhandahålls elektroniskt får den innehålla upp till sex olika vyer.

    d)

    När det gäller ett varumärke som består av det speciella sätt på vilket varumärket är placerat eller fäst på varorna (positionsmärke), ska varumärket återges genom att man lämnar in en avbildning som på lämpligt sätt anger märkets position och dess storlek eller proportioner i förhållande till de berörda varorna. De delar som inte är föremål för registrering ska avskiljas visuellt, företrädesvis med brutna eller streckade linjer. Återgivningen får åtföljas av en redogörelse av hur märket är fäst på varorna.

    e)

    När det gäller ett varumärke som uteslutande består av ett antal element som upprepas regelbundet (ornamentmärke), ska varumärket återges genom att man lämnar in en avbildning som visar hur mönstret upprepas. Återgivningen får åtföljas av en beskrivning med närmare uppgifter om hur elementen upprepas regelbundet.

    f)

    När det gäller en färg som utgör ett varumärke gäller följande:

    i)

    När varumärket består av endast en färg utan konturer, ska märket återges genom en avbildning av färgen och uppgifter om färgen med en hänvisning till allmänt erkända färgkoder.

    ii)

    När varumärket består av en kombination av färger utan konturer, ska märket återges genom att man lämnar in en avbildning som visar den systematiska sammansättningen av färgkombinationen på ett enhetligt och på förhand bestämt sätt och uppgifter om dessa färger med en hänvisning till allmänt erkända färgkoder. En beskrivning som anger den systematiska sammansättningen av färgerna får även läggas till.

    g)

    När det gäller ett varumärke som uteslutande består av ljud eller en kombination av ljud (ljudmärke) ska varumärket återges genom att man lämnar in en ljudfil som återger ljudet eller genom en exakt återgivning av ljudet i notskrift.

    h)

    När det gäller ett varumärke som består av eller omfattar en rörelse eller en ändring av delarnas position i varumärket (rörelsemärke) ska varumärket återges genom att man lämnar in en videofil eller en serie stillbilder som visar rörelsen eller ändringen i positionerna. Om stillbilder används, kan de vara numrerade eller åtföljas av en beskrivning som förklarar sekvensen.

    i)

    När det gäller ett varumärke som består av eller omfattar en kombination av bilder och ljud (multimediamärke) ska varumärket återges genom att man lämnar in en audiovisuell fil som innehåller kombinationen av bilden och ljudet.

    j)

    När det gäller ett varumärke som består av delar med holografiska egenskaper (hologrammärke) ska märket återges genom att man lämnar in en videofil eller en grafisk eller fotografisk avbildning som innehåller de vyer som är nödvändiga för att man i tillräcklig utsträckning ska kunna identifiera den holografiska effekten i sin helhet.

    4.   Om varumärket inte omfattas av någon av de typer som anges i punkt 3 ska dess återgivning uppfylla de krav som anges i punkt 1 och får åtföljas av en beskrivning.

    5.   Om återgivningen lämnas elektroniskt ska myndighetens verkställande direktör fatta beslut om den elektroniska filens format och storlek samt alla andra relevanta tekniska specifikationer.

    6.   Om återgivningen inte lämnas elektroniskt ska varumärket återges på ett enda pappersark som är åtskilt från arket med texten i ansökan. Det ark på vilket märket återges ska innehålla alla relevanta vyer eller bilder och får inte överskrida storleken DIN A4 (21 cm × 29,7 cm). En marginal om åtminstone 2,5 cm ska lämnas runt hela bilden.

    7.   Om det inte är uppenbart åt vilket håll varumärket ligger, ska det rätta hållet anges med ordet ”Upp” på varje återgivning.

    8.   Återgivningen av märket ska ha en sådan kvalitet att följande är möjligt:

    a)

    Det ska kunna minskas till en storlek på minst 8 cm × 8 cm, eller

    b)

    det ska kunna förstoras till en storlek på högst 8 cm × 8 cm.

    9.   Att enbart lämna in ett prov eller en modell utgör inte en korrekt återgivning av varumärket.

    Artikel 4

    Åberopande av prioritet

    1.   Om prioritet från en eller flera tidigare ansökningar åberopas i ansökan enligt artikel 35 i förordning (EU) 2017/1001 ska sökanden ange ärendenumret för den tidigare ansökan och lämna in en kopia av denna inom tre månader från ansökningsdagen. I denna kopia ska dagen för inlämningen av den tidigare ansökan anges.

    2.   Om språket i den tidigare ansökan för vilken prioritet åberopas inte är ett av myndighetens språk ska sökanden, om myndigheten så kräver, tillhandahålla en översättning av den tidigare ansökan på ett av myndighetens språk som användes som första eller andra språk i ansökan, inom den tid som myndigheten fastställer.

    3.   Punkterna 1 och 2 ska gälla i tillämpliga delar om begäran om prioritet avser en eller flera tidigare registreringar.

    Artikel 5

    Utställningsprioritet

    Om utställningsprioritet åberopas samtidigt med ansökan i enlighet med artikel 38.1 i förordning (EU) 2017/1001, ska sökanden inom tre månader från ansökningsdagen lämna in ett intyg som är utställt på utställningen av den myndighet som på utställningen är behörig i immaterialrättsliga frågor. Detta intyg ska styrka att varumärket har använts för de varor eller tjänster som avses i ansökan. I intyget ska också anges det datum då utställningen startade och datumet för den första offentliga visningen, om visningen inte sammanföll med utställningens första dag. Intyget ska åtföljas av en beskrivning av märkets faktiska användning, vederbörligen bestyrkt av den myndigheten.

    Artikel 6

    Yrkande om företräde på grund av nationellt varumärke före EU-varumärkets registrering

    Om företräde för ett äldre registrerat varumärke som avses i artikel 39.1 i förordning (EU) 2017/1001 åberopas enligt artikel 39.2 i förordning (EU) 2017/1001 ska sökanden lämna en kopia av den berörda registreringen inom tre månader från det att yrkandet om företräde inkommit till myndigheten.

    Artikel 7

    Innehållet vid offentliggörandet av ansökan

    Offentliggörandet av ansökan ska innehålla följande:

    a)

    Sökandens namn och adress.

    b)

    I förekommande fall, namnet på och delgivningsadressen till rättsinnehavarens utsedda företrädare, utom för företrädare enligt artikel 119.3 i förordning (EU) 2017/1001. Om det finns mer än en företrädare med samma delgivningsadress, ska endast namnet och delgivningsadressen för den först namngivna företrädaren offentliggöras och detta ska följas av orden ”och andra”. Om två eller flera företrädare har olika delgivningsadresser ska endast den delgivningsadress som bestäms enligt artikel 2.1 e i den här förordningen offentliggöras. Om en sammanslutning av företrädare har utsetts enligt artikel 74.8 i delegerad förordning (EU) 2018/625 ska endast namnet och adressen för sammanslutningen registreras.

    c)

    Återgivningen av varumärket tillsammans med de delar och beskrivningar som avses i artikel 3, i tillämpliga fall. Om en återgivning har lämnats i elektroniskt format, ska den göras åtkomlig med hjälp av en länk till filen.

    d)

    Förteckningen över varor eller tjänster, sammanställd enligt Niceklassificeringen, där varje grupp inleds med numret på den klass enligt denna klassificering till vilken denna grupp varor eller tjänster hör, och där grupperna uppförs i samma ordning som i den klassificeringen.

    e)

    Datum för ingivande och ärendenummer.

    f)

    I tillämpliga fall, uppgift om prioritet som sökanden åberopat enligt artikel 35 i förordning (EU) 2017/1001.

    g)

    I tillämpliga fall, uppgift om utställningsprioritet som sökanden åberopat enligt artikel 38 i förordning (EU) 2017/1001.

    h)

    I tillämpliga fall, uppgift om yrkandet om senioritet som sökanden åberopat enligt artikel 39 i förordning (EU) 2017/1001.

    i)

    I tillämpliga fall, ett utlåtande enligt artikel 7.3 i förordning (EU) 2017/1001 att varumärket har förvärvat särskiljningsförmåga i fråga om de varor eller tjänster för vilka registrering begärs till följd av det bruk som har gjorts av det.

    j)

    I tillämpliga fall, uppgift om att ansökan gäller för ett kollektivt EU-märke.

    k)

    En uppgift om det språk som använts i ansökan och det andra språk som sökanden har angett i sin ansökan i enlighet med artikel 146.3 i förordning (EU) 2017/1001.

    l)

    I tillämpliga fall, en förklaring om att ansökan härrör från en omvandling av en internationell registrering som designerar unionen enligt artikel 204.2 i förordning (EU) 2017/1001 jämte datum för den internationella registreringen enligt artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum då utsträckning av den territoriella verkan till unionen efter den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet registrerades i det internationella registret och, i tillämpliga fall, prioritetsdag för den internationella registreringen.

    Artikel 8

    Delning av ansökan

    1.   En förklaring om delning enligt artikel 50 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande:

    a)

    Ansökans ärendenummer.

    b)

    Sökandens namn och adress enligt artikel 2.1 b i denna förordning.

    c)

    En förteckning över de varor eller tjänster som är föremål för den delade ansökan eller, om delningen gäller mer än en uppdelad ansökan, en förteckning över varor eller tjänster för varje uppdelad ansökan.

    d)

    En förteckning över de varor eller tjänster som ska kvarstå i den ursprungliga ansökan.

    2.   Myndigheten ska upprätta en särskild akt för varje delad ansökan, som ska bestå av en fullständig kopia av den ursprungliga akten, inklusive förklaringen om delning och den därtill hörande korrespondensen. Myndigheten ska ge varje delad ansökan ett nytt ansökningsnummer.

    3.   Offentliggörandet av varje delning av ansökan ska innehålla de uppgifter som fastställs i artikel 7.

    AVDELNING III

    REGISTRERINGSFÖRFARANDE

    Artikel 9

    Registreringsbevis

    Det registreringsbevis som utfärdas i enlighet med artikel 51.2 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla de uppgifter som anges i artikel 111.2 i förordning (EU) 2017/1001 och ett uttalande om att dessa poster har registrerats i registret. Om en återgivning av varumärket lämnas i elektroniskt format, ska den relevanta registreringen göras åtkomlig med hjälp av en länk till filen. Registreringsbeviset ska, i tillämpliga fall, kompletteras med ett utdrag som visar alla uppgifter som ska anges i registret enligt artikel 111.3 i förordning (EU) 2017/1001 och ett uttalande om att dessa uppgifter har registrerats i registret.

    Artikel 10

    Innehållet i begäran om ändring av en registrering

    En begäran om ändring av en registrering enligt artikel 54.2 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande:

    a)

    Registreringsnumret för EU-varumärket.

    b)

    Märkesinnehavarens namn och adress enligt artikel 2.1 b i denna förordning.

    c)

    Uppgift om vilket inslag av EU-varumärkets återgivning som ska ändras och detta inslag i dess ändrade version enligt artikel 54.3 i förordning (EU) 2017/1001.

    d)

    En återgivning av EU-varumärket i dess ändrade form enligt artikel 3 i denna förordning.

    Artikel 11

    Förklaring om delning av en registrering

    1.   En förklaring om delning av en registrering enligt artikel 56.1 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande:

    a)

    Registreringsnumret för EU-varumärket.

    b)

    Märkesinnehavarens namn och adress enligt artikel 2.1 b i denna förordning.

    c)

    En förteckning över de varor eller tjänster som ska ingå i den delade registreringen eller då det handlar om en delning till fler än en delad registrering, en förteckning över varorna eller tjänsterna för varje delad registrering.

    d)

    En förteckning över de varor eller tjänster som ska kvarstå i den ursprungliga registreringen.

    2.   Myndigheten ska upprätta en särskild akt för den uppdelade registreringen, vilken ska bestå av en fullständig kopia av akten i den ursprungliga registreringen, inklusive förklaringen om delning och den därtill hörande korrespondensen. Myndigheten ska ge den delade registreringen ett nytt registreringsnummer.

    Artikel 12

    Innehåll i en begäran om ändring av namn och adress för innehavaren av ett EU-varumärke eller för den som ansöker om ett EU-varumärke

    En begäran om ändring av namn eller adress för innehavaren av ett registrerat EU-varumärke enligt artikel 55.1 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande:

    a)

    Registreringsnumret för EU-varumärket.

    b)

    Varumärkesinnehavarens namn och adress som registrerats i registret, såvida inte myndigheten redan gett ett identitetsnummer som redan lämnats till innehavaren, i vilket fall det ska vara tillräckligt att sökanden anger det numret och innehavarens namn.

    c)

    Varumärkesinnehavarens namn och adress enligt artikel 2.1 b i denna förordning.

    Leden b och c i första stycket ska gälla i tillämpliga delar för en begäran om ändring av namn eller adress för den som ansöker om ett EU-varumärke. En sådan begäran ska också innehålla ansökningsnumret.

    AVDELNING IV

    ÖVERLÅTELSE

    Artikel 13

    Ansökan om registrering av en överlåtelse

    1.   En ansökan om registrering av en överlåtelse enligt artikel 20.5 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande:

    a)

    Registreringsnumret för EU-varumärket.

    b)

    Uppgifter om den nya innehavaren i enlighet med artikel 2.1 b i denna förordning.

    c)

    Om alla registrerade varor eller tjänster inte innefattas i överlåtelsen, uppgifter om de registrerade varor eller tjänster som överlåtelsen gäller.

    d)

    Bevis som i vederbörlig ordning styrker överlåtelsen enligt artikel 20.2 och 20.3 i förordning (EU) 2017/1001.

    e)

    I förekommande fall namnet på och delgivningsadressen för den nya innehavarens företrädare, som då ska anges enligt artikel 2.1 e i denna förordning.

    2.   Leden b–e i punkt 1 ska gälla i tillämpliga delar för en ansökan om registrering av en överlåtelse av en ansökan om ett EU-varumärke.

    3.   Vid tillämpning av punkt 1 d ska något av följande utgöra tillräckligt bevis för överföringen:

    a)

    Undertecknande av ansökan om registrering av överlåtelsen av den registrerade innehavaren eller en företrädare för innehavaren, och av förvärvaren eller dennes företrädare.

    b)

    Om ansökan inlämnas av den registrerade innehavaren eller en företrädare för innehavaren, en försäkran som undertecknats av den till vilken rätten har övergått eller en företrädare för den till vilken rätten har övergått att denne lämnar sitt medgivande till registreringen av överlåtelsen.

    c)

    Om ansökan om registrering inlämnas av förvärvaren, en förklaring, undertecknad av den registrerade innehavaren eller dennes företrädare, om att denne lämnar sitt medgivande till registreringen av förvärvaren.

    d)

    Undertecknande av ett ifyllt överlåtelseformulär eller dokument enligt artikel 65.1 e i delegerad förordning (EU) 2018/625 av den registrerade innehavaren eller en företrädare för innehavaren, och av förvärvaren eller dennes företrädare.

    Artikel 14

    Behandling av ansökan om delvis överlåtelse

    1.   Om en ansökan om registrering av en överlåtelse endast gäller vissa av de varor eller tjänster för vilka varumärket är registrerat, ska sökanden fördela varorna eller tjänsterna i den ursprungliga registreringen mellan den återstående registreringen och ansökan om delvis överlåtelse, så att varorna eller tjänsterna i den återstående registreringen och i den nya registreringen inte överlappar varandra.

    2.   Myndigheten ska upprätta en särskild akt för den nya registreringen, som ska bestå av en fullständig kopia av det ursprungliga registreringsärendet, inklusive ansökan om registrering av den delvisa överlåtelsen och den därtill hörande korrespondensen. Myndigheten ska ge den nya registreringen ett nytt registreringsnummer.

    3.   Punkterna 1 och 2 ska gälla i tillämpliga delar för en ansökan om registrering av en överlåtelse av en ansökan om ett EU-varumärke. Myndigheten ska ge den nya ansökan om ett EU-varumärke ett nytt ansökningsnummer.

    AVDELNING V

    ÅTERKALLELSE

    Artikel 15

    Återkallelse

    1.   En förklaring om återkallelse enligt artikel 57.2 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande:

    a)

    Registreringsnumret för EU-varumärket.

    b)

    Innehavarens namn och adress enligt artikel 2.1 b i denna förordning.

    c)

    Om återkallelsen endast avser vissa av de varor eller tjänster för vilka varumärket är registrerat, uppgift om de varor eller tjänster för vilka varumärket ska kvarstå registrerat.

    2.   Om en tredje mans rättighet till EU-varumärket är infört i registret, ska en förklaring om medgivande till återkallelsen, undertecknat av innehavaren av denna rättighet eller en företrädare för denne, anses vara ett tillräckligt bevis för att denne tredje man gett sitt samtycke till återkallelsen.

    AVDELNING VI

    EU-KOLLEKTIV- OCH EU-KONTROLLMÄRKEN

    Artikel 16

    Innehåll i bestämmelser för användning av EU-kollektivmärken

    I de bestämmelser om EU-kollektivmärken som avses i artikel 75.1 i förordning (EU) 2017/1001 ska följande anges:

    a)

    Sökandens namn.

    b)

    Sammanslutningens syfte eller det syfte för vilket den offentligrättsliga juridiska personen är instiftad.

    c)

    De organ som är bemyndigade att företräda organisationen eller den offentligrättsliga juridiska personen.

    d)

    När det gäller en sammanslutning, villkoren för medlemskap.

    e)

    En återgivning av EU-kollektivmärket.

    f)

    De personer som har rätt att använda EU-kollektivmärket.

    g)

    I tillämpliga fall, villkoren för användning av EU-kollektivmärket, inklusive sanktioner.

    h)

    De varor eller tjänster som omfattas av EU-kollektivmärket, inklusive, i förekommande fall, de begränsningar som införts som en följd av tillämpningen av artikel 7.1 j, k eller l i förordning (EU) 2017/1001.

    i)

    I tillämpliga fall, den rätt som avses i artikel 75.2 andra meningen i förordning (EU) 2017/1001.

    Artikel 17

    Innehåll i bestämmelser för användning av EU-kontrollmärken

    I de bestämmelser om EU-kontrollmärken som avses i artikel 84 i förordning (EU) 2017/1001 ska följande anges:

    a)

    Sökandens namn.

    b)

    En försäkran om att sökanden uppfyller de krav som fastställs i artikel 83.2 i förordning (EU) 2017/1001.

    c)

    En återgivning av EU-kontrollmärket.

    d)

    De varor eller tjänster som omfattas av EU-kontrollmärket.

    e)

    De egenskaper hos varorna eller tjänsterna som certifieras av EU-kontrollmärket, såsom material, sättet för tillverkningen av varor eller utförande av tjänster, kvalitet och noggrannhet.

    f)

    Villkoren för användning av EU-kontrollmärket, inklusive sanktioner.

    g)

    De personer som har rätt att använda EU-kontrollmärket.

    h)

    Hur kontrollorganet ska undersöka dessa egenskaper och övervaka användningen av EU-kontrollmärket.

    AVDELNING VII

    KOSTNADER

    Artikel 18

    Högsta tillåtna kostnader

    1.   De kostnader som avses i artikel 109.2 första stycket i förordning (EU) 2017/1001 ska bäras av den förlorande parten i förfarandet på grundval av följande övre gränser:

    a)

    Om den vinnande parten saknar företrädare, ska resekostnader eller kostnader för uppehälle för en person för tur- och returresa mellan bosättningsorten eller företagsadressen och den plats där den muntliga förhandlingen i enlighet med artikel 49 i delegerad förordning (EU) 2018/625 äger rum enligt följande:

    i)

    Kostnaden för en tågresa i första klass, inklusive normala resetillägg, då totalavståndet med tåg inte överskrider 800 km eller kostnaden för en flygresa i turistklass, då totalavståndet med tåg överskrider 800 km eller då rutten innefattar en sjöresa.

    ii)

    Kostnader för uppehälle enligt artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i unionen som fastställs i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (10).

    b)

    Resekostnader för företrädare som avses i artikel 120.1 i förordning (EU) 2017/1001, enligt de taxor som fastställs i led a i i denna punkt.

    c)

    Kostnader för företräde i den betydelse som avses i artikel 120.1 i förordning (EU) 2017/1001, som har åsamkats den vinnande parten, enligt följande:

    i)

    I invändningsförfaranden: 300 euro.

    ii)

    I förhandlingar rörande hävning eller ogiltighet av ett EU-varumärke: 450 euro.

    iii)

    I överklagandeförfaranden: 550 euro.

    iv)

    Om muntlig förhandling har ägt rum till vilka parterna har kallats enligt artikel 49 i delegerad förordning (EU) 2018/625 , höjs det belopp som avses i leden i–iii med 400 euro.

    2.   Om det finns flera sökande till eller innehavare av en ansökan om eller registrering av EU-varumärket eller om det finns flera invändande parter eller sökande om hävning eller ogiltigförklaring som har lämnat in invändningen eller ansökan om hävning eller ogiltigförklaring gemensamt, ska den förlorande parten svara för de kostnader som avses i punkt 1 a endast för en sådan person.

    3.   Om den vinnande parten representeras av mer än en företrädare i den betydelse som avses i artikel 120.1 i förordning (EU) 2017/1001, ska den förlorande parten bära de kostnader som avses i punkt 1 b och c i denna artikel för endast en sådan person.

    4.   Den förlorande parten ska inte vara skyldig att ersätta den vinnande parten för eventuella andra kostnader, utlägg och avgifter som gäller förhandlingar inför myndigheten än de som avses i punkterna 1, 2 och 3.

    AVDELNING VIII

    REGELBUNDET UTKOMMANDE PUBLIKATIONER

    Artikel 19

    Regelbundet utkommande publikationer

    1.   När uppgifter offentliggörs i tidningen om EU-varumärken enligt förordning (EU) 2017/1001, delegerad förordning (EU) 2018/625 eller den här förordningen ska tidningens utgivningsdatum betraktas som datum för offentliggörande av informationen.

    2.   I den utsträckning som posterna rörande registreringen av ett varumärke inte innehåller några ändringar jämfört med offentliggörandet av ansökan, ska offentliggörandet av sådana poster göras genom en referens till informationen i offentliggörandet av ansökan.

    3.   Myndigheten får göra upplagorna av myndighetens officiella tidning offentligt tillgängliga på elektronisk väg.

    AVDELNING IX

    ADMINISTRATIVT SAMARBETE

    Artikel 20

    Informationsutbyte mellan myndigheten och medlemsstaternas nationella myndigheter

    1.   Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 152 i förordning (EU) 2017/1001 ska myndigheten och de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna, inbegripet Benelux byrå för immaterialrätt, på begäran till varandra kommunicera relevant information om inlämningen av ansökningar om gemenskapsvarumärken eller nationella märken och om förfaranden rörande sådana ansökningar och de märken som registreras som ett resultat av detta.

    2.   Myndigheten samt domstolar eller andra behöriga myndigheter i medlemsstaterna ska utbyta information enligt förordning (EU) 2017/1001, antingen direkt eller via de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna.

    3.   Kostnader för kommunikation i enlighet med punkterna 1 och 2 ska debiteras den myndighet som utfärdar meddelandet. Sådana meddelanden ska vara befriade från avgifter.

    Artikel 21

    Tillgång till handlingar

    1.   Domstolar och myndigheter i medlemsstaterna ska ges insyn i handlingar i EU-varumärkesansökningar och registrerade EU-varumärken genom tillgång till originalhandlingar, kopior av sådana eller på elektroniskt datamedium om handlingarna förvaras på sådant sätt.

    2.   Myndigheten ska vid tidpunkten för översändandet av akterna rörande EU-varumärken som sökts eller registrerats, eller rörande kopior av dessa till domstolarna eller de allmänna åklagarmyndigheterna i medlemsstaterna, ange vilka begränsningar som gäller för granskning av den dokumentation som krävs enligt artikel 114 i förordning (EU) 2017/1001.

    3.   Domstolar eller allmänna åklagarmyndigheter i medlemsstaterna kan, under pågående förfarande hos dem, lägga fram de handlingar som har översänts från myndigheten för granskning av tredje man. Sådan insyn ska omfattas av artikel 114 i förordning (EU) 2017/1001.

    AVDELNING X

    OMVANDLING

    Artikel 22

    Innehåll i begäran om omvandling

    En begäran om omvandling av en ansökan om EU-varumärke eller ett registrerat EU-varumärke till en nationell varumärkesansökan enligt artikel 139 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande uppgifter:

    a)

    Sökandens namn och adress enligt artikel 2.1 b i denna förordning.

    b)

    Ärendenumret för ansökan om EU-varumärke eller registreringsnumret för EU-varumärket.

    c)

    En uppgift om grunden för omvandlingen enligt artikel 139.1 a eller b i förordning (EU) 2017/1001.

    d)

    En uppgift om den eller de medlemsstater för vilka omvandling begärs.

    e)

    Om begäran inte gäller alla de varor eller tjänster för vilka ansökan har inlämnats eller för vilka EU-varumärket har registrerats, en uppgift om de varor eller tjänster för vilka omvandling begärs och, då omvandling begärs för mer än en medlemsstat och förteckningen över varor eller tjänster inte är densamma för alla medlemsstaterna, en uppgift om de olika varorna och tjänsterna för varje medlemsstat.

    f)

    Om omvandling begärs enligt artikel 139.6 i förordning (EU) 2017/1001, på grund av att ett EU-varumärke har upphört att gälla till följd av ett beslut av en domstol för EU-varumärken, uppgift om det datum då detta beslut vann laga kraft och en kopia på det beslutet, som kan fås på samma språk som beslutet.

    Artikel 23

    Innehåll i offentliggörande av begäran om omvandling

    Ett offentliggörande av en begäran om omvandling enligt artikel 140.2 i förordning (EU) 2017/1001 ska innehålla följande:

    a)

    Ärendenumret eller registreringsnumret för det EU-varumärke för vilket omvandling begärs.

    b)

    En hänvisning till det tidigare offentliggörandet av begäran eller registreringen i tidningen om EU-varumärken.

    c)

    En uppgift om den eller de medlemsstater för vilka omvandling har begärts.

    d)

    Om begäran inte avser alla varor eller tjänster som den inlämnade ansökan omfattar och för vilka EU-varumärket har registrerats, en uppgift om de varor eller tjänster för vilka omvandling begärs.

    e)

    Om omvandling begärs för mer än en medlemsstat och förteckningen över varor eller tjänster inte är densamma för alla medlemsstater, en uppgift om respektive varor eller tjänster för varje medlemsstat.

    f)

    Datum för ansökan om omvandling.

    AVDELNING XI

    SPRÅK

    Artikel 24

    Ingivande av dokument i skriftliga förfaranden

    Om inget annat föreskrivs i den här förordningen eller i delegerad förordning (EU) 2018/625 , får dokument som ska användas i skriftliga förfaranden vid myndigheten inges på valfritt officiellt unionsspråk. Om det språk som används i ett dokument inte är det språk som fastställts i enlighet med artikel 146 i förordning (EU) 2017/1001 får myndigheten, på eget initiativ eller på motiverad begäran av den andra parten kräva att en översättning tillhandahålls, inom en period som myndigheten anger, till det språket.

    Artikel 25

    Krav på översättningarna

    1.   När en översättning av ett dokument ska lämnas in, ska översättningen innehålla en uppgift om vilket dokument som den avser och återge originalets struktur och innehåll. Om en part har angett att endast delar av dokumentet är relevanta, får översättningen begränsas till dessa delar.

    2.   Om inte annat föreskrivs i förordning (EU) 2017/1001, i delegerad förordning (EU) 2018/625 eller den här förordningen ska ett dokument för vilket en översättning ska lämnas in anses inte ha mottagits av myndigheten i följande fall:

    a)

    Om översättningen tas emot av myndigheten efter det att tiden för att lämna in originalet eller översättningen har löpt ut.

    b)

    Om det intyg som avses i artikel 26 i denna förordning inte har lämnats in inom den tid som fastställs av myndigheten.

    Artikel 26

    Översättningars juridiska giltighet

    I frånvaro av bevis på eller uppgifter om motsatsen ska myndigheten utgå från att en översättning motsvarar den relevanta originaltexten. I tveksamma fall får myndigheten, inom en viss tidsfrist, begära ett intyg över att översättningen överensstämmer med originaltexten.

    AVDELNING XII

    MYNDIGHETENS ORGANISATION

    Artikel 27

    Invändningsenheternas eller annulleringsenheternas beslut som fattas av en enda ledamot

    Enligt artikel 161.2 eller 163.2 i förordning (EU) 2017/1001 ska endast en ledamot i invändningsenheterna eller annulleringsenheterna fatta följande typer av beslut:

    a)

    Beslut om fördelning av kostnaderna.

    b)

    Beslut om att fastställa de belopp för kostnader som ska betalas enligt artikel 109.7 första meningen i förordning (EU) 2017/1001.

    c)

    Beslut om att lägga ned målet eller beslut som bekräftar att det inte finns något behov av att gå vidare till ett beslut i sakfrågan.

    d)

    Beslut om att avvisa en invändning som ogiltig före utgången av den period som avses i artikel 6.1 i delegerad förordning (EU) 2018/625 .

    e)

    Beslut om att vilandeförklara förfarandet.

    f)

    Beslut om att förena eller dela upp flera invändningar enligt artikel 9.1 i delegerad förordning (EU) 2018/625 .

    AVDELNING XIII

    FÖRFARANDE FÖR INTERNATIONELL REGISTRERING AV VARUMÄRKEN

    Artikel 28

    Blankett som ska användas för att ge in en internationell ansökan

    Det formulär som myndigheten tillhandahåller för att ge in en ansökan om territoriell utsträckning efter en internationell registrering som avses i artikel 184.1 i förordning (EU) 2017/1001 ska omfatta alla delar av det officiella formulär som tillhandahålls av den internationella byrån. De sökande kan också använda det officiella formulär som tillhandahålls av den internationella byrån.

    Artikel 29

    Fakta och beslut om ogiltigförklaring som ska anmälas till internationella byrån

    1.   Myndigheten ska göra en anmälan till den internationella byrån inom fem år från dagen för den internationella registreringen i följande fall:

    a)

    Om den ansökan om EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundats dragits tillbaka, anses ha dragits tillbaka eller avslagits genom ett slutgiltigt beslut avseende samtliga eller några av de varor eller tjänster som finns förtecknade i den internationella registreringen.

    b)

    Om ett EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundats upphört att gälla, eftersom det har återkallats, inte har förnyats, har upphävts eller ogiltigförklarats av myndigheten genom ett slutgiltigt beslut eller på grundval av ett genkäromål i mål om varumärkesintrång, av en domstol för EU-varumärken avseende samtliga eller några av de varor eller tjänster som finns förtecknade i den internationella registreringen.

    c)

    Om en ansökan om EU-varumärke eller ett EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundats, uppdelats i två ansökningar eller registreringar.

    2.   Den anmälan som avses i punkt 1 ska innehålla följande:

    a)

    Numret på den internationella registreringen.

    b)

    Namnet på innehavaren av den internationella registreringen.

    c)

    De fakta och beslut som rör den ursprungliga ansökan eller registreringen samt datum för dessa fakta och beslut.

    d)

    I det fall som avses punkt 1 a eller b begäran att vägra den internationella registreringen.

    e)

    Om den handling som avses i punkt 1 a eller b rör en ursprunglig ansökan eller en ursprunglig registrering endast när det gäller vissa varor eller tjänster, dessa varor eller tjänster, eller de varor eller tjänster som inte berörs.

    f)

    I det fall som avses i punkt 1 c numret på varje ansökan om EU-varumärke eller berörd registrering.

    3.   Myndigheten ska göra en anmälan till den internationella byrån efter fem år från dagen för den internationella registreringen i följande fall:

    a)

    Om ett överklagandeförfarande pågår mot ett beslut av en granskare om att avslå den ansökan om EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundades enligt artikel 42 i förordning (EU) 2017/1001.

    b)

    Om en invändning pågår mot en ansökan om EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundades.

    c)

    Om en ansökan om upphävande eller en ansökan om ogiltigförklaring pågår mot ett beslut om ett EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundades.

    d)

    Om det nämns i registret över EU-varumärken att ett genkäromål om upphävande eller ogiltigförklaring har väckts inför en domstol för EU-varumärken mot ett EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundades, men det ännu inte finns någon anteckning i registret om beslut om motfordran av en domstol för EU-varumärken.

    4.   När de åtgärder som avses i punkt 3 väl slutförts genom ett slutgiltigt beslut eller en anteckning i registret ska myndigheten meddela den internationella byrån enligt punkt 2.

    5.   Vid tillämpning av punkterna 1 och 3 ska ett EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundades, innehålla en registrering av ett EU-varumärke som härrör från den ansökan om EU-varumärke på vilken den internationella ansökan grundades.

    Artikel 30

    Begäran om territoriell utsträckning efter en internationell registrering

    1.   En begäran om territoriell utsträckning som inkommit till myndigheten enligt artikel 187.1 i förordning (EU) 2017/1001 ska uppfylla följande krav:

    a)

    Den lämnas in på ett av de sätt som avses i artikel 31 i den här förordningen och innehåller alla upplysningar och uppgifter som krävs för det formuläret.

    b)

    Den innehåller numret på den internationella registrering som den gäller.

    c)

    Förteckningen över varor eller tjänster omfattas av den förteckning över varor eller tjänster som ingår i den internationella registreringen.

    d)

    Sökanden har, enligt de uppgifter som anges i det internationella formuläret, rätt att skapa en beteckning som följer av den internationella registreringen hos myndigheten enligt artikel 2.1 ii och artikel 3ter.2 i Madridprotokollet.

    2.   Om en begäran om territoriell utsträckning inte uppfyller kraven i punkt 1, ska myndigheten uppmana sökanden att åtgärda bristerna inom en tidsperiod som den ska fastställa.

    Artikel 31

    Formulär för begäran om territoriell utsträckning

    Det formulär som myndigheten tillhandahåller för att ge in en ansökan om territoriell utsträckning efter en internationell registrering som avses i artikel 187.1 i förordning (EU) 2017/1001 ska omfatta alla delar av det officiella formulär som tillhandahålls av den internationella byrån. De sökande kan också använda det officiella formulär som tillhandahålls av den internationella byrån.

    Artikel 32

    Yrkande om senioritet inför myndigheten

    1.   Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 39.7 i förordning (EU) 2017/1001 ska ett yrkande om senioritet enligt artikel 192.1 i förordning (EU) 2017/1001 innehålla följande:

    a)

    Registreringsnummer på den internationella registreringen.

    b)

    Namn och adress på innehavaren av den internationella registreringen enligt artikel 2.1 b i denna förordning.

    c)

    En uppgift om den eller de medlemsstater i eller för vilka det äldre varumärket har registrerats.

    d)

    Nummer och ansökningsdag för registreringen i fråga.

    e)

    En uppgift om de varor eller tjänster för vilka det äldre varumärket är registrerat och de för vilka företräde yrkas.

    f)

    En kopia av den berörda registreringen.

    2.   Om innehavaren av den internationella registreringen är skyldig att låta sig företrädas vid förhandlingar inför myndigheten enligt artikel 119.2 i förordning (EU) 2017/1001, ska anspråket på senioritet innehålla utnämning av en företrädare enligt artikel 120.1 i förordning (EU) 2017/1001.

    3.   Om myndigheten har godkänt yrkandet om senioritet ska den underrätta internationella byrån om detta genom att meddela följande:

    a)

    Numret på den internationella registreringen.

    b)

    Den eller de medlemsstater i eller för vilka det äldre varumärket har registrerats.

    c)

    Numret på den berörda registreringen.

    d)

    Det datum från vilket den berörda registreringen gällde.

    Artikel 33

    Underrättelse ex officio om möjlig vägran till den internationella byrån

    1.   Underrättelse ex officio om möjlig vägran om skydd för en internationell registrering, helt eller delvis, ska utfärdas till internationella byrån enligt artikel 193.2 och 193.5 i förordning (EU) 2017/1001, utan att det påverkar tillämpningen av kraven i artikel 193.3 och 193.4 i den förordningen, och ska innehålla följande:

    a)

    Numret på den internationella registreringen.

    b)

    En hänvisning till de bestämmelser i förordning (EU) 2017/1001 som är relevanta för den möjliga vägran.

    c)

    Uppgiften att den möjliga vägran av skydd kommer att bekräftas genom ett beslut av myndigheten om innehavaren av den internationella registreringen inte kan rätta till orsakerna till vägran genom att inkomma med sina synpunkter till myndigheten inom två månader från det datum då myndigheten utfärdar den möjliga vägran.

    d)

    Om den möjliga vägran endast gäller en del av varorna eller tjänsterna, uppgift om dessa varor eller tjänster.

    2.   När det gäller varje underrättelse ex officio om möjlig vägran till internationella byrån, och förutsatt att tidsfristen för inlämnande av synpunkter har utgått och att ingen anmälan om möjlig vägran grundad på en invändning enligt artikel 78.1 i delegerad förordning (EU) 2018/625 inkommit, ska myndigheten underrätta den internationella byrån om följande:

    a)

    Om den möjliga vägran upphävts som ett resultat av att behandlingen inför myndigheten, det faktum att varumärket är skyddat inom unionen.

    b)

    Om ett beslut att vägra skydd av varumärket blivit slutgiltigt, om tillämpligt, som följd av ett överklagande enligt artikel 66 i förordning (EU) 2017/1001 eller en åtgärd enligt artikel 72 i förordning (EU) 2017/1001, det faktum att skyddet av varumärket vägras inom EU.

    c)

    Om vägran enligt led b gäller endast en del av varorna eller tjänsterna, de varor eller tjänster för vilka varumärket är skyddat inom EU.

    Artikel 34

    Anmälan om ogiltigförklaring av en internationell registrerings verkan till internationella byrån

    Det meddelande som avses i artikel 198.3 i förordning (EU) 2017/1001 ska vara daterat och innehålla följande:

    a)

    Uppgift om att ogiltigförklaringen utfärdats av myndigheten eller uppgift om den domstol för EU-varumärken som utfärdat ogiltigförklaringen.

    b)

    Uppgift om huruvida ogiltigförklaringen utfärdats i form av ett upphävande av rättigheterna för innehavaren av den internationella registreringen, av en förklaring att varumärket är ogiltigt på absoluta grunder eller av en förklaring att varumärket är ogiltigt på relativa grunder.

    c)

    Uppgift om att ogiltigförklaringen inte längre kan överklagas.

    d)

    Numret på den internationella registreringen.

    e)

    Namnet på innehavaren av den internationella registreringen.

    f)

    Om ogiltigförklaringen inte rör alla varor eller tjänster, uppgift om de varor eller tjänster för vilka ogiltigförklaringen utfärdats eller de för vilka en ogiltigförklaring inte har utfärdats.

    g)

    Det datum då ogiltigförklaringen utfärdades jämte uppgift om den dag från och med vilken ogiltigförklaringen trädde i kraft.

    Artikel 35

    Begäran om omvandling av en internationell registrering till en ansökan om ett nationellt varumärke eller till en designering av medlemsstater

    1.   En begäran om omvandling av en internationell registrering som designerar unionen till en ansökan om ett nationellt varumärke eller till en designering av medlemsstater enligt artiklarna 139 och 202 i förordning (EU) 2017/1001 ska, utan att det påverkar tillämpningen av kraven i artikel 202.4–202.7 i den förordningen, innehålla följande:

    a)

    Registreringsnummer på den internationella registreringen.

    b)

    Datum för den internationella registreringen eller datum för den designering av unionen som följer av den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet och, där så är tillämpligt, information om åberopande på prioritet för den internationella registreringen enligt artikel 202.2 i förordning (EU) 2017/1001, och information om åberopande på företräde enligt artiklarna 39, 40 eller 191 i förordning (EU) 2017/1001.

    c)

    De uppgifter som avses i artikel 140.1 i förordning (EU) 2017/1001 samt artikel 22 a, c och d i den här förordningen.

    2.   Offentliggörandet av en begäran om omvandling enligt punkt 1 ska innehålla de uppgifter som fastställs i artikel 23.

    Artikel 36

    Omvandling av en internationell registrering som designerar unionen till en ansökan om EU-varumärke

    En ansökan om omvandling enligt artikel 204.3 i förordning (EU) 2017/1001 ska, utöver de uppgifter som avses i artikel 2 i denna förordning, innehålla följande:

    a)

    Numret på den internationella registrering som avförts.

    b)

    Det datum då den internationella byrån avfört den internationella registreringen.

    c)

    Om så är lämpligt, datum för den internationella registreringen enligt artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum för registreringen av den territoriella utsträckningen till unionen efter den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet.

    d)

    Om så är tillämpligt, det prioritetsdatum som åberopas i den internationella ansökan när denna införs i det internationella register som förs av den internationella byrån.

    AVDELNING XIV

    SLUTBESTÄMMELSER

    Artikel 37

    Övergångsbestämmelser

    Bestämmelserna i förordning (EG) nr 2868/95 ska fortsätta att tillämpas på pågående förfaranden där den här förordningen inte gäller i enlighet med artikel 39, till dess att förfarandena har avslutats.

    Artikel 38

    Upphävande

    Genomförandeförordning (EU) 2017/1431 ska upphöra att gälla.

    Artikel 39

    Ikraftträdande och tillämpning

    1.   Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

    2.   Den ska tillämpas från och med den dag för ikraftträdande som avses i punkt 1, med följande undantag:

    a)

    Avdelning II ska inte tillämpas på ansökningar om ett EU-varumärke som registrerats före den 1 oktober 2017 eller på internationella registreringar för vilka designeringen av unionen gjordes före detta datum.

    b)

    Artikel 9 ska inte tillämpas på EU-varumärken som registrerats före den 1 oktober 2017.

    c)

    Artikel 10 ska inte tillämpas på en begäran om ändring som registrerats före den 1 oktober 2017.

    d)

    Artikel 11 ska inte tillämpas på en förklaring om delning som registrerats före den 1 oktober 2017.

    e)

    Artikel 12 ska inte tillämpas på en begäran om ändring av namn eller adress som registrerats före den 1 oktober 2017.

    f)

    Avdelning IV ska inte tillämpas på ansökningar om registrering av en överlåtelse som registrerats före den 1 oktober 2017.

    g)

    Avdelning V ska inte tillämpas på en förklaring om avstående som registrerats före den 1 oktober 2017.

    h)

    Avdelning VI ska inte tillämpas på ansökningar om EU-kollektivmärken eller EU-kontrollmärken som registrerats före den 1 oktober 2017 eller på internationella registreringar för vilka designeringen av unionen gjordes före detta datum.

    i)

    Avdelning VII ska inte tillämpas på kostnader som uppstår vid förfaranden som inletts före den 1 oktober 2017.

    j)

    Avdelning VIII ska inte tillämpas på offentliggöranden som gjorts före den 1 oktober 2017.

    k)

    Avdelning IX ska inte tillämpas på en begäran om uppgifter eller granskning som registrerats före den 1 oktober 2017.

    l)

    Avdelning X ska inte tillämpas på en begäran om omvandling som registrerats före den 1 oktober 2017.

    m)

    Avdelning XI ska inte tillämpas på stödjande handlingar eller översättningar som registrerats före den 1 oktober 2017.

    n)

    Avdelning XII ska inte tillämpas på beslut som fattats före den 1 oktober 2017.

    o)

    Avdelning XIII ska inte tillämpas på internationella ansökningar, delgivning av fakta och beslut om ogiltigförklaring av ansökan om eller registrering av ett EU-varumärke på vilken den internationella registreringen grundades, begäran om territoriell utsträckning, yrkanden om företräde, anmälan på tjänstens vägnar om möjlig vägran, anmälningar om ogiltigförklaring av verkan av en internationell registrering, begäran om omvandling av en internationell registrering till en ansökan om nationellt varumärke eller ansökningar om omvandling av en internationell registrering som designerar unionen till en ansökan om EU-varumärke som registrerats eller gjorts före den 1 oktober 2017, beroende på det enskilda fallet.

    Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.

    Utfärdad i Bryssel den 5 mars 2018.

    På kommissionens vägnar

    Jean-Claude JUNCKER

    Ordförande


    (1)  EUT L 154, 16.6.2017, s. 1.

    (2)  Rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 om EU-varumärken (EGT L 11, 14.1.1994, s. 1).

    (3)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2015/2424 av den 16 december 2015 om ändring av rådets förordning (EG) nr 207/2009 om gemenskapsvarumärken och av kommissionens förordning (EG) nr 2868/95 om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärke samt om upphävande av kommissionens förordning (EG) nr 2869/95 om de avgifter som skall betalas till Byrån för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken, mönster och modeller) (EUT L 341, 24.12.2015, s. 21).

    (4)  Kommissionens delegerade förordning (EU) 2017/1430 av den 18 maj 2017 om komplettering av rådets förordning (EG) nr 207/2009 om EU-varumärken samt om upphävande av kommissionens förordningar (EG) nr 2868/95 och (EG) nr 216/96 (EUT L 205, 8.8.2017, s. 1).

    (5)  Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2017/1431 av den 18 maj 2017 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för vissa bestämmelser i rådets förordning (EG) nr 207/2009 om EU-varumärken (EUT L 205, 8.8.2017, s. 39).

    (6)  Rådets förordning (EG) nr 207/2009 av den 26 februari 2009 om gemenskapsvarumärken (EUT L 78, 24.3.2009, s. 1).

    (7)  EUT L 296, 14.11.2003, s. 22.

    (8)  Kommissionens förordning (EG) nr 2868/95 av den 13 december 1995 om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärke (EGT L 303, 15.12.1995, s. 1).

    (9)  Kommissionens delegerade förordning (EU) 2018/625 av den 5 mars 2018 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1001 om EU-varumärken och om upphävande av delegerad förordning (EU) 2017/1430 (EUT L 104, 24.4.2018, s. 1).

    (10)  Rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 av den 29 februari 1968 om fastställande av tjänsteföreskrifter för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkor för övriga anställda i dessa gemenskaper samt om införande av särskilda tillfälliga åtgärder beträffande kommissionens tjänstemän (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1).


    Top