1.   Gemensamma kommittén ska bestå av företrädare för Folkrepubliken Kina (Kina), å ena sidan, och företrädare för Europeiska unionen, å andra sidan.

2.   Ordförandeskapet för gemensamma kommittén ska innehas gemensamt av företrädare för Kina och för Europeiska unionen.

3.   Varje medordförande får delegera samtliga eller delar av sina uppgifter som medordförande till en utsedd vice ordförande, i vilket fall alla hänvisningar till medordföranden nedan ska vara tillämpliga även på den utsedda vice ordföranden.

4.   Varje medordförande ska utse en kontaktperson för alla frågor som rör gemensamma kommittén. Kontaktpersonerna ska gemensamt ansvara för gemensamma kommitténs sekretariatsuppgifter.

1.   Korrespondens till gemensamma kommitténs medordförande ska vidarebefordras till kontaktpunkterna för spridning till ledamöterna i gemensamma kommittén.

2.   Korrespondens till gemensamma kommitténs medordförande får ske i valfri skriftlig form, inbegripet i form av e-post.

1.   Kontaktpersonerna ska upprätta en preliminär dagordning före varje sammanträde i gemensamma kommittén. Den preliminära dagordningen ska tillsammans med relevanta dokument sändas till ledamöterna i gemensamma kommittén, inbegripet till gemensamma kommitténs båda medordförande, senast 15 dagar före sammanträdet. Alla punkter som omfattas av artiklarna 10 och 11 i avtalet får tas upp på den preliminära dagordningen.

2.   Endera parten får, senast 21 dagar före sammanträdet, begära att punkter som omfattas av artiklarna 10 och 11 i avtalet ska tas upp på den preliminära dagordningen. Dessa punkter ska tas upp på den preliminära dagordningen.

3.   En slutlig version av den preliminära dagordningen ska cirkuleras till medordförandena senast fem dagar före sammanträdet.

4.   Dagordningen ska antas enhälligt av medordförandena i början av varje sammanträde. Andra punkter än de som är uppsatta på den preliminära dagordningen får, om medordförandena är överens om det, föras upp på dagordningen.

1.   Gemensamma kommittén ska anta sina beslut i samförstånd, såsom föreskrivs i artikel 10.2 i avtalet.

2.   Gemensamma kommitténs beslut ska vara undertecknade av medordförandena. I varje beslut ska anges när beslutet träder i kraft.

3.   De beslut som gemensamma kommittén antar ska vara försedda med datum för antagandet och en beskrivning av innehållet.

1.   Ett beslut får antas av gemensamma kommittén genom skriftligt förfarande om parterna är överens om det. Det skriftliga förfarandet ska utgöras av en notväxling mellan gemensamma kommitténs medordförande.

2.   Medordföranden för den part som föreslår att det skriftliga förfarandet ska användas ska lägga fram utkastet till beslut för den andra partens medordförande, som ska svara och därvid ange huruvida han eller hon godtar utkastet till beslut. Den andra partens medordförande får även föreslå ändringar eller begära ytterligare betänketid. Om utkastet till beslut godtas ska det antas i enlighet med artikel 6.

1.   Ett utkast till protokoll ska senast 21 dagar efter sammanträdets slut utarbetas av kontaktpunkten för den part som står som värd för sammanträdet. Utfärdade rekommendationer och antagna beslut samt eventuella andra slutsatser ska noteras i utkastet till protokoll.

2.   Protokollet ska godkännas skriftligt av båda parterna inom 28 dagar från sammanträdet eller inom en annan tidsfrist som parterna har enats om. När protokollet godkänts ska två exemplar av originalet undertecknas av medordförandena. Medordförandena ska behålla ett exemplar vardera av originalet.

1.   Parterna ska själva stå för de kostnader som uppstår för deltagandet i gemensamma kommitténs sammanträden.

2.   Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för kostnaderna för att anordna sammanträdet och för mångfaldigandet av handlingar.

1.   Om inget annat beslutas av medordförandena ska gemensamma kommitténs sammanträden inte vara offentliga.

2.   När en part lägger fram information för gemensamma kommittén som betraktas som konfidentiell enligt den partens lagar och andra författningar ska den andra parten behandla denna information som konfidentiell.

3.   Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 2 får vardera parten besluta att offentliggöra gemensamma kommitténs beslut och rekommendationer i sin respektive officiella tidning.