(1)

Neuvoston päätöksellä (EU) 2021/1072 (1) otettiin käyttöön tilapäinen poikkeus neuvoston päätöksen 2013/471/EU (2) 2, 3 ja 4 artiklasta siltä osin kuin on kyse päivärahojen myöntämisestä ja matkakulujen korvaamisesta Euroopan talous- ja sosiaalikomitean, jäljempänä ’komitea’, jäsenille ja heidän varajäsenilleen, jäljempänä yhdessä ’korvaukseen oikeutetut henkilöt’, ja kyseisellä tilapäisellä poikkeuksella kokouksiin etäyhteyden välityksellä sähköisesti osallistuvat korvaukseen oikeutetut henkilöt oikeutettiin päivärahaan.

(2)

Tilapäistä poikkeusta pidettiin tarpeellisena sen takaamiseksi, että komitea voi toimia asianmukaisella ja kestävällä tavalla kaikkina aikoina institutionaalisen jatkuvuuden varmistamiseksi, kun unionissa on covid-19-pandemian aiheuttamia jatkuvia matkustusvaikeuksia tai fyysisiin kokouksiin liittyviä terveysrajoituksia.

(3)

Komitean toimittamat raportit tilapäisen poikkeuksen soveltamisesta ovat osoittaneet kokouksiin etäyhteyden välityksellä sähköisesti osallistuvien korvaukseen oikeutettujen henkilöiden päivärahasta koituvat talousarvio- ja ympäristöhyödyt sekä edut ja tehokkuushyödyt komitean institutionaalisen ja toiminnan jatkuvuuden kannalta. Kyseisillä hyödyillä on edelleen merkitystä riippumatta covid-19-pandemian unionissa aiheuttamista matkustusvaikeuksista, mikä käy ilmi komitean neuvostolle esittämästä pyynnöstä saada aikaan rakenteellinen ratkaisu, joka mahdollistaa päivärahan myöntämisen korvaukseen oikeutetuille henkilöille, jotka osallistuvat etäyhteyden välityksellä sähköisesti tietyntyyppisiin komitean kokouksiin.

(4)

Sen vuoksi on aiheellista korvata päätöksellä (EU) 2021/1072 käyttöön otettu tilapäinen poikkeus rakenteellisella ratkaisulla, joka mahdollistaa päivärahan myöntämisen korvaukseen oikeutetuille henkilöille, jotka osallistuvat etäyhteyden välityksellä sähköisesti komitean sisäisten sääntöjen mukaisesti asianmukaisesti hyväksyttyihin kokouksiin, lukuun ottamatta työvaliokunnan kokouksia, komitean täysistuntoja, erityisjaostojen kokouksia ja neuvoa-antavan valiokunnan ”teollisuuden muutokset” kokouksia. Asianmukaisesti perustelluissa ja poikkeuksellisissa olosuhteissa, joissa komitean kokouksia on mahdotonta järjestää kaikilta osin fyysisesti kokouspaikalla, päiväraha, joka myönnetään etäyhteyden välityksellä sähköisesti osallistuville korvaukseen oikeutetuille henkilöille, olisi aiheellista myöntää myös komitean muusta asianmukaisesti hyväksytystä kokouksesta, joka on välttämätön komitean institutionaalisen ja toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi.

(5)

Kokoukseen etäyhteyden välityksellä sähköisesti osallistuvalle korvaukseen oikeutetulle henkilölle aiheutuvat todelliset hallinnolliset kulut ovat pienemmät kuin päivärahan määrä, jota nykyisin sovelletaan kokoukseen kokouspaikalla osallistuvien osalta, vaikka korvaukseen oikeutetun henkilön kuluttama aika on sama. Näin ollen on asianmukaista, että kokouksiin etäyhteyden välityksellä sähköisesti osallistuville korvaukseen oikeutetuille henkilöille myönnettävää päivärahaa mukautetaan vastaavasti.

(6)

Komitean olisi vahvistettava yksityiskohtaiset säännöt päivärahojen myöntämisestä kokouksiin etäyhteyden välityksellä sähköisesti osallistuville korvaukseen oikeutetuille henkilöille, jotta etäosallistumisesta koituva hyöty olisi mahdollisimman suuri, ja samalla varmistettava, että komitean järjestämien kokousten määrä ei kasva perusteettomasti.

(7)

Komitean olisi toimitettava neuvostolle säännöllisesti raportteja kokouksiin etäyhteyden välityksellä sähköisesti osallistuville korvaukseen oikeutetuille henkilöille myönnetyn päivärahan soveltamisesta, jotta neuvosto voi arvioida sen vaikutusta päätöksessä 2013/471/EU vahvistettujen raportointivaatimusten mukaisesti. Raporteissa olisi erityisesti selvitettävä sellaisten komitean kokousten määrän kehitystä, joihin osallistutaan etäyhteyden välityksellä sähköisesti, tällaisten kokousten kestoa sekä tällaisiin kokouksiin liittyviä talousarvio- ja ympäristösäästöjä.

(8)

Tämän päätöksen olisi oltava osa päätöksen 2013/471/EU tulevaa kattavaa tarkistamista, johon on määrä ryhtyä ennen komitean nykyisen toimikauden päättymistä,

(9)

Päätös (EU) 2021/1072 olisi kumottava,