1.   El Comité Mixto estará compuesto por representantes de la República Popular China (en lo sucesivo, «China»), por una parte, y representantes de la Unión Europea, por otra.

2.   El Comité Mixto estará copresidido por representantes de China y de la Unión Europea.

3.   Cada copresidente podrá delegar la totalidad o parte de sus funciones en un delegado autorizado, en cuyo caso todas las referencias sucesivas al copresidente se aplicarán igualmente al delegado autorizado.

4.   Cada copresidente designará a una persona de contacto para todos los asuntos relacionados con el Comité Mixto. Dichas personas de contacto serán responsables conjuntamente de las tareas de secretaría del Comité Mixto.

1.   La correspondencia dirigida a los copresidentes del Comité Mixto será remitida a los puntos de contacto para su transmisión a los miembros de dicho Comité.

2.   La correspondencia dirigida a los copresidentes del Comité Mixto podrá cursarse por cualquier medio escrito, incluido el correo electrónico.

1.   Las personas de contacto elaborarán un orden del día provisional antes de cada reunión del Comité Mixto. Este se remitirá, junto con los documentos pertinentes, a los miembros del Comité Mixto, incluidos los copresidentes de dicho Comité, a más tardar quince días antes de la reunión. El orden del día provisional podrá incluir cualquier punto contemplado por los artículos 10 y 11 del Acuerdo.

2.   Cualquiera de las Partes podrá solicitar, al menos veintiún días antes de la reunión, que se incluyan en el orden del día provisional puntos contemplados en los artículos 10 y 11. Dichos puntos se incluirán en el orden del día provisional.

3.   Una versión final del orden del día provisional será transmitida a los copresidentes al menos cinco días antes de la reunión.

4.   Los copresidentes aprobarán por unanimidad el orden del día al comienzo de cada reunión. Se podrá añadir al orden del día cualquier punto que no figure en el orden del día provisional, si así lo acuerdan los copresidentes.

1.   El Comité Mixto adoptará sus decisiones por consenso, tal como se establece en el artículo 10, apartado 2, del Acuerdo.

2.   Las decisiones del Comité Mixto llevarán la firma de los copresidentes. En cada decisión se especificará la fecha de su entrada en vigor.

3.   Las decisiones adoptadas por el Comité Mixto llevarán la fecha de adopción y una descripción de su objeto.

1.   Previo acuerdo de ambas Partes, el Comité Mixto podrá adoptar una decisión mediante procedimiento escrito. El procedimiento escrito consistirá en un canje de notas entre los copresidentes del Comité Mixto.

2.   El copresidente de la Parte que proponga el uso del procedimiento escrito presentará el proyecto de decisión al copresidente de la otra Parte, el cual responderá indicando si acepta o rechaza el proyecto de decisión. El copresidente de la otra Parte también podrá proponer modificaciones o solicitar más tiempo de reflexión. Si se aprueba el proyecto de decisión, se adoptará de conformidad con el artículo 6.

1.   El punto de contacto de la Parte anfitriona de la reunión elaborará el proyecto de acta de cada reunión del Comité Mixto en un plazo de veintiún días a partir de la reunión. El proyecto de acta incluirá las recomendaciones y decisiones adoptadas e indicará otras conclusiones alcanzadas.

2.   El acta será aprobada por escrito por ambas Partes en un plazo de veintiocho días a partir de la fecha de la reunión, o en cualquier otra fecha acordada por las Partes. Una vez aprobada, los copresidentes firmarán dos ejemplares originales. Cada copresidente conservará un ejemplar original del acta.

1.   Cada Parte contratante se hará cargo de los gastos que lleve aparejados su participación en las reuniones del Comité Mixto.

2.   Los gastos relacionados con la organización de las reuniones y la reproducción de documentos correrán a cargo de la Parte anfitriona de la reunión.

1.   Salvo decisión contraria de los copresidentes, las reuniones del Comité Mixto no serán públicas.

2.   Cuando una Parte comunique al Comité Mixto información considerada confidencial en virtud de su legislación y normativa, la otra Parte deberá tratar dicha información de forma confidencial.

3.   Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 2, cada Parte podrá decidir publicar las decisiones y recomendaciones del Comité Mixto en su respectiva publicación oficial.