РЕШЕНИЕ НА ПОСТОЯННИЯ КОМИТЕТ НА ДЪРЖАВИТЕ ОТ ЕАСТ

№ 1/2011/SC

от 29 септември 2011 година

относно одита на програми и проекти съгласно Финансовия механизъм (2009—2014 г.)

ПОСТОЯННИЯТ КОМИТЕТ НА ДЪРЖАВИТЕ ОТ ЕАСТ

като взе предвид Споразумението за Европейското икономическо пространство (наричано по-нататък „Споразумението за ЕИП“),

като взе предвид Споразумение между Европейския съюз, Исландия, Княжество Лихтенщайн и Кралство Норвегия за финансов механизъм на ЕИП за периода 2009—2014 г.,

като взе предвид протокол 38б относно Финансовия механизъм на ЕИП, включен в Споразумението за ЕИП чрез гореспоменатото Споразумение между Европейския съюз, Исландия, Княжество Лихтенщайн и Кралство Норвегия за финансов механизъм на ЕИП за периода 2009—2014 г.,

като взе предвид Споразумението между Кралство Норвегия и Европейския съюз относно норвежки финансов механизъм за периода 2009—2014 г.,

като взе предвид Решение № 5/2010/SC на Постоянния комитет на държавите от ЕАСТ от 9 декември 2010 г. за изменение на Решение № 4/2004/SC на Постоянния комитет за създаване на Комитет за финансовия механизъм (1),

като взе предвид Решение № 6/2010/SC на Постоянния комитет на държавите от ЕАСТ от 9 декември 2010 г. за разширяване обхвата на задачите на Службата за финансовия механизъм на ЕИП и норвежкия финансов механизъм (2),

като взе предвид Решение № 5/2002 на Комитета на представителите на страните по Споразумението за Надзорен орган и Съд от 23 октомври 2002 г. относно мандата на Борда на одиторите на ЕАСТ,

ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:

Член 1

Бордът на одиторите действа като върховен орган за одита на програми и проекти по Финансовия механизъм на ЕИП за периода 2004—2014 г. (наричан по-нататък „Финансов механизъм на ЕИП“). Това включва одит на програмите и проектите в държавите бенефициери, на управлението на проекти от държавите бенефициери и функционирането на Финансовия механизъм на ЕИП. Бордът на одиторите може също така да извършва одит на Службата за финансовия механизъм по отношение на Финансовия механизъм на ЕИП.

Член 2

Бордът на одиторите се състои от граждани на държавите от ЕАСТ, страни по Споразумението за ЕИП, които за предпочитане са членове на върховни институции за одит на държавите от ЕАСТ. Тяхната независимост трябва да бъде извън съмнение. Служител на ЕАСТ не може да бъде назначен за одитор, преди да измине период от три години от края на неговото назначаване в институция на ЕАСТ.

Член 3

Членовете на Борда на одиторите, които провеждат одити в съответствие с член 1, са същите лица, които са назначени съгласно Решение № 1 на Комитета на представителите на страните по Споразумението за Надзорен орган и Съд от 26 май 2010 г. относно назначаването на членове на Борда на одиторите на ЕАСТ, и за същия срок. След изтичане на техния мандат членове на Борда на одиторите, които провеждат одити в съответствие с член 1, са лицата, назначени с решение на Комитета на представителите на страните по Споразумението за Надзорен орган и Съд.

Член 4

Членовете на Борда на одиторите са напълно независими в изпълнението на своите задължения.

Член 5

Членовете на Борда на одиторите си сътрудничат тясно с лицето или лицата, на които са възложени съответните одити по норвежкия финансов механизъм за периода 2009—2014 г., при одита на дейности, свързани с двата финансови механизъма.

Член 6

Разходите за уместни и пропорционални одити, както е посочено в член 1, се финансират от административния бюджет на Финансовия механизъм на ЕИП. Въз основа на съответно бюджетно предложение от Борда на одиторите и препоръка от Комитета на финансовия механизъм Постоянният комитет дава съгласието си за сумата, която трябва да се предостави за тази цел.

Член 7

Бордът на одиторите може да ангажира външни експерти, които да му помагат. Външните експерти трябва да отговарят на същите изисквания за независимост и да спазват същото задължение за сътрудничество, предвидено в член 6, както и членовете на Борда на одиторите.

Член 8

Бордът на одиторите информира Комитета на финансовия механизъм и докладва на Постоянния комитет на държавите от ЕАСТ относно одита, посочен в член 1. Той може да представя предложения за действие.

Член 9

Бордът на одиторите предлага условия за работа относно одита, посочен в член 1, и след консултации с Комитета на финансовия механизъм го представя на Постоянния комитет на държавите от ЕАСТ за приемане.

Член 10

Решението влиза в сила незабавно.

Член 11

Настоящото решение се публикува в раздела за ЕИП и в притурката за ЕИП към Официален вестник на Европейския съюз.

(1)  ОВ L 78, 24.3.2011 г., стр. 57.

(2)  ОВ L 78, 24.3.2011 г., стр. 58.