This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52007TA1219(21)
Report on the annual accounts of the the European Training Foundation for the financial year 2006 together with the Foundation's replies
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Evropske fundacije za usposabljanje za proračunsko leto 2006 z odgovori Fundacije
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Evropske fundacije za usposabljanje za proračunsko leto 2006 z odgovori Fundacije
UL C 309, 19.12.2007, p. 122–127
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
C 309/122 |
POROČILO
o letnih računovodskih izkazih Evropske fundacije za usposabljanje za proračunsko leto 2006 z odgovori Fundacije
(2007/C 309/21)
KAZALO
1–2 |
UVOD |
3–6 |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI |
7–8 |
OPAŽANJI |
Tabele 1 do 4
Odgovori Fundacije
UVOD
1. |
Evropska fundacija za usposabljanje (v nadaljnjem besedilu „Fundacija“) je bila ustanovljena z Uredbo Sveta (EGS) št. 1360/90 z dne 7. maja 1990 (1). Namen Fundacije je podpiranje reforme poklicnega usposabljanja v partnerskih državah Evropske unije. V okviru tega pomaga Komisiji pri izvajanju različnih programov (PHARE, TACIS, CARDS in MEDA). |
2. |
V tabeli 1 so povzete pristojnosti in dejavnosti Fundacije. Povzetek ključnih podatkov iz računovodskih izkazov, ki jih je Fundacija pripravila za proračunsko leto 2006, je v informativne namene prikazan v tabelah 2, 3 in 4. |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI
3. |
Ta izjava o zanesljivosti je naslovljena na Evropski parlament in Svet v skladu s členom 185(2) Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (2). Oblikovana je bila po pregledu računovodskih izkazov Fundacije, kot določa člen 248 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti. |
4. |
Računovodske izkaze za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2006 (3), je v skladu s členom 11 Uredbe (EGS) št. 1360/90 pripravil direktor Fundacije, nato pa so bili poslani Sodišču, ki mora podati izjavo o njihovi zanesljivosti ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
5. |
Sodišče je revizijo opravilo v skladu z mednarodnimi standardi revidiranja in etičnima kodeksoma IFAC in INTOSAI, v kolikor so ti uporabni v kontekstu Skupnosti. Revizija je bila načrtovana in opravljena tako, da je bilo mogoče pridobiti razumno zagotovilo o zanesljivosti računovodskih izkazov ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
6. |
Sodišče je pridobilo razumno osnovo za spodaj podano izjavo. Zanesljivost računovodskih izkazovRačunovodski izkazi Fundacije za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2006, so v vseh pomembnih vidikih zanesljivi.Zakonitost in pravilnost osnovnih transakcijTransakcije, povezane z letnimi računovodskimi izkazi Fundacije, so kot celota zakonite in pravilne.Zaradi opažanj, ki sledijo, izjava Sodišča ni vprašljiva. |
OPAŽANJI
7. |
Sredstva iz Naslova III so diferencirana. Člen 31 okvirne finančne uredbe zahteva, da so v proračunu, objavljenem v Uradnem listu, prikazane odobritve za prevzem obveznosti in odobritve plačil, in sicer z razporedom plačil, kadar gre za diferencirana sredstva. Fundacija je v svojem proračunu za leto 2006 objavila samo odobritve za prevzem obveznosti. Pri tem niso bila upoštevana pravila za predstavitev proračuna. |
8. |
Leta 2006 Fundacija izvajala dve večletni pogodbi, MEDA in TEMPUS, ki ju je s Komisijo sklenila leta 2004. Sredstva, zagotovljena s tema pogodbama, se obravnavajo kot namenski prejemki. Fundacija je namesto zneskov, prejetih vsako leto, v svoj proračun vnesla celotni pogodbeni znesek teh prihodkov. |
To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju dne 27. septembra 2007.
Za Računsko sodišče
Hubert WEBER
Predsednik
(1) UL L 131, 23.5.1990, str. 1.
(2) UL L 248, 16.9.2002, str. 1.
(3) Ti izkazi so bili pripravljeni 26. junija 2007, Sodišče pa jih je prejelo 3. julija 2007.
Tabela 1
Evropska fundacija za usposabljanje (Torino)
Področja pristojnosti Skupnosti, ki izhajajo iz Pogodbe |
Pristojnosti Fundacije Uredba Sveta (EGS) št. 1360/90 z dne 7. maja 1990 |
Vodenje |
Viri, ki so bili Fundaciji na voljo v letu 2006 (podatki za leto 2005) |
Proizvodi in storitve, zagotovljeni v proračunskem letu 2006 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
„Skupnost v okviru svojih pristojnosti izvaja ukrepe, ki se nanašajo na gospodarsko, finančno in tehnično sodelovanje s tretjimi državami. Takšni ukrepi dopolnjujejo ukrepe, ki jih izvajajo države članice in so skladni z razvojno politiko Skupnosti.“ (člen 181A) |
Cilji
|
Naloge V skladu s splošnimi smernicami, ki jih je določila Skupnost, Fundacija deluje na področju usposabljanja, ki obsega poklicno usposabljanje, usposabljanje za prvi poklic in vseživljensko usposabljanje ter prekvalifikacijo mladine in odraslih z naslednjimi nalogami:
|
Upravni odbor
Direktor
Svetovalni forum
Zunanja revizija Evropsko računsko sodišče. Notranja revizija Komisijin oddelek za notranjo revizijo. Razrešnica Evropski parlament na priporočilo Sveta. |
Proračun 26,5 (26,3) milijona EUR, razdeljenih na 19,5 (18,5) milijona EUR, financiranih s subvencijo Komisije, in 7,0 (7,8) milijona EUR, ki jih financirajo drugi organi v obliki namenskih prejemkov. Ta znesek v višini 7,0 milijona EUR je razdeljen takole: 0,98 milijona EUR iz italijanskega ministrstva za zunanje zadeve; 4,37 milijona EUR iz GD AIDCO (Meda-ETE); 1,69 milijona EUR iz GD EAC (Tempus) Število zaposlenih 31. decembra 2006 105 (104) začasnih delovnih mest v kadrovskem načrtu, od tega 94 (97) zasedenih 32 (22) drugih uslužbencev (pomožni uslužbenci, lokalni uslužbenci in pogodbeni uslužbenci) Skupno število zaposlenih: 126 (119), ki opravljajo naslednje naloge:
|
Dejavnosti Pomoč, ki jo nudi Fundacija, zajema širok obseg tehničnih področij, med katerimi so: usposabljanje za prvi poklic, vseživljenjsko učenje, stalno poklicno usposabljanje (za odrasle), kadrovski razvoj v podjetjih, politike zaposlovanja, usposabljanje brezposelnih, odpravljanje revščine, socialna vključenost in usposabljanje za spodbujanje lokalnega razvoja. Podpora Komisiji Leta 2006 je bilo iz Komisije prejetih 97 novih vlog za podporo. Večino so jih vložile delegacije (38 %), AIDCO (21 %), GD EAC (16 %), ostale pa GD ELARG in Evropska agencija za obnovo (7 %), GD RELEX (5 %) in GD EMPL (4 %). To je zajemalo 24 analiz stanja v državah, ki imajo sklenjen partnerski sporazum o evropski politiki sosedstva. Komisija je v 97 % zadovoljna z odzivom Fundacije. Največ vlog se je nanašalo na pripravo programov, ostale pa na svetovanje o politikah in prispevkih pri pripravi evropskih sosedskih instrumentov, opredeljevanju projektov in nadaljnjem ukrepanju. Informacije in analiza Sektorske študije po državah, statistični podatki o izobraževanju, svetovanje državam o politikah. Projekti v podporo inovacijam in razvoju Fundacija kot strokovno središče prispeva k vzpostavljanju razvojnih projektov, katerih namen je preizkusiti inovativne pristope, ki partnerskim državam omogočajo izvajanje reform njihovih izobraževalnih sistemov in sistemov za poklicno usposabljanje. Tehnična pomoč za GD EAC pri izvajanju programa Tempus Konvencije o pomoči pri CARDS, MEDA in Tacis za program Tempus: Ta pomoč pokriva celoten cikel projekta. Zajema izbiranje, upravljanje in nadaljnje ukrepanje pri pogodbah ter informacijah in sporočanju skupaj s splošno upravno podporo. Orodja informacijske tehnologije, kot so spletni obrazci za prijavo in poročila, so v veliki meri olajšala upravno vodenje različnih projektnih ciklov. |
||||||||||||||||||||||||||||||
Vir: Podatki, ki jih je posredovala Fundacija. |
Vir: Podatki, ki jih je posredovala Fundacija. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Fundacija navedla v svojih letnih računovodskih izkazih. Ti izkazi so pripravljeni po načelih evidentiranja po nastanku poslovnega dogodka.
Tabela 2
Evropska fundacija za usposabljanje (Torino) – Izvrševanje proračuna za proračunsko leto 2006
(v 1000 EUR) |
|||||||||||||||||||||||
Prihodki |
Odhodki |
||||||||||||||||||||||
Vir prihodkov |
Prihodki, določeni v končnem proračunu za proračunsko leto |
Realizirani prihodki |
Dodelitev odhodkov |
Sredstva za proračunsko leto |
Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta |
||||||||||||||||||
določena |
prevzeta |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
razpoložljiva |
plačana |
razveljavljena |
||||||||||||||||
Subvencije Skupnosti |
19 450 |
19 450 |
Naslov I Zaposleni (NDS) |
12 239 |
11 990 |
11 427 |
562 |
249 |
478 |
409 |
68 |
||||||||||||
Drugi prihodki |
2 |
64 |
Naslov II Administracija (NDS) |
1 719 |
1 595 |
1 158 |
437 |
124 |
326 |
287 |
39 |
||||||||||||
Naslov III Poslovanje (DS) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
— OPP |
5 495 |
4 970 |
0 |
1 918 |
525 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— OP |
5 495 |
0 |
3 052 |
0 |
2 443 |
1 925 |
1 474 |
451 |
|||||||||||||||
Namenski prejemki: italijanska vlada |
980 |
314 |
Namenski prejemki: italijanska vlada |
980 |
544 |
500 |
480 |
0 |
356 |
0 |
356 |
||||||||||||
Namenski prejemki: ETE-MEDA |
4 365 (1) |
2 000 |
Namenski prejemki: ETE-MEDA |
4 365 (1) |
3 114 |
1 234 |
3 131 |
0 |
2 365 |
0 |
2 365 |
||||||||||||
Namenski prejemki: TEMPUS |
1 686 |
624 |
Namenski prejemki: TEMPUS |
1 686 |
1 616 |
822 |
864 |
0 |
1 062 |
0 |
1 062 |
||||||||||||
Skupaj |
26 484 |
22 452 |
Skupaj OPP |
26 484 |
23 829 |
18 193 |
7 392 |
897 |
4 587 |
696 |
3 890 |
||||||||||||
Skupaj OP |
26 484 |
18 859 |
18 193 |
5 474 |
2 816 |
6 512 |
2 170 |
4 342 |
|||||||||||||||
Vir: Podatki, ki jih je posredovala Fundacija. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Fundacija navedla v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih. |
Tabela 3
Evropska fundacija za usposabljanje (Torino) – Izkaz poslovnega izida za proračunski leti 2006 in 2005
(v 1000 EUR) |
||
|
2006 |
2005 |
Prihodki za poslovanje |
||
Subvencije Skupnosti |
16 052 |
18 484 |
Druge subvencije |
314 |
479 |
Drugo ETE-MEDA |
— |
5 000 |
Drugo Tempus TA 2004/05 |
— |
2 363 |
Čakajo na obračun ES – ETE MEDA in TEMPUS TA |
2 868 |
— |
Skupaj (a) |
19 234 |
26 326 |
Odhodki za poslovanje |
||
Odhodki za zaposlene |
11 539 |
11 785 |
Odhodki, povezani z osnovnimi sredstvi |
359 |
362 |
Drugi administrativni odhodki |
2 580 |
1 729 |
Operativni odhodki |
7 204 |
12 237 |
Skupaj (b) |
21 682 |
26 113 |
Presežek/(primanjkljaj) iz poslovanja (c = a – b) |
–2 448 |
214 |
Prihodki iz finančnih poslov (e) |
— |
— |
Odhodki za finančne posle (f) |
1 |
1 |
Presežek/(primanjkljaj) iz dejavnosti, ki niso povezane s poslovanjem (g = e – f) |
–1 |
–1 |
Poslovni izid leta (h = c + g) |
–2 449 |
213 |
Tabela 4
Evropska fundacija za usposabljanje (Torino) – Bilanca stanja 31. decembra 2006 in 2005
(v 1000 EUR) |
||
|
2006 |
2005 |
Stalna sredstva |
||
Neopredmetena osnovna sredstva |
3 053 |
3 214 |
Opredmetena osnovna sredstva |
311 |
213 |
Gibljiva sredstva |
||
Zaloge |
34 |
37 |
Kratkoročno predfinanciranje |
1 169 |
1 266 |
Kratkoročne terjatve |
339 |
174 |
Gotovina in enakovredna sredstva (2) |
12 157 |
23 665 |
Sredstva skupaj |
17 063 |
28 569 |
Dolgoročne obveznosti |
||
Rezervacije za tveganja in stroške |
550 |
205 |
Kratkoročne obveznosti |
||
Rezervacije za tveganja in stroške |
157 |
132 |
Obveznosti |
15 133 |
24 560 |
Obveznosti skupaj |
15 840 |
24 897 |
Neto sredstva |
||
Akumuliran presežek/primanjkljaj |
3 670 |
3 458 |
Poslovni izid leta |
–2 448 |
213 |
Neto sredstva skupaj |
1 222 |
3 671 |
Neto obveznosti in sredstva skupaj |
17 062 |
28 568 |
(1) Prvotni znesek, vnešen v proračun, je bil 4 865 000 EUR. 500 000 EUR od tega zneska Komisija ni plačala. Zaradi jasnosti in točnosti je prikazan spremenjen znesek (4 365 000 EUR).
NDS |
: |
nediferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti je enak znesku odobritev za plačila). |
DS |
: |
diferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti se lahko razlikuje od zneska odobritev za plačila). |
OPP |
: |
odobritve za prevzem obveznosti v sistemu diferenciranih sredstev. |
OP |
: |
odobritve za plačila v sistemu diferenciranih sredstev. |
Vir: Podatki, ki jih je posredovala Fundacija. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Fundacija navedla v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih.
(2) Povračilo neizkoriščenih sredstev v zvezi z donacijami iz Tempus.
ODGOVORI FUNDACIJE
7. |
Evropska fundacija za usposabljanje sprejema pripombo Sodišča in bo pripravila proračun, ki bo razločno izkazoval odobritve za prevzem obveznosti in odobritve plačil. To je že bilo upoštevano v spremembi proračuna za leto 2007. |
8. |
Fundacija je dobro seznanjena s pripombo Sodišča in bo prevzela predlagan način dela pri vseh prihodnjih pogodbah. |