1.   Webový portál používa meno domény Európskej únie “.europa.eu“.

2.   Opis webového portálu sa sprístupní na účely indexácie veľkými verejnými vyhľadávačmi.

3.   Webový portál je popri úradných jazykoch členských štátov verejne dostupný aspoň v týchto jazykoch: ruština, arabčina, japončina, čínština, albánčina, bosniančina, macedónčina, hindčina a turečtina.

4.   Webový portál obsahuje informácie uvedené v článkoch 47 a 48 nariadenia (EÚ) 2019/818 a vyhľadávací nástroj na získavanie kontaktných údajov príslušného orgánu členského štátu zodpovedného za vytvorenie červeného alebo bieleho prepojenia v nadväznosti na manuálne overovanie rôznych totožností. Webový portál môže obsahovať aj ďalšie potrebné informácie uľahčujúce výkon práv uvedených v článkoch 47 a 48 nariadenia (EÚ) 2019/818.

5.   Webový portál musí byť v súlade s pravidlami, usmerneniami a informáciami webového sprievodcu Európskej komisie Europa vrátane usmernení o prístupnosti.

6.   Webový portál zabraňuje tomu, aby boli kontaktné údaje orgánov sprístupňované pre vyhľadávače a iné automatické nástroje na zhromažďovanie kontaktných údajov.

1.   Agentúra eu-LISA vyvinie webový portál a zabezpečí jeho technickú správu, ako sa uvádza v článku 49 ods. 5 nariadenia (EÚ) 2019/818, vrátane hostingu, prevádzky a údržby webového portálu.

2.   Komisia poskytne agentúre eu-LISA obsah webového portálu uvedeného v článku 1 ods. 4, ako aj všetky potrebné opravy alebo aktualizácie.

3.   Členské štáty včas poskytnú agentúre eu-LISA kontaktné údaje orgánov, ktoré sú príslušné preskúmať a odpovedať na akúkoľvek žiadosť uvedenú v článkoch 47 a 48 nariadenia (EÚ) 2019/818, aby bolo možné pravidelne nahrávať a aktualizovať obsah webového portálu, ako sa uvádza v článku 49 ods. 4 nariadenia (EÚ) 2019/818.

4.   Členské štáty poskytnú agentúre eu-LISA jednotné kontaktné miesto zodpovedné za funkcie preskúmania a údržby.

5.   Agentúra eu-LISA preskúma poskytnuté kontaktné údaje a požiada všetky členské štáty, aby preskúmali dostupné informácie s cieľom aktualizovať možné zmeny alebo doplniť údaje. Preskúmanie sa vykonáva aspoň raz za rok.

6.   V súvislosti so spracúvaním údajov na webovom portáli sú orgány členských štátov prevádzkovateľmi v súlade s článkom 4 bodom 7 nariadenia (EÚ) 2016/679 alebo článkom 3 bodom 8 smernice (EÚ) 2016/680.

7.   V súvislosti so spracúvaním osobných údajov na webovom portáli je agentúra eu-LISA sprostredkovateľom v zmysle článku 3 bodu 12 nariadenia (EÚ) 2018/1725.

1.   Webový portál obsahuje vyhľadávací nástroj, ktorý používateľom umožňuje vložiť odkaz na orgán zodpovedný za manuálne overovanie rôznych totožností uvedený v článku 34 písm. d) nariadenia (EÚ) 2019/818 s cieľom získať kontaktné údaje tohto orgánu.

2.   Po overení platnosti a úplnosti vstupných údajov sa na webovom portáli zobrazia kontaktné údaje tohto orgánu v súlade s článkom 49 ods. 3 nariadenia (EÚ) 2019/818.

3.   Webový portál umožňuje používateľovi zadať žiadosť o informácie pomocou vzorového e-mailu prostredníctvom webového formulára s cieľom uľahčiť komunikáciu s orgánom zodpovedným za manuálne overovanie rôznych totožností. Vzor obsahuje pole pre jednotné identifikačné číslo uvedené v článku 34 písm. c) nariadenia (EÚ) 2019/818, aby tento orgán mohol získať príslušné údaje o prepojení a zodpovedajúce záznamy.

4.   Vzorový e-mail: obsahuje štandardizovanú žiadosť o ďalšie informácie, ktorá je k dispozícii v jazykoch uvedených v článku 1 ods. 3 Vzorový e-mail: je uvedený v prílohe. Vo vzorovom e-maile sa uvádza aj možnosť zvoliť si jazyk/jazyky, ktoré sa majú použiť na odpoveď, pričom táto možnosť musí obsahovať aspoň dva jazyky, ktoré si zvolí každý členský štát. Jazyk vzorového e-mailu si môže zvoliť samotný používateľ.

5.   Po odoslaní vyplneného vzorového e-mailu pomocou webového formulára sa používateľovi zašle automatický potvrdzujúci e-mail:, ktorý obsahuje kontaktné údaje orgánu zodpovedného za vybavovanie tejto žiadosti a umožňuje danej osobe uplatniť si práva podľa článku 48 ods. 1 nariadenia (EÚ) 2019/818.

1.   Webový portál zabezpečuje oddelenie stránok, ktoré obsahujú informácie určené pre širokú verejnosť, od vyhľadávacieho nástroja a stránok webového sídla, ktoré používateľovi umožňujú získať kontaktné údaje orgánu zodpovedného za manuálne overovanie rôznych totožností.

2.   S cieľom umožniť agentúre eu-LISA, aby spravovala obsah webového portálu, musí tento portál obsahovať správcovské rozhranie, ktoré musí byť zabezpečené. Každý prístup k tomuto rozhraniu a vykonané zmeny sa zaznamenajú do logu v súlade s článkom 7.

3.   Správcovské rozhranie poskytuje agentúre eu-LISA práva pridávať, upravovať alebo odstraňovať obsah webového portálu. Toto rozhranie nesmie za žiadnych okolností umožňovať agentúre eu-LISA prístup k údajom týkajúcim sa štátnych príslušníkov tretích krajín, ktoré sú uložené v informačných systémoch EÚ.

4.   Riešenie v oblasti správy obsahu poskytuje prípravný systém, v ktorom je možné všetky zmeny pripraviť, zobraziť a pretlačiť do online systému na účely uverejnenia v danom časovom momente. Prípravný systém musí mať k dispozícii aj nástroje na uľahčenie správy obsahu a náhľad výsledkov zmien.

1.   Webový portál sa navrhne a implementuje tak, aby sa zabezpečila dôvernosť, integrita a dostupnosť služieb a aby sa zabezpečila nespochybniteľnosť transakcií, pričom sa uplatňujú minimálne tieto zásady bezpečnosti aplikácií:

2.   Webový portál sa zároveň navrhne a implementuje tak, aby sa zabezpečila dostupnosť a integrita logov.

3.   Na účely bezpečnosti a ochrany údajov webový portál obsahuje oznámenie informujúce používateľov o pravidlách upravujúcich používanie webového portálu a o dôsledkoch poskytovania nesprávnych informácií. Oznámenie obsahuje formulár o súhlase s pravidlami, ktorými sa riadi používanie webového portálu, ktorý musí používateľ odoslať pred tým, ako bude môcť používať webový portál.

Technická a organizačná implementácia webového portálu musí byť v súlade s bezpečnostným plánom, plánom na zabezpečenie kontinuity činnosti a plánom obnovy systému po zlyhaní, ktoré sú uvedené v článku 42 ods. 3 nariadenia (EÚ) 2019/818.

1.   Webový portál musí byť v súlade s pravidlami ochrany údajov stanovenými v nariadení (EÚ) 2016/679, nariadení (EÚ) 2018/1725 a smernici (EÚ) 2016/680.

2.   Webový portál obsahuje oznámenie o ochrane osobných údajov. Malo by byť prístupné prostredníctvom osobitného odkazu. Oznámenie musí byť prístupné aj z každej stránky webového portálu. Musí byť formulované jasným a zrozumiteľným spôsobom.

1.   Bez toho, aby boli dotknuté písomné záznamy uvedené v článku 48 ods. 10 nariadenia (EÚ) 2019/818, sa každý prístup na webový portál zaznamenáva do logu, ktorý obsahuje tieto informácie:

2.   Logované informácie sa používajú len na štatistické účely, ako aj na monitorovanie používania webového portálu s cieľom zabrániť akémukoľvek zneužitiu.

3.   V prípade prístupu do správcovského rozhrania webového portálu sa popri údajoch uvedených v odseku 1 zaznamenávajú aj tieto údaje:

4.   Počas používania webového portálu sa s cieľom optimalizovať jeho používanie a výkonnosť môžu logovať aj dodatočné anonymné technické informácie, pokiaľ neobsahujú osobné údaje.

5.   Informácie logované v súlade s odsekmi 1 a 3 sa uchovávajú počas maximálneho obdobia dvoch rokov.

6.   Agentúra eu-LISA uchováva logy zo všetkých operácií spracúvania údajov na webovom portáli.

7.   Agentúra eu-LISA, orgány členských štátov a agentúry Únie vymedzia zoznam svojich zamestnancov, ktorí sú riadne oprávnení na prístup k logom z operácií spracúvania údajov na webovom portáli.