(1)   Grupurile sunt compuse din organizații ale părților interesate, altele decât entitățile publice, care își desfășoară activitatea la nivelul Uniunii în domeniile menționate la articolul 1.

(2)   Organizațiile membre își desemnează reprezentantul pentru a participa la reuniunile grupurilor în funcție de punctele de pe ordinea de zi. Dacă președintele indică acest lucru, organizațiile pot fi reprezentate de mai mulți reprezentanți. Fiecare organizație are un drept de vot, indiferent de numărul de reprezentanți.

(3)   Organizațiile membre au responsabilitatea de a se asigura că reprezentanții lor oferă un nivel înalt de cunoștințe de specialitate.

(4)   Organizațiile membre care nu mai sunt în măsură să contribuie în mod eficace la deliberările grupului de experți, care, în opinia DG AGRI, nu îndeplinesc condițiile prevăzute la articolul 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene sau care demisionează nu mai sunt invitate să participe la reuniunile grupului și pot fi înlocuite pentru perioada rămasă până la încheierea mandatului lor.

(1)   Selecția organizațiilor membre se efectuează prin intermediul unei cereri publice de candidaturi, care se publică în Registrul grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare (denumit în continuare „Registrul grupurilor de experți”). În plus, cererea de candidaturi poate fi publicată și prin alte mijloace, inclusiv pe site-uri web specializate. Cererea de candidaturi precizează clar criteriile de selecție, incluzând cunoștințele de specialitate solicitate și interesele care trebuie să fie reprezentate în relație cu activitatea care urmează să fie desfășurată. Termenul minim pentru candidaturi este de patru săptămâni.

(2)   Înregistrarea în Registrul de transparență este necesară pentru desemnarea organizațiilor părților interesate drept membri.

(3)   Organizațiile părților interesate sunt numite de către directorul general al DG AGRI din rândul candidaților cu competențe și cu un nivel înalt de cunoștințe de specialitate în domeniile menționate la articolul 1, precum și cu capacitatea de a oferi consiliere în conformitate cu articolul 2, care au răspuns cererii publice de candidaturi.

(4)   Organizațiile părților interesate sunt numite pentru un mandat de cinci ani. Mandatul lor poate fi reînnoit.

(1)   Grupurile acționează la cererea DG AGRI, în conformitate cu normele orizontale.

(2)   Reuniunile grupurilor au loc, în principiu, virtual sau la sediul Comisiei, în funcție de circumstanțe.

(3)   DG AGRI asigură serviciile de secretariat. La reuniunile grupurilor și ale subgrupurilor acestora pot participa funcționari din alte departamente ale Comisiei care sunt interesați de aceste lucrări.

(4)   Cu acordul DG AGRI, fiecare grup poate decide, cu majoritatea simplă a membrilor săi, ca deliberările să fie publice.

(5)   Procesele-verbale ale discuțiilor pe marginea fiecărui punct de pe ordinea de zi și ale avizelor, recomandărilor sau rapoartelor emise de fiecare grup trebuie să fie concludente și complete. Procesele-verbale sunt întocmite de secretariat, sub responsabilitatea președintelui.

(6)   În măsura posibilului, avizele, recomandările sau rapoartele grupurilor se adoptă prin consens. În cazul unui vot, rezultatul votului se decide cu majoritatea simplă a membrilor. Membrii care au votat împotrivă sau s-au abținut au dreptul ca la avize, recomandări sau rapoarte să anexeze un document care să prezinte argumentele pe care se întemeiază poziția lor.

(1)   Pentru analizarea unor chestiuni specifice, DG AGRI poate înființa subgrupuri al căror mandat este stabilit de DG AGRI. Subgrupurile își desfășoară activitatea în conformitate cu normele orizontale și raportează grupului. De îndată ce și-au îndeplinit mandatul, subgrupurile sunt dizolvate.

(2)   Membrii subgrupurilor care nu sunt membri ai grupului sunt selectați printr-o cerere publică de candidaturi, în conformitate cu articolul 4 și cu normele orizontale.

(1)   Persoanelor fizice, organizațiilor, inclusiv organizațiilor părților interesate, precum și entităților publice, altele decât autoritățile statelor membre, li se poate acorda statutul de observator, în conformitate cu normele orizontale, prin invitație directă.

(2)   Organizațiile și entitățile publice care au primit statutul de observator își desemnează reprezentanții.

(3)   Observatorii și reprezentanții acestora pot fi autorizați de președinte să participe la discuțiile grupului și subgrupurilor sale și să furnizeze cunoștințe de specialitate. Aceștia nu au însă drept de vot și nici nu participă la formularea recomandărilor sau a avizelor grupurilor sau ale subgrupurilor acestora.

(1)   Grupurile și subgrupurile acestora sunt înregistrate în Registrul grupurilor de experți.

(2)   În ceea ce privește componența grupurilor și a subgrupurilor, în Registrul grupurilor de experți se publică următoarele date:

(3)   Toate documentele relevante, inclusiv ordinile de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților, se publică fie în Registrul grupurilor de experți, fie prin includerea în registru a unui link către un site web specializat care conține informațiile respective. Accesul la site-urile web specializate nu este condiționat de înregistrarea ca utilizator sau de alte restricții. În special, ordinea de zi și alte documente de referință relevante se publică cu suficient timp înainte de reuniune, iar procesele-verbale se publică fără întârziere după reuniune. Pot exista excepții de la publicare numai dacă se consideră că divulgarea unui document ar putea submina protecția unui interes public sau privat, conform definiției de la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (8).

(1)   Participanții la activitățile grupurilor și ale subgrupurilor acestora nu sunt remunerați pentru serviciile oferite.

(2)   Cheltuielile de călătorie și diurnele participanților la activitățile grupurilor și ale subgrupurilor, cu excepția activităților la care se participă virtual, sunt rambursate de către Comisie. Rambursarea se face în conformitate cu dispozițiile în vigoare ale Comisiei și în limita creditelor disponibile alocate serviciilor Comisiei în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.