13/Volumul 59

RO

Jurnalul Ofícial al Uniunii Europene

6

C 176/8

JURNALUL OFÍCIAL AL UNIUNII EUROPENE

(i)

În sensul articolului 7 alineatul (1) din convenție, se consideră că un caz a fost prezentat în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) atunci când contribuabilul oferă următoarele informații:

(ii)

Se consideră că perioada de doi ani începe cel târziu la următoarele date:

(a)

În conformitate cu orientările OECD, se aplică principiul concurenței depline, independent de consecințele fiscale imediate pe care acesta ar putea să le aibă pentru oricare dintre statele contractante.

(b)

Cazurile sunt soluționate cât mai rapid posibil având în vedere complexitatea problemelor pe care le pune fiecare caz în parte.

(c)

Toate mijloacele corespunzătoare care permit obținerea unui acord amiabil cât mai rapid posibil, inclusiv reuniunile personale, vor fi luate în considerare; dacă este cazul, întreprinderea va fi invitată să își prezinte punctul de vedere în fața autorității sale competente.

(d)

Luând în considerare dispozițiile prezentului cod, un acord amiabil ar trebui încheiat în termen de doi ani de la data la care o autoritate competentă a fost sesizată cu cazul respectiv, în conformitate cu punctul (2) (ii) din prezentul cod.

(e)

Procedura de acord amiabil nu ar trebui să impună costuri procedurale necorespunzătoare sau excesive solicitantului sau oricărei alte persoane implicate.

(a)

Pentru a reduce la minim costurile și întârzierile datorate traducerii, procedura de acord amiabil și în special schimbul de luări de poziție ar trebui să se desfășoare într-o limbă de lucru comună sau într-un mod cu efect echivalent, în cazul în care autoritățile competente ajung la un acord la nivel bilateral.

(b)

Întreprinderea care solicită procedura de acord amiabil este informată de autoritatea competentă căreia i-a adresat cererea cu privire la orice evoluții importante care o vizează pe tot parcursul procedurii.

(c)

Se asigură confidențialitatea informațiilor privind orice persoană protejată în cadrul unei convenții fiscale bilaterale sau în temeiul legislației unui stat contractant.

(d)

Autoritatea competentă confirmă primirea unei cereri care îi este adresată de un contribuabil de a iniția o procedură de acord amiabil în termen de o lună de la primarea cererii și informează simultan autoritățile competente din celelalte state contractante implicate în cauză, anexând o copie a cererii contribuabilului.

(e)

În cazul în care autoritatea competentă consideră că întreprinderea nu a trimis minimul de informații necesare inițierii procedurii de acord amiabil în conformitate cu punctul (2) (i), aceasta invită întreprinderea, în termen de două luni de la primirea cererii, să îi furnizeze informațiile suplimentare specifice de care are nevoie.

(f)

Statele contractante se angajează ca autoritatea competentă să răspundă întreprinderii solicitante în una din următoarele forme:

(g)

În cazul în care o autoritate competentă consideră că o cerere este întemeiată, ar trebui să inițieze o procedură de acord amiabil, informând autoritatea competentă din celălalt stat contractant de decizia sa și anexând o copie a informațiilor menționate la punctul (2) (i) din prezentul cod. În același timp, aceasta informează persoana care invocă Convenția de arbitraj că a inițiat procedura de acord amiabil. Inițiind procedura amiabilă, autoritatea competentă indică de asemenea – pe baza informațiilor de care dispune – autorității competente din statul contractant și persoanei care a depus cererea dacă solicitarea a fost prezentată în termenele prevăzute la articolul 6 alineatul (1) din Convenția de arbitraj și data de la care începe perioada de doi ani menționată la articolul 7 alineatul (1) din Convenția de arbitraj.

(a)

Atunci când a fost inițiată o procedură de acord amiabil, statele contractante se angajează ca autoritatea competentă din statul în care s-a efectuat sau se intenționează efectuarea unei evaluări a impozitului, constituită dintr-o decizie finală a administrației fiscale privind veniturile sau dintr-o măsură echivalentă, și care cuprinde o ajustare care generează sau poate genera o dublă impunere în sensul articolului 1 din Convenția de arbitraj, să transmită un document de poziție autorităților competente din celelalte state membre implicate în cauză, care prezintă:

(b)

Documentul de poziție include o justificare completă a evaluării fiscale sau a ajustării și este însoțit de o serie de documente de bază care susțin poziția adoptată de autoritatea competentă și de o listă a tuturor celorlalte documente utilizate pentru ajustare.

(c)

Documentul de poziție este transmis autorităților competente din celelalte state contractante implicate în cauză cât mai rapid posibil, luând în considerare complexitatea cazului respectiv și cel mai târziu în termen de patru luni de la cea mai îndepărtată dintre următoarele date:

(d)

Statele contractante se angajează ca, în cazul în care autoritatea competentă din statul în care nu s-a efectuat sau nu există intenția de a fi efectuată o evaluare a impozitului sau o măsură echivalentă care generează sau poate genera o dublă impunere în sensul articolului 1 din Convenția de arbitraj în temeiul, de exemplu, ca urmare a unei ajustări a prețurilor de transfer, primește un document de poziție din partea unei alte autorități competente, autoritatea competentă să răspundă cât mai rapid posibil, luând în considerare complexitatea cazului respectiv și cel târziu în termen de șase luni de la primirea documentului de poziție.

(e)

Răspunsul ar trebui să adopte una dintre următoarele două forme:

(f)

Statele contractante efectuează de asemenea toate demersurile necesare pentru accelerarea, pe cât posibil, a tuturor procedurilor. În această privință, statele contractante ar trebui să ia în considerare organizarea regulată și cel puțin o dată pe an, a unor reuniuni ale autorităților competente pentru a discuta cu privire la procedurile amiabile aflate în curs (cu condiția ca numărul cazurilor să justifice aceste reuniuni regulate).

(a)

Statele contractante se angajează să comunice fără întârziere Secretarului General al Consiliului Uniunii Europene numele celor cinci personalități independente care pot face parte din comisia consultativă, astfel cum este menționat la articolul 7 alineatul (1) din Convenția de arbitraj, precum și să îi comunice, în aceleași condiții, orice modificare adusă listei.

(b)

Atunci când comunică numele personalităților independente desemnate Secretarului General al Consiliului Uniunii Europene, statele contractante anexează un curriculum vitae al acestora, care ar trebui să indice, printre altele, experiența acestora în domeniul juridic, fiscal și în special al prețurilor de transfer.

(c)

Statele contractante pot indica de asemenea pe lista lor personalitățile independente care îndeplinesc cerințele pentru a fi alese în funcția de președinte.

(d)

În fiecare an, Secretarul General al Consiliului invită statele contractante să îi confirme numele personalităților independente și/sau să precizeze numele înlocuitorilor acestora.

(e)

Lista completă a personalităților independente desemnate se publică pe pagina de internet a Consiliului.

(a)

Cu excepția cazului în care statele contractante în cauză decid altfel, statul contractant care a emis primul aviz de impozitare, și anume decizia finală luată de administrația fiscală privind veniturile suplimentare sau orice altă măsură echivalentă care generează sau poate genera o dublă impunere în sensul articolului 1 din Convenția de arbitraj, ia inițiativa de a constitui comisia consultativă și organizează reuniunile acesteia de comun acord cu celălalt stat contractant.

(b)

Comisia consultativă este compusă în principiu din două personalități independente, pe lângă președintele comisiei și reprezentanții autorităților competente.

(c)

Comisia consultativă este asistată de un secretariat ale cărui spații sunt puse la dispoziție de statul contractant care a inițiat constituirea comisiei consultative, cu excepția cazului în care statele contractante în cauză decid altfel. Din motive de independență, acest secretariat funcționează sub supravegherea președintelui comisiei consultative. Membrii secretariatului sunt ținuți să respecte dispozițiile privind confidențialitatea, astfel cum se prevede la articolul 9 alineatul (6) din Convenția de arbitraj.

(d)

Locul în care se reunește comisia consultativă și locul în care este emis avizul pot fi stabilite anticipat de autoritățile competente din statele contractante în cauză.

(e)

Statele contractante furnizează comisiei consultative, înainte de prima sa reuniune, toate documentele și informațiile relevante și în special toate documentele, rapoartele, corespondența și concluziile utilizate în cadrul procedurii de acord amiabil.

(a)

Se consideră că comisia consultativă a fost sesizată la data la care președintele confirmă că toți membrii comisiei au primit toate documentele și informațiile relevante menționate la punctul 4.2 litera (e).

(b)

Lucrările comisiei consultative se desfășoară în limba sau limbile oficiale ale statelor contractante implicate în cauză, cu excepția cazului în care autoritățile competente decid altfel de comun acord, luând în considerare preferințele comisiei consultative.

(c)

Comisia consultativă poate solicita ca partea de la care provine o declarație sau un document să pună la dispoziția comisiei o traducere a acestora în limba sau limbile în care se desfășoară lucrările.

(d)

În conformitate cu dispozițiile articolului 10 din Convenția de arbitraj, comisia consultativă poate solicita statelor contractante și în special statului contractant care emis primul aviz de impozitare, și anume decizia finală luată de administrația fiscală privind veniturile suplimentare sau orice altă măsură echivalentă care generează sau poate genera o dublă impunere în sensul articolului 1, să se prezinte în fața comisiei consultative.

(e)

Cheltuielile de procedură ale comisiei consultative, care sunt repartizate în mod egal între statele contractante în cauză, constau din costurile administrative ale comisiei, precum și din remunerația și cheltuielile efectuate de personalitățile independente.

(f)

Cu excepția cazului în care autoritățile competente din statele contractante în cauză decid altfel:

(g)

Plata efectivă a cheltuielilor de procedură ale comisiei consultative este efectuată de către statul contractant care a luat inițiativa constituirii comisiei, cu excepția cazului în care autoritățile competente din statele contractante în cauză decid altfel.

(a)

numele membrilor comisiei consultative;

(b)

cererea; cererea include:

(c)

un rezumat succint al procedurii;

(d)

argumentele și metodele pe care se bazează decizia din aviz;

(e)

avizul;

(f)

locul în care este emis avizul;

(g)

data la care este emis avizul;

(h)

semnăturile membrilor comisiei consultative.

(i)

odată ce decizia a fost luată, autoritatea competentă care a fost sesizată cu privire la acest caz trimite o copie a deciziei autorităților competente și a avizului comisiei consultative fiecăreia dintre întreprinderile în cauză;

(ii)

autoritățile competente din statele contractante pot conveni ca decizia și avizul să poată fi publicate integral sau pot conveni să le publice fără a a fi menționate denumirile întreprinderilor în cauză și eliminând orice alte informații care ar putea dezvălui identitatea întreprinderilor respective. În ambele cazuri este necesar acordul întreprinderilor și înainte de orice publicare întreprinderile în cauză trebuie să comunice în scris autorității competente căreia i-a fost prezentat cazul că nu se opun publicării deciziei și avizului;

(iii)

avizul comisiei consultative este redactat în trei exemplare originale, dintre care două sunt trimise autorităților competente din statele contractante, iar unul este trimis spre arhivare Comisiei. Dacă se ajunge la un acord cu privire la publicarea avizului, acesta din urmă este făcut public în limba (limbile) de origine pe pagina de internet a Comisiei.