Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52017TA1206(25)

Raportul privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției

JO C 417, 6.12.2017, pp. 160–165 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

6.12.2017   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

C 417/160


RAPORTUL

privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției

(2017/C 417/25)

INTRODUCERE

1.

Agenția Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor (denumită în continuare „agenția”), cu sediul la Atena și Heraklion (1), a fost instituită prin Regulamentul (CE) nr. 460/2004 al Parlamentului European și al Consiliului (2), care, după o serie de modificări, a fost înlocuit cu Regulamentul (UE) nr. 526/2013 (3). Principala misiune a agenției este să consolideze capacitatea Uniunii de a preveni și de a răspunde la problemele de securitate a rețelelor și a informațiilor, sprijinindu-se pe eforturile naționale și pe cele ale Uniunii.

2.

Tabelul conține cifre-cheie cu privire la agenție (4).

Tabel

Cifre-cheie cu privire la agenție

 

2015

2016

Buget (în milioane de euro)

10

11

Total personal la 31 decembrie (5)

69

69

INFORMAȚII ÎN SPRIJINUL DECLARAȚIEI DE ASIGURARE

3.

Abordarea de audit adoptată de Curte cuprinde proceduri analitice de audit, testarea directă a operațiunilor și o evaluare a controalelor-cheie din cadrul sistemelor de supraveghere și de control ale agenției. Acestea sunt completate cu probe de audit rezultate din activitatea altor auditori, precum și cu o analiză a declarațiilor conducerii.

OPINIE

4.

Curtea a auditat următoarele:

(a)

conturile agenției, care cuprind situațiile financiare (6) și rapoartele privind execuția bugetară (7) pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2016, și

(b)

legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente acestor conturi,

în conformitate cu prevederile articolului 287 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE).

Fiabilitatea conturilor

Opinia privind fiabilitatea conturilor

5.

În opinia Curții, conturile agenției aferente exercițiului încheiat la 31 decembrie 2016 prezintă în mod fidel, sub toate aspectele semnificative, situația financiară a acesteia la 31 decembrie 2016, precum și rezultatele operațiunilor sale, fluxurile sale de numerar și modificările în structura activelor nete pentru exercițiul încheiat la această dată, în conformitate cu dispozițiile regulamentului său financiar și cu normele contabile adoptate de contabilul Comisiei. Aceste norme se bazează pe standardele de contabilitate pentru sectorul public acceptate la nivel internațional.

Legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente conturilor

Veniturile

Opinia privind legalitatea și regularitatea operațiunilor de venituri subiacente conturilor

6.

În opinia Curții, operațiunile de venituri subiacente conturilor aferente exercițiului încheiat la 31 decembrie 2016 sunt conforme cu legile și reglementările în vigoare sub toate aspectele semnificative.

Plățile

Opinia privind legalitatea și regularitatea plăților subiacente conturilor

7.

În opinia Curții, plățile subiacente conturilor aferente exercițiului încheiat la 31 decembrie 2016 sunt conforme cu legile și reglementările în vigoare sub toate aspectele semnificative.

Responsabilitățile conducerii și ale persoanelor însărcinate cu guvernanța

8.

În conformitate cu articolele 310-325 TFUE și cu regulamentul financiar al agenției, conducerea este responsabilă de întocmirea și de prezentarea conturilor pe baza standardelor de contabilitate pentru sectorul public acceptate la nivel internațional, precum și de legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente conturilor. Această responsabilitate include conceperea, implementarea și menținerea controalelor interne necesare pentru întocmirea și pentru prezentarea unor situații financiare care să nu fie afectate de denaturări semnificative, fie rezultate din acte de fraudă, fie rezultate din erori. Conducerea are, în egală măsură, responsabilitatea de a se asigura că activitățile, operațiunile financiare și informațiile reflectate în situațiile financiare sunt conforme cu dispozițiile care le reglementează. Responsabilitatea finală pentru legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente conturilor aparține conducerii agenției.

9.

În ceea ce privește întocmirea conturilor, conducerea este responsabilă de evaluarea capacității agenției de a-și continua activitatea, prezentând, după caz, aspectele relevante pentru continuitatea activității și utilizând principiul contabil al continuității activității.

10.

Persoanele însărcinate cu guvernanța sunt responsabile de supravegherea procesului de raportare financiară al agenției.

Responsabilitatea auditorului cu privire la auditul conturilor și al operațiunilor subiacente

11.

Obiectivul Curții este, pe de o parte, de a obține o asigurare rezonabilă referitor la prezența sau la absența unor denaturări semnificative în cadrul conturilor agenției și la conformitatea operațiunilor subiacente cu legile și reglementările în vigoare și, pe de altă parte, de a furniza Parlamentului European și Consiliului sau, după caz, altor autorități responsabile de descărcarea de gestiune, o declarație de asigurare cu privire la fiabilitatea conturilor și la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente acestora, pe baza auditului său. Asigurarea rezonabilă reprezintă un nivel de asigurare ridicat, dar nu este o garanție a faptului că auditul va detecta întotdeauna eventualele denaturări semnificative sau neconformități existente. Acestea pot apărea ca rezultat fie al unei fraude, fie al unei erori și sunt considerate a fi semnificative dacă se estimează, în mod rezonabil, că ele ar putea, în mod individual sau agregat, influența deciziile economice pe care utilizatorii conturilor le pot lua pe baza acestora.

12.

Auditul implică aplicarea unor proceduri în vederea obținerii de probe de audit privind sumele și informațiile prezentate în conturi și privind legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente acestora. Procedurile de audit sunt alese pe baza raționamentului auditorului, care include evaluarea riscurilor ca în cadrul conturilor să se regăsească denaturări semnificative sau ca la nivelul operațiunilor subiacente să existe neconformități semnificative cu cerințele din legislația Uniunii Europene, fie că aceste denaturări sau neconformități rezultă din acte de fraudă, fie că rezultă din erori. Atunci când evaluează aceste riscuri, auditorul analizează controalele interne relevante pentru întocmirea și prezentarea fidelă a conturilor și pentru legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente, scopul fiind însă acela de a defini proceduri de audit corespunzătoare în raport cu circumstanțele date, și nu de a exprima o opinie cu privire la eficacitatea controalelor interne respective. Auditul include, în egală măsură, aprecierea caracterului adecvat al politicilor contabile utilizate și a caracterului rezonabil al estimărilor contabile elaborate de conducere, precum și evaluarea prezentării globale a conturilor.

13.

În ceea ce privește veniturile, Curtea verifică finanțarea primită de la Comisie și evaluează procedurile instituite de agenție pentru colectarea taxelor și a altor venituri, dacă este cazul.

14.

În ceea ce privește cheltuielile, Curtea examinează operațiunile de plăți la momentul la care cheltuielile au fost suportate, înregistrate și acceptate. Examinarea acoperă toate categoriile de plăți, cu excepția plăților în avans, la momentul la care sunt efectuate. Plățile în avans sunt examinate în momentul în care beneficiarul fondurilor furnizează justificarea pentru utilizarea lor corespunzătoare, iar agenția acceptă această justificare prin închiderea și validarea plății în avans, indiferent dacă acest lucru are loc în același exercițiu sau ulterior.

15.

La întocmirea prezentului raport și a declarației de asigurare, Curtea a luat în considerare activitatea de audit desfășurată de auditorul extern independent cu privire la conturile agenției, în conformitate cu prevederile articolului 208 alineatul (4) din Regulamentul financiar al UE (8).

16.

Observațiile prezentate în continuare nu pun în discuție opinia exprimată de Curte.

OBSERVAȚII CU PRIVIRE LA GESTIUNEA BUGETARĂ

17.

Nivelul creditelor angajate reportate este ridicat pentru titlul II (cheltuieli administrative), situându-se la 0,3 milioane de euro, ceea ce reprezintă 25 % (în 2015, acest nivel a fost de 0,15 milioane de euro, ceea ce corespunde unui procent de 22 %). Acest nivel ridicat rezultă, în principal, din transferuri efectuate din cadrul titlului I (cheltuieli cu personalul) și al titlului III (cheltuieli operaționale) și se referă mai ales la investiții în domeniul informatic și la achiziționarea unui autovehicul de serviciu, operațiuni realizate spre sfârșitul exercițiului.

OBSERVAȚII CU PRIVIRE LA BUNA GESTIUNE FINANCIARĂ ȘI LA PERFORMANȚĂ

18.

După cum prevede regulamentul financiar al agenției, s-au realizat evaluări externe ale performanței acesteia pentru exercițiile 2014 și 2015, rapoartele finale fiind publicate în octombrie 2015 și, respectiv, mai 2016. Evaluarea pentru exercițiul 2014 concluziona că există o legătură clară între activitățile operaționale de bază efectuate în temeiul programului de activitate pe 2014 și mandatul legal al agenției, iar eficacitatea acesteia a fost evaluată ca fiind bună. S-a apreciat însă că sunt posibile îmbunătățiri în ceea ce privește împărțirea activității agenției între Heraklion și Atena, care conduce la o derulare anevoioasă a fluxului de lucru și la o lipsă de comunicare și de cooperare. Evaluarea pentru exercițiul 2015 concluziona că activitatea și realizările agenției răspund unei nevoi în ceea ce privește securitatea rețelelor și a informațiilor în cadrul UE și în statele membre și că agenția răspunde în mod eficace așteptărilor părților interesate. Cu toate acestea, raportul a subliniat existența nevoii de a se îmbunătăți comunicarea între agenție și părțile interesate, acestea din urmă considerând mandatul și sfera de acțiune a agenției ca fiind prea limitate. Ca răspuns la această observație, agenția este în curs de implementare a unui plan de acțiune convenit cu consiliul de administrație.

19.

În 2016, agenția a deplasat încă opt membri ai personalului la Atena, reducând astfel la 14 numărul angajaților de la Heraklion. După cum s-a subliniat în raportul Curții referitor la exercițiul 2013, dacă toți membrii personalului agenției ar fi afectați la un singur sediu, este posibil să poată fi reduse și mai mult costurile administrative.

SITUAȚIA ACȚIUNILOR ÎNTREPRINSE ÎN URMA OBSERVAȚIILOR DIN EXERCIȚIILE ANTERIOARE

20.

Anexa conține o prezentare generală a acțiunilor corective întreprinse în urma observațiilor formulate de Curte în exercițiile anterioare.

Prezentul raport a fost adoptat de Camera IV, condusă de domnul Baudilio TOMÉ MUGURUZA, membru al Curții de Conturi, la Luxemburg, în ședința sa din 19 septembrie 2017.

Pentru Curtea de Conturi

Klaus-Heiner LEHNE

Președinte


(1)  Personalul operațional al agenției a fost relocat la Atena în martie 2013.

(2)  JO L 77, 13.3.2004, p. 1.

(3)  JO L 165, 18.6.2013, p. 41.

(4)  Mai multe informații cu privire la competențele și activitățile agenției sunt disponibile pe site-ul acesteia: www.enisa.europa.eu.

(5)  Personalul include funcționari permanenți, agenți temporari și agenți contractuali, precum și experți naționali detașați.

Sursa: date furnizate de agenție.

(6)  Situațiile financiare cuprind bilanțul, situația performanței financiare, situația fluxurilor de numerar, situația modificărilor în structura activelor nete, precum și o sinteză a principalelor politici contabile, alături de o serie de alte note explicative.

(7)  Rapoartele privind execuția bugetară cuprind rapoartele în care sunt prezentate toate operațiunile bugetare sub formă agregată, precum și note explicative.

(8)  Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului (JO L 298, 26.10.2012, p. 1).


ANEXĂ

Situația acțiunilor întreprinse în urma observațiilor din exercițiile anterioare

Exercițiul

Observația Curții

Stadiul acțiunii corective

(finalizată/în desfășurare/nedemarată încă/nu se aplică)

2015

Nivelul creditelor angajate reportate a fost ridicat în ceea ce privește titlul II (cheltuieli administrative), situându-se la 0,15  milioane de euro sau 22 % (în 2014, acesta a fost de 0,6  milioane de euro sau 49 %). Reportările erau legate de investiții în infrastructură informatică, comandată conform planificărilor spre sfârșitul exercițiului.

Nu se aplică

2015

În 2016, agenția intenționează să reloce la Atena o parte din personalul administrativ din Heraklion, în timp ce regulamentul său de bază prevede că personalul administrativ al agenției ar trebui să rămână la Heraklion.

În desfășurare


RĂSPUNSUL AGENȚIEI

17.

ENISA a identificat o listă a părților interesate și a definit priorități. În același timp, ENISA a introdus un software pentru gestionarea relațiilor cu părțile interesate (Stakeholders Relationship Management – SRM) care să faciliteze alinierea nevoilor părților interesate cu așteptările lor, îmbunătățind astfel strategia de comunicare efectivă.

Prin urmare, reportarea este justificată și are legătură cu procesul de achiziție a software-ului pentru gestionarea relațiilor cu părțile interesate, care s-a încheiat în decembrie 2016, precum și cu achiziționarea unui autovehicul de serviciu pentru agenție.

18.

Pentru creșterea eficienței, agenția și-a îmbunătățit echipamentul de videoconferințe și folosește un software numit „Paperless”, care îi permite să își desfășoare activitățile zilnice într-un mod mai eficace (este vorba despre un software pentru un flux de lucru electronic integral fără hârtie). Ambele măsuri au dus la îmbunătățirea comunicării în cadrul agenției.

În ceea ce privește ENISA și relațiile externe, agenția a discutat cu autoritățile țării gazdă posibilitatea mutării întregului personal al agenției la sediul său din Atena.

În plus, Consiliul de administrație și conducerea agenției poartă discuții despre viitorul agenției și cea mai bună metodă de comunicare cu părțile interesate, precum și despre modalitățile de îmbunătățire a activităților de promovare ale agenției în limita resurselor umane și financiare disponibile. Echipa de comunicare a fost integrată într-un nou departament, numit Relații cu părțile interesate și administrație, cu scopul asigurării unei eficiențe interne și externe. Planurile strategice și operaționale sunt evaluate în permanență pentru a deservi UE cu cele mai bune informații în domeniul securității cibernetice și cu acțiunile de sensibilizare necesare. În plus, așa cum s-a explicat la punctul 17, ENISA a investit în instrumentul pentru gestionarea relațiilor cu părțile interesate.

19.

Din cauza constrângerilor sediului din Heraklion, în 2016 au cerut transferul la sediul din Atena șapte membri ai personalului, iar în 2017 doi membri ai personalului. La sfârșitul lui 2017, se preconizează că numărul total de membri ai personalului care vor rămâne la sediul din Heraklion va fi de opt.


Top