This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52017TA1206(25)
Report on the annual accounts of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2016, together with the Agency’s reply
Raportul privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției
Raportul privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției
JO C 417, 6.12.2017, pp. 160–165
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
6.12.2017 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
C 417/160 |
RAPORTUL
privind conturile anuale ale Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției
(2017/C 417/25)
INTRODUCERE
|
1. |
Agenția Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor (denumită în continuare „agenția”), cu sediul la Atena și Heraklion (1), a fost instituită prin Regulamentul (CE) nr. 460/2004 al Parlamentului European și al Consiliului (2), care, după o serie de modificări, a fost înlocuit cu Regulamentul (UE) nr. 526/2013 (3). Principala misiune a agenției este să consolideze capacitatea Uniunii de a preveni și de a răspunde la problemele de securitate a rețelelor și a informațiilor, sprijinindu-se pe eforturile naționale și pe cele ale Uniunii. |
|
2. |
Tabelul conține cifre-cheie cu privire la agenție (4). Tabel Cifre-cheie cu privire la agenție
|
|||||||||||||
INFORMAȚII ÎN SPRIJINUL DECLARAȚIEI DE ASIGURARE
|
3. |
Abordarea de audit adoptată de Curte cuprinde proceduri analitice de audit, testarea directă a operațiunilor și o evaluare a controalelor-cheie din cadrul sistemelor de supraveghere și de control ale agenției. Acestea sunt completate cu probe de audit rezultate din activitatea altor auditori, precum și cu o analiză a declarațiilor conducerii. |
|
OPINIE
Fiabilitatea conturilor Opinia privind fiabilitatea conturilor
Legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente conturilor Veniturile Opinia privind legalitatea și regularitatea operațiunilor de venituri subiacente conturilor
Plățile Opinia privind legalitatea și regularitatea plăților subiacente conturilor
Responsabilitățile conducerii și ale persoanelor însărcinate cu guvernanța
Responsabilitatea auditorului cu privire la auditul conturilor și al operațiunilor subiacente
|
|
16. |
Observațiile prezentate în continuare nu pun în discuție opinia exprimată de Curte. |
OBSERVAȚII CU PRIVIRE LA GESTIUNEA BUGETARĂ
|
17. |
Nivelul creditelor angajate reportate este ridicat pentru titlul II (cheltuieli administrative), situându-se la 0,3 milioane de euro, ceea ce reprezintă 25 % (în 2015, acest nivel a fost de 0,15 milioane de euro, ceea ce corespunde unui procent de 22 %). Acest nivel ridicat rezultă, în principal, din transferuri efectuate din cadrul titlului I (cheltuieli cu personalul) și al titlului III (cheltuieli operaționale) și se referă mai ales la investiții în domeniul informatic și la achiziționarea unui autovehicul de serviciu, operațiuni realizate spre sfârșitul exercițiului. |
OBSERVAȚII CU PRIVIRE LA BUNA GESTIUNE FINANCIARĂ ȘI LA PERFORMANȚĂ
|
18. |
După cum prevede regulamentul financiar al agenției, s-au realizat evaluări externe ale performanței acesteia pentru exercițiile 2014 și 2015, rapoartele finale fiind publicate în octombrie 2015 și, respectiv, mai 2016. Evaluarea pentru exercițiul 2014 concluziona că există o legătură clară între activitățile operaționale de bază efectuate în temeiul programului de activitate pe 2014 și mandatul legal al agenției, iar eficacitatea acesteia a fost evaluată ca fiind bună. S-a apreciat însă că sunt posibile îmbunătățiri în ceea ce privește împărțirea activității agenției între Heraklion și Atena, care conduce la o derulare anevoioasă a fluxului de lucru și la o lipsă de comunicare și de cooperare. Evaluarea pentru exercițiul 2015 concluziona că activitatea și realizările agenției răspund unei nevoi în ceea ce privește securitatea rețelelor și a informațiilor în cadrul UE și în statele membre și că agenția răspunde în mod eficace așteptărilor părților interesate. Cu toate acestea, raportul a subliniat existența nevoii de a se îmbunătăți comunicarea între agenție și părțile interesate, acestea din urmă considerând mandatul și sfera de acțiune a agenției ca fiind prea limitate. Ca răspuns la această observație, agenția este în curs de implementare a unui plan de acțiune convenit cu consiliul de administrație. |
|
19. |
În 2016, agenția a deplasat încă opt membri ai personalului la Atena, reducând astfel la 14 numărul angajaților de la Heraklion. După cum s-a subliniat în raportul Curții referitor la exercițiul 2013, dacă toți membrii personalului agenției ar fi afectați la un singur sediu, este posibil să poată fi reduse și mai mult costurile administrative. |
SITUAȚIA ACȚIUNILOR ÎNTREPRINSE ÎN URMA OBSERVAȚIILOR DIN EXERCIȚIILE ANTERIOARE
|
20. |
Anexa conține o prezentare generală a acțiunilor corective întreprinse în urma observațiilor formulate de Curte în exercițiile anterioare. |
Prezentul raport a fost adoptat de Camera IV, condusă de domnul Baudilio TOMÉ MUGURUZA, membru al Curții de Conturi, la Luxemburg, în ședința sa din 19 septembrie 2017.
Pentru Curtea de Conturi
Klaus-Heiner LEHNE
Președinte
(1) Personalul operațional al agenției a fost relocat la Atena în martie 2013.
(3) JO L 165, 18.6.2013, p. 41.
(4) Mai multe informații cu privire la competențele și activitățile agenției sunt disponibile pe site-ul acesteia: www.enisa.europa.eu.
(5) Personalul include funcționari permanenți, agenți temporari și agenți contractuali, precum și experți naționali detașați.
Sursa: date furnizate de agenție.
(6) Situațiile financiare cuprind bilanțul, situația performanței financiare, situația fluxurilor de numerar, situația modificărilor în structura activelor nete, precum și o sinteză a principalelor politici contabile, alături de o serie de alte note explicative.
(7) Rapoartele privind execuția bugetară cuprind rapoartele în care sunt prezentate toate operațiunile bugetare sub formă agregată, precum și note explicative.
(8) Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului (JO L 298, 26.10.2012, p. 1).
ANEXĂ
Situația acțiunilor întreprinse în urma observațiilor din exercițiile anterioare
|
Exercițiul |
Observația Curții |
Stadiul acțiunii corective (finalizată/în desfășurare/nedemarată încă/nu se aplică) |
|
2015 |
Nivelul creditelor angajate reportate a fost ridicat în ceea ce privește titlul II (cheltuieli administrative), situându-se la 0,15 milioane de euro sau 22 % (în 2014, acesta a fost de 0,6 milioane de euro sau 49 %). Reportările erau legate de investiții în infrastructură informatică, comandată conform planificărilor spre sfârșitul exercițiului. |
Nu se aplică |
|
2015 |
În 2016, agenția intenționează să reloce la Atena o parte din personalul administrativ din Heraklion, în timp ce regulamentul său de bază prevede că personalul administrativ al agenției ar trebui să rămână la Heraklion. |
În desfășurare |
RĂSPUNSUL AGENȚIEI
|
17. |
ENISA a identificat o listă a părților interesate și a definit priorități. În același timp, ENISA a introdus un software pentru gestionarea relațiilor cu părțile interesate (Stakeholders Relationship Management – SRM) care să faciliteze alinierea nevoilor părților interesate cu așteptările lor, îmbunătățind astfel strategia de comunicare efectivă. Prin urmare, reportarea este justificată și are legătură cu procesul de achiziție a software-ului pentru gestionarea relațiilor cu părțile interesate, care s-a încheiat în decembrie 2016, precum și cu achiziționarea unui autovehicul de serviciu pentru agenție. |
|
18. |
Pentru creșterea eficienței, agenția și-a îmbunătățit echipamentul de videoconferințe și folosește un software numit „Paperless”, care îi permite să își desfășoare activitățile zilnice într-un mod mai eficace (este vorba despre un software pentru un flux de lucru electronic integral fără hârtie). Ambele măsuri au dus la îmbunătățirea comunicării în cadrul agenției. În ceea ce privește ENISA și relațiile externe, agenția a discutat cu autoritățile țării gazdă posibilitatea mutării întregului personal al agenției la sediul său din Atena. În plus, Consiliul de administrație și conducerea agenției poartă discuții despre viitorul agenției și cea mai bună metodă de comunicare cu părțile interesate, precum și despre modalitățile de îmbunătățire a activităților de promovare ale agenției în limita resurselor umane și financiare disponibile. Echipa de comunicare a fost integrată într-un nou departament, numit Relații cu părțile interesate și administrație, cu scopul asigurării unei eficiențe interne și externe. Planurile strategice și operaționale sunt evaluate în permanență pentru a deservi UE cu cele mai bune informații în domeniul securității cibernetice și cu acțiunile de sensibilizare necesare. În plus, așa cum s-a explicat la punctul 17, ENISA a investit în instrumentul pentru gestionarea relațiilor cu părțile interesate. |
|
19. |
Din cauza constrângerilor sediului din Heraklion, în 2016 au cerut transferul la sediul din Atena șapte membri ai personalului, iar în 2017 doi membri ai personalului. La sfârșitul lui 2017, se preconizează că numărul total de membri ai personalului care vor rămâne la sediul din Heraklion va fi de opt. |