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Document 52007TA1219(01)
Report on the annual accounts of the European Network and Information Security Agency for the financial year 2006 together with the Agency's replies
Relatório sobre as contas anuais da Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação relativas ao exercício de 2006, acompanhado das respostas da Agência
Relatório sobre as contas anuais da Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação relativas ao exercício de 2006, acompanhado das respostas da Agência
JO C 309 de 19.12.2007, p. 1–5
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
PT |
Jornal Oficial da União Europeia |
C 309/1 |
RELATÓRIO
sobre as contas anuais da Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação relativas ao exercício de 2006, acompanhado das respostas da Agência
(2007/C 309/01)
ÍNDICE
1-2 |
INTRODUÇÃO |
3-6 |
DECLARAÇÃO DE FIABILIDADE |
7-9 |
OBSERVAÇÕES |
Quadros 1 a 4
Respostas da Agência
INTRODUÇÃO
1. |
A Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (a seguir designada por «Agência») foi criada pelo Regulamento (CE) n.o 460/2004 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 10 de Março de 2004 (1). É seu objectivo principal reforçar a capacidade da Comunidade em matéria de prevenção e resposta no que se refere aos problemas de segurança das redes e da informação, apoiando-se nas iniciativas tomadas a nível nacional e comunitário. |
2. |
O quadro 1 apresenta sinteticamente as competências e actividades da Agência. As informações principais retiradas das demonstrações financeiras elaboradas pela Agência para o exercício de 2006 são apresentadas nos quadros 2, 3 e 4. |
DECLARAÇÃO DE FIABILIDADE
3. |
A presente declaração é dirigida ao Parlamento Europeu e ao Conselho, em conformidade com o n.o 2 do artigo 185.o do Regulamento (CE, Euratom) n.o 1605/2002 do Conselho (2). Foi elaborada na sequência de um exame das contas da Agência, nos termos do artigo 248.o do Tratado que institui a Comunidade Europeia. |
4. |
As contas da Agência relativas ao exercício encerrado em 31 de Dezembro de 2006 (3) foram elaboradas pelo seu director executivo, em conformidade com o artigo 17.o do Regulamento (CE) n.o 460/2004, e enviadas ao Tribunal, que tem de apresentar uma declaração sobre a fiabilidade das contas e sobre a legalidade e regularidade das operações subjacentes. |
5. |
O Tribunal efectuou a sua auditoria em conformidade com as normas internacionais de auditoria e os códigos de deontologia da IFAC e da INTOSAI, na medida em que se apliquem ao contexto da Comunidade Europeia. A auditoria foi planeada e efectuada de modo a obter garantias suficientes de que as contas são fiáveis e de que as operações subjacentes são legais e regulares. |
6. |
O Tribunal obteve informações adequadas com base nas quais elaborou a declaração a seguir apresentada. Fiabilidade das contasAs contas da Agência referentes ao exercício encerrado em 31 de Dezembro de 2006 são fiáveis em todos os aspectos significativos.Legalidade e regularidade das operações subjacentesAs operações subjacentes às contas anuais da Agência são, no seu conjunto, legais e regulares.As observações a seguir apresentadas não colocam em causa a declaração do Tribunal. |
OBSERVAÇÕES
7. |
A execução orçamental da Agência relativa ao exercício de 2006 apresenta uma taxa de utilização das dotações de autorização de 90 % e das dotações de pagamento de 76 %. Verificou-se uma concentração das operações no último trimestre do exercício. Além disso, as deficiências dos procedimentos em matéria de elaboração do orçamento deram origem a um elevado número de transferências (4). Os princípios da anualidade e da especificação orçamental não foram, portanto, rigorosamente respeitados. |
8. |
A aplicação informática de contabilidade geral utilizada pela Agência permite corrigir os lançamentos sem deixar uma pista de auditoria. Além disso, não foi aplicado um sistema de registo de facturas que garanta a exactidão das informações financeiras das contas finais. |
9. |
Os procedimentos de controlo interno previstos no Regulamento Financeiro para garantir a transparência e a boa gestão financeira ainda não foram todos documentados. O Conselho de Administração não adoptou formalmente as normas de controlo interno nem o código de ética profissional. Faltavam instruções escritas relativas ao arquivo dos documentos de apoio das operações. Não foi criado um painel das irregularidades financeiras. |
O presente relatório foi adoptado pelo Tribunal de Contas, no Luxemburgo, na sua reunião de 27 de Setembro de 2007.
Pelo Tribunal de Contas
Hubert WEBER
Presidente
(1) JO L 77 de 13.3.2004, p. 1.
(2) JO L 248 de 16.9.2002, p. 1.
(3) Estas contas foram elaboradas em 1 de Julho de 2007 e recebidas pelo Tribunal em 5 de Julho de 2007.
(4) Durante o exercício de 2006, realizaram-se mais de 45 transferências.
Quadro 1
Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (Heraklion)
Domínio de competências comunitárias |
Competências da Agência [Regulamento (CE) n.o 460/2004 do Conselho, de 10 de Março de 2004] |
Governação |
Meios colocados à disposição da Agência |
Actividades e serviços fornecidos |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Os representantes dos governos dos Estados-Membros adoptaram de comum acordo uma declaração relativa à criação de uma Agência Europeia responsável pela segurança das redes e da informação. A Agência deverá constituir uma referência e inspirar confiança pela sua independência, pela qualidade dos seus pareceres e da informação que divulga, pela transparência dos seus procedimentos e modo de funcionamento, bem como pela diligência com que desempenha as funções que lhe são atribuídas. (Decisão do Conselho, de 19 de Fevereiro de 2004, adoptada com base no artigo 251.o do Tratado). |
Objectivos
|
Atribuições A Agência:
|
1. Conselho de Administração
2. Director executivo
3. Controlo externo Tribunal de Contas. 4. Auditoria interna Auditor interno da Comissão. 5. Autoridade de quitação Parlamento sob recomendação do Conselho. |
Orçamento definitivo 2006: 6,9 (6,3) milhões de euros (subvenção comunitária: 100 %) Efectivos em 31 de Dezembro de 2006: 44 (38) lugares segundo o quadro do pessoal dos quais ocupados: 38 (35) 8 (15) outros lugares Total dos efectivos: 46 (50) dos quais desempenhando: funções operacionais: 24 (22) funções administrativas: 22 (28) |
Grupos de trabalho Três grupos de trabalho sobre: a) Risk Management/Risk Assessment, b) CERTS e c) Regulatory Aspects of Network & Information Security (RANIS). Publicações Relatório anual, ENISA Quarterly (quatro números publicados)
Cooperação com os Estados-Membros e as outras instituições
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fonte: informações fornecidas pela Agência. |
Fonte: dados da Agência. Este quadro apresenta sinteticamente os dados fornecidos pela Agência nas suas demonstrações financeiras. Estas são elaboradas com base na contabilidade de exercício.
Quadro 2
Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (Heraklion) — Execução orçamental relativa ao exercício de 2006
(milhares de euros) |
||||||||||||
Receitas |
Despesas |
|||||||||||
Proveniência das receitas |
Receitas inscritas no orçamento definitivo do exercício |
Receitas cobradas |
Afectação das despesas |
Dotações do orçamento definitivo |
Dotações transitadas do(s) exercício(s) anterior(es) |
|||||||
inscritas |
autorizadas |
pagas |
transitadas |
anuladas |
inscritas |
autorizadas |
pagas |
anuladas |
||||
Subvenções comunitárias |
6 940 |
6 600 |
Título I Pessoal |
4 249 |
3 989 |
3 728 |
253 |
268 |
257 |
257 |
178 |
79 |
Receitas diversas |
12 |
12 |
Título II Funcionamento |
859 |
779 |
653 |
126 |
80 |
1 065 |
1 065 |
863 |
202 |
|
|
|
Título III Actividades operacionais |
1 844 |
1 542 |
989 |
538 |
317 |
790 |
790 |
271 |
519 |
Total |
6 952 |
6 612 |
Total |
6 952 |
6 310 |
5 370 |
917 |
665 |
2 112 |
2 112 |
1 312 |
800 |
Fonte: dados da Agência. Este quadro apresenta sinteticamente os dados fornecidos pela Agência nas suas demonstrações financeiras. As receitas cobradas e os pagamentos são calculados com base na contabilidade de caixa. |
Quadro 3
Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (Heraklion) — Conta dos resultados económicos para os exercícios de 2006 e 2005
(milhares de euros) |
||
|
2006 |
2005 |
Receitas operacionais |
||
Subvenções comunitárias |
5 476 |
4 251 |
Receitas diversas |
12 |
— |
Total (a) |
5 488 |
4 251 |
Despesas operacionais |
||
Despesas de pessoal |
3 100 |
1 040 |
Despesas relativas ao activo fixo |
103 |
31 |
Outras despesas administrativas |
1 515 |
1 563 |
Despesas operacionais |
1 236 |
518 |
Total (b) |
5 954 |
3 152 |
Excedente /(défice) das actividades operacionais (c = a – b) |
– 466 |
1 099 |
Receitas das operações financeiras (e) |
— |
— |
Despesas das operações financeiras (f) |
–2 |
–1 |
Excedente /(défice) das actividades não operacionais (g = e – f) |
–2 |
–1 |
Resultado económico do exercício (h = c + g) |
– 468 |
1 098 |
Quadro 4
Agência Europeia para a Segurança das Redes e da Informação (Heraklion) — Balanços em 31 de Dezembro de 2006 e de 2005
(milhares de euros) |
||
|
2006 |
2005 |
Activo não corrente |
||
Activos fixos intangíveis |
33 |
12 |
Activos fixos tangíveis |
312 |
332 |
Activo corrente |
||
Créditos a curto prazo |
56 |
13 |
Caixa e equivalentes de caixa |
2 519 |
2 510 |
Total do activo |
2 920 |
2 867 |
Passivo corrente |
||
Provisões para riscos e encargos |
66 |
45 |
Credores |
2 224 |
1 724 |
Total do passivo |
2 290 |
1 769 |
Activo líquido |
||
Excedente/défice acumulado |
1 098 |
— |
Resultado económico do exercício |
– 468 |
1 098 |
Total do activo líquido |
630 |
1 098 |
Total do passivo e do activo líquido |
2 920 |
2 867 |
RESPOSTAS DA AGÊNCIA
7. |
A Agência, que se encontra no seu primeiro ano completo de funcionamento, intensificou as suas actividades no segundo semestre do ano, o que resultou numa concentração das operações no último trimestre. Também em 2006, o posto de responsável orçamental permaneceu vago durante mais de cinco meses o que afectou a capacidade da Agência para optimizar a planificação e minimizar o número de transições do ano em questão. |
8. |
A ENISA apresentou já a sua candidatura ao ABAC, o software de contabilidade da Comissão desde 2005. Com base no calendário da Comissão, o lançamento do projecto está previsto para o início de 2008. O sistema de registo de facturas foi revisto antes da preparação das contas definitivas e está a ser aplicado desde então. |
9. |
A ENISA irá apresentar ao seu Conselho de Administração, para aprovação, uma série de normas de controlo interno, bem como um código de ética profissional. O director executivo irá pôr em prática a estrutura organizativa e todos os procedimentos e controlos necessários à sua implementação. |