EUROPOS KOMISIJA

Briuselis, 2016 03 16

COM(2016) 149 final

PRIEDAS

prie

Pasiūlymo dėl TARYBOS SPRENDIMO

kuriuo nustatoma pozicija, kurios Europos Sąjungos vardu
turi būti laikomasi pagal Europos Sąjungos ir Žaliojo Kyšulio Respublikos
susitarimą dėl paprastesnės trumpalaikių vizų išdavimo
Žaliojo Kyšulio Respublikos ir Europos Sąjungos piliečiams tvarkos
įsteigtame jungtiniame komitete,
dėl Jungtinio susitarimo valdymo komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimo

PROJEKTAS

JUNGTINIO VIZŲ REŽIMO SUPAPRASTINIMO KOMITETO,
ĮSTEIGTO
EUROPOS SĄJUNGOS

IR ŽALIOJO KYŠULIO RESPUBLIKOS

SUSITARIMU DĖL PAPRASTESNĖS TRUMPALAIKIŲ VIZŲ IŠDAVIMO

ŽALIOJO KYŠULIO RESPUBLIKOS IR EUROPOS SĄJUNGOS PILIEČIAMS TVARKOS,

... d. SPRENDIMAS Nr.

dėl jo darbo tvarkos taisyklių priėmimo

JUNGTINIS KOMITETAS,

atsižvelgdamas į Europos Sąjungos ir Žaliojo Kyšulio susitarimą dėl paprastesnės trumpalaikių vizų išdavimo Žaliojo Kyšulio Respublikos ir Europos Sąjungos piliečiams tvarkos (toliau – Susitarimas), ypač į jo 10 straipsnio 4 dalį,

kadangi tas Susitarimas įsigaliojo 2014 m. gruodžio 1 d.,

NUSPRENDĖ:

1 straipsnis

Šio sprendimo priede nustatomos Jungtinio Europos Sąjungos ir Žaliojo Kyšulio Respublikos susitarimo dėl paprastesnės trumpalaikių vizų išdavimo Žaliojo Kyšulio Respublikos ir Europos Sąjungos piliečiams tvarkos valdymo komiteto darbo tvarkos taisyklės.

2 straipsnis

Šis sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną.

Priimta …

Europos Sąjungos vardu                Žaliojo Kyšulio Respublikos vardu

PRIEDAS

JUNGTINIO

EUROPOS SĄJUNGOS IR ŽALIOJO KYŠULIO RESPUBLIKOS SUSITARIMO

DĖL PAPRASTESNĖS TRUMPALAIKIŲ VIZŲ IŠDAVIMO ŽALIOJO KYŠULIO RESPUBLIKOS IR EUROPOS SĄJUNGOS PILIEČIAMS TVARKOS

VALDYMO KOMITETO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

1 straipsnis

Pirmininkavimas

Jungtiniam vizų režimo supaprastinimo komitetui drauge pirmininkauja Europos Sąjungos atstovas ir Žaliojo Kyšulio Respublikos atstovas.

2 straipsnis

Jungtinio komiteto uždaviniai

1)Pagal Susitarimo 10 straipsnio 2 dalį jungtiniam vizų režimo supaprastinimo komitetui visų pirma pavedamos šios užduotys:

a)stebėti, kaip įgyvendinamas Susitarimas;

b)siūlyti Susitarimo pakeitimus arba papildymus;

c)spręsti ginčus, kylančius dėl Susitarimo nuostatų aiškinimo ar taikymo.

2)Jungtinis vizų režimo supaprastinimo komitetas gali sutarti dėl rekomenduojamų gairių arba geriausios praktikos, kad padėtų įgyvendinti Susitarimą.

3 straipsnis

Posėdžiai

1)Jungtinis vizų režimo supaprastinimo komitetas posėdžiauja pagal poreikį vienos iš Šalių prašymu bent kartą per metus.

2)Jeigu nesusitariama kitaip, Šalys posėdžius rengia paeiliui.

3)Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto posėdžius šaukia abu pirmininkai.

4)Abu pirmininkai nustato posėdžio datą ir, siekdami tinkamai pasirengti, laiku pasikeičia reikalingais dokumentais, jeigu įmanoma, keturiolika dienų iki posėdžio.

5)Posėdį rengianti Šalis sprendžia logistinius klausimus.

4 straipsnis

Delegacijos

Likus bent septynioms dienoms iki posėdžio Šalys praneša viena kitai apie planuojamą delegacijų sudėtį.

5 straipsnis

Posėdžių darbotvarkė

1)Kiekvieno posėdžio preliminarią darbotvarkę parengia abu pirmininkai ne vėliau kaip prieš keturiolika dienų iki posėdžio. Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, dėl kurių įtraukimo į darbotvarkę bet kuris iš abiejų pirmininkų gavo prašymą ne vėliau kaip prieš keturiolika dienų iki posėdžio.

2)Bet kuri Šalis, pritarus kitai Šaliai, bet kuriuo metu prieš posėdį gali preliminarią darbotvarkę papildyti. Prašymai į preliminarią darbotvarkę įtraukti papildomų klausimų teikiami raštu ir į juos atsižvelgiama kuo lanksčiau.

3)Kiekvieno posėdžio pradžioje abu pirmininkai patvirtina galutinę darbotvarkę. Preliminarioje darbotvarkėje nenumatyti klausimai, Šalims sutarus, gali būti įtraukiami į galutinę darbotvarkę ir į juos atsižvelgiama kuo lanksčiau.

6 straipsnis

Posėdžio protokolai

1)Posėdžio bendrapirmininkis, kurio šalis surengė posėdį, kuo skubiau parengia protokolo projektą.

2)Atsižvelgiant į kiekvieną darbotvarkės klausimą, protokole paprastai nurodomi:

a)Jungtiniam vizų režimo supaprastinimo komitetui pateikti dokumentai;

b)pareiškimai, kuriuos Šalys prašė įtraukti; ir

c)konkrečiais klausimais priimti sprendimai, pateiktos rekomendacijos ir padarytos išvados.

3)Protokole taip pat pateikiamas atitinkamų delegacijų dalyvių sąrašas ir nurodoma, kuriai ministerijai, agentūrai ar institucijai jie atstovauja.

4)Protokolą Jungtinis vizų režimo supaprastinimo komitetas patvirtina kitame posėdyje.

7 straipsnis

Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto sprendimai ir rekomendacijos

1)Jungtinis vizų režimo supaprastinimo komitetas sprendimus priima abiejų Šalių sutarimu.

2)Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto sprendimai vadinami „sprendimais“, nurodomas jų eilės numeris ir pateikiamas dalyko aprašas. Taip pat nurodoma sprendimo įsigaliojimo data. Sprendimus pasirašo Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto atstovai, kuriems suteikti įgaliojimai veikti Šalių vardu. Sprendimai sudaromi dviem egzemplioriais ir kiekviena versija yra autentiška.

3)Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto rekomendacijoms 1 ir 2 dalys taikomos mutatis mutandis.

8 straipsnis

Išlaidos

1)Kiekviena Šalis padengia savo dalyvavimo Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto posėdžiuose išlaidas: personalo, kelionės, pragyvenimo, pašto ar telekomunikacijų.

2)Kitas su posėdžių organizavimu susijusias išlaidas paprastai apmoka juos rengianti Šalis.

9 straipsnis

Administracinės procedūros

1)Jeigu nenusprendžiama kitaip, Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto posėdžiai nėra vieši.

2)Jungtinio vizų režimo supaprastinimo komiteto protokolai ir kiti dokumentai laikomi konfidencialiais.

3)Abiejų pirmininkų sutikimu galima kviesti ir kitus dalyvius, kurie nėra Šalių arba valstybių narių pareigūnai, ir jiems taikomi tie patys konfidencialumo reikalavimai.

4)Šalys gali rengti viešus pranešimus arba kitaip informuoti suinteresuotus visuomenės narius apie Jungtinio komiteto posėdžių rezultatus.

Europos Sąjungos vardu    Žaliojo Kyšulio Respublikos vardu

Europos Sąjungos ir Žaliojo Kyšulio Respublikos

JUNGTINIO ES IR ŽALIOJO KYŠULIO RESPUBLIKOS SUSITARIMO

DĖL PAPRASTESNĖS TRUMPALAIKIŲ VIZŲ IŠDAVIMO ŽALIOJO KYŠULIO RESPUBLIKOS IR EUROPOS SĄJUNGOS PILIEČIAMS TVARKOS

VALDYMO KOMITETO BENDRA DEKLARACIJA,

PRIDEDAMA PRIE DARBO TVARKOS TAISYKLIŲ 

Siekdamos užtikrinti tęstinį, suderintą ir tinkamą Susitarimo įgyvendinimą, Žaliojo Kyšulio Respublika, Europos Komisija ir valstybės narės tarp oficialių Jungtinio komiteto posėdžių skubiems klausimams spręsti palaiko neoficialius ryšius. Per kitą Jungtinio komiteto posėdį bus parengta ataskaita dėl šių klausimų ir neoficialių ryšių.