I. MELLÉKLET

AZ EU–PFSZ VEGYES BIZOTTSÁG MELLETT MŰKÖDŐ ALBIZOTTSÁGOK

1.	Az emberi jogokkal, felelősségteljes kormányzással és jogállamisággal foglalkozó albizottság

2.	A szociális kérdésekkel és egészségüggyel foglalkozó albizottság

3.	A kutatással, innovációval, információs társadalommal, audiovizuális ágazattal és médiával, oktatással és kultúrával foglalkozó albizottság

4.	A gazdasági és pénzügyi kérdésekkel foglalkozó albizottság

5.	A kereskedelemmel és belső piaccal, iparral, mezőgazdasággal és halászattal, valamint vámüggyel foglalkozó albizottság,

6.	Az energiával, közlekedéssel, környezetvédelemmel, éghajlatváltozással és vízüggyel foglalkozó albizottság.

II. MELLÉKLET

1.   Az emberi jogokkal, felelősségteljes kormányzással és jogállamisággal foglalkozó albizottság eljárási szabályzata

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Unió és a Palesztin Hatóság képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét.

2.   Feladatkör

Az albizottság a vegyes bizottság felügyelete alatt működik, amelynek minden ülés után jelentést nyújt be. Az albizottság nem rendelkezik döntéshozatali jogkörrel, de javaslatokat terjeszthet a vegyes bizottság elé.

3.   Tárgykör

Az albizottság megvitatja az ideiglenes társulási megállapodásnak és ehhez kapcsolódóan az európai szomszédságpolitika cselekvési tervének a végrehajtását az alább felsorolt területeken, valamint értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések tekintetében elért haladást.

Adott esetben foglalkozik a közigazgatási ügyekben történő együttműködéssel is. Ezzel összefüggésben az albizottság megvizsgálja az alább felsorolt területeken esetlegesen felmerülő problémákat, és javaslatot tesz a lehetséges intézkedésekre:

a)	emberi jogok;

b)	felelősségteljes kormányzás;

c)	jogállamiság.

A fenti felsorolás nem kimerítő jellegű, a vegyes bizottság határozata alapján más területekkel, ezen belül horizontális területekkel is kiegészíthető.

Az albizottság által tárgyalt kérdések a fent felsorolt kérdéskörök közül egyhez, többhöz vagy valamennyihez kapcsolódhatnak.

4.   Titkárság

Az Európai Unió és a Palesztin Hatóság egy-egy tisztviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságot érintő valamennyi közleményt a titkárokhoz kell továbbítani.

5.   Ülések

Az albizottság minden olyan esetben összeül, amikor azt a körülmények szükségessé teszik. Az ülést bármely fél elnöke által előterjesztett, és az állandó titkárának eljuttatott kérelem alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél állandó titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetekben az albizottságot rövidebb értesítési idővel is össze lehet hívni, amennyiben ehhez mindkét fél hozzájárul. Az ülés összehívására vonatkozó kérelmeket minden esetben írásba kell foglalni.

Az albizottság üléseit olyan helyszínen és olyan időpontban kell megtartani, amelyhez mindkét fél hozzájárult.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben a soros állandó titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

Mindkét fél egyetértésével az albizottság felkérhet szakértőket, hogy adott témában információnyújtás céljából vegyenek részt az ülésen.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság napirendjébe felvenni kívánt napirendi pontokra vonatkozó kérelmeket az állandó titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet a soros állandó titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az előzetes napirendre fel kell venni azokat a napirendi pontokat, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérelmet az állandó titkárok az ülés kezdete előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat mindkét félnek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapnia. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

A napirendet az adott ülés kezdetén fogadja el az albizottság.

7.   Jegyzőkönyv

Az állandó titikárok közösen vezetik és minden ülés után közösen hagyják jóvá a jegyzőkönyvet. Az albizottság állandó titkárai a jegyzőkönyv és az albizottság javaslatainak egy példányát megküldik a vegyes bizottság titkárainak és elnökének.

8.   Nyilvánosság

Eltérő döntés hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

2.   A szociális kérdésekkel és egészségüggyel foglalkozó albizottság eljárási szabályzata

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Unió és a Palesztin Hatóság képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét.

2.   Feladatkör

Az albizottság a vegyes bizottság felügyelete alatt működik, amelynek minden ülés után jelentést nyújt be. Az albizottság nem rendelkezik döntéshozatali jogkörrel, de javaslatokat terjeszthet a vegyes bizottság elé.

3.   Tárgykör

Az albizottság megvitatja az ideiglenes társulási megállapodásnak és ehhez kapcsolódóan az európai szomszédságpolitika cselekvési tervének a végrehajtását az alább felsorolt területeken, valamint értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések tekintetében elért haladást.

Adott esetben foglalkozik a közigazgatási ügyekben történő együttműködéssel is. Ezzel összefüggésben az albizottság megvizsgálja az alább felsorolt területeken esetlegesen felmerülő problémákat, és javaslatot tesz a lehetséges intézkedésekre:

a)	foglalkoztatás és társadalmi fejlődés;

b)	közegészségügy.

A fenti felsorolás nem kimerítő jellegű, a vegyes bizottság határozata alapján más területekkel, ezen belül horizontális területekkel is kiegészíthető.

Az albizottság által tárgyalt kérdések a fent felsorolt kérdéskörök közül egyhez, többhöz vagy valamennyihez kapcsolódhatnak.

4.   Titkárság

Az Európai Unió és a Palesztin Hatóság egy-egy tisztviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságot érintő valamennyi közleményt a titkárokhoz kell továbbítani.

5.   Ülések

Az albizottság minden olyan esetben összeül, amikor azt a körülmények szükségessé teszik. Az ülést bármelyik fél elnöke által előterjesztett, és az állandó titkárának eljuttatott kérelem alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél állandó titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetekben az albizottságot rövidebb értesítési idővel is össze lehet hívni, amennyiben ehhez mindkét fél hozzájárul. Az ülés összehívására vonatkozó kérelmeket minden esetben írásba kell foglalni.

Az albizottság üléseit olyan helyszínen és időpontban kell megtartani, amelyhez mindkét fél hozzájárult.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben a soros állandó titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

Mindkét fél egyetértésével az albizottság felkérhet szakértőket, hogy adott témában információnyújtás céljából vegyenek részt az ülésen.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság napirendjébe felvenni kívánt napirendi pontokra vonatkozó kérelmeket az állandó titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet a soros állandó titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az előzetes napirendre fel kell venni azokat a napirendi pontokat, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérelmet az állandó titkárok az ülés kezdete előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat mindkét félnek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapnia. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

A napirendet az adott ülés kezdetén fogadja el az albizottság.

7.   Jegyzőkönyv

Az állandó titikárok közösen vezetik és minden ülés után közösen hagyják jóvá a jegyzőkönyvet Az albizottság állandó titkárai a jegyzőkönyv és az albizottság javaslatainak egy példányát megküldik a vegyes bizottság titkárainak és elnökének.

8.   Nyilvánosság

Eltérő döntés hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

3.   A kutatással, innovációval, információs társadalommal, audiovizuális ágazattal és médiával, oktatással és kultúrával foglalkozó albizottság eljárási szabályzata

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Unió és a Palesztin Hatóság képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét.

2.   Feladatkör

Az albizottság a vegyes bizottság felügyelete alatt működik, amelynek minden ülés után jelentést nyújt be. Az albizottság nem rendelkezik döntéshozatali jogkörrel, de javaslatokat terjeszthet a vegyes bizottság elé.

3.   Tárgykör

Az albizottság megvitatja az ideiglenes társulási megállapodásnak és ehhez kapcsolódóan az európai szomszédságpolitika cselekvési tervének a végrehajtását az alább felsorolt területeken, valamint értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések tekintetében elért haladást.

Adott esetben foglalkozik a közigazgatási ügyekben történő együttműködéssel is. Ezzel összefüggésben az albizottság megvizsgálja az alább felsorolt területeken esetlegesen felmerülő problémákat, és javaslatot tesz a lehetséges intézkedésekre:

a)	oktatás és szakképzés;

b)

kultúra;

c)

ifjúság;

d)	információs társadalom, audiovizuális és médiapolitika;

e)	tudomány és technológia;

f)	kutatás és fejlesztés.

A fenti felsorolás nem kimerítő jellegű, a vegyes bizottság határozata alapján más területekkel, ezen belül horizontális területekkel is kiegészíthető.

Az albizottság által tárgyalt kérdések a fent felsorolt kérdéskörök közül egyhez, többhöz vagy valamennyihez kapcsolódhatnak.

4.   Titkárság

Az Európai Unió és a Palesztin Hatóság egy-egy tisztviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságot érintő valamennyi közleményt a titkárokhoz kell továbbítani.

5.   Ülések

Az albizottság minden olyan esetben összeül, amikor azt a körülmények szükségessé teszik. Az ülést bármelyik fél elnöke által előterjesztett, és az állandó titkárának eljuttatott kérelem alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél állandó titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetekben az albizottságot rövidebb értesítési idővel is össze lehet hívni, amennyiben ehhez mindkét fél hozzájárul. Az ülés összehívására vonatkozó kérelmeket minden esetben írásba kell foglalni.

Az albizottság üléseit olyan helyszínen és időpontban kell megtartani, amelyhez mindkét fél hozzájárult.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben a soros állandó titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

Mindkét fél egyetértésével az albizottság felkérhet szakértőket, hogy adott témában információnyújtás céljából vegyenek részt az ülésen.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság napirendjébe felvenni kívánt napirendi pontokra vonatkozó kérelmeket az állandó titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet a soros állandó titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az előzetes napirendre fel kell venni azokat a napirendi pontokat, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérelmet az állandó titkárok az ülés kezdete előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat mindkét félnek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapnia. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

A napirendet az adott ülés kezdetén fogadja el az albizottság.

7.   Jegyzőkönyv

Az állandó titikárok közösen vezetik és minden ülés után közösen hagyják jóvá a jegyzőkönyvet. Az albizottság állandó titkárai a jegyzőkönyv és az albizottság javaslatainak egy példányát megküldik a vegyes bizottság titkárainak és elnökének.

8.   Nyilvánosság

Eltérő döntés hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

4.   A gazdasági és pénzügyi kérdésekkel foglalkozó albizottság eljárási szabályzata

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Unió és a Palesztin Hatóság képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét.

2.   Feladatkör

Az albizottság a vegyes bizottság felügyelete alatt működik, amelynek minden ülés után jelentést nyújt be. Az albizottság nem rendelkezik döntéshozatali jogkörrel, de javaslatokat terjeszthet a vegyes bizottság elé.

3.   Tárgykör

Az albizottság megvitatja az ideiglenes társulási megállapodásnak és ehhez kapcsolódóan az európai szomszédságpolitika cselekvési tervének a végrehajtását az alább felsorolt területeken, valamint értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések tekintetében elért haladást.

Adott esetben foglalkozik a közigazgatási ügyekben történő együttműködéssel is. Ezzel összefüggésben az albizottság megvizsgálja az alább felsorolt területeken esetlegesen felmerülő problémákat, és javaslatot tesz a lehetséges intézkedésekre:

a)	pénzügyi elszámoltathatóság és hatékony és eredményes gazdálkodás a közpénzekkel;

b)	gazdasági reform és fejlődés;

c)	statisztika.

A fenti felsorolás nem kimerítő jellegű, a vegyes bizottság határozata alapján más területekkel, ezen belül horizontális területekkel is kiegészíthető.

Az albizottság által tárgyalt kérdések a fent felsorolt kérdéskörök közül egyhez, többhöz vagy valamennyihez kapcsolódhatnak.

4.   Titkárság

Az Európai Unió és a Palesztin Hatóság egy-egy tisztviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságot érintő valamennyi közleményt a titkárokhoz kell továbbítani.

5.   Ülések

Az albizottság minden olyan esetben összeül, amikor azt a körülmények szükségessé teszik. Az ülést bármelyik fél elnöke által előterjesztett, és az állandó titkárának eljuttatott kérelem alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél állandó titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetekben az albizottságot rövidebb értesítési idővel is össze lehet hívni, amennyiben ehhez mindkét fél hozzájárul. Az ülés összehívására vonatkozó kérelmeket minden esetben írásba kell foglalni.

Az albizottság üléseit olyan helyszínen és időpontban kell megtartani, amelyhez mindkét fél hozzájárult.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben a soros állandó titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

Mindkét fél egyetértésével az albizottság felkérhet szakértőket, hogy adott témában információnyújtás céljából vegyenek részt az ülésen.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság napirendjébe felvenni kívánt napirendi pontokra vonatkozó kérelmeket az állandó titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet a soros állandó titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az előzetes napirendre fel kell venni azokat a napirendi pontokat, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérelmet az állandó titkárok az ülés kezdete előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat mindkét félnek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

A napirendet az adott ülés kezdetén fogadja el az albizottság.

7.   Jegyzőkönyv

Az állandó titikárok közösen vezetik és minden ülés után közösen hagyják jóvá a jegyzőkönyvet. Az albizottság állandó titkárai a jegyzőkönyv és az albizottság javaslatainak egy példányát megküldik a vegyes bizottság titkárainak és elnökének.

8.   Nyilvánosság

Eltérő döntés hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

5.   A kereskedelemmel és belső piaccal, iparral, mezőgazdasággal és halászattal, valamint vámüggyel foglalkozó albizottság eljárási szabályzata

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Unió és a Palesztin Hatóság képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét.

2.   Feladatkör

Az albizottság a vegyes bizottság felügyelete alatt működik, amelynek minden ülés után jelentést nyújt be. Az albizottság nem rendelkezik döntéshozatali jogkörrel, de javaslatokat terjeszthet a vegyes bizottság elé.

3.   Tárgykör

Az albizottság megvitatja az ideiglenes társulási megállapodásnak és ehhez kapcsolódóan az európai szomszédságpolitika cselekvési tervének a végrehajtását az alább felsorolt területeken, valamint értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések tekintetében elért haladást.

Adott esetben foglalkozik a közigazgatási ügyekben történő együttműködéssel is. Ezzel összefüggésben az albizottság megvizsgálja az alább felsorolt területeken esetlegesen felmerülő problémákat, és javaslatot tesz a lehetséges intézkedésekre:

a)	kereskedelemmel kapcsolatos kérdések;

b)	mezőgazdaság és halászat;

c)	egészségügyi és növény-egészségügyi kérdések;

d)	befektetés;

e)	piaci és szabályozási reform;

f)	ipar és kis- és középvállalkozások (kkv-k);

g)	vámügyi kérdések;

h)

adózás.

A fenti felsorolás nem kimerítő jellegű, a vegyes bizottság határozata alapján más területekkel, ezen belül horizontális területekkel is kiegészíthető.

Az albizottság által tárgyalt kérdések a fent felsorolt kérdéskörök közül egyhez, többhöz vagy valamennyihez kapcsolódhatnak.

4.   Titkárság

Az Európai Unió és a Palesztin Hatóság egy-egy tisztviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságot érintő valamennyi közleményt a titkárokhoz kell továbbítani.

5.   Ülések

Az albizottság minden olyan esetben összeül, amikor azt a körülmények szükségessé teszik. Az ülést bármelyik fél elnöke által előterjesztett, és az állandó titkárának eljuttatott kérelem alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél állandó titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetekben az albizottságot rövidebb értesítési idővel is össze lehet hívni, amennyiben ehhez mindkét fél hozzájárul. Az ülés összehívására vonatkozó kérelmeket minden esetben írásba kell foglalni.

Az albizottság üléseit olyan helyszínen és időpontban kell megtartani, amelyhez mindkét fél hozzájárult.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben a soros állandó titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

Mindkét fél egyetértésével az albizottság felkérhet szakértőket, hogy adott témában információnyújtás céljából vegyenek részt az ülésen.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság napirendjébe felvenni kívánt napirendi pontokra vonatkozó kérelmeket az állandó titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet a soros állandó titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az előzetes napirendre fel kell venni azokat a napirendi pontokat, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérelmet az állandó titkárok az ülés kezdete előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat mindkét félnek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapnia. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

A napirendet az adott ülés kezdetén fogadja el az albizottság.

7.   Jegyzőkönyv

Az állandó titikárok közösen vezetik és minden ülés után közösen hagyják jóvá a jegyzőkönyvet. Az albizottság állandó titkárai a jegyzőkönyv és az albizottság javaslatainak egy példányát megküldik a vegyes bizottság titkárainak és elnökének.

8.   Nyilvánosság

Eltérő döntés hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.

6.   Az energiával, közlekedéssel, környezetvédelemmel, éghajlatváltozással és vízüggyel foglalkozó albizottság eljárási szabályzata

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Unió és a Palesztin Hatóság képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét.

2.   Feladatkör

Az albizottság a vegyes bizottság felügyelete alatt működik, amelynek minden ülés után jelentést nyújt be. Az albizottság nem rendelkezik döntéshozatali jogkörrel, de javaslatokat terjeszthet a vegyes bizottság elé.

3.   Tárgykör

Az albizottság megvitatja az ideiglenes társulási megállapodásnak és ehhez kapcsolódóan az európai szomszédságpolitika cselekvési tervének a végrehajtását az alább felsorolt területeken, valamint értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések tekintetében elért haladást.

Adott esetben foglalkozik a közigazgatási ügyekben történő együttműködéssel is. Ezzel összefüggésben az albizottság megvizsgálja az alább felsorolt területeken esetlegesen felmerülő problémákat, és javaslatot tesz a lehetséges intézkedésekre:

a)	energiaügy;

b)	közlekedés;

c)	éghajlatváltozás;

d)	környezetvédelem;

e)

vízügy.

A fenti felsorolás nem kimerítő jellegű, a vegyes bizottság határozata alapján más területekkel, ezen belül horizontális területekkel is kiegészíthető.

Az albizottság által tárgyalt kérdések a fent felsorolt kérdéskörök közül egyhez, többhöz vagy valamennyihez kapcsolódhatnak.

4.   Titkárság

Az Európai Unió és a Palesztin Hatóság egy-egy tisztviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságot érintő valamennyi közleményt a titkárokhoz kell továbbítani.

5.   Ülések

Az albizottság minden olyan esetben összeül, amikor azt a körülmények szükségessé teszik. Az ülést bármelyik fél elnöke által előterjesztett, és az állandó titkárának eljuttatott kérelem alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél állandó titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol.

Különösen sürgős esetekben az albizottságot rövidebb értesítési idővel is össze lehet hívni, amennyiben ehhez mindkét fél hozzájárul. Az ülés összehívására vonatkozó kérelmeket minden esetben írásba kell foglalni.

Az albizottság üléseit olyan helyszínen és időpontban kell megtartani, amelyhez mindkét fél hozzájárult.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben a soros állandó titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

Mindkét fél egyetértésével az albizottság felkérhet szakértőket, hogy adott témában információnyújtás céljából vegyenek részt az ülésen.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság napirendjébe felvenni kívánt napirendi pontokra vonatkozó kérelmeket az állandó titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet a soros állandó titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az előzetes napirendre fel kell venni azokat a napirendi pontokat, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérelmet az állandó titkárok az ülés kezdete előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat mindkét félnek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapnia. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

A napirendet az adott ülés kezdetén fogadja el az albizottság.

7.   Jegyzőkönyv

Az állandó titikárok közösen vezetik és minden ülés után közösen hagyják jóvá a jegyzőkönyvet. Az albizottság állandó titkárai a jegyzőkönyv és az albizottság javaslatainak egy példányát megküldik a vegyes bizottság titkárainak és elnökének.

8.   Nyilvánosság

Eltérő döntés hiányában az albizottság ülései nem nyilvánosak.