1.   Odbor osnovan člankom 31. stavkom 1. Sporazuma između Europske zajednice, s jedne strane, te Vlade Danske i lokalne Vlade Farskih Otoka, s druge strane („Sporazum”) odgovoran je za sva pitanja iz članka 31. Sporazuma.

2.   Odbor iz stavka 1. u dokumentima Odbora, uključujući odluke i preporuke, naziva se Zajednički odbor EZ-a i Farskih Otoka („Zajednički odbor”).

1.   U skladu s člankom 32. Sporazuma Zajednički odbor sastoji se od predstavnika Europske unije i Vlade Farskih Otoka na razini visokih službenika ili od njihovih zamjenika.

2.   Svaka stranka naizmjence predsjeda Zajedničkim odborom. Predsjedavajuću stranku predstavlja visoki službenik, koji je predsjednik Zajedničkog odbora. Smatra se da je predsjednik ovlašten predstavljati predsjedavajuću stranku do datuma kada ta stranka obavijesti drugu stranku o novom predsjedniku.

3.   Pri primjeni stavka 2. predsjedanje se na početku svake kalendarske godine prenosi s jedne stranke na drugu i traje godinu dana. Prvo predsjedanje počinje na dan donošenja ovog poslovnika, a završava 31. prosinca iste godine.

4.   Stranke osiguravaju da je stranka koja predsjeda Zajedničkim odborom ujedno i stranka koja u godini predsjedanja organizira godišnji sastanak Zajedničkog odbora u skladu s člankom 4. stavcima 1. i 2. ovog poslovnika.

1.   Službenik Europske komisije i službenik Farskih Otoka zajednički djeluju kao tajnici Zajedničkog odbora.

2.   Svaka stranka obavješćuje drugu stranku o imenu, položaju i podacima za kontakt službenika koji za tu stranku djeluje kao član tajništva Zajedničkog odbora. Smatra se da taj službenik za odgovarajući stranku djeluje kao član tajništva do datuma kada ta stranka obavijesti drugu stranku o novom članu.

1.   Zajednički odbor sastaje se jedanput godišnje kako bi preispitao opće funkcioniranje Sporazuma, osim ako predsjednik i predstavnik druge stranke u Zajedničkom odboru predvide drukčije. Osim toga, Zajednički odbor sastaje se kad god je to potrebno zbog posebnih okolnosti ili u hitnim slučajevima na zahtjev bilo koje stranke.

2.   Sastanci se održavaju naizmjence u Bruxellesu i Tórshavnu na dogovoreni datum i u dogovoreno vrijeme, osim ako predsjednik i predstavnik druge stranke u Zajedničkom odboru odluče drukčije.

3.   Sastanke saziva predsjednik.

4.   Sastanak se može održati uz osobnu nazočnost sudionika, putem videokonferencije ili na bilo koji drugi način.

1.   Najmanje 14 dana prije sastanka tajnik Zajedničkog odbora sastavlja privremeni dnevni red za svaki sastanak na temelju prijedloga stranke koja je domaćin sastanka i utvrđuje rok u kojem druga stranka može dostaviti primjedbe.

2.   Zajednički odbor prihvaća dnevni red na početku svakog sastanka. Točke koje se ne nalaze na privremenom dnevnom redu mogu se konsenzusom uvrstiti u dnevni red.

1.   Nacrt zapisnika svakog sastanka sastavlja službenik koji djeluje kao član tajništva stranke koja je domaćin sastanka u roku od 15 dana od završetka sastanka, osim ako predsjednik i predstavnik druge stanke u Zajedničkom odboru odluče drukčije. Nacrt zapisnika šalje se na očitovanje članu tajništva druge stranke.

2.   Ako se ovaj poslovnik primjenjuje na sastanke pododborâ, zapisnici sa sastanaka pododborâ stavljaju se na raspolaganje za sve sljedeće sastanke Zajedničkog odbora.

3.   U zapisniku se u pravilu sažima svaka točka dnevnog reda i, ako je primjenjivo, navodi sljedeće:

4.   Zapisnik uključuje popis svih odluka Zajedničkog odbora koje su donesene pisanim postupkom, u skladu s člankom 9. stavkom 2., od zadnjeg sastanka Zajedničkog odbora.

5.   Prilog zapisniku uključuje i popis imena, titula i funkcija svih osoba koje su prisustvovale sastanku Zajedničkog odbora.

6.   Tajnik prilagođava nacrt zapisnika na temelju zaprimljenih primjedbi, a stranke taj revidirani nacrt zapisnika odobravaju u roku od 30 dana od datuma sastanka ili do bilo kojeg drugog datuma koji dogovore stranke. Nakon što se taj nacrt odobri, tajništvo sastavlja dva izvornika zapisnika te svaka stranka dobiva jedan njegov izvornik.

1.   Zajednički odbor može donositi odluke i preporuke u vezi sa svim pitanjima za koja je to predviđeno Sporazumom. Zajednički odbor odluke i preporuke donosi konsenzusom, kako je predviđeno u članku 31. stavku 1. i članku 32. stavku 2. Sporazuma.

2.   U razdoblju između sastanaka Zajednički odbor odluke ili preporuke može donositi pisanim postupkom.

3.   Tekst nacrta odluke ili preporuke član tajništva stranke predlagateljice podnosi u pisanom obliku članu tajništva druge stranke na radnom jeziku Zajedničkog odbora. Druga stranka može izraziti svoju suglasnost s nacrtom odluke ili preporuke u roku od mjesec dana ili u duljem razdoblju koje odredi stranka predlagateljica. Ako druga stranka ne izrazi svoju suglasnost, o predloženoj odluci ili preporuci raspravlja se na sljedećem sastanku Zajedničkog odbora, na kojem se ona može i donijeti. Nacrti odluka ili preporuka smatraju se donesenima nakon što druga stranka izrazi svoju suglasnost te se unose u zapisnik sastanka Zajedničkog odbora u skladu s člankom 8. stavkom 3.

4.   Ako Zajednički odbor u skladu sa Sporazumom ima ovlasti donositi odluke ili preporuke, takvi se akti nazivaju „odluka” odnosno „preporuka”. Tajništvo Zajedničkog odbora svaku odluku ili preporuku označuje rastućim rednim brojem, datumom donošenja i opisom njezina predmeta. U svakoj odluci i preporuci predviđa se datum njezina stupanja na snagu.

5.   Odluke i preporuke koje donosi Zajednički odbor sastavljaju se u dva primjerka, koje potpisuju stranke i od kojih se svakoj stranci šalje po jedan primjerak.

1.   Stranke se mogu složiti da sastanak bude otvoren za javnost.

2.   Svaka stranka može donijeti odluku o objavi odluka i preporuka Zajedničkog odbora u svojoj službenoj publikaciji ili na internetu.

3.   Svi dokumenti koje stranke podnose trebali bi se smatrati povjerljivima, osim ako predsjednik i predstavnik druge stranke u Zajedničkom odboru odluče drukčije.

4.   Privremeni dnevni redovi sastanka objavljuju se prije održavanja sastanka Zajedničkog odbora. Zapisnici sa sastanaka objavljuju se nakon njihova odobrenja u skladu s člankom 8.

5.   Dokumenti iz stavaka od 2. do 4. objavljuju se u skladu s primjenjivim pravilima svake stranke o zaštiti podataka.

1.   Radni jezik Zajedničkog odbora jest engleski jezik.

2.   Zajednički odbor donosi odluke o izmjeni ili tumačenju Sporazuma na jezicima vjerodostojnih tekstova Sporazuma. Sve ostale odluke Zajedničkog odbora, uključujući onu kojom se donosi ovaj poslovnik, donose se na radnom jeziku iz stavka 1.

3.   Svaka stranka odgovorna je za prijevod odluka i drugih dokumenata na svoje službene jezike, ako se to zahtijeva u skladu s ovim člankom, te podmiruje troškove povezane s takvim prijevodima.

1.   Svaka stranka podmiruje troškove koji joj nastanu zbog sudjelovanja na sastancima Zajedničkog odbora, osobito troškove osoblja, putovanja i dnevnica te troškove video ili telekonferencija, poštanske i telekomunikacijske troškove.

2.   Troškove povezane s organizacijom sastanaka i umnožavanjem dokumenata snosi stranka koja je domaćin sastanka.

3.   Troškove povezane s pružanjem usluga usmenog prevođenja na sastancima na radni jezik Zajedničkog odbora i s tog jezika snosi stranka koja je domaćin sastanka.

1.   Za učinkovito obavljanje svojih zadaća Zajednički odbor može pod svojom nadležnošću osnovati radne skupine koje su odgovorne za rješavanje specifičnih pitanja iz Sporazuma. Zajednički odbor u tu svrhu određuje sastav i zadaće takvih radnih skupina.

2.   U skladu s člankom 33. stavkom 3. Sporazuma Zajednički odbor nadzire rad svih radnih skupina osnovanih na temelju Sporazuma.

3.   Zajednički odbor obavješćuje se pisanim putem o kontaktnim točkama koje su odredile radne skupine osnovane na temelju Sporazuma. Sva relevantna korespondencija, dokumenti i komunikacija o provedbi Sporazuma među kontaktnim točkama radnih skupina istodobno se prosljeđuju tajništvu Zajedničkog odbora.

4.   Radne skupine izvješćuju Zajednički odbor o rezultatima i zaključcima svakog sastanka.

5.   Ovaj se poslovnik primjenjuje mutatis mutandis na radne skupine osnovane na temelju Sporazuma.