1.   Asetuksen (EU) 2022/1925 3 artiklan 3 kohdan ensimmäisen alakohdan mukaisten ilmoitusten on sisällettävä kaikki tämän asetuksen liitteessä I olevassa lomakkeessa esitetyt tiedot, myös asiakirjat.

2.   Asetuksen (EU) 2022/1925 3 artiklan 3 kohdan toisessa alakohdassa tarkoitetun komission tietopyynnön perusteella toimitettavien tietojen on sisällettävä kaikki komission pyynnössä esitetyt tiedot, myös asiakirjat. Komissio voi tietopyynnössään täsmentää, mitkä tämän asetuksen liitteessä I olevan lomakkeen kohdat on täytettävä.

3.   Jos ilmoituksen tehnyt yritys haluaa asetuksen (EU) 2022/1925 3 artiklan 5 kohdan mukaisesti esittää ilmoituksessaan riittävän pätevät perustelut osoittaakseen, että vaikka se täyttää kaikki mainitun asetuksen 3 artiklan 2 kohdan mukaiset kynnysarvot, se ei täytä mainitun asetuksen 3 artiklan 1 kohdan vaatimuksia niissä poikkeuksellisissa olosuhteissa, joissa asianomainen ydinalustapalvelu toimii, sen on esitettävä tällaiset perustelut ilmoituksensa liitteessä. Kustakin erillisestä ydinalustapalvelusta, jonka osalta ilmoituksen tekevä yritys haluaa esittää perusteluja seikkoja, on toimitettava erillinen liite. Ilmoittavan yrityksen on myös selkeästi yksilöitävä, mihin asetuksen (EU) 2022/1925 3 artiklan 1 kohdassa säädetyistä kolmesta kumulatiivisesta vaatimuksesta sen perustelut liittyvät, ja selitettävä kunkin väitteen osalta, miksi asianomainen ydinalustapalvelu ei poikkeuksellisesti täytä kyseistä vaatimusta huolimatta siitä, että se täyttää kyseisen asetuksen 3 artiklan 2 kohdan mukaisen vastaavan kynnysarvon.

4.   Komissiolle 1, 2 ja 3 kohdan mukaisesti toimitettavien tietojen on oltava totuudenmukaisia ja täydellisiä eivätkä ne saa olla harhaanjohtavia. Ne on esitettävä selkeällä, hyvin jäsennetyllä ja ymmärrettävällä tavalla.

5.   Jos ilmoituksen tehnyt yritys pyytää, että joitain toimitettuja tietoja ei julkaista tai muulla tavoin paljasteta muille osapuolille, sen on toimitettava kyseiset tiedot erillisessä asiakirjassa, jonka jokaisella sivulla on selvästi merkintä ”liikesalaisuus”, ja esitettävä perustelut.

6.   Edellä 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitetut ilmoitukset ja toimitukset on laadittava jollakin unionin virallisista kielistä. Menettelyssä käytettävä kieli on kieli, jota on käytetty 1 kohdassa tarkoitetussa ilmoituksessa tai, jos ilmoitusta ei ole, 2 kohdassa tarkoitetussa tietojen toimittamisessa, elleivät komissio ja asianomainen yritys toisin sovi. Kaikki 1 kohdan nojalla mukaan liitetyt liitteet on toimitettava niiden alkukielellä, ja jos niiden alkukieli ei ole jokin unionin virallisista kielistä, niihin on liitettävä tarkka käännös menettelyssä käytetylle kielelle.

7.   Edellä 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitettuihin ilmoituksiin ja toimituksiin on liitettävä kirjallinen todiste siitä, että ne toimittavilla henkilöillä on valtuudet toimia asianomaisen yrityksen puolesta.

8.   Komissio voi perustellusta pyynnöstä vapauttaa yrityksen velvollisuudesta toimittaa tiettyjä asiakirjoja tai tietoja, joita 1 kohdassa tarkoitettu ilmoitus edellyttää, jos komissio katsoo, että kyseisten velvoitteiden noudattaminen ei ole tarpeen sen asetuksen (EU) 2022/1925 3 artiklan 4 kohdan mukaisesti tekemää ilmoituksen arviointia varten.

9.   Komissio ilmoittaa ilman aiheetonta viivytystä 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitettujen ilmoitusten tai toimitusten vastaanottamisesta kirjallisesti asianomaiselle yritykselle tai sen edustajille.

1.   Jos tämän asetuksen 2 artiklan 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitettuun ilmoitukseen tai tietojen tai perusteltujen väitteiden toimitukseen sisältyvät tiedot ovat olennaisilta osiltaan puutteellisia, komissio ilmoittaa asiasta asianomaiselle yritykselle tai sen edustajille kirjallisesti ilman aiheetonta viivytystä. Tällaisessa tapauksessa ilmoitus tai toimitus tulee voimaan päivänä, jona komissio vastaanottaa täydelliset tiedot, tai päivänä, jona komissio ilmoittaa asianomaiselle yritykselle, että pyydettyjä tietoja ei merkityksellisten olosuhteiden vuoksi enää tarvita.

2.   Jos 2 artiklan 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitettu ilmoitus tai tietojen tai perusteltujen väitteiden toimitus koskee kahta tai useampaa ydinalustapalvelua, komissio voi täsmentää, että ilmoituksen tai toimituksen sisältämät tiedot ovat puutteellisia vain yhden tai useamman ydinalustapalvelun osalta. Tällaisessa tapauksessa ja ainoastaan kyseisten ydinalustapalvelujen osalta ilmoitus tai toimitus tulee voimaan päivänä, jona komissio vastaanottaa täydelliset tiedot, tai päivänä, jona komissio ilmoittaa asianomaiselle yritykselle, että pyydettyjä tietoja ei merkityksellisten olosuhteiden vuoksi enää tarvita.

3.   Kun ilmoitus on käsiteltävänä, ilmoituksen tehneen yrityksen on ilmoitettava komissiolle ilman aiheetonta viivytystä seuraavat tiedot:

4.   Komissio ilmoittaa asianomaiselle yritykselle 3 kohdan mukaisia olennaisia muutoksia tai uusia tietoja koskevan ilmoituksen vastaanottamisesta kirjallisesti ja ilman aiheetonta viivytystä. Jos tällaisilla muutoksilla tai tiedoilla voi olla merkittävä vaikutus arviointiin, jonka komission tekee 2 artiklan 1, 2 ja 3 kohdassa tarkoitetusta ilmoituksesta tai tietojen tai perusteltujen väitteiden toimittamisesta, ilmoituksen tai toimituksen katsotaan tulevan voimaan päivänä, jona komissio vastaanottaa asiaankuuluvat tiedot. Komissio ilmoittaa tästä yritykselle.

5.   Tätä artiklaa sovellettaessa osittain tai kokonaan virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja pidetään puutteellisina tietoina.

1.   Komissiolle asetuksen (EU) 2022/1925 mukaisesti toimitetuissa asiakirjoissa on noudatettava tämän asetuksen liitteessä II esitettyä muotoa ja enimmäissivumääriä.

2.   Komissio voi perustellusta pyynnöstä antaa yritykselle tai yritysten yhteenliittymälle luvan ylittää enimmäissivumäärä, jos ja siltä osin kuin yritys tai yritysten yhteenliittymä osoittaa, että erityisen monitahoisten oikeudellisten tai tosiasiallisten kysymysten käsittely on objektiivisesti katsoen mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa asiaankuuluvien sivurajojen puitteissa.

3.   Jos yrityksen tai yritysten yhteenliittymän tämän asetuksen tai asetuksen (EU) 2022/1925 mukaisesti toimittama asiakirja ei ole 1 ja 2 kohdan mukainen, komissio voi pyytää yritystä tai yritysten yhteenliittymän korjaamaan asiakirjan puutteet.

1.   Komissio voi päättää aloittaa menettelyn asetuksen (EU) 2022/1925 29 artiklan mukaisen päätöksen tekemiseksi milloin tahansa, kuitenkin viimeistään sinä päivänä, jona se ilmoittaa alustavat havaintonsa mainitun asetuksen 29 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

2.   Komissio julkistaa menettelyn aloittamisen.

1.   Jollei asetuksessa (EU) 2022/1925 tai tämän asetuksen 8 artiklassa toisin säädetä ja rajoittamatta tämä artiklan 6 kohdan soveltamista, komissio ei saa paljastaa tai asettaa saataville keräämiään tai saamiaan tietoja tai asiakirjoja, jotka sisältävät luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia tietoja.

2.   Kun komissio pyytää tietoja asetuksen (EU) 2022/1925 21 artiklan mukaisesti tai kuulee henkilöitä asetuksen (EU) 2022/1925 22 artiklan mukaisesti, se ilmoittaa asianomaisille luonnollisille henkilöille tai oikeushenkilöille, että antaessaan tietoja komissiolle ne hyväksyvät sen, että näihin tietoihin voidaan antaa tutustumisoikeus tämän asetuksen 8 artiklan mukaisesti. Tämän asetuksen 8 artiklan säännöksiä sovelletaan joka tapauksessa kaikkiin asiakirjoihin, jotka toimitetaan oma-aloitteisesti komissiolle asetuksen (EU) 2022/1925 tai tämän asetuksen nojalla.

3.   Komissio voi pyytää asiakirja-aineistoa toimittavia luonnollisia henkilöitä tai oikeushenkilöitä yksilöimään asiakirjat, lausunnot tai niiden osat, joiden ne katsovat sisältävän liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia tietoja, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 2 kohdan soveltamista. Komissio voi myös asettaa määräajan, jonka kuluessa luonnollisten henkilöiden tai oikeushenkilöiden on yksilöitävä ne mahdolliset komission päätöksen osat, jotka niiden mielestä sisältävät liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia tietoja.

4.   Komissio voi asettaa määräajan, jonka kuluessa luonnollisten henkilöiden tai oikeushenkilöiden on

5.   Jos luonnolliset henkilöt tai oikeushenkilöt eivät noudata määräaikaa, jonka komissio on asettanut pyynnölle 3 tai 4 kohdan mukaisesti, komissio voi katsoa, että kyseiset asiakirjat tai lausunnot eivät sisällä liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia tietoja.

6.   Jos komissio katsoo, että tietyt luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön luottamuksellisiksi väittämät tiedot voidaan paljastaa joko siksi, että kyseiset tiedot eivät ole liikesalaisuuksia tai muita luottamuksellisia tietoja, tai siksi, että ylivoimainen yleinen etu edellyttää niiden paljastamista, se ilmoittaa asianomaiselle luonnolliselle henkilölle tai oikeushenkilölle aikeestaan paljastaa kyseiset tiedot, ellei kyseinen luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö ilmoita viikon kuluessa komissiolle vastustavansa paljastamista. Jos kyseinen luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö vastustaa paljastamista, komissio voi tehdä perustellun päätöksen, jossa vahvistetaan päivämäärä, jonka jälkeen tiedot paljastetaan. Tämä päivä voi olla aikaisintaan viikon kuluttua tiedoksiantopäivästä. Päätös on annettava tiedoksi asianomaiselle luonnolliselle henkilölle tai oikeushenkilölle.

7.   Jollei komissio toisin ilmoita, kolmansien osapuolten asetuksen (EU) 2022/1925 8 artiklan 6 kohdan, 18 artiklan 5 ja 6 kohdan, 19 artiklan 2 kohdan ja 29 artiklan 4 kohdan mukaiseen julkaisuun tai kuulemiseen esittämiä huomautuksia ei pidetä luottamuksellisina. Huomautuksia esittäneillä kolmansilla osapuolilla on oikeus pyytää tekijän ja lähettäjän nimen tai muiden tunnistetietojen poistamista ennen kuin huomautukset jaetaan alustavien havaintojen vastaanottajalle tai muulle kolmannelle osapuolelle. Komissio voi asettaa nämä huomautukset tai niiden ei-luottamukselliset versiot julkisesti saataville edellyttäen, että se on ilmoittanut tästä mahdollisuudesta julkaisemisen tai kuulemisen yhteydessä.

1.   Komissio myöntää yritykselle tai yritysten yhteenliittymälle, jolle se on osoittanut alustavat havainnot, jäljempänä ’vastaanottaja’, pyynnöstä oikeuden tutustua asiakirja-aineistoon asetuksen (EU) 2022/1925 34 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Oikeutta tutustua asiakirja-aineistoon ei myönnetä ennen alustavien havaintojen tiedoksi antamista.

2.   Kun komissio antaa oikeuden tutustua asiakirja-aineistoon, se toimittaa vastaanottajalle kaikki alustavissa havainnoissa mainitut asiakirjat, jollei liikesalaisuuksien tai muiden luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi 7 artiklan 3 kohdan nojalla tehdyistä poistoista muuta johdu.

3.   Komissio antaa myös oikeuden tutustua kaikkiin asiakirja-aineistossaan oleviin asiakirjoihin, ilman poistoja, komission päätöksessä vahvistettavien tietojen paljastamista koskevien ehtojen mukaisesti, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 4 kohdan soveltamista. Paljastamisehdot on määriteltävä seuraavien periaatteiden mukaisesti:

4.   Poikkeuksellisissa olosuhteissa komissio voi päättää olla myöntämättä oikeutta tutustua tiettyihin asiakirjoihin tai myöntää oikeuden tutustua osittain muokattuihin asiakirjoihin 3 kohdassa tarkoitettujen paljastamisehtojen mukaisesti, jos se katsoo, että haitta, joka kyseiset asiakirjat toimittaneelle osapuolelle todennäköisesti aiheutuisi tietojen paljastamisesta kyseisten ehtojen mukaisesti, on suurempi kuin koko asiakirjan paljastamisen merkitys kuulluksi tulemista koskevan oikeuden kannalta. Komissio voi samasta syystä päättää olla paljastamatta tai paljastaa osittain komission ja jäsenvaltioiden tai kolmansien maiden viranomaisten välistä kirjeenvaihtoa ja muun tyyppisiä arkaluonteisia asiakirjoja, sanotun kuitenkaan rajoittamatta asetuksen (EU) 2022/1925 34 artiklan 4 kohdan neljännen ja viidennen virkkeen soveltamista.

5.   Edellä 3 kohdassa tarkoitetut nimetyt ulkopuoliset oikeudelliset ja taloudelliset neuvonantajat ja ulkopuoliset tekniset asiantuntijat voivat viikon kuluessa siitä, kun ne ovat saaneet oikeuden tutustua asiakirja-aineistoon paljastamisehtojen mukaisesti, esittää komissiolle perustellun pyynnön saada tutustua minkä tahansa komission asiakirja-aineistossa olevan asiakirjan ei-luottamukselliseen versioon, jota ei ole vielä toimitettu vastaanottajalle 2 kohdan mukaisesti, saattaakseen tällaisen ei-luottamuksellisen version vastaanottajan saataville tai laajentaakseen paljastamisehdot koskemaan muita nimettyjä ulkopuolisia oikeudellisia ja taloudellisia neuvonantajia ja ulkopuolisia teknisiä asiantuntijoita. Tällainen lisäoikeus tai laajennus voidaan myöntää vain poikkeuksellisesti ja edellyttäen, että se on välttämätön vastaanottajan kuulluksi tulemista koskevan oikeuden asianmukaisen käyttämisen kannalta.

6.   Edellä olevan 4 tai 5 kohdan soveltamiseksi komissio voi pyytää kyseiset asiakirjat toimittanutta osapuolta toimittamaan niistä ei-luottamuksellisen version 7 artiklan 3 ja 4 kohdan mukaisesti.

7.   Jos komissio katsoo, että 5 kohdan mukainen pyyntö on perusteltu, kun otetaan huomioon tarve varmistaa, että vastaanottaja pystyy käyttämään tehokkaasti oikeuttaan tulla kuulluksi, komissio pyytää kyseessä olevat asiakirjat toimittanutta osapuolta suostumaan joko siihen, että ei-luottamuksellinen versio asetetaan vastaanottajan saataville, tai siihen, että paljastamisehtoja laajennetaan ainoastaan kyseisten asiakirjojen osalta koskemaan tiettyjä henkilöitä tai yrityksiä. Jos asiakirjat toimittanut osapuoli ei suostu tähän, komissio tekee päätöksen, jossa vahvistetaan kyseisten asiakirjojen paljastamisen ehdot.

8.   Asiakirja-aineistoon kohdistuvan tutustumisoikeuden kautta saatuja asiakirjoja saa käyttää ainoastaan niihin menettelyihin, joiden yhteydessä oikeus tutustua kyseisiin asiakirjoihin on annettu, tai kyseisiin menettelyihin liittyviin hallinnollisiin tai oikeudellisiin menettelyihin, jotka koskevat asetuksen (EU) 2022/1925 soveltamista.

9.   Komissio voi milloin tahansa menettelyn aikana antaa edellä 3 kohdassa tarkoitetun menettelyn sijasta tai yhdessä sen kanssa oikeuden tutustua joihinkin tai kaikkiin 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti muokattuihin asiakirjoihin kohtuuttoman viivästyksen tai hallinnollisen taakan välttämiseksi.

1.   Asetuksen (EU) 2022/1925 ja tämän asetuksen mukaiset määräajat lasketaan asetuksen (ETY, Euratom) N:o 1182/71 mukaisesti, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 2 kohdan soveltamista.

2.   Poiketen siitä, mitä 1 kohdassa säädetään, määräajat alkavat kulua sitä tapahtumaa seuraavasta työpäivästä, johon asetuksen (EU) 2022/1925 asiaa koskevassa säännöksessä tai tässä asetuksessa viitataan.

3.   Jos asiakirja ei täytä tämän asetuksen liitteessä II vahvistettuja muotoa ja pituutta koskevia vaatimuksia, määräajat alkavat kulua vasta, kun asiakirjan puutteet on korjattu komission 4 artiklan 3 kohdan mukaisesti esittämän pyynnön mukaisesti.

1.   Kun komissio asettaa määräajan asetuksen (EU) 2022/1925 tai tämän asetuksen nojalla, se ottaa asianmukaisesti huomioon kaikki merkitykselliset tosiseikat ja oikeudelliset seikat sekä kaikki asiaan liittyvät edut, erityisesti yksilöiden mahdollisuuden käyttää oikeuttaan tulla kuulluksi ja menettelyn tarkoituksenmukaisuuden.

2.   Määräaikaa voidaan tarvittaessa pidentää asianomaisten yritysten tai yritysten yhteenliittymien perustellusta pyynnöstä ennen komission asetuksen (EU) 2022/1925 tai tämän asetuksen nojalla asettaman määräajan päättymistä. Päättäessään tällaisen pidennyksen myöntämisestä komissio arvioi, onko pyyntö perusteltu riittävästi ja voiko pyydetty pidennys vaarantaa asetuksessa (EU) 2022/1925 säädettyjen sovellettavien menettelyllisten määräaikojen noudattamisen.

1.   Asetuksen (EU) 2022/1925 ja tämän asetuksen mukainen asiakirjojen toimittaminen komissiolle ja komissiosta on tehtävä digitaalisesti. Komissio voi julkaista lähetys- ja allekirjoitustapoja koskevat tekniset eritelmät ja päivittää niitä säännöllisesti.

2.   Digitaalisesti lähetetyt asiakirjat on allekirjoitettava käyttäen vähintään yhtä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) N:o 910/2014 (3) vahvistettujen vaatimusten mukaista hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta.

3.   Komissiolle digitaalisesti toimitetut asiakirjat katsotaan vastaanotetuiksi päivänä, jona komission vastaanottoilmoitus on lähetetty.

4.   Komissiolle digitaalisesti toimitettua asiakirjaa ei katsota vastaanotetuksi, jos jokin seuraavista olosuhteista toteutuu:

5.   Komissio ilmoittaa ilman aiheetonta viivytystä lähettäjälle, jos jokin 4 kohdassa tarkoitetuista olosuhteista toteutuu, ja antaa tälle mahdollisuuden esittää näkemyksensä ja korjata tilanne kohtuullisen ajan kuluessa.

6.   Poiketen siitä, mitä 1 kohdassa säädetään, asiakirjat voidaan toimittaa komissiolle kirjattuna kirjeenä poikkeuksellisissa olosuhteissa, jotka tekevät digitaalisen lähettämisen mahdottomaksi tai suhteettoman vaikeaksi. Komission katsotaan vastaanottaneen kyseiset asiakirjat päivänä, jona ne toimitetaan asiasta vastaavan komission yksikön osoitteeseen, jonka komissio on julkaissut verkkosivustollaan.

7.   Poiketen siitä, mitä 1 kohdassa säädetään, asiakirjat voidaan toimittaa komissiolle henkilökohtaisesti poikkeuksellisissa olosuhteissa, jotka tekevät digitaalisen lähettämisen ja lähettämisen kirjattuna kirjeenä mahdottomaksi tai suhteettoman vaikeaksi. Kyseiset asiakirjat katsotaan vastaanotetuiksi päivänä, jona ne toimitetaan asiasta vastaavan komission yksikön osoitteeseen, jonka komissio on julkaissut verkkosivustollaan. Komissio vahvistaa toimituksen vastaanottotodistuksella.

”Ilmoittava yritys vakuuttaa, että sen parhaan tiedon ja käsityksen mukaan tässä ilmoituksessa ja sen liitteissä annetut tiedot ovat totuudenmukaisia ja täydellisiä eivätkä ne ole harhaanjohtavia, että lomakkeessa vaadituista asiakirjoista on toimitettu totuudenmukaiset ja täydelliset jäljennökset, että kaikki arviot on yksilöity sellaisiksi ja että ne ovat sen parhaita arvioita taustalla olevista tosiseikoista ja että kaikki esitetyt mielipiteet ovat vilpittömiä. Se on tietoinen asetuksen (EU) 2022/1925 30 artiklan 3 kohdan a alakohdan säännöksistä.”