1.   EGEsse kuulub kuni 15 liiget.

2.   Liikmed on pädevad täitma artiklis 2 sätestatud ülesandeid.

3.   Liikmed nimetatakse ametisse isikuliselt.

4.   Liikmed tegutsevad sõltumatult ja avalikes huvides. Liikmed teavitavad komisjoni teadusuuringute ja innovatsiooni peadirektoraadi vastutavat talitust õigeaegselt igast huvide konfliktist, mis võib ohustada nende sõltumatust.

5.   Liikmeid, kes ei suuda enam tulemuslikult panustada EGE tegevusse, kes ei vasta komisjoni vastutava talituse hinnangul tingimustele, mis on sätestatud Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklis 339, või kes astuvad ametist tagasi, ei kutsuta enam osalema ühelgi töörühma koosolekul ja nende asemele võib komisjoni president määrata ülejäänud ametiajaks artikli 5 lõikes 7 osutatud reservnimekirjast uue liikme.

1.   EGE liikmed valitakse avaliku kandideerimiskutse kaudu, mis avaldatakse komisjoni eksperdirühmade ja muude samalaadsete üksuste registris (edaspidi „eksperdirühmade register“). Lisaks võib kandideerimiskutse avaldada muude vahendite kaudu, sealhulgas vastavatel veebisaitidel. Kandideerimiskutses määratletakse selgelt valikukriteeriumid, sealhulgas vajalikud tööga seotud eksperditeadmised. Minimaalne taotluste esitamise tähtaeg on neli nädalat.

2.   Liikmeks kandideerijad avalikustavad kõik asjaolud, mis võivad tekitada huvide konflikti. Eelkõige nõuab komisjoni vastutav talitus, et need isikud esitaksid oma taotluse osana eksperdirühmade huvide deklaratsiooni standardvormi alusel koostatud huvide deklaratsiooni ja ajakohastatud elulookirjelduse. Isikuliselt ametisse nimetatavaks kandidaadiks kvalifitseerumiseks tuleb esitada nõuetekohaselt täidetud huvide deklaratsioon. Huvide konflikti hindamine toimub kooskõlas horisontaalsete eeskirjadega.

3.   EGE liikmed nimetab artiklis 2 osutatud valdkondades pädevate kandideerimiskutsele vastanud spetsialistide hulgast ametisse komisjoni president lähtuvalt komisjoni selle liikme ettepanekust, kes vastutab EGE-le sekretariaaditeenust pakkuva komisjoni talituse eest.

4.   Valikuprotsessi juhib valimiskomitee. Eelkõige abistab valimiskomitee komisjoni EGE liikmekandidaatide kindlakstegemisel ja valimisel ning selle hindamisel, kas nad saavad ja tahavad liikmena töötada. Valimiskomitee koosneb kolmest liikmest, kelle nimetab ametisse komisjoni liige, kes vastutab EGE-le sekretariaaditeenust pakkuva komisjoni talituse eest, ning komiteed toetab komisjoni vastutavale talitusele alluv sekretariaat. Valimiskomitee hindab nõuetekohaseid kandidaate komisjoni vastutava talituse esitatud nimekirjast, mis on koostatud kõikide taotluste esialgse valikukriteeriumidest lähtuva hindamise alusel. Valimiskomitee esitab oma soovituse komisjoni sellele liikmele, kes vastutab EGE-le sekretariaaditeenust pakkuva komisjoni talituse eest.

5.   EGE liikmete valimisel seab komisjoni vastutav talitus eesmärgiks tagada võimaluste piires kõrgetasemelised eksperditeadmised ja pluralism, geograafiline ja sooline tasakaal ning asjakohase oskusteabe ja huvipakkuvate valdkondade tasakaalustatud esindatus, võttes arvesse artiklis 2 sätestatud EGE ülesandeid, nõutavate eksperditeadmiste laadi ja kandidaatide huvi kandideerimiskutse vastu.

6.   Liikmed nimetatakse ametisse kuni kolmeks aastaks. Nad jäävad ametisse kuni nende asendamiseni või oma ametiaja lõpuni. Nende ametiaega võib pikendada. EGE liige on võimalik olla kuni kolm ametiaega.

7.   Komisjoni vastutav talitus koostab sobivatest kandidaatidest reservnimekirja, mida võib kasutada liikmete asendajate ametisse nimetamiseks. Komisjoni vastutav talitus küsib enne kandidaadi nime reservnimekirja lisamist tema nõusolekut.

1.   EGE töö koordineerimise ja korraldamise ning EGE-le sekretariaaditeenuse tagamise eest vastutab komisjoni vastutav talitus tihedas koostöös EGE esimehega.

2.   EGE ja selle allrühmade koosolekutel võivad osaleda asjaomase menetluse vastu huvi tundvad komisjoni teiste talituste ametnikud.

3.   EGE tööprogrammi, sealhulgas EGE omal algatusel tehtud ettepanekud eetikaanalüüside kohta kiidab heaks komisjoni vastutav talitus. Iga eetikaanalüüsi taotlus sisaldab taotletava analüüsi parameetreid. EGE-lt nõu küsimisel määrab komisjon analüüsi jaoks tähtaja.

4.   EGE arvamused peavad sisaldama soovitusi. Need peavad põhinema asjaomaste teadus- ja tehnoloogiavaldkondade tipptaseme ülevaatel ning käsitletavate eetikaküsimuste põhjalikul analüüsil. EGE soovitustest teavitatakse komisjoni asjaomaseid talitusi.

5.   EGE töötab kollegiaalselt. Töökorral põhineva töökorraldusega püütakse tagada kõikide liikmete aktiivne osalemine rühma töös. Üldjuhul võtab töörühm oma arvamused ja seisukohad vastu konsensuse alusel. Hääletuse korral otsustatakse hääletuse tulemus liikmete lihthäälteenamusega. Vastu hääletanud või hääletamisest hoidunud liikmetel on õigus lasta lisada asjaomasele arvamusele või seisukohale nende arvamuse põhjenduse kokkuvõtet sisaldav dokument (vähemuse arvamus) koos eriarvamusele jäänud liikme(te) nime(de)ga.

6.   Iga arvamus edastatakse komisjoni presidendile või presidendi määratud esindajale. Iga arvamus avaldatakse viivitamata pärast EGEs vastu võtmist ja tehakse kättesaadavaks EGE veebisaidil ning edastatakse ühtlasi Euroopa Parlamendile ja nõukogule.

7.   Üldjuhul toimuvad EGE koosolekud komisjoni ruumides vastavalt komisjoni vastutava talituse kehtestatud korrale ja ajakavale. EGE peab 12 kuu jooksul vähemalt kuus koosolekut, millele kulub vähemalt 12 tööpäeva aastas. Vajaduse korral võib kokkuleppel komisjoni vastutava talitusega korraldada täiendavaid koosolekuid.

8.   Komisjoni vastutav talitus võib seoses EGE analüüside koostamisega ja olemasolevate vahendite piires algatada uuringuid kogu vajaliku teadusliku ja tehnilise teabe kogumiseks ning luua tihedad sidemed liikmesriikides ja kolmandates riikides eetikaküsimustega tegelevate eri asutuste esindajatega.

9.   Komisjoni vastutav talitus korraldab avaliku ümarlaua, et soodustada EGE arvamusi käsitlevat dialoogi ja suurendada nende läbipaistvust. EGE loob tihedad sidemed EGE tööga seotud komisjoni talitustega.

10.   Kui operatiivsetest asjaoludest tulenevalt on mõne konkreetse teema suhtes vaja anda nõu kiiremini, kui seda võimaldaks arvamuse vastuvõtmine, võib analüüsi tulemuse esitada lühikese seisukohana või muus vormis; vajaduse korral järgneb sellele põhjalikum analüüs arvamuse kujul, mille puhul on tagatud samasugune läbipaistvus nagu iga teisegi arvamuse puhul. Seisukohad avaldatakse ja tehakse kättesaadavaks EGE veebisaidil. Kui EGE peab seda vajalikuks, võib ta oma tööprogrammi osana ja kokkuleppel komisjoni vastutava talitusega oma arvamust ajakohastada.

11.   EGE arutelud on konfidentsiaalsed. EGE võib kokkuleppel komisjoni vastutava talitusega otsustada oma liikmete lihthäälteenamusega oma arutelu üldsusele kättesaadavaks teha.

12.   Protokollis kajastatakse adekvaatselt ja täielikult päevakorra iga punktiga seotud arutelu ja EGE esitatud arvamusi. Protokolli koostab sekretariaat esimehe vastutusel.

1.   Komisjoni vastutav talitus võib luua konkreetsete küsimustega tegelemiseks allrühmi, kes tegutsevad komisjoni vastutava talituse kindlaks määratud pädevuse alusel. Allrühmad tegutsevad kooskõlas horisontaalsete eeskirjadega ja annavad aru EGE-le. Allrühmad saadetakse pärast neile määratud ülesannete täitmist laiali.

2.   Allrühmade liikmed, kes ei ole EGE liikmed, valitakse vastavalt artiklile 5 ja horisontaalsetele eeskirjadele (3) avaliku kandideerimiskutse kaudu.

1.   Komisjoni vastutav talitus võib vastavalt vajadusele kutsuda konkreetsete päevakorraküsimuste arutamiseks EGE või selle allrühmade töös osalema teatava pädevusega või teatavat vaatenurka esindavaid eksperte ja asjaomaste organisatsioonide esindajaid.

2.   Kui seda peetakse teaduse ja uue tehnoloogia arenguga seotud eetikaküsimuste laia spektri käsitlemiseks vajalikuks, võib komisjoni vastutav talitus kaasata EGE töösse ka väliseksperte.

1.   EGE ja selle allrühmad registreeritakse ning nende liikmete nimed avaldatakse eksperdirühmade registris.

2.   Kõik asjakohased dokumendid, sealhulgas päevakorrad, protokollid ja osalejate kaastööd avaldatakse eksperdirühmade registris või sellise teabe avaldamiseks ette nähtud veebisaidil, mis on kättesaadav registris esitatud lingi kaudu. Kõnealustele veebisaitidele juurdepääsu ei piirata kasutajaks registreerimise nõudega ega ühelgi muul viisil. Eelkõige avaldatakse aegsasti enne koosolekut selle päevakord ja muud asjakohased taustdokumendid ning pärast koosolekut õigeaegselt selle protokoll. Avaldamisega seotud erandid nähakse ette üksnes juhul, kui leitakse, et asjaomase dokumendi avalikustamine kahjustaks Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1049/2001 (6) artikli 4 kohast avalike või erahuvide kaitset.

1.   EGE ja selle allrühmade tegevuses osalejatele ei maksta nende osutatavate teenuste eest tasu.

2.   Komisjon hüvitab EGE ja selle allrühmade tegevuses osalejate ning valimiskomitee liikmete reisi- ja elamiskulud. Kulud hüvitatakse vastavalt komisjonis kehtivatele eeskirjadele ja nende summade piires, mis on komisjoni talitustele iga-aastase vahendite eraldamise korra kohaselt selleks otstarbeks eraldatud.