2.1.

Η ΔΣΣΕΑ έχει τη δυνατότητα να διεξάγει συνεργατικές δραστηριότητες μεταξύ των μελών της στους ακόλουθους τομείς:

2.1.1.

στήριξη των διεξαγόμενων εργασιών των μελών για την προώθηση της ενεργειακής απόδοσης, όπου περιλαμβάνονται η ανάπτυξη εθνικώς προσδιορισμένων δεικτών ενεργειακής απόδοσης, ο καθορισμός βέλτιστων πρακτικών, και η ενίσχυση εθνικών προσπαθειών για τη συλλογή δεδομένων·

2.1.2.

ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με μέτρα που θα μπορούσαν να βελτιώσουν σημαντικά την ενεργειακή απόδοση σε τομεακή και διατομεακή βάση όπως, χωρίς να περιορίζονται σε αυτά: πρότυπα/κώδικες/προδιαγραφές και σήματα για κτήρια, προϊόντα και υπηρεσίες που χρησιμοποιούν ενέργεια, με σκοπό την επιτάχυνση της διείσδυσης στην αγορά βέλτιστων πρακτικών, λαμβανομένων υπόψη των περιστάσεων που επικρατούν σε μεμονωμένα μέλη· μεθοδολογίες για ενεργειακές μετρήσεις, διαδικασίες έλεγχου και εξακρίβωσης, πρωτόκολλα πιστοποίησης και άλλα εργαλεία για την επίτευξη βέλτιστης επίδοσης στην ενεργειακή απόδοση κατά τη διάρκεια ζωής κτηρίων, βιομηχανικών διεργασιών, συναφών προϊόντων, συσκευών και τεχνικού εξοπλισμού· δημιουργία περιβάλλοντος και μέσων κατάλληλων για τη χρηματοδότηση μέτρων ενεργειακής απόδοσης, και καθορισμός αρχών για την ενθάρρυνση επενδύσεων στην ενεργειακή απόδοση· πολιτικές στον τομέα των δημόσιων προμηθειών για την ενθάρρυνση της υιοθέτησης ενεργειακά αποδοτικών προϊόντων, υπηρεσιών και τεχνολογιών· προγράμματα που βοηθούν τους δημόσιους φορείς να καταστούν αποτελεσματικότεροι κατά την προμήθεια κτηρίων, οχημάτων, προϊόντων και υπηρεσιών καθώς και τις σχετικές ενέργειες· ενέργειες για την αύξηση της ευαισθητοποίησης των πολιτών και των ενδιαφερόμενων φορέων με τη διάδοση σαφών, αξιόπιστων και προσβάσιμων πληροφοριών σχετικά με την ενεργειακή απόδοση με σκοπό τη λήψη αποφάσεων μετά λόγου γνώσεως· κατευθυντήριες γραμμές για βέλτιστες πρακτικές με σκοπό την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας πολιτικών και μέτρων ενεργειακής απόδοσης· συνεργασία δημόσιου – ιδιωτικού τομέα για την προώθηση, την προαγωγή στο εμπόριο και την εξάπλωση ενεργειακά αποδοτικής τεχνολογικής έρευνας και ανάπτυξης, με σκοπό την επιτάχυνση της εξάπλωσης, της διάδοσης και της μεταφοράς των τεχνολογιών αυτών· και ενέργειες για την επιτάχυνση της διάδοσης και της μεταφοράς βέλτιστων πρακτικών και αποδοτικών τεχνολογιών και ανάπτυξη σχετικών ικανοτήτων στις αναπτυσσόμενες χώρες·

2.1.3.

ανάπτυξη συμπράξεων δημόσιου – ιδιωτικού τομέα για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης σε καίριας σημασίας τομείς που καταναλίσκουν ενέργεια και διατομεακά, με βάση σχετικές πρωτοβουλίες·

2.1.4.

ενίσχυση της κοινής έρευνας και ανάπτυξης σε καίριας σημασίας τεχνολογίες ενεργειακής απόδοσης, ειδικά για εφαρμογή από τα μέλη·

2.1.5.

διευκόλυνση της διάδοσης προϊόντων και υπηρεσιών σχετικών με την ενέργεια, που συμβάλλουν στη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης· και

2.1.6.

άλλες ενέργειες οι οποίες προωθούν την επίτευξη του σκοπού της ΔΣΣΕΑ, όπως ο σκοπός αυτός έχει από κοινού καθοριστεί από τα μέλη.

3.1.

Τα μέλη συγκροτούν πολιτική επιτροπή, αποτελούμενη από υψηλόβαθμους αντιπροσώπους, έναν από κάθε μέλος, και εκτελεστική επιτροπή, αποτελούμενη από μέσου επιπέδου αντιπροσώπους, έναν από κάθε μέλος.

3.2.

Η πολιτική επιτροπή έχει ως έργο να καθορίζει το συνολικό πλαίσιο και τις πολιτικές της ΔΣΣΕΑ, καθώς και τις χρηματοπιστωτικές ρυθμίσεις, να εξετάζει την πρόοδο εργασιών των ομάδων εργασίας καθώς και του έργου της εκτελεστικής επιτροπής και της Γραμματείας, και να παρέχει κατευθύνσεις στην εκτελεστική επιτροπή. Η πολιτική επιτροπή πρέπει να συνεδριάζει τουλάχιστον μια φορά κάθε έτος, σε χρονική στιγμή και σε τόπο που καθορίζονται από τα μέλη της.

3.3.

Η εκτελεστική επιτροπή μεριμνά για τη διοργάνωση των ετήσιων συνεδριάσεων της επιτροπής πολιτικής, εξετάζει και εγκρίνει το πρόγραμμα εργασιών και τον προϋπολογισμό κάθε έτους, εξετάζει τα αιτήματα προσχώρησης, παρέχει οδηγίες στη γραμματεία και παρακολουθεί το έργο της, καθώς επίσης καταρτίζει προτάσεις για τις εργασίες των ομάδων εργασίας και παρακολουθεί το έργο τους. Η εκτελεστική επιτροπή πρέπει να συνεδριάζει τουλάχιστον δύο φορές ανά έτος, σε τόπο και σε χρονική στιγμή που καθορίζονται από την εκτελεστική επιτροπή.

3.4.

Η πολιτική επιτροπή και η εκτελεστική επιτροπή πρέπει να λαμβάνουν αποφάσεις με συναίνεση, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά.

3.5.

Η εκτελεστική επιτροπή έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει τη σύσταση ομάδων εργασίας, με συμμετοχή αντιπροσώπων ορισμένων ή όλων των μελών, για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών, ανάλογα με τις ανάγκες.

3.6.

Αντιπρόσωπος από κάθε ομάδα εργασίας, επιλεγόμενος από την ομάδα, αναφέρεται γραπτώς ή αυτοπροσώπως στην εκτελεστική επιτροπή σχετικά με την πρόοδο του έργου, εφόσον ζητηθεί. Οι ομάδες εργασίας πρέπει να συνεδριάζουν με την αναγκαία συχνότητα, ώστε να εξετάζεται η πρόοδος των αντίστοιχων δραστηριοτήτων τους, να προσδιορίζονται ελπιδοφόρες κατευθύνσεις για τις μελλοντικές τους εργασίες και να προβαίνουν σε συστάσεις προς την εκτελεστική επιτροπή και την πολιτική επιτροπή σχετικά με απαιτούμενες ενέργειες.

3.7.

Η πολιτική επιτροπή και η εκτελεστική επιτροπή πρέπει να εκλέγουν μεταξύ των μελών τους πρόεδρο και έναν ή περισσότερους αντιπροέδρους για χρονικό διάστημα δύο ετών.

3.8.

Η ΔΣΣΕΑ μπορεί να συγκαλεί υπουργικές συνόδους, εφόσον κριθεί αναγκαίο. Οι υπουργικές σύνοδοι εξετάζουν την πρόοδο της συνεργασίας στη ΔΣΣΕΑ και παρέχουν γενικές κατευθύνσεις σχετικά με τις προτεραιότητες όσον αφορά τις μελλοντικές εργασίες.

3.9.

Ο βασικός συντονιστής των ανακοινώσεων και ενεργειών της ΔΣΣΕΑ είναι η γραμματεία της ΔΣΣΕΑ. Τα καθήκοντα της γραμματείας είναι: (1) διοργάνωση των συνεδριάσεων της επιτροπής πολιτικής και της εκτελεστικής επιτροπής (2) ρυθμίσεις για ειδικές δραστηριότητες, όπως τηλεδιασκέψεις και εργαστήρια, (3) παραλαβή αιτήσεων προσχώρησης νέων μελών και προώθησή τους στην εκτελεστική επιτροπή· (4) συντονισμός ανακοινώσεων όσον αφορά τις δραστηριότητες της ΔΣΣΕΑ και το καθεστώς της, περιλαμβανμένης της δημιουργίας και της συντήρησης ιστοτόπου της ΔΣΣΕΑ· (5) λειτουργία της ως κέντρου διαλογής πληροφοριών για την ΔΣΣΕΑ· (6) τήρηση αρχείων για την πολιτική επιτροπή και για την εκτελεστική επιτροπή· (7) εκπόνηση ετήσιας έκθεσης υπό την καθοδήγηση της εκτελεστικής επιτροπής· και (8) εκτέλεση άλλων καθηκόντων που της αναθέτει η εκτελεστική επιτροπή. Τα καθήκοντα της γραμματείας είναι διοικητικά.

3.10.

Για να διασφαλιστούν η αειφορία και η συνεκτικότητα των δραστηριοτήτων της ΔΣΣΕΑ, συγκροτείται αποκλειστική γραμματεία. Η γραμματεία της ΔΣΣΕΑ θα εγκατασταθεί στο Διεθνή Οργανισμό Ενέργειας (ΔΟΕ), έτσι ώστε η ΔΣΣΕΑ να μπορεί να χρησιμοποιεί πλήρως τις γνώσεις, την πείρα και τις δυνατότητες του ΔΟΕ. Δυνατότητα συμμετοχής στη γραμματεία θα έχουν όλα τα μέλη της ΔΣΣΕΑ. Η γραμματεία θα αναφέρεται στην εκτελεστική επιτροπή, από την οποία θα λαμβάνει οδηγίες. Η γραμματεία θα υποστηρίζεται από εθελούσιες εισφορές όλων των μελών (οικονομικές ή σε είδος).

3.11.

Εκτός από το προσωπικό το απασχολούμενο στη γραμματεία, η γραμματεία έχει τη δυνατότητα, εφόσον αποφασιστεί από την εκτελεστική επιτροπή, να προσφεύγει στις υπηρεσίες προσωπικού απασχολούμενου από τα μέλη, το οποίο διατίθεται από αυτά στη γραμματεία. Το προσωπικό αυτό αμείβεται από τους αντίστοιχους εργοδότες του και υπόκειται στους όρους απασχόλησης του εργοδότη του.

3.12.

Κάθε κράτος μέλος καθορίζει μεμονωμένα το είδος συμμετοχής του στις ενέργειες της ΔΣΣΕΑ.

4.1.

Η παρούσα εντολή, η οποία είναι διοικητικού χαρακτήρα, δεν συνιστά νομικώς δεσμευτικές υποχρεώσεις για τα μέλη. Κάθε μέλος πρέπει να εκτελεί τις δραστηριότητες που προβλέπονται από τους παρόντες όρους εντολής σύμφωνα με τους νόμους και τις κανονιστικές ρυθμίσεις στις οποίες υπόκειται και τις διεθνείς συμφωνίες στις οποίες συμμετέχει, και με τους αντίστοιχους δημοσιονομικούς πόρους.

4.2.

Η ΔΣΣΕΑ είναι ανοικτή και σε άλλες εθνικές κρατικές οντότητες και διακυβερνητικούς οργανισμούς. Η συμμετοχή ως μέλους καθορίζεται από την πολιτική επιτροπή, η οποία αποφασίζει με συναίνεση. Για τη συμμετοχή στη ΔΣΣΕΑ απαιτείται η υπογραφή των όρων εντολής της ΔΣΣΕΑ. Οι χώρες των μελών παρατίθενται στο προσάρτημα Α. Το Προσάρτημα Α μπορεί να τροποποιηείται με συναίνεση της πολιτικήs επιτροπήs.

4.3.

Στις ομάδες εργασίας είναι δυνατή η συμμετοχή τεχνικών και άλλων ειδικών από μέλη ή εκτός μελών, μετά από πρόσκληση της εκτελεστικής επιτροπής.

5.1.

Με την επιφύλαξη του σημείου 3.11, κάθε μέλος μπορεί να εισφέρει με οικονομικούς και άλλους πόρους στην ΔΣΣΕΑ, με την επιφύλαξη των νόμων, κανονιστικών ρυθμίσεων και πολιτικών που ισχύουν στο μέλος. Κάθε ομάδα εργασίας χρηματοδοτείται από τα μέλη που συμμετέχουν στην εν λόγω ομάδα εργασίας σύμφωνα με τους νόμους, τις κανονιστικές ρυθμίσεις και τις πολιτικές που ισχύουν σε κάθε μέλος της.

5.2.

Κάθε μέλος επωμίζεται τις ακόλουθες δαπάνες, που σχετίζονται με τις συναντήσεις της επιτροπής πολιτικής, της εκτελεστικής επιτροπής και των ομάδων εργασίας:

5.3.

Πριν από την έγκριση του προγράμματος εργασίας και του προϋπολογισμού κάθε έτους, ζητείται από κάθε μέλος να αναφέρει τη συμβολή του στη ΔΣΣΕΑ.

5.4.

Η παρούσα εντολή δεν δημιουργεί δικαίωμα ή όφελος, ουσιώδες ή διαδικαστικό, επιβαλλόμενο με νόμο ή με εθιμικό δίκαιο στα μέλη, τους υπαλλήλους τους ή απασχολούμενους σε αυτά ή σε άλλα πρόσωπα. Κανένα μέλος δεν υποβάλλει αγωγή αποζημίωσης σε άλλο μέλος για δραστηριότητες που εκτελεί στο πλαίσιο της παρούσας εντολής. Η παρούσα εντολή δεν απευθύνεται σε πρόσωπο που δεν προέρχεται από τα μέλη ούτε εφαρμόζεται από τέτοιο πρόσωπο.

6.1.

Η πνευματική ιδιοκτησία που δημιουργείται από την ΔΣΣΕΑ, εκτός από τη δημιουργούμενη από τις ομάδες εργασίας της, είναι ανοικτή και χωρίς δικαιώματα ιδιοκτησίας, εκτός αν ορίσει διαφορετικά η εκτελεστική επιτροπή.

6.2.

Η πνευματική ιδιοκτησία που δημιουργείται ή παραδίδεται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης έργων από τις ομάδες εργασίας πρέπει να τυγχάνει επαρκούς και αποτελεσματικής προστασίας. Η παραχώρηση δικαιωμάτων αυτής της πνευματικής ιδιοκτησίας και η επεξεργασία των πληροφοριών για τις οποίες ισχύουν δικαιώματα ιδιοκτησίας πρέπει να καθορίζονται με ειδικές εκτελεστικές ρυθμίσεις μεταξύ των οικείων μελών.

7.1.

Η παρούσα εντολή αρχίζει να ισχύει στις 24 Μαΐου 2009 και θα ισχύει επί 10ετία, εκτός αν συμφωνηθεί παράταση ή διακοπή από τα μέλη.

7.2.

Η παρούσα εντολή μπορεί να τροποποιείται γραπτώς οποτεδήποτε με συναίνεση των μελών.

7.3.

Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρεί από τη ΔΣΣΕΑ. Πριν την προβλεπόμενη αποχώρησή του, κάθε μέλος οφείλει να επιδιώκει να ειδοποιεί γραπτώς τα υπόλοιπα μέλη τουλάχιστον 90 ημέρες πριν.

1.

Η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ θα λειτουργεί υπό την ουσιαστική καθοδήγηση της εκτελεστικής επιτροπής (όπως ο όρος αυτός ορίζεται στους όρους εντολής). Το πρόγραμμα εργασίας της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ θα αποφασισθεί από την εκτελεστική επιτροπή.

2.

Τα μέλη της ΔΣΣΕΑ συμφωνούν ότι ο ΔΟΕ δεν αναλαμβάνει οικονομικές αρμοδιότητες όσον αφορά τη ΔΣΣΕΑ και τη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ. Εκτός αν αποφασίσουν διαφορετικά τα μέλη της ΔΣΣΕΑ, όλες οι δαπάνες οι σχετικές με τη λειτουργία και το προσωπικό της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ, περιλαμβανομένων των δαπανών των συνδεόμενων με τη διακοπή εργασιακών σχέσεων, θα καλύπτονται από εθελούσιες συμμετοχές των μελών της ΔΣΣΕΑ ή/και άλλων οντοτήτων εγκεκριμένων από την εκτελεστική επιτροπή.

3.

Με την επιφύλαξη διαθεσιμότητας επαρκών εθελούσιων εισφορών, η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ προορίζεται να αναλάβει τις λειτουργίες που αναφέρονται για τη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ στους όρους εντολής.

4.

Η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ, ή Μονάδα στο πλαίσιο της Γραμματείας, μπορεί επίσης να εκτελεί ανάλογες λειτουργίες για δεδομένη ομάδα εργασίας (όπως ο όρος αυτός ορίζεται στην εντολή), με την επιφύλαξη επαρκών αποκλειστικών εθελούσιων εισφορών από τα μέλη της ΔΣΣΕΑ που συμμετέχουν στην εν λόγω ομάδα εργασίας.

5.

Εφόσον ζητηθεί από την εκτελεστική επιτροπή, ή μετά από συνεννόηση μαζί της, ο ΔΟΕ αναμένεται ότι θα προσλάβει προσωπικό για τη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ σύμφωνα με τους υφιστάμενους κατά τη δεδομένη στιγμή κανόνες και διαδικασίες του ΔΟΕ, και κατά τρόπο ώστε να αντιμετωπίζονται ισότιμα οι υποψήφιοι από τις χώρες των μελών της ΔΣΣΕΑ.

6.

Εφόσον ζητηθεί από την εκτελεστική επιτροπή, σύμφωνα με τους νόμους της χώρας υποδοχής του ΔΟΕ και τους υφιστάμενους κατά τη δεδομένη στιγμή κανόνες και διαδικασίες του ΔΟΕ, η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ μπορεί να δέχεται πρόσωπα με δανεισμό από τα μέλη της ΔΣΣΕΑ. Κάθε μέλος της ΔΣΣΕΑ που αποσπά ένα πρόσωπο στη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ παραμένει υπεύθυνο για το μισθό και τις παροχές του εν λόγω προσώπου, όπου περιλαμβάνονται, χωρίς κατ’ ανάγκη να περιορίζονται σ’ αυτές, τα έξοδα ταξιδιού και μετεγκατάστασης προς και από το ΔΟΕ για το πρόσωπο που πρόκειται να αρχίσει και που πρόκειται να παύσει να προσφέρει εργασία στη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ. Ο ΔΟΕ και τα υπόλοιπα μέλη της ΔΣΣΕΑ δεν φέρουν οικονομική ευθύνη για καμία από αυτές τις δαπάνες.

7.

Το σύνολο του προσωπικού της ΔΣΣΕΑ και των προσώπων που απασχολούνται με απόσπαση από τα μέλη της ΔΣΣΕΑ θα εργάζονται μόνο στη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ. Δεν θα εκτελούν εργασίες για το ΔΟΕ.

8.

Με την επιφύλαξη των όρων του παρόντος υπομνήματος, ο ΔΟΕ πρέπει να μεριμνήσει για τη διάθεση στη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ χώρου γραφείων εξοπλισμένου σύμφωνα με τα πρότυπα του ΔΟΕ. Το προσωπικό της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ πρέπει να έχει πρόσβαση στις υποστηρικτικές υπηρεσίες που παρέχει ο ΔΟΕ στο προσωπικό του ΔΟΕ, περιλαμβανόμενων, χωρίς κατ’ ανάγκη περιορισμό σε αυτές, νομικών υπηρεσιών, υπηρεσιών προσωπικού και οικονομικών υπηρεσιών, δημοσιεύσεων και μέσων, τεχνολογίας πληροφοριών, ασφάλειας, καθαριότητας και συντήρησης, υπηρεσιών ταξιδιού για αποστολές και χρήσης χώρου συνεδριάσεων.

9.

Η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ και η εγκατάσταση της στο ΔΟΕ θα χρηματοδοτούνται πλήρως με εθελούσιες εισφορές των μελών της ΔΣΣΕΕΑ ή/και άλλων οντοτήτων εγκεκριμένων από την εκτελεστική επιτροπή. Τα επίπεδα επάνδρωσης και ο προϋπολογισμός της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ εγκρίνονται από την εκτελεστική επιτροπή σε συνεννόηση με τη Γραμματεία του ΔΟΕ.

10.

Τα μέλη της ΔΣΣΕΑ πρόκειται να καθορίζουν μεταξύ τους το ύψος και τη χρονική στιγμή των αντίστοιχων οικονομικών εισφορών τους, εφόσον τις καταβάλλουν. Λαμβάνουν υπόψη ότι οι εισφορές για τη στήριξη της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ που εγκαθίσταται στο ΔΟΕ πρέπει να καταβάλλονται στο ΔΟΕ, σύμφωνα με τους οικονομικούς κανόνες και διαδικασίες του ΔΟΕ όσον αφορά τις εθελούσιες εισφορές. Τα μέλη της ΔΣΣΕΑ καλούνται να χρησιμοποιούν πρότυπο επιστολής που παρέχεται από το ΔΟΕ ώστε να διευκολύνεται η καταβολή των εθελούσιων εισφορών.

11.

Σε περίπτωση που ο ΔΟΕ προβλέπει πως οι δαπάνες της ΔΣΣΕΑ ενδέχεται να υπερβούν τις εισφορές των μελών της ΔΣΣΕΑ, ο ΔΟΕ πρέπει να προειδοποιεί εγκαίρως την εκτελεστική γραμματεία ότι οι εισφορές κρίνονται ανεπαρκείς προκειμένου να συνεχίσει η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ την εκτέλεση των ενεργειών που έχουν προγραμματισθεί. Η εκτελεστική επιτροπή πρέπει να παρέχει οδηγίες στο ΔΟΕ, προκειμένου να μειωθούν οι δαπάνες της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ ή/και να καταβληθούν συμπληρωματικοί πόροι στο ΔΟΕ, ώστε η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ να διαθέτει επαρκείς πόρους για να συνεχίσει τις εργασίες της στο ΔΟΕ. Εφόσον τα μέλη της ΔΣΣΕΑ δεν παρέχουν τις αναγκαίες οδηγίες ή/και επαρκείς πρόσθετους πόρους, ή αν ο ΔΟΕ θεωρήσει ότι οι εν λόγω οδηγίες είναι ανεπαρκείς, ο ΔΟΕ μπορεί να αποφασίσει να καταγγείλει την εγκατάσταση της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ σε αυτόν.

12.

Σε περίπτωση που εθελούσιες εισφορές παραμένουν αδιάθετες από τη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ στις 31 Δεκεμβρίου δεδομένου έτους, αυτομάτως μεταφέρονται στο επόμενο έτος σύμφωνα με τις τυπικές διαδικασίες του ΔΟΕ, με την προϋπόθεση όμως ότι η ΔΣΣΕΑ παραμένει εγκατεστημένη στο ΔΟΕ το επόμενο έτος.

13.

Οι δραστηριότητες στο πλαίσιο του παρόντος υπομνήματος πρέπει να αρχίσουν στις [ημερομηνία]. Με την επιφύλαξη των ανωτέρω, τα μέλη της ΔΣΣΑΕ αναγνωρίζουν ότι δεν αναμένεται η έναρξη λειτουργίας της Γραμματείας της ΔΣΣΑΕ πριν εξασφαλισθούν, μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου του 2010, οι εθελούσιες εισφορές των μελών της ΔΣΣΑΕ, για τις οποίες ο ΔΟΕ εκτιμά ότι ανέρχονται σε 1,3 εκατ. ευρώ, ώστε να χρηματοδοτηθεί η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ.

14.

Η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ και η εκτελεστική επιτροπή πρέπει να συναντώνται όποτε είναι αναγκαίο για τη συζήτηση θεμάτων στα οποία περιλαμβάνονται η πρακτική εφαρμογή και εκτέλεση του παρόντος υπομνήματος.

15.

Το υπόμνημα μπορεί να τροποποιείται γραπτώς με συναίνεση του ΔΟΕ και της εκτελεστικής επιτροπής.

16.

Σε περίπτωση που, μετά την έναρξη των δραστηριοτήτων, εθνική κρατική οντότητα ή διακυβερνητικός οργανισμός επιθυμεί να καταστεί μέλος της ΔΣΣΕΑ, του ζητείται να υπογράψει το παρόν υπόμνημα και να οριστεί μέλος της ΔΣΣΕΑ για την εκτέλεση του παρόντος υπομνήματος. Κάθε νέο μέλος της ΔΣΣΕΑ μπορεί να διαθέτει προσωπικό στην υπηρεσία της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ, με την επιφύλαξη των διατάξεων των παραγράφων 5 έως 8 ανωτέρω.

17.

Το παρόν υπόμνημα μπορεί να καταγγελθεί από τη ΔΟΕ ή την εκτελεστική γραμματεία οποτεδήποτε. Στην περίπτωση αυτή, τα εν λόγω μέρη πρέπει να επιδιώκουν να παρέχουν αμοιβαίως γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον δώδεκα μήνες νωρίτερα.

18.

Όταν μέλος της ΔΣΣΕΑ αποχωρήσει από τη ΔΣΣΕΑ σύμφωνα με τους όρους εντολής, η ειδοποίηση αποχώρησης που προβλέπεται εκεί για το μέλος της ΔΣΣΕΑ αποτελεί ειδοποίηση αποχώρησης προβλεπόμενη στο παρόν υπόμνημα. Με την επιφύλαξη των ανωτέρω, τα μέλη της ΔΣΣΕΑ διασφαλίζουν ότι η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ ενημερώνει το ΔΟΕ γραπτώς αμέσως μετά την ειδοποίηση σχετικά με την αποχώρηση αυτή. Σε μέλος της ΔΣΣΕΑ που αποχωρεί από την ΔΣΣΕΑ δεν επιστρέφονται από το ΔΟΕ εθελούσιες συμμετοχές που κατέβαλε προηγουμένως.

19.

Εφόσον η εκτελεστική επιτροπή και ο ΔΟΕ δεν έχουν αποφασίσει να λήξουν τις δραστηριότητες με βάση το παρόν υπόμνημα πριν από τις 30 Ιουνίου δεδομένου έτους, ο ΔΟΕ προβαίνει, εφόσον είναι αναγκαίο, σε πρόσκληση για οικονομική εισφορά μέσω της εκτελεστικής επιτροπής σε όλα τα μέλη της ΔΣΣΕΑ, έτσι ώστε να βοηθήσει στην εξασφάλιση επαρκών πόρων για τη Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ το επόμενο ημερολογιακό έτος. Εάν ο ΔΟΕ δεν λάβει επαρκείς πόρους μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου του υπόψη έτους, ο ΔΟΕ μπορεί να αποφασίσει να πάψει να φιλοξενεί τη Γραμματεία του ΔΣΣΕΑ.

20.

Εάν το παρόν υπόμνημα τροποποιηθεί ή καταγγελθεί, οπότε η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ δεν θα είναι πλέον εγκατεστημένη στο ΔΟΕ, οι δαπάνες διαχωρισμού του αμειβόμενου προσωπικού της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ από το ΔΟΕ, καθώς και άλλες άμεσες δαπάνες συνδεόμενες με την κανονική εξέλιξη αυτής της ρύθμισης, καλύπτονται εξ ολοκλήρου από τα μέλη της ΔΣΣΕΑ ή/και άλλες οντότητες εγκρινόμενες από την εκτελεστική επιτροπή, και διαθέτουν στον προϋπολογισμό της Γραμματείας της ΔΣΣΕΑ εθελούσιες εισφορές μέχρι το ποσό το αναγκαίο για το σκοπό αυτό, το οποίο καθορίζεται αμοιβαία μεταξύ του ΔΟΕ και της εκτελεστικής επιτροπής. Οι εν λόγω εισφορές πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς των αντίστοιχων μελών της ΔΣΣΕΑ. Εφόσον δεν υφίσταται πλεόνασμα εθελουσίων εισφορών κατά το χρόνο κατά τον οποίο η Γραμματεία της ΔΣΣΕΑ δεν είναι πλέον εγκατεστημένη στο ΔΟΕ, τυχόν αδιάθετοι πόροι κατανέμονται στα μέλη της ΔΣΣΕΑ από το ΔΟΕ αναλογικά προς τις αντίστοιχες εισφορές τους στον τρέχοντα προϋπολογισμό. Η παρούσα παράγραφος παραμένει σε ισχύ και μετά τη λήξη του παρόντος υπομνήματος.

21.

Το παρόν υπόμνημα δεν επιβάλλει, ούτε προορίζεται να επιβάλει, οποιαδήποτε νομική δέσμευση ή υποχρέωση στα μέλη της ΔΣΣΕΑ ή στο ΔΟΕ.