1.   Η δικτυακή πύλη χρησιμοποιεί το όνομα τομέα «.europa.eu» της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

2.   Η περιγραφή της δικτυακής πύλης διατίθεται για ευρετηρίαση από κύριες δημόσιες μηχανές αναζήτησης.

3.   Η δικτυακή πύλη είναι διαθέσιμη στο κοινό, εκτός από τις επίσημες γλώσσες των κρατών μελών, τουλάχιστον στις ακόλουθες γλώσσες: ρωσικά, αραβικά, ιαπωνικά, κινεζικά, αλβανικά, βοσνιακά, μακεδονικά, χίντι και τουρκικά.

4.   Η δικτυακή πύλη περιέχει τις πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 47 και 48 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817 και εργαλείο αναζήτησης για την ανάκτηση των στοιχείων επικοινωνίας της αρμόδιας αρχής του κράτους μέλους που είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία κόκκινου ή λευκού συνδέσμου μετά τη χειροκίνητη επαλήθευση διαφορετικών ταυτοτήτων. Η δικτυακή πύλη μπορεί επίσης να περιέχει άλλες αναγκαίες πληροφορίες που διευκολύνουν την άσκηση των δικαιωμάτων που αναφέρονται στα άρθρα 47 και 48 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817.

5.   Η δικτυακή πύλη συμμορφώνεται με τους κανόνες, τις κατευθυντήριες γραμμές και τις πληροφορίες του δικτυακού οδηγού Europa της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των κατευθυντήριων γραμμών για την προσβασιμότητα.

6.   Η δικτυακή πύλη εμποδίζει τη διάθεση των στοιχείων επικοινωνίας των αρχών για μηχανές αναζήτησης και άλλα αυτόματα εργαλεία για τη συλλογή στοιχείων επικοινωνίας.

1.   Ο eu-LISA αναπτύσσει τη δικτυακή πύλη και διασφαλίζει την τεχνική διαχείρισή της, όπως αναφέρεται στο άρθρο 49 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817, συμπεριλαμβανομένης της φιλοξενίας, της λειτουργίας και της συντήρησης της δικτυακής πύλης.

2.   Η Επιτροπή παρέχει στον eu-LISA το περιεχόμενο της δικτυακής πύλης που αναφέρεται στο άρθρο 1 παράγραφος 4, καθώς και τυχόν αναγκαίες διορθώσεις ή επικαιροποιήσεις.

3.   Τα κράτη μέλη παρέχουν εγκαίρως στον eu-LISA τα στοιχεία επικοινωνίας των αρχών που είναι αρμόδιες να εξετάζουν και να απαντούν σε οποιοδήποτε αίτημα που αναφέρεται στα άρθρα 47 και 48 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817, ώστε να καθίσταται δυνατή η τακτική αναφόρτωση και επικαιροποίηση του περιεχομένου της δικτυακής πύλης, όπως αναφέρεται στο άρθρο 49 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817.

4.   Τα κράτη μέλη παρέχουν στον eu-LISA ένα ενιαίο σημείο επαφής, αρμόδιο για τους σκοπούς της επανεξέτασης και της συντήρησης.

5.   Ο eu-LISA επανεξετάζει τα παρεχόμενα στοιχεία επικοινωνίας, ζητώντας από όλα τα κράτη μέλη να επανεξετάσουν τις διαθέσιμες πληροφορίες προκειμένου να επικαιροποιήσουν πιθανές αλλαγές ή προσθήκες. Η επανεξέταση γίνεται τουλάχιστον μία φορά κατ’ έτος.

6.   Όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων στη δικτυακή πύλη, οι αρχές των κρατών μελών είναι οι υπεύθυνοι επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 4 σημείο 7) του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 ή το άρθρο 3 σημείο 8) της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680.

7.   Όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στη δικτυακή πύλη, ο eu-LISA είναι ο εκτελών την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 3 σημείο 12) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

1.   Η δικτυακή πύλη περιλαμβάνει εργαλείο αναζήτησης που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν τα στοιχεία αναφοράς της αρχής που είναι υπεύθυνη για τη χειροκίνητη επαλήθευση διαφορετικών ταυτοτήτων η οποία αναφέρεται στο άρθρο 34 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817, προκειμένου να ανακτούν τα στοιχεία επικοινωνίας της εν λόγω αρχής.

2.   Μετά την επαλήθευση της εγκυρότητας και της πληρότητας των εισαχθέντων δεδομένων, η δικτυακή πύλη ανακτά τα στοιχεία επικοινωνίας της εν λόγω αρχής σύμφωνα με το άρθρο 49 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817.

3.   Η δικτυακή πύλη επιτρέπει στον χρήστη να ανοίξει αίτημα για πληροφορίες χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα ηλεκτρονικού μηνύματος μέσω ηλεκτρονικού εντύπου, προκειμένου να διευκολύνει την επικοινωνία με την αρχή που είναι υπεύθυνη για τη χειροκίνητη επαλήθευση διαφορετικών ταυτοτήτων. Το υπόδειγμα ηλεκτρονικού μηνύματος περιλαμβάνει πεδίο για τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό που αναφέρεται στο άρθρο 34 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817, ώστε η εν λόγω αρχή να είναι σε θέση να ανακτήσει τα κατάλληλα στοιχεία συνδέσμου και τα αντίστοιχα αρχεία.

4.   Το υπόδειγμα ηλεκτρονικού μηνύματος περιέχει τυποποιημένο αίτημα για περαιτέρω πληροφορίες, το οποίο διατίθεται στις γλώσσες που αναφέρονται στο άρθρο 1 παράγραφος 3. Το υπόδειγμα ηλεκτρονικού μηνύματος παρατίθεται στο παράρτημα. Το υπόδειγμα ηλεκτρονικού μηνύματος παρέχει επίσης επιλογή σχετικά με τη γλώσσα ή τις γλώσσες που πρέπει να χρησιμοποιείται/-ούνται για την απάντηση, η οποία περιέχει τουλάχιστον δύο γλώσσες που επιλέγονται από κάθε κράτος μέλος. Η γλώσσα του υποδείγματος ηλεκτρονικού μηνύματος μπορεί να επιλεγεί από τον χρήστη.

5.   Μετά την υποβολή του συμπληρωμένου υποδείγματος ηλεκτρονικού μηνύματος μέσω του δικτυακού εντύπου, αποστέλλεται στον χρήστη αυτόματο ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας της αρχής που είναι αρμόδια για την παρακολούθηση αυτού του αιτήματος και επιτρέπει στο πρόσωπο να ασκήσει τα δικαιώματα σύμφωνα με το άρθρο 48 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817.

1.   Η δικτυακή πύλη εξασφαλίζει τον διαχωρισμό μεταξύ των ιστοσελίδων που περιέχουν πληροφορίες για το ευρύ κοινό και του εργαλείου αναζήτησης και των ιστοσελίδων που επιτρέπουν στον χρήστη να ανακτήσει τα στοιχεία επικοινωνίας της αρχής που είναι υπεύθυνη για τη χειροκίνητη επαλήθευση διαφορετικών ταυτοτήτων.

2.   Για να καταστεί δυνατή η διαχείριση του περιεχομένου από τον eu-LISA, η δικτυακή πύλη περιέχει διοικητική διεπαφή η οποία είναι ασφαλής. Κάθε πρόσβαση στην εν λόγω διεπαφή και οι αλλαγές που πραγματοποιούνται καταγράφονται σύμφωνα με το άρθρο 7.

3.   Η διοικητική διεπαφή παρέχει στον eu-LISA το δικαίωμα να προσθέσει, να τροποποιήσει ή να αφαιρέσει περιεχόμενο της δικτυακής πύλης. Σε καμία περίπτωση η διεπαφή αυτή δεν επιτρέπει στον eu-LISA να έχει πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με υπηκόους τρίτων χωρών τα οποία είναι αποθηκευμένα στα συστήματα πληροφοριών της ΕΕ.

4.   Η λειτουργία διαχείρισης περιεχομένου παρέχει σύστημα πολλαπλών σταδίων όπου όλες οι αλλαγές μπορούν να προετοιμαστούν, να προβληθούν και να προωθηθούν στο ηλεκτρονικό σύστημα για δημοσίευση σε δεδομένη χρονική στιγμή. Το εν λόγω σύστημα διαθέτει επίσης εργαλεία για τη διευκόλυνση της διαχείρισης του περιεχομένου και την προεπισκόπηση του αποτελέσματος των αλλαγών.

1.   Η δικτυακή πύλη σχεδιάζεται και υλοποιείται κατά τρόπο ώστε να διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα, η ακεραιότητα και η διαθεσιμότητα των υπηρεσιών, καθώς και η μη άρνηση αναγνώρισης συναλλαγών, εφαρμόζοντας τουλάχιστον τις ακόλουθες αρχές ασφάλειας των εφαρμογών:

2.   Η δικτυακή πύλη σχεδιάζεται και εφαρμόζεται επίσης ώστε να διασφαλίζεται η διαθεσιμότητα και η ακεραιότητα των καταγραφόμενων καταχωρίσεων.

3.   Για λόγους ασφάλειας και προστασίας των δεδομένων, η δικτυακή πύλη περιλαμβάνει δήλωση με την οποία ενημερώνονται οι χρήστες σχετικά με τους κανόνες που διέπουν τη χρήση της δικτυακής πύλης και σχετικά με τις συνέπειες της παροχής εσφαλμένων πληροφοριών. Η δήλωση περιλαμβάνει έντυπο αποδοχής των κανόνων που διέπουν τη χρήση της δικτυακής πύλης, το οποίο θα πρέπει να υποβάλει ο χρήστης προτού του επιτραπεί να χρησιμοποιήσει τη δικτυακή πύλη.

Η τεχνική και οργανωτική υλοποίηση της δικτυακής πύλης συμμορφώνεται με το σχέδιο ασφάλειας, το σχέδιο συνέχισης των δραστηριοτήτων και το σχέδιο αποκατάστασης λειτουργίας μετά από καταστροφή που αναφέρονται στο άρθρο 42 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 2019/817.

1.   Η δικτυακή πύλη συμμορφώνεται με τους κανόνες προστασίας δεδομένων του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 και της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680.

2.   Η δικτυακή πύλη περιλαμβάνει δήλωση περί απορρήτου. Θα πρέπει να είναι προσβάσιμη μέσω ειδικού συνδέσμου. Η δήλωση είναι επίσης προσβάσιμη από κάθε σελίδα της δικτυακής πύλης. Πρέπει να παρέχεται με σαφή και ολοκληρωμένο τρόπο.

1.   Με την επιφύλαξη των γραπτών αρχείων που αναφέρονται στο άρθρο 48 παράγραφος 10 του κανονισμού (ΕΕ) 2019/817, κάθε πρόσβαση στη δικτυακή πύλη καταγράφεται σε αρχείο καταχώρισης που περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

2.   Οι πληροφορίες που καταχωρίζονται χρησιμοποιούνται μόνο για στατιστικούς σκοπούς και για την παρακολούθηση της χρήσης της δικτυακής πύλης, με σκοπό τον εντοπισμό ή την πρόληψη τυχόν κατάχρησης.

3.   Σε περίπτωση πρόσβασης στη διοικητική διεπαφή της δικτυακής πύλης, καταχωρίζονται τα ακόλουθα δεδομένα επιπλέον των δεδομένων που αναφέρονται στην παράγραφο 1:

4.   Πρόσθετες ανώνυμες τεχνικές πληροφορίες μπορούν να καταχωρίζονται κατά τη διάρκεια της χρήσης της δικτυακής πύλης, προκειμένου να βελτιστοποιηθούν η χρήση και οι επιδόσεις της, εφόσον δεν περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

5.   Οι πληροφορίες που καταχωρίζονται σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 3 διατηρούνται για μέγιστη περίοδο δύο ετών.

6.   Ο eu-LISA τηρεί αρχεία καταχωρίσεων όλων των επεξεργασιών δεδομένων στο πλαίσιο της δικτυακής πύλης.

7.   Ο eu-LISA, οι αρχές των κρατών μελών και οι οργανισμοί της Ένωσης καταρτίζουν ο καθένας τον κατάλογο του προσωπικού που είναι δεόντως εξουσιοδοτημένο να έχει πρόσβαση στα αρχεία καταχώρισης πράξεων επεξεργασίας δεδομένων της διαδικτυακής πύλης.