1.   Skupiny se skládají z organizací zúčastněných stran jiných než veřejných subjektů působících na úrovni Unie v oblastech uvedených v článku 1.

2.   Členské organizace jmenují svého zástupce, aby se účastnil schůzí skupin podle bodů na pořadu jednání. Uvede-li tak předseda, mohou být organizace zastoupeny více než jedním zástupcem. Každá organizace má jedno hlasovací právo bez ohledu na počet zástupců.

3.   Členské organizace mají odpovědnost zajistit, aby jejich zástupci měli vysokou úroveň odborných znalostí.

4.   Členské organizace, které nebudou schopny nadále účinně přispívat k jednáním odborné skupiny, které podle názoru GŘ AGRI nesplňují podmínky stanovené v článku 339 Smlouvy o fungování Evropské unie nebo které odstoupí, nebudou k účasti na zasedáních skupiny nadále zvány a bude možné je na zbývající dobu jejich funkčního období nahradit.

1.   Výběr členských organizací se provádí prostřednictvím veřejné výzvy k podávání přihlášek, která bude zveřejněna v Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů („rejstřík expertních skupin“). Mimo to může být výzva k podávání přihlášek zveřejněna jiným způsobem, např. na zvláštních internetových stránkách. Výzva k podávání přihlášek musí jasně uvádět výběrová kritéria, včetně požadovaných odborných znalostí a zájmů, jež mají být v souvislosti s plánovanou činností zastoupeny. Minimální lhůta pro podání přihlášek činí čtyři týdny.

2.   Pro jmenování organizací zúčastněných stran jako členů se vyžaduje registrace v rejstříku transparentnosti.

3.   Organizace zúčastněných stran jmenuje generální ředitel GŘ AGRI z uchazečů, kteří jsou způsobilí a mají vysokou úroveň odborných znalostí v oblastech uvedených v článku 1, jsou způsobilí poskytovat poradenství v souladu s článkem 2 a reagovali na veřejnou výzvu k podávání žádostí.

4.   Organizace zúčastněných stran jsou jmenovány na funkční období pěti let. Jejich funkční období lze prodloužit.

1.   Skupina jedná na žádost GŘ AGRI v souladu s horizontálními pravidly.

2.   Schůze skupin se v zásadě konají virtuálně nebo v prostorách Komise, v závislosti na okolnostech.

3.   Služby sekretariátu zajišťuje GŘ AGRI. Zasedání skupin a jejich podskupin se mohou účastnit úředníci Komise z jiných útvarů, které mají zájem na projednávaných otázkách.

4.   Každá skupina může po dohodě s GŘ AGRI prostou většinou svých členů rozhodnout, že její jednání bude veřejné.

5.   Zápis z diskuse ke každému bodu programu jednání a ke stanoviskům, doporučením nebo zprávám přijatým skupinou musí být smysluplný a úplný. Zápis vypracuje sekretariát a odpovídá za něj předseda.

6.   Skupiny přijímají svá stanoviska, doporučení nebo zprávy pokud možno dohodou. V případě hlasování určí výsledek prostá většina členů. Členové, kteří hlasovali proti nebo se zdrželi hlasování, mají právo na to, aby byl ke stanoviskům, doporučením nebo zprávám připojen dokument o důvodech jejich postoje.

1.   GŘ AGRI může zřídit podskupiny pro účely posouzení specifických otázek na základě mandátu vymezeného GŘ AGRI. Podskupiny působí v souladu s horizontálními pravidly a podávají skupině zprávy. Jakmile svůj mandát splní, musí být rozpuštěny.

2.   Členové podskupin, kteří nejsou členy skupiny, jsou vybíráni prostřednictvím veřejné výzvy k podávání přihlášek v souladu s článkem 4 a horizontálními pravidly.

1.   Jednotlivci, organizace, včetně organizací zúčastněných stran, jakož i veřejné subjekty jiné než orgány členských států mohou v souladu s horizontálními pravidly získat přímým pozváním postavení pozorovatele.

2.   Organizace a veřejné subjekty s postavením pozorovatele jmenují své zástupce.

3.   Předseda může pozorovatelům a jejich zástupcům povolit účast na diskusích skupiny a jejích podskupin a předkládání odborných poznatků. Nemají však hlasovací právo a nepodílejí se na formulování doporučení nebo poradenství skupin a jejich podskupin.

1.   Skupiny a jejich podskupiny se zaregistrují do rejstříku expertních skupin.

2.   Pokud jde o složení skupin a podskupin, zveřejní se v rejstříku expertních skupin následující údaje:

3.   Veškeré příslušné dokumenty, včetně programů jednání, zápisů a příspěvků účastníků, se zveřejňují buď v rejstříku expertních skupin, nebo na zvláštní internetové stránce dostupné odkazem z rejstříku. Přístup k této zvláštní internetové stránce nesmí podléhat registraci uživatele ani jakýmkoli jiným omezením. Program jednání a další relevantní podkladové dokumenty se zveřejní s dostatečným předstihem před zasedáním a následně se v řádné době zveřejní i zápis. Výjimky ze zveřejňování jsou možné pouze v případech, kdy se má za to, že by zveřejnění dokumentu poškodilo ochranu veřejného nebo soukromého zájmu, jak stanoví článek 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (8).

1.   Účastníkům podílejícím se na činnostech skupin a jejich podskupin nepřísluší za nabízené služby odměna.

2.   Cestovní výdaje a výdaje na pobyt vzniklé účastníkům činností skupin a podskupin, kromě případů, kdy se jich účastní virtuálně, hradí Komise. Náhrada se poskytuje v souladu s předpisy platnými v Komisi a v mezích disponibilních prostředků, které jsou útvarům Komise přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.