—

Förvalta alla etapper av särskilda enskilda projekt.

—

Anta de budgetdokument som krävs för att genomföra gemenskapsprogrammet samt att på grundval av kommissionens delegering genomföra alla åtgärder som förvaltningen av gemenskapsprogrammet kräver, särskilt i samband med kontraktstilldelning och bidrag.

—

Samla in, analysera och till kommissionen överlämna alla uppgifter som är nödvändiga för att styra genomförandet av programmet.

A)

53,2 miljoner euro (100 % Europeiska unionens allmänna budget) för budgeten för programmet IEE 1 som byrån genomför under kommissionens ansvar.

B)

5,2 miljoner euro (100 % bidrag från gemenskapen) för driftsbudgeten över vilken byrån är självbestämmande.

—

inom verksamheten: 31

—

med administrativa uppgifter: 10

—

Övervakade 218 pågående projekt som beviljats bidrag inom ramen för anbudsinfordran för IEE 2003 och 2004. Totalt godkändes 168 lägesrapporter, 36 interimsrapporter och 20 slutrapporter, och betalningar till stödmottagare gjordes i enlighet med detta. Byrån deltog vidare i över 100 projektsammanträden. Det organiserade också 14 workshops för projektsamordnare där det ansvariga generaldirektoratet och andra relevanta kommissionsprogram deltog.

—

Förvaltade anbudsinfordran 2005 för IEE-programmet (offentliggjordes 2005 med tidsfrister för inlämning i början av 2006): Totalt tog IEEA emot 265 förslag från 29 länder och omkring 2 000 organisationer. I likhet med tidigare år bistod externa experter IEEA under utvärderingen. Totalt ingicks 125 bidragsöverenskommelser.

—

Förvaltade anbudsinfordran 2006 för IEE-programmet: Anbudsinfordran offentliggjordes i slutet av maj 2006 med tidsfrist för inlämning den 31 oktober 2006. Det gjordes stora ansträngningar för att sprida infordran till relevanta målgrupper i hela Europa – bland annat organiserades en informationsdag om EU (Bryssel, 31 maj 2006, 450 deltagare, direktsändning via Internet), stöd till över 40 nationella informationsdagar, spridning av påminnelser via e-post, och regelbundna uppdateringar av webbsidan. Sammanlagt tog IEEA emot 351 förslag som svar på anbudsinfordran 2006. Utvärderingar med externa experter ägde rum i början av 2007.

—

Publicerade och spred information om IEE- programmet och byrån. Under 2006 registrerades över 500 000 nedladdningar från och 1 miljon sidträffar på webbsidan.

Regelbundna nyhetsmeddelanden skickades till IEE:s kontaktdatabas som i slutet av 2006 innehöll över 5 000 kontakter.

Information och uppdateringar om IEE-projekt lämnades genom tre utgåvor av nyhetsbrevet ”Intelligent Energy News” (44 000 nedladdningar 2006) och faktablad om enskilda projekt (100 000 nedladdningar).

—

Initierade feedback om projektresultat på viktiga politikområden för det ansvariga generaldirektoratet i form av rundabordsdiskussioner och deltagande av projektföreträdare vid viktiga konferenser.

—

Gav rekommendationer till kommissionen om styrningen av genomförandet av IEE-programmet och förberedelserna inför uppföljningsprogrammet IEE II (2007–2013). På inbjudan av det ansvariga generaldirektoratet deltog byrån i en arbetsgrupp med ansvar för utarbetandet av ett arbetsprogram för IEE II. Bland verksamheterna ingick en analys av erfarenheter från och statistik om reglerna för deltagande, förslag till framtida tematiska teman, samt organisation och analys av en offentlig undersökning. Likaså, och på inbjudan av det ansvariga generaldirektoratet, bidrog byrån med sina erfarenheter från förvaltningen av den externa delen av IEE (COOPENER) vid utformningen av energifaciliteten för GD Bistånd//EuropeAid och det efterföljande programmet COOPENER II.