EUR-Lex Baza aktów prawnych Unii Europejskiej
Ten dokument pochodzi ze strony internetowej EUR-Lex
Dokument 52007TA1219(16)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2006 together with the Centre's replies
Rapport om årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2006 samt centrumets svar
Rapport om årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2006 samt centrumets svar
EUT C 309, 19.12.2007, str. 94—98
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
C 309/94 |
RAPPORT
om årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2006 samt centrumets svar
(2007/C 309/16)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1–2 |
INLEDNING |
3–6 |
REVISIONSFÖRKLARING |
7–9 |
IAKTTAGELSER |
Tabell 1–4
Centrumets svar
INLEDNING
1. |
Översättningscentrum för Europeiska gemenskapernas organ (nedan kallat ”centrumet”) inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2965/94 (1). Centrumets uppdrag är att utföra det nödvändiga översättningsarbetet för gemenskapsorganen, och eventuellt för de institutioner och andra organ inom gemenskapen som så önskar. |
2. |
I tabell 1 ges en sammanfattning av centrumets behörighet och verksamhet. De viktigaste uppgifterna i centrumets årsredovisning för budgetåret 2006 återges i tabellerna 2, 3 och 4. |
REVISIONSFÖRKLARING
3. |
Denna revisionsförklaring riktas till Europaparlamentet och rådet i enlighet med artikel 185.2 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (2). Den har utarbetats efter en granskning av centrumets räkenskaper i enlighet med bestämmelserna i artikel 248 i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen. |
4. |
Centrumets räkenskaper för det budgetår som slutade den 31 december 2006 (3) har upprättats av centrumets direktör i enlighet med artikel 14 i förordning (EG) nr 2965/94 och överlämnats till revisionsrätten som skall uttala sig om deras tillförlitlighet och om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet. |
5. |
Revisionsrätten utförde sin revision i enlighet med IFAC:s och Intosais internationella revisionsstandarder och god revisorssed, i den mån dessa kan tillämpas på de förhållanden som råder inom Europeiska gemenskapen. Revisionen planerades och utfördes så att revisionsrätten skulle uppnå rimlig säkerhet om att räkenskaperna är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta. |
6. |
Revisionen har gett revisionsrätten tillräcklig grund för revisionsförklaringen nedan. Räkenskapernas tillförlitlighetCentrumets räkenskaper för det budgetår som slutade den 31 december 2006 är i allt väsentligt tillförlitliga.De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthetDe transaktioner som ligger till grund för centrumets årsredovisning är som helhet lagliga och korrekta.Iakttagelserna nedan påverkar inte revisionsrättens revisionsförklaring. |
IAKTTAGELSER
7. |
Det ackumulerade budgetöverskottet (4) för 2006 uppgick till 16,9 miljoner euro. År 2005 var det 10,5 miljoner euro och 2004 var det 3,5 miljoner euro. Under 2007 kommer centrumet att betala tillbaka 9,3 miljoner euro till sina kunder. Ackumuleringen av överskott visade att metoden för att prissätta centrumets översättningar inte är tillräckligt noggrann. |
8. |
I ett fall (5) gjordes ett rättsligt åtagande före budgetåtagandet vilket strider mot budgetförordningen. |
9. |
Det saknades skriftliga riktlinjer som krävs vid bedömningen av kandidater. När det gällde ett rekryteringsförfarande för översättare kunde centrumet inte visa skriftliga bevis på vilka regler som hade tillämpats vid bedömningen av kandidaternas akter. |
Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträde i Luxemburg den 27 september 2007.
För revisionsrätten
Hubert WEBER
Ordförande
(1) EGT L 314, 7.12.1994, s. 1.
(2) EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Räkenskaperna upprättades den 1 juli 2007 och togs emot av revisionsrätten den 3 juli 2007.
(4) Budgetresultatet beräknas utifrån en modifierad kontantmetod och inte utifrån de principer om periodisering som används för det ekonomiska resultatet (se tabell 3).
(5) Värde 320 000 euro.
Tabell 1
Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg)
Gemenskapens behörighetsområde |
Centrumets behörighet enligt rådets förordning (EG) nr 2965/94 |
Organisation |
Medel till centrumets förfogande 2006 (2005) |
Produkter och tjänster som tillhandahållits under budgetåret 2006 (2005) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Företrädarna för medlemsstaternas regeringar har genom en gemensam överenskommelse antagit en förklaring om att ett översättnings-centrum för unionens organ skall inrättas inom kommissionens översättnings-avdelningar i Luxemburg och tillhandahålla de för verksamheten nödvändiga översättningstjänsterna åt de organ och avdelningar vilkas säte bestämdes genom beslutet av den 29 oktober 1993. (Rådets beslut på grundval av artikel 235 i fördraget). |
Syfte Utföra det nödvändiga översättningsarbetet för följande organ:
Andra organ inrättade av rådet, förutom de ovannämnda, kan också anlita centrumet. Även de EU-institutioner och EU-organ som redan har en egen översättningstjänst kan, på frivillig basis, anlita centrumet vid behov. Centrumet deltar fullt ut i interinstitutionella kommittén i översättningsfrågor. |
Uppgift
|
1. Styrelse Sammansättning
Uppgift Anta centrumets årliga arbetsprogram och verksamhetsberättelse. 2. Direktör Utses av styrelsen efter förslag av kommissionen. 3. Extern revision Revisionsrätten. 4. Intern revision Kommissionens internrevisor. 5. Myndighet som beviljar ansvarsfrihet Parlamentet på rådets rekommendation. |
Slutlig budget 40,88 (27,9) miljoner euro Personalstyrka den 31 december 2006 189 (181) tjänster enligt tjänsteförteckningen, varav tillsatta: 169 (163) Anställda med
|
Antal översatta sidor 546 735 (505 438). Antal sidor per språk
Antal sidor per kund
Antal sidor översatta på frilans 260 301 (226 822) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Källa: Uppgifter från centrumet. |
Källa: Uppgifter från centrumet. I tabellen sammanfattas de uppgifter som centrumet har lagt fram i sin årsredovisning. Räkenskaperna har lagts fram enligt principerna för periodiserad redovisning.
Tabell 2
Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg) – Budgetgenomförande för budgetåret 2006
(1000 euro) |
|||||||||||
Inkomster |
Utgifter |
||||||||||
Inkomsternas ursprung |
Inkomster i den slutliga budgeten för budgetåret |
Faktiska inkomster |
Utgiftsfördelning |
Anslag i den slutliga budgeten |
Anslag som förts över från det föregående budgetåret |
||||||
budgeten |
åtaganden |
betalda |
överförda |
förfallna |
disponibla |
betalda |
förfallna |
||||
Egna inkomster |
29 731 |
32 359 |
Avdelning I Personal |
15 464 |
13 989 |
13 793 |
196 |
1 475 |
106 |
99 |
7 |
Övriga inkomster |
0 |
93 |
Avdelning II Administration |
4 421 |
3 949 |
2 734 |
1 215 |
472 |
755 |
673 |
82 |
Räntor |
600 |
844 |
Avdelning III Drift |
10 739 |
8 909 |
7 434 |
1 475 |
1 830 |
1 291 |
1 288 |
3 |
Saldo från det föregående budgetåret |
10 545 |
10 545 |
Avdelning X Reserver |
10 252 |
0 |
0 |
0 |
10 252 |
0 |
0 |
0 |
Summa |
40 876 |
43 841 |
Summa |
40 876 |
26 847 |
23 961 |
2 886 |
14 029 |
2 151 |
2 060 |
92 |
Källa: Uppgifter från centrumet. I tabellen sammanfattas de uppgifter centrumet har lagt fram i sin årsredovisning. Uppburna inkomster och betalningar har beräknats enligt kontantmetoden. |
Tabell 3
Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg) – Resultaträkning för budgetåren 2006 och 2005
(1000 euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Driftsintäkter |
||
Egna medel |
32 817 |
30 408 |
Övriga intäkter (1) |
126 |
372 |
Summa (a) |
32 943 |
30 780 |
Driftskostnader |
||
Personalkostnader |
13 713 |
13 200 |
Kostnader för anläggningstillgångar |
4 195 |
3 547 |
Övriga administrativa kostnader |
2 021 |
1 849 |
Driftskostnader |
8 757 |
7 397 |
Summa (b) |
28 686 |
25 993 |
Överskott/(underskott) av löpande verksamhet (c = a – b) |
4 258 |
4 787 |
Intäkter från finansiella transaktioner (e) (2) |
844 |
429 |
Kostnader för finansiella transaktioner (f) |
3 |
4 |
Överskott/(underskott) av icke löpande verksamhet (g = e – f) |
841 |
425 |
Ekonomiskt resultat för året (h = c + g) |
5 099 |
5 212 |
Tabell 4
Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg) – Balansräkning per den 31 december 2006 och 2005
(1000 euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Anläggningstillgångar |
||
Immateriella anläggningstillgångar |
267 |
343 |
Materiella anläggningstillgångar |
391 |
356 |
Omsättningstillgångar |
||
Lager |
313 |
279 |
Kortfristiga fordringar |
5 907 |
6 184 |
Likvida medel |
34 618 |
27 392 |
Summa tillgångar |
41 496 |
34 554 |
Kortfristiga skulder |
||
Avsättningar för risker och skulder |
10 600 |
9 330 |
Skulder till leverantörer och andra fordringshavare (3) |
11 286 |
1 418 |
Summa skulder |
21 886 |
10 748 |
Tillgångar netto |
||
Reserver |
466 |
9 761 |
Ackumulerat överskott/underskott |
14 045 |
8 833 |
Ekonomiskt resultat för budgetåret |
5 099 |
5 212 |
Summa nettotillgångar |
19 610 |
23 806 |
Summa skulder och nettotillgångar |
41 496 |
34 554 |
(1) Centrumet tog för första gången 2005 med pågående översättningsarbete (279 452 euro) i sin balansräkning. För 2006 däremot redovisas endast variationen i volym av detta pågående arbete (33 215 euro) i resultaträkningen.
(2) Under 2006 ökade de disponibla finansiella tilgångarna vilket resulterade i en ökning av erhållen ränta.
(3) I detta belopp ingår 9 292 000 euro som skall betalas tillbaka till centrumets kunder och redovisas som en reserv i centrumets årsredovisning (se centrumets svar på punkt 7).
CENTRUMETS SVAR
7. |
Översättningscentrumet är medvetet om ökningen av budgetöverskottet och har beslutat att betala tillbaka 9,3 miljoner euro till sina kunder under 2007. För att förhindra att situationen uppstår i framtiden kommer Översättningscentrumet att göra sitt bästa för att förbättra metoden för beräkning av priser. Eftersom metoden kräver en uppskattning av den förväntade efterfrågan på översättningar kommer Översättningscentrumet att uppmuntra sina kunder att förbättra sina prognoser. |
8. |
Översättningscentrumet har anpassat sina rutiner för att förhindra att det som revisionsrätten beskriver händer igen. |
9. |
Översättningscentrumet kommer att undersöka hur rekryteringsproceduren kan förbättras med anledning av revisionsrättens anmärkning. |