Elija las funciones experimentales que desea probar

Este documento es un extracto de la web EUR-Lex

Documento 52007TA1219(11)

    Rapport om årsredovisningen för Europeiska arbetsmiljöbyrån för budgetåret 2006 samt byråns svar

    EUT C 309, 19.12.2007, p. 62/66 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    19.12.2007   

    SV

    Europeiska unionens officiella tidning

    C 309/62


    RAPPORT

    om årsredovisningen för Europeiska arbetsmiljöbyrån för budgetåret 2006 samt byråns svar

    (2007/C 309/11)

    INNEHÅLLSFÖRTECKNING

    1–2

    INLEDNING

    3–6

    REVISIONSFÖRKLARING

    7

    IAKTTAGELSE

    Tabell 1–4

    Byråns svar

    INLEDNING

    1.

    Europeiska arbetsmiljöbyrån (nedan kallad ”byrån”) inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2062/94 av den 18 juli 1994 (1). Byråns uppgift är att samla in och sprida information om nationella prioriteringar och gemenskapsprioriteringar när det gäller arbetsmiljö, stödja nationella instanser och gemenskapsinstanser vid utformningen och genomförandet av arbetsmiljöpolitik samt att upplysa om förebyggande åtgärder.

    2.

    I tabell 1 ges en sammanfattning av byråns behörighet och verksamhet. De viktigaste uppgifterna i byråns årsredovisning för budgetåret 2006 återges i tabellerna 2, 3 och 4.

    REVISIONSFÖRKLARING

    3.

    Denna revisionsförklaring riktas till Europaparlamentet och rådet i enlighet med artikel 185.2 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 (2). Den har utarbetats efter en granskning av byråns räkenskaper i enlighet med bestämmelserna i artikel 248 i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.

    4.

    Byråns räkenskaper för det budgetår som slutade den 31 december 2006 (3) har upprättats av byråns direktör i enlighet med artikel 14 i förordning (EG) nr 2062/94 och överlämnats till revisionsrätten som skall avge en förklaring om deras tillförlitlighet och om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.

    5.

    Revisionsrätten utförde sin revision i enlighet med IFAC:s och Intosais internationella revisionsstandarder och god revisorssed, i den mån dessa kan tillämpas på de förhållanden som råder inom Europeiska gemenskapen. Revisionen planerades och utfördes så att revisionsrätten skulle uppnå rimlig säkerhet om att räkenskaperna är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.

    6.

    Revisionen har gett revisionsrätten tillräcklig grund för revisionsförklaringen nedan.

    Räkenskapernas tillförlitlighetByråns räkenskaper för det budgetår som slutade den 31 december 2006 är i allt väsentligt tillförlitliga.De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthetDe transaktioner som ligger till grund för byråns årsredovisning är som helhet lagliga och korrekta.Iakttagelsen nedan påverkar inte revisionsrättens revisionsförklaring.

    IAKTTAGELSE

    7.

    Under 2006 undertecknade direktören 19 beslut om godkännande av budgetöverföringar på omkring 880 000 euro mellan artiklar inom kapitel. I strid med budgetförordningen fick styrelsen inte nödvändig information (4). Budgetprincipen om specificering av anslag följdes sålunda inte strikt.

    Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträde i Luxemburg den 27 september 2007.

    För revisionsrätten

    Hubert WEBER

    Ordförande


    (1)  EGT L 216, 20.8.1994, s. 1. Förordningen senast ändrad genom rådets förordning (EG) nr 1112/2005 av den 24 juni 2005 (EUT L 184, 15.7.2005, s. 5).

    (2)  EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.

    (3)  Räkenskaperna upprättades den 4 juni 2007 och togs emot av revisionsrätten den 2 juli 2007.

    (4)  Artikel 23 i budgetförordningen.


     

    Tabell 1

    Europeiska arbetsmiljöbyrån (Bilbao)

    Gemenskapens behörighetsområde enligt fördraget

    Byråns behörighet enligt rådets förordning (EG) nr 2062/94, ändrad genom rådets förordning (EG) nr 1112/2005

    Organisation

    Medel till byråns förfogande 2006

    (uppgifter för 2005 inom parentes)

    Produkter och tjänster som levererats under 2006

    Sociala bestämmelser

    Gemenskapens och medlemsstaternas mål skall (…) vara (…) att förbättra levnads- och arbetsvillkor och därigenom möjliggöra en harmonisering samtidigt som förbättringarna bibehålls (…).

    För att uppnå målen i artikel 136 skall gemenskapen understödja och komplettera medlemsstaternas verksamhet inom följande områden: a) förbättringar, särskilt av arbetsmiljön, för att skydda arbetstagarnas hälsa och säkerhet, b) arbetsvillkor (…).

    (Utdrag ur artiklarna 136 och 137 i fördraget)

    Syfte

    I syfte att förbättra arbetsmiljön avseende arbetstagarnas hälsa och säkerhet i enlighet med fördraget och efterföljande gemenskaps-strategier och handlingsprogram för arbetsmiljö skall byråns mål vara att förse gemenskapsorganen, medlemsstaterna, arbetsmarknadens parter och övriga berörda med alla relevanta tekniska, vetenskapliga och ekonomiska uppgifter på arbetsmiljöområdet.

    Uppgifter

    Samla in, analysera och sprida information om prioriteringar på nationell nivå och gemenskapsnivå samt om forskning.

    Främja samarbete och utbyte av information, inbegripet information om utbildningsprogram.

    Förse gemenskapsorganen och medlemsstaterna med information för att de skall kunna utforma och genomföra arbetsmiljöpolitik, i synnerhet vad gäller inverkan på små och medelstora företag.

    Sprida information om förebyggande åtgärder.

    Bidra till utvecklingen av strategier och handlingsprogram för gemenskapen.

    Upprätta ett nätverk med nationella kontaktpunkter och ämnescentrum.

    1.   Styrelse

    Sammansättning

    En företrädare för regeringen i varje medlemsstat.

    En företrädare för arbetsgivarorganisationerna i varje medlemsstat.

    En företrädare för arbetstagarorganisationerna i varje medlemsstat.

    Tre företrädare för kommissionen.

    Uppgift

    Anta byråns årliga arbetsprogram, budget och årsberättelse.

    2.   Arbetsutskott

    Sammansättning

    Styrelsens ordförande och tre vice ordförande.

    Samordnare från var och en av de tre intressegrupperna.

    En ytterligare ledamot från varje grupp och från kommissionen.

    Uppgift:

    Bevaka utarbetandet och uppföljningen av styrelsens beslut.

    3.   Direktör

    Utses av styrelsen på förslag av kommissionen.

    4.   Kommittéer

    Obligatoriskt samråd med kommissionen och rådgivande kommittén för arbetarskyddsfrågor vad gäller arbetsprogrammet och budgeten.

    5.   Extern granskning

    Revisionsrätten.

    6.   Myndighet som beviljar ansvarsfrihet

    Parlamentet på rådets rekommendation.

    Slutlig budget:

    14,1 miljoner euro (13,7 miljoner euro)

    varav:

    gemenskapsbidrag från GD Sysselsättning, socialpolitik och lika möjligheter: 93,5 % (96 %)

    gemenskapsbidrag från GD Utvidgning: 4,5 % (3 %)

    diverse intäkter: 2 % (1 %)

    Personalstyrka den 31 december 2006:

    40 (40) tjänster enligt tjänsteförteckningen,

    varav tillsatta: 33 (32)

    vakanta: 7 (8)

    26 (20) andra tjänster (extraanställda, nationella utstationerade experter och lokalt anställda).

    Personalstyrka totalt: 59 (52)

    varav anställda

    inom verksamheten: 42 (35)

    administrativa uppgifter: 9 (9)

    blandade uppgifter: 8 (8)

    Kontaktskapande – nätverksbyggande:

    Förbättra trepartssamarbetet inom byråns nätverk.

    Uppbyggande av institutionell kapacitet i anslutnings- och kandidatländerna (Phareprogram).

    Spridning av information:

    Säker start! – Europeiska arbetsmiljöveckan 2006, kampanj om unga arbetstagare.

    Initiativet för en hälsosam arbetsplats – kampanj riktad till små och medelstora företag i EU-10, Rumänien och Bulgarien.

    Flerspråkig information om arbetsmiljö på webben och i tryckt form.

    Kunskapsuppbyggnad:

    Informationsprodukter för nationella kampanjer och kampanjer inom de europeiska arbetsmiljöveckorna 2006 (om ungdom) och 2007 (om muskuloskeletala sjukdomar).

    Informationsprodukter om äldre arbetstagare, arbetsmiljöforskning och ekonomisk tillväxt samt hotell-, restaurang- och cateringbranschen.

    Informationsprodukter från riskcentrumet såsom rapporter om prioriteringar inom arbetsmiljöforskningen, biologiska agens och ultraviolett strålning, uppgiftsinsamling om stress-, vibrations- och hudproblem, samt om unga arbetstagare och muskuloskeletala besvär för europeiska arbetsmiljöveckorna 2006 och 2007, förstudie inför en företagsundersökning.

    Källa: Uppgifter från byrån.

    Källa: Uppgifter från byrån. I tabellen sammanfattas de uppgifter byrån har lagt fram i sin årsredovisning. Räkenskaperna har upprättats enligt principerna för periodiserad redovisning.

    Tabell 2

    Europeiska arbetsmiljöbyrån (Bilbao) – Budgetgenomförande för budgetåret 2006

    (1000 euro)

    Inkomster

    Utgifter

    Imkomsternas ursprung

    Inkomster i den slutliga budgeten för budgåret

    Faktiska inkomster

    Utgiftsfördelning

    Slutliga anslag i budgeten

    Anslag som förts över från det föregående budgetåret

    budgeten

    åtaganden

    betalda

    överförda

    förfallna

    disponibla

    betalda

    förfallna

    Bidrag från gemenskapen

    13 200

    11 900

    Avdelning I

    Personal

    4 556

    4 080

    3 831

    125

    600

    75

    28

    47

    Övriga inkomster

    247

    248

    Avdelning II

    Administration

    1 524

    1 481

    1 083

    381

    61

    331

    313

    17

     

     

     

    Avdelning III

    Drift

    7 367

    7 025

    5 060

    1 963

    344

    2 213

    1 814

    400

    Inkomster avsatta för särskilda ändamål (1)

    518

    312

    Inkomster avsatta för särskilda ändamål (1)

    518

    407

    324

    194

    0

    206

    0

    206

    Summa

    13 965

    12 460

    Totalt

    13 965

    12 993

    10 298

    2 663

    1 005

    2 825

    2 155

    670

    Källa: Uppgifter från byrån. I tabellen sammanfattas de uppgifter som byrån har lagt fram i sin årsredovisning. Uppburna inkomster och betalningar har beräknats enligt kontantmetoden.


    Tabell 3

    Europeiska arbetsmiljöbyrån (Bilbao) – Resultaträkning för budgetåren 2006 och 2005

    (1000 euro)

     

    2006

    2005

    Driftsintäkter

    Bidrag från gemenskapen

    11 730

    11 021

    Övriga bidrag

    238

    284

    Övriga intäkter

    1 580

    2 460

    Summa (a)

    13 548

    13 765

    Driftskostnader

    Personalkostnader

    3 640

    3 312

    Kostnader för anläggningstillgångar (2)

    139

    –14

    Övriga administrativa kostnader

    1 825

    1 692

    Övriga driftskostnader

    8 028

    8 584

    Summa (b)

    13 632

    13 575

    Överskott/(underskott) av löpande verksamhet (c = a – b)

    –84

    190

    Finansiella kostnader (d)

    6

    7

    Överskott/(underskott) av icke löpande verksamhet (e = d)

    –6

    –7

    Ekonomiskt resultat för året (f = c + e)

    –90

    183


    Tabell 4

    Europeiska arbetsmiljöbyrån (Bilbao) – Balansräkning per den 31 december 2006 och 2005

    (1000 euro)

     

    2006

    2005

    Anläggningstillgångar

    Immateriella tillgångar

    71

    88

    Materiella tillgångar

    247

    247

    Långfristiga fordringar

    4

    4

    Omsättningstillgångar

    Kortfristig förfinansiering

    435

    454

    Kortfristiga fordringar

    27

    142

    Likvida medel

    2 990

    3 392

    Summa tillgångar

    3 774

    4 327

    Kortfristiga skulder

    Avsättningar för risker och kostnader

    63

    58

    Skulder till leverantörer och andra fordringshavare

    1 981

    2 448

    Summa skulder och eget kapitel

    2 044

    2 507

    Nettotillgångar

    Ackumulerat överskott/underskott

    1 820

    1 637

    Ekonomiskt resultat för budgetåret

    –90

    183

    Summa nettotillgångar

    1 730

    1 820

    Summa skulder och nettotillgångar

    3 774

    4 327


    (1)  Beloppet i budgeten när det gäller inkomster avsatta för särskilda ändamål är 661 000 euro, varav endast 518 000 euro har erhållits.

    För att ge en korrekt bild visas här det korrekta beloppet på 518 000 euro.

    Källa: Uppgifter från byrån. I tabellen sammanfattas de uppgifter som byrån har lagt fram i sin årsredovisning. Uppburna inkomster och betalningar har beräknats enligt kontantmetoden.

    (2)  Det negativa belopp som visas för 2005 är ett resultat av korrigeringar.


    BYRÅNS SVAR

    1.

    Arbetsmiljöbyrån godtar iakttagelsen. Från och med juli 2007 meddelas styrelsen om varje beslut om överföring som direktören fattar via byråns extranät.


    Arriba