This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52007TA1219(20)
Report on the annual accounts of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2006 together with the Foundation's replies
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Evropske fundacije za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer za proračunsko leto 2006 z odgovori Fundacije
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Evropske fundacije za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer za proračunsko leto 2006 z odgovori Fundacije
UL C 309, 19.12.2007, p. 116–121
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
C 309/116 |
POROČILO
o letnih računovodskih izkazih Evropske fundacije za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer za proračunsko leto 2006 z odgovori Fundacije
(2007/C 309/20)
KAZALO
1–2 |
UVOD |
3–6 |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI |
7–9 |
OPAŽANJA |
Tabele 1 do 4
Odgovori Fundacije
UVOD
1. |
Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer (v nadaljnjem besedilu „Fundacija“) je bila ustanovljena z Uredbo Sveta (EGS) št. 1365/75 z dne 26. maja 1975 (1). Njen cilj je prispevati k načrtovanju in vzpostavljanju boljših življenjskih in delovnih razmer v Evropski uniji s povečevanjem in širjenjem znanja na tem področju. |
2. |
V tabeli 1 so povzete pristojnosti in dejavnosti Fundacije. Povzetek ključnih podatkov iz računovodskih izkazov, ki jih je Fundacija pripravila za proračunsko leto 2006, je v informativne namene predstavljen v tabelah 2, 3 in 4. |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI
3. |
Ta izjava je naslovljena na Evropski parlament in Svet v skladu s členom 185 Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (2). Oblikovana je bila po pregledu računovodskih izkazov Fundacije, kot določa člen 248 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti. |
4. |
Izkaze Fundacije za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2006 (3), je v skladu s členom 16 Uredbe Sveta (EGS) št. 1365/75 pripravil njen direktor, nato pa so bili poslani Sodišču, ki mora podati izjavo o njihovi zanesljivosti ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
5. |
Sodišče je revizijo opravilo v skladu z mednarodnimi standardi revidiranja in etičnima kodeksoma IFAC in INTOSAI, v kolikor so ti uporabni v kontekstu Skupnosti. Revizija je bila načrtovana in opravljena tako, da je bilo mogoče pridobiti razumno zagotovilo o zanesljivosti računovodskih izkazov ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
6. |
Sodišče je tako pridobilo razumno osnovo za spodaj podano izjavo. Zanesljivost računovodskih izkazovRačunovodski izkazi Fundacije za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2006, so v vseh pomembnih vidikih zanesljivi.Zakonitost in pravilnost osnovnih transakcijTransakcije, povezane z letnimi računovodskimi izkazi Fundacije, so kot celota zakonite in pravilne.Zaradi opažanj, ki sledijo, izjava Sodišča ni vprašljiva. |
OPAŽANJA
7. |
V letu 2006 je stopnja izvajanja pri odobritvah za prevzem obveznosti znašala več kot 97 %. Stopnja prenosov za administrativne odhodke (Naslov II) je bila 43 %, za poslovanje (Naslov III) pa 45 %. Tako proračunsko načelo enoletnosti ni bilo dosledno upoštevano. |
8. |
Ob koncu leta 2006 je Fundacija podpisala dve pogodbi za zagotavljanje storitev v letu 2007 v skupni vrednosti 305 987 EUR. Ti pogodbi sta bili pokriti z odobritvami za prevzem obveznosti za leto 2006 iz Naslova II – administrativni odhodki. Kljub dejstvu, da sta se omenjeni pogodbi nanašali na zagotavljanje storitev izključno v letu 2007, nista bremenili proračuna zadevnega proračunskega leta. |
9. |
Izbirne komisije pri postopkih zaposlovanja niso na začetku določile izbirnih meril niti ta niso bila skladna z objavo prostega delovnega mesta. S tem nista bili zagotovljeni preglednost in nepristranskost postopkov. |
To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju dne 27. septembra 2007.
Za Računsko sodišče
Hubert WEBER
Predsednik
(1) UL L 139, 30.5.1975, str. 1.
(2) UL L 248, 16.9.2002, str. 1.
(3) Ti izkazi so bili pripravljeni 15. maja 2007, Sodišče pa jih je prejelo 3. julija 2007.
Tabela 1
Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Dublin)
Področja pristojnosti Skupnosti, ki izhajajo iz Pogodbe |
Pristojnosti Fundacije, kot so opredeljene v Uredbi Sveta (EGS) št. 1365/75 z dne 26. maja 1975, spremenjena z Uredbo Sveta (ES) št. 1111/2005 z dne 24. junija 2005 |
Vodenje |
Viri, ki so bili na voljo Fundaciji (podatki za leto 2005) |
Zagotovljene dejavnosti in storitve |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
„Skupnosti in države članice si ob upoštevanju temeljnih socialnih pravic, (…) prizadevajo za naslednje cilje (…) zboljšanje življenjskih razmer in delovnih pogojev, (…) Skupnost podpira in dopolnjuje dejavnosti držav članic na naslednjih področjih (…) (b) delovni pogoji, (c) socialna varnost in socialna zaščita delavcev, (d) varstvo delavcev v primeru prenehanja pogodbe o zaposlitvi, (e) obveščanje delavcev in posvetovanje z njimi, (f) zastopanje in kolektivna obramba interesov delavcev in delodajalcev, vključno s soodločanjem, (g) pogoji za zaposlitev državljanov tretjih držav, (h) vključevanje oseb, ki so izključene iz trga dela; (i) enakost moških in žensk (…)“ (člena 136 in 137 Pogodbe) |
Cilji: Cilj Fundacije je prispevati k vzpostavljanju boljših življenjskih in delovnih razmer v Evropski uniji s povečevanjem in širjenjem znanja na tem področju. Fundacija se mora posebej posvetiti naslednjim področjem:
|
Naloge:
|
|
Končni proračun za leto 2006: 19,8 milijona EUR (19,3) vključno s subvencijo Skupnosti, ki znaša: 98,9 % (98,8 %) Število zaposlenih decembra 2006: 94 (94) delovnih mest, predvidenih v kadrovskem načrtu Zasedena delovna mesta: 89 (82) Drugi uslužbenci: Dodeljeni nacionalni strokovnjaki in uslužbenci, zaposleni preko zaposlitvenih agencij: 1 (12) Pogodbeni uslužbenci: 9 (3) Skupno število zaposlenih: 99 (94) Ti opravljajo naslednje naloge:
|
Spremljanje in raziskave:
Zaposlovanje in preoblikovanje:
Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem ter delovnimi pogoji:
Industrijski odnosi in partnerstvo:
Socialna kohezija in kakovost življenja:
Obveščanje ter izmenjava zamisli in izkušenj:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vir: Podatki, ki jih je posredovala Fundacija. |
Vir: Podatki, ki jih je posredovala Fundacija. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Fundacija navedla v svojih letnih računovodskih izkazih. Ti izkazi so pripravljeni po načelih evidentiranja po nastanku poslovnega dogodka.
Tabela 2
Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Dublin) – Izvrševanje proračuna za proračunsko leto 2006
(v 1000 EUR) |
|||||||||||
Prihodki |
Odhodki |
||||||||||
Vir prihodkov |
Prihodki, določeni v končnem proračunu za proračunsko leto |
Realizirani prihodki |
Dodelitev odhodkov |
Sredstva za proračunsko leto |
Prenesena sredstva iz prejšnjega proračunskega leta |
||||||
določena |
prevzeta |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
razpoložljiva |
plačana |
razveljavljena |
||||
Subvencija Skupnosti |
19 000 |
19 000 |
Naslov I Zaposleni (NDS) |
9 931 |
9 894 |
9 774 |
120 |
37 |
157 |
152 |
5 |
Druge subvencije |
540 |
241 |
Naslov II Administracija (NDS) |
1 530 |
1 463 |
862 |
634 |
34 |
507 |
482 |
24 |
Drugi prihodki |
220 |
265 |
Naslov III Poslovanje (NDS) |
8 299 |
7 860 |
4 612 |
3 558 |
129 |
3 954 |
3 713 |
241 |
Skupaj |
19 760 |
19 506 |
Skupaj |
19 760 |
19 217 |
15 248 |
4 312 |
200 |
4 618 |
4 347 |
270 |
Vir: Podatki, ki jih je posredovala Fundacija. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Fundacija navedla v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih. |
Tabela 3
Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Dublin) – Izkaz poslovnega izida za proračunski leti 2006 in 2005
(v 1000 EUR) |
||
|
2006 |
2005 |
Prihodki za poslovanje |
||
Subvencije Skupnosti |
19 000 |
18 600 |
Druge subvencije |
517 |
— |
Drugi prihodki |
248 |
366 |
Skupaj (a) |
19 765 |
18 966 |
Odhodki za poslovanje |
||
Odhodki za zaposlene |
8 908 |
8 035 |
Odhodki, povezani z osnovnimi sredstvi (1) |
724 |
576 |
Drugi administrativni odhodki |
2 106 |
2 117 |
Operativni odhodki |
7 409 |
8 581 |
Skupaj (b) |
19 147 |
19 309 |
Presežek/(primanjkljaj) iz poslovanja (c = a – b) |
618 |
– 343 |
Prihodki iz finančnih poslov (e) |
— |
— |
Odhodki za finančne posle (f) |
10 |
9 |
Presežek/(primanjkljaj) iz dejavnosti, ki niso povezane s poslovanjem (g = e – f) |
–10 |
–9 |
Poslovni izid leta (h = c + g) |
608 |
– 352 |
Tabela 4
Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Dublin) – Bilanca stanja 31. decembra 2006 in 2005
(v 1000 EUR) |
||
|
2006 |
2005 |
Stalna sredstva |
||
Neopredmetena osnovna sredstva |
84 |
22 |
Opredmetena osnovna sredstva |
2 388 |
2 778 |
Gibljiva sredstva |
||
Kratkoročno predfinanciranje |
344 |
539 |
Kratkoročne terjatve |
690 |
505 |
Gotovina in enakovredna sredstva |
3 111 |
3 244 |
Sredstva skupaj |
6 617 |
7 088 |
Kratkoročne obveznosti |
||
Rezervacije za tveganja in stroške |
274 |
189 |
Obveznosti |
1 643 |
2 806 |
Obveznosti skupaj |
1 917 |
2 995 |
Neto sredstva |
||
Akumuliran presežek/primanjkljaj |
4 093 |
4 445 |
Poslovni izid leta |
608 |
– 352 |
Neto sredstva skupaj |
4 701 |
4 093 |
Neto obveznosti in sredstva skupaj |
6 618 |
7 088 |
(1) Do povečanja je prišlo zaradi popravkov pri popisu fizičnega inventarja v letu 2006.
ODGOVORI FUNDACIJE
7. |
Sprejeli bomo ukrepe za znatno znižanje stopnje prenosa sredstev za Naslov II v letu 2007. Ob upoštevanju povprečnega trajanja naših pogodb o izvedbi študij (18 mesecev) in terminskega načrta plačil je bilo neizogibno potrebno prenesti okrog 35 % sredstev iz Naslova III. |
8. |
Zaradi dejstva, da so omenjene pogodbe morale začeti veljati 1. januarja 2007 in da proračun za leto 2007 ni bil pravočasno pripravljen, bi bilo treba omenjene storitve izvesti najpozneje decembra 2006. Vseeno pa od leta 2007 izvedba storitev ne bo bremenila proračuna za tekoče proračunsko leto. |
9. |
Od marca 2007 je za vsa prosta delovna mesta jasno navedeno, ali je uspešno opravljen test pogoj za uspešnost na natečaju. |