EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52007TA1219(16)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2006 together with the Centre's replies
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2006 z odgovori Centra
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2006 z odgovori Centra
UL C 309, 19.12.2007, p. 94–98
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
C 309/94 |
POROČILO
o letnih računovodskih izkazih Prevajalskega centra za organe Evropske unije za proračunsko leto 2006 z odgovori Centra
(2007/C 309/16)
KAZALO
1–2 |
UVOD |
3–6 |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI |
7–9 |
OPAŽANJA |
Tabele 1 do 4
Odgovori Centra
UVOD
1. |
Prevajalski center za organe Evropske unije (v nadaljnjem besedilu „Center“) je bil ustanovljen z Uredbo Sveta (ES) št. 2965/94 (1). Naloga Centra je agencijam EU ter vsem drugim institucijam in organizacijam EU, ki zaprosijo za njegove storitve, zagotoviti prevajalske storitve, potrebne za opravljanje njihovih dejavnosti. |
2. |
V tabeli 1 so povzete pristojnosti in dejavnosti Centra. Povzetek ključnih podatkov iz računovodskih izkazov, ki jih je Center pripravil za proračunsko leto 2006, je v informativne namene v tabelah 2, 3 in 4. |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI
3. |
Ta izjava je naslovljena na Evropski parlament in Svet v skladu s členom 185(2) Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (2). Oblikovana je bila po pregledu računovodskih izkazov Centra, kot določa člen 248 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti. |
4. |
Izkaze Centra za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2006 (3), je v skladu s členom 14 Uredbe (ES) št. 2965/94 pripravil njegov direktor, nato pa so bili poslani Sodišču, ki mora podati svoje mnenje o njihovi zanesljivosti ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
5. |
Sodišče je revizijo opravilo v skladu z mednarodnimi standardi revidiranja in etičnima kodeksoma IFAC in INTOSAI, v kolikor so ti uporabni v kontekstu Skupnosti. Revizija je bila načrtovana in opravljena tako, da je bilo mogoče pridobiti razumno zagotovilo o zanesljivosti računovodskih izkazov ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
6. |
Sodišče je tako pridobilo razumno osnovo za spodaj podano izjavo. Zanesljivost računovodskih izkazovRačunovodski izkazi Centra za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2006, so v vseh pomembnih vidikih zanesljivi.Zakonitost in pravilnost osnovnih transakcijTransakcije, povezane z letnimi računovodskimi izkazi Centra, so kot celota zakonite in pravilne.Zaradi opažanj, ki sledijo, izjava Sodišča ni vprašljiva. |
OPAŽANJA
7. |
Akumulirani proračunski presežek (4) za leto 2006 je znašal 16,9 milijona EUR. V letu 2005 je znašal 10,5 milijona EUR, v letu 2004 pa 3,5 milijona EUR. V letu 2007 bo Center svojim naročnikom vrnil 9,3 milijona EUR. Takšna akumulacija presežkov je pokazala, da metoda za določanje cen njegovih prevodov ni dovolj natančna. |
8. |
V enem primeru (5) je bila pravna obveznost sprejeta pred proračunsko obveznostjo, kar je v nasprotju s Finančno uredbo. |
9. |
Pisnih smernic, ki so potrebne za ocenjevanje kandidatov, ni bilo. Pri enem postopku zaposlovanja prevajalcev Center ni mogel zagotoviti pisnih dokazil o pravilih, ki so se uporabljala za ocenjevanje dosjejev kandidatov. |
To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju dne 27. septembra 2007.
Za Računsko sodišče
Hubert WEBER
Predsednik
(1) UL L 314, 7.12.1994, str. 1.
(2) UL L 248, 16.9.2002, str. 1.
(3) Ti izkazi so bili pripravljeni 1. julija 2007, Sodišče pa jih je prejelo 3. julija 2007.
(4) Proračunski rezultat se izračuna na podlagi spremenjene metode po plačilih in ne na podlagi načela nastanka poslovnega dogodka, ki se uporablja za poslovni izidi (glej tabelo 3).
(5) Vrednost: 320 000 EUR.
Tabela 1
Prevajalski center za organe Evropske unije (Luxembourg)
Področja pristojnosti Skupnosti |
Pristojnosti Centra Uredba Sveta (ES) št. 2965/94 |
Vodenje |
Viri, ki so bili Centru na voljo v letu 2006 (podatki za leto 2005) |
Proizvodi in storitve, zagotovljeni v proračunskem letu 2006 (podatki za leto 2005) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Predstavniki vlad držav članic so s skupnim dogovorom sprejeli izjavo o ustanovitvi Prevajalskega centra za organe Unije v okviru prevajalskega oddelka Komisije v Luxembourgu za zagotovitev potrebnih prevajalskih storitev za delo organov in služb, katerih sedeži so bili določeni s Sklepom z dne 29. oktobra 1993 (Sklep Sveta, sprejet na podlagi člena 235 Pogodbe). |
Cilji Zagotavljanje potrebnih prevajalskih storitev za delo naslednjih organov:
Poleg navedenih organov lahko prevajalske storitve Centra uporabljajo tudi drugi organi, ki jih je ustanovil Svet. Prav tako lahko prevajalske storitve Centra po potrebi svobodno uporabijo institucije in organi Evropske unije, ki imajo svoje prevajalske oddelke. Center polno sodeluje pri delu medinstitucionalnega odbora za prevajanje. |
Naloge
|
1. Uprava Sestava
Naloga Uprava sprejme letni program dela in letno poročilo Centra. 2. Direktor Imenuje ga upravni odbor na predlog Komisije. 3. Zunanja kontrola Evropsko računsko sodišče. 4. Notranja revizija Notranji revizor Komisije. 5. Organ za razrešnico Parlament na predlog Sveta. |
Končni proračun 40,88 (27,9) milijona EUR Število zaposlenih 31. decembra 2006: 189 (181) delovnih mest, navedenih v kadrovskem načrtu Št. zasedenih delovnih mest: 169 (163) Ti opravljajo:
|
Število prevedenih strani: 546 735 (505 438). Število strani po jezikih:
Število strani po naročnikih:
Število strani, ki so jih prevedli zunanji prevajalci: 260 301 (226 822). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Center. |
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Ti izkazi so pripravljeni po načelih evidentiranja po nastanku poslovnega dogodka.
Tabela 2
Prevajalski center za organe Evropske unije (Luxembourg) – Izvrševanje proračuna za proračunsko leto 2006
(v 1000 EUR) |
|||||||||||
Prihodki |
Odhodki |
||||||||||
Vir prihodkov |
Prihodki, določeni v končnem proračunu za proračunsko leto |
Realizirani prihodki |
Dodelitev odhodkov |
Končna odobrena proračunska sredstva |
Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta |
||||||
določena |
prevzeta |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
razpoložljiva |
plačana |
razveljavljena |
||||
Lastni prihodki |
29 731 |
32 359 |
Naslov I Zaposleni |
15 464 |
13 989 |
13 793 |
196 |
1 475 |
106 |
99 |
7 |
Drugi prihodki |
0 |
93 |
Naslov II Administracija |
4 421 |
3 949 |
2 734 |
1 215 |
472 |
755 |
673 |
82 |
Obresti |
600 |
844 |
Naslov III Poslovanje |
10 739 |
8 909 |
7 434 |
1 475 |
1 830 |
1 291 |
1 288 |
3 |
Saldo prejšnjega proračunskega leta |
10 545 |
10 545 |
Naslov X Rezerva |
10 252 |
0 |
0 |
0 |
10 252 |
0 |
0 |
0 |
Skupaj |
40 876 |
43 841 |
Skupaj |
40 876 |
26 847 |
23 961 |
2 886 |
14 029 |
2 151 |
2 060 |
92 |
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Center. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Center navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih. |
Tabela 3
Prevajalski center za organe Evropske unije (Luxembourg) – Izkaz poslovnega izida za proračunski leti 2006 in 2005
(v 1000 EUR) |
||
|
2006 |
2005 |
Prihodki za poslovanje |
||
Lastna sredstva |
32 817 |
30 408 |
Drugi prihodki (1) |
126 |
372 |
Skupaj (a) |
32 943 |
30 780 |
Odhodki za poslovanje |
||
Odhodki za zaposlene |
13 713 |
13 200 |
Odhodki, povezani z osnovnimi sredstvi |
4 195 |
3 547 |
Drugi administrativni odhodki |
2 021 |
1 849 |
Operativni odhodki |
8 757 |
7 397 |
Skupaj (b) |
28 686 |
25 993 |
Presežek/(primanjkljaj) iz poslovanja (c = a – b) |
4 258 |
4 787 |
Prihodki iz finančnih poslov (e) (2) |
844 |
429 |
Odhodki za finančne posle (f) |
3 |
4 |
Presežek/(primanjkljaj) iz dejavnosti, ki niso povezane s poslovanjem (g = e – f) |
841 |
425 |
Poslovni izid leta (h = c + g) |
5 099 |
5 212 |
Tabela 4
Prevajalski center za organe Evropske unije (Luxembourg) – Bilanca stanja 31. decembra 2006 in 2005
(v 1000 EUR) |
||
|
2006 |
2005 |
Stalna sredstva |
||
Neopredmetena osnovna sredstva |
267 |
343 |
Opredmetena osnovna sredstva |
391 |
356 |
Gibljiva sredstva |
||
Zaloge |
313 |
279 |
Kratkoročne terjatve |
5 907 |
6 184 |
Gotovina in enakovredna sredstva |
34 618 |
27 392 |
Sredstva skupaj |
41 496 |
34 554 |
Kratkoročne obveznosti |
||
Rezervacije za tveganja in stroške |
10 600 |
9 330 |
Obveznosti (3) |
11 286 |
1 418 |
Obveznosti skupaj |
21 886 |
10 748 |
Neto sredstva |
||
Rezerve |
466 |
9 761 |
Akumuliran presežek/primanjkljaj |
14 045 |
8 833 |
Poslovni izid leta |
5 099 |
5 212 |
Neto sredstva skupaj |
19 610 |
23 806 |
Obveznosti in neto sredstva skupaj |
41 496 |
34 554 |
(1) V letu 2005 je Center v svojo bilanco stanja prvič zajel tudi prevajalsko delo v teku (279 452 EUR). Za leto 2006 pa je v izkazu poslovnega izida vknjižena samo sprememba obsega tega dela v teku (33 215 EUR).
(2) V letu 2006 so se povečala razpoložljiva finančna sredstva, zaradi česar so se zvišale prejete obresti.
(3) Ta znesek vključuje 9 292 000 EUR, ki jih je treba povrniti strankam Centra in razkriti kot rezervo v računovodskih izkazih Centra (glej odgovor Centra na odstavek 7).
ODGOVORI CENTRA
7. |
Center se zaveda povečanja svojih proračunskih presežkov in se je odločil v letu 2007 svojim strankam vrniti 9,3 milijona EUR. Da se takšno stanje v prihodnje ne bi več ponovilo, bo Center storil vse za izboljšanje svojih metod določanja cen. Tak način zahteva oceno predvidenih zahtev po prevodih, zato bo Center spodbudil svoje stranke, da izboljšajo svoje napovedi. |
8. |
Center je prilagodil svoje postopke, da se takšno stanje, kot ga opisuje Sodišče, ne bi več ponovilo. |
9. |
Da bi upošteval pripombo Sodišča, bo Center preučil možnosti za izboljšanje zaposlitvenih postopkov. |