31998D0701

ROZHODNUTIE RADY

z 3. decembra 1998

o spoločných normách vzťahujúcich sa na vypĺňanie jednotného formátu povolení na pobyt

(98/701/SVZ)

RADA EURÓPSKEJ ÚNIE

so zreteľom na spoločné opatrenie 97/11/SVZ zo 16. decembra 1996 týkajúce sa jednotného formátu povolení na pobyt[1]

, najmä na jeho článok 2 ods.1,

keďže je potrebné stanoviť spoločné normy vzťahujúce sa na vypĺňanie uvedeného formátu, aby sa tak zabezpečila jeho jednotnosť,

keďže toto rozhodnutie nemá vplyv na právomoci členských štátov týkajúcich sa uznávania štátov a územných jednotiek, ako aj pasov a cestovných dokladov vydaných týmito štátmi alebo jednotkami; keďže pridelenie kódov v dodatku tohto rozhodnutia má čisto administratívnu povahu a nemá vplyv na určovanie štátnej príslušnosti obyvateľov tretích krajín,

ROZHODLA NASLEDOVNE:

Článok 1

Jednotný formát povolenia na pobyt sa vypĺňa v súlade s postupom uvedeným v prílohe tohto rozhodnutia.

Článok 2

Rada minimálne raz ročne preskúma postupy a kódy uvedené v prílohe a dodatku tohto rozhodnutia s cieľom vykonať ich úpravy.

Článok 3

Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť v deň nasledujúci po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev.

V Bruseli 3. decembra 1998

Za Radu

predseda

K. SCHLÖGL

PRÍLOHA

I. POSTUPY PRE VYPĹŇANIE MIESTA PRE SPOLOČNÉ ÚRADNÉ ZÁZNAMY NA LEPIACICH ŠTÍTKOCH V JEDNOTNOM FORMÁTE POVOLENIA NA POBYT.

Formát prijatý pre lepiace štítky má formát ID2 (vyhovujúci rozmerom pre preukaz typu ID2 (ISO7810)).

Obsahuje osem políčok, ktoré majú byť vyplnené v súlade s technickou špecifikáciou tam, kde to prichádza do úvahy, takto:

1. Povolenie č.

Na tomto mieste sa uvádza číslo dokladu (chránené osobitnými bezpečnostnými znakmi a ktorému predchádza písmenový kód) v súlade s prvou časťou odseku 3.7 (počiatočné písmeno(-á) ako je podrobne uvedené v odseku 3.2) technických špecifikácií.

2. Meno

Tu sa uvedie priezvisko(-á) a meno(-á) v uvedenom poradí. Priezvisko(-á) a meno(-á) v doklade, do ktorého je nalepený lepiaci štítok, musia byť presne také isté ako tie, ktoré sú uvedené na lepiacom štítku.

3. "Platný do"

Na tomto mieste sa uvádza príslušný dátum platnosti, alebo v prípade potreby slovo alebo kód označujúci neobmedzenú platnosť.

Členské štáty zašlú generálnemu sekretariátu Rady jednotlivé slová alebo kódy uvedené v predchádzajúcom pododseku, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý aj ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

Ak sa uvádza dátum skončenia platnosti, tento dátum musí byť uvedený v podobe troch skupín dvojíc číslic v tomto poradí, dve číslice pre deň, dve pre mesiac a dve pre rok, ktoré sa oddelia pomlčkami a prvá číslica je nula, ak je číslo nižšie ako 10 (napr. 15-01-96: 15. januára 1996).

4. Miesto/dátum vydania

Toto miesto obsahuje miesto a dátum vydania povolenia na pobyt.

Dátum vydania sa uvádza pomocou troch skupín dvojíc číslic v poradí ustanovenom v treťom pododseku bodu 3.

5. Typ povolenia

Na tomto mieste sa uvádza špecifický typ povolenia na pobyt vydaného členským štátom štátnemu príslušníkovi tretej krajiny.

Toto miesto by nemalo byť zosúladené kvôli rozdielom medzi právnymi predpismi členských štátov. Členské štáty však zašlú generálnemu sekretariátu Rady jednotlivé záznamy, ktoré uvádzajú na tomto mieste, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

6. Poznámky

Členské štáty môžu na tomto mieste uvádzať informácie a poznámky pre vnútroštátne použitie, ktoré sú vyžadované vnútroštátnymi ustanoveniami týkajúcimi sa štátnych príslušníkov z tretích krajín vrátane informácií o pracovnom povolení a čísle pasu.

Členské štáty zašlú generálnemu sekretariátu Rady jednotlivé trvalé záznamy, ktoré uvádzajú na tomto mieste, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý aj ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

7. Dátum/podpis/oprávnenie

V prípade potreby tu môže vydávajúci orgán pripojiť svoj podpis a svoju pečiatku a/alebo požadovať od držiteľa, aby sa tu podpísal.

Ak sa toto miesto použije, dátum by sa mal uviesť pomocou troch skupín dvojíc číslic v poradí ustanovenom v treťom pododseku bodu 3.

Ak právne predpisy alebo praktiky členského štátu vyžadujú pripojenie pečiatky vydávajúceho orgánu, pečiatka by mala byť umiestnená v obdĺžniku ohraničenom na pravej strane pravým okrajom lepiaceho štítku, na ľavej strane políčkom "Poznámky", zhora znakom členského štátu a zdola strojom snímateľnou oblasťou.

Je taktiež žiadúce, aby pečiatka pozostávala z obdĺžnika 1 cm vysokého x 2,5 cm širokého a obsahovala názov orgánu vydávajúceho povolenie na pobyt a podpis a/alebo dátum. Podpis a/alebo dátum by mali byť orámované na každej strane troma paralelnými horizontálnymi čiarami, pričom stredná má mať polovičnú dĺžku zvyšných dvoch.

8. Strojovo snímateľná oblasť

Táto oblasť vyhradená pre strojové snímanie (vrátane kódov označujúcich štátnu príslušnosť alebo právne postavenie) sa vypĺňa v súlade s normami Medzinárodnej organizácie pre civilné letectvo (ICAO), ako je ustanovené v technickej špecifikácii. Na druhom riadku sa zaznamenáva buď číslo povolenia alebo číslo pasu. Tri kódy týkajúce sa štátnej príslušnosti alebo právneho postavenia držiteľa povolenia sa uvádzajú v súlade so zoznamom v dodatku.

Členské štáty oznámia generálnemu sekretariátu rady, či majú v pláne zaznamenávať číslo povolenia alebo pasu. Sekretariát rozošle tieto informácie všetkým členským štátom.

II. POSTUPY PRE VYPĹŇANIE MIESTA PRE SPOLOČNÉ ÚRADNÉ ZÁZNAMY SAMOSTATNÉHO DOKLADU V JEDNOTNOM FORMÁTE POVOLENIA NA POBYT.

Formát prijatý pre samostatný doklad je buď formát ID1 alebo ID2 v súlade s ISO normou 7810.1995. Obidva formáty obsahujú 12 políčok, ktoré majú byť vyplnené v súlade s technickými špecifikáciami tam, kde to prichádza do úvahy.

A. PREDNÁ STRANA

1. Povolenie č.

Na tomto mieste sa uvedie číslo dokladu, ktorému predchádza písmenový kód v súlade s časťou 2 odseku 3.2 (počiatočné písmeno(-á), ako je podrobne uvedené v odseku 3.2) technických špecifikácií.

2. Meno

Tu sa uvádza priezvisko(-á) a meno(-á) v uvedenom poradí.

3. "Platný do"

Na tomto mieste sa uvádza príslušný dátum platnosti, alebo v prípade potreby slovo alebo kód označujúci neobmedzenú platnosť.

Členské štáty zašlú generálnemu sekretariátu Rady jednotlivé slová alebo kódy uvedené v predchádzajúcom pododseku, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý aj ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

Ak sa uvádza dátum skončenia platnosti, tento dátum musí byť uvedený pomocou troch skupín dvojíc číslic v tomto poradí, dve číslice pre deň, dve pre mesiac a dve pre rok, ktoré sa oddelia pomlčkami a prvá číslica je nula, ak je číslo nižšie ako 10 (napr. 15-01-96: 15. januára 1996).

4. Miesto/dátum vydania

Toto miesto obsahuje miesto a dátum vydania povolenia na pobyt.

Dátum vydania sa uvádza pomocou troch skupín dvojíc číslic v poradí ustanovenom v treťom pododseku bodu 3.

5. Typ povolenia

Na tomto mieste sa uvádza špecifický typ povolenia na pobyt vydaného členským štátom štátnemu príslušníkovi tretej krajiny.

Toto miesto by nemalo byť zosúladené kvôli rozdielom medzi zákonmi členských štátov. Členské štáty však zašlú generálnemu sekretariátu Rady jednotlivé záznamy, ktoré budú uvádzať na tomto mieste, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý aj ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

6. Poznámky

Členské štáty môžu na tomto mieste uvádzať informácie a poznámky pre vnútroštátne použitie, ktoré sú vyžadované vnútroštátnymi ustanoveniami týkajúcimi sa štátnych príslušníkov z tretích krajín vrátane informácií o pracovnom povolení a čísle pasu.

Členské štáty zašlú generálnemu sekretariátu Rady jednotlivé trvalé záznamy, ktoré budú uvádzať na tomto mieste, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý aj ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

7. Dátum/podpis/oprávnenie

V prípade potreby tu môže vydávajúci orgán pripojiť svoj podpis a svoju pečiatku a/alebo požadovať od držiteľa, aby sa tu podpísal.

Ak sa toto miesto použije, dátum by sa mal uviesť pomocou troch skupín dvojíc číslic v poradí ustanovenom v treťom pododseku bodu 3.

Ak právne predpisy alebo praktiky členského štátu vyžadujú pripojenie pečiatky vydávajúceho orgánu, pečiatka by mala byť umiestnená v obdĺžniku ohraničenom na pravej strane pravým okrajom samostatného dokladu, na ľavej strane políčkom "Poznámky", zhora znakom členského štátu a zdola spodnou časťou preukazu formátu ID1 alebo strojom snímateľnou oblasťou formátu ID2.

Je taktiež žiadúce, aby pečiatka pozostávala z obdĺžnika 1 cm vysokého x 2.5 cm širokého[2]širok a obsahovala názov orgánu vydávajúceho povolenie na pobyt a podpis a/alebo dátum; podpis a/alebo dátum by mali byť orámované na každej strane troma paralelnými horizontálnymi čiarami, pričom stredná má mať len polovičnú dĺžku zvyšných dvoch.

B. ZADNÁ STRANA

Ak existuje samostatný doklad, na zdanej strane sa uvádzajú tieto dodatočné údaje:

8. Dátum a miesto narodenia

Tu sa uvádzajú údaje o mieste a dátume narodenia držiteľa povolenia na pobyt.

Miestom narodenia je názov mesta, ak je známe, ako aj krajina, kde sa držiteľ povolenia narodil. Údaj o krajine narodenia musí byť uvedený preto, lebo štátna príslušnosť držiteľa sa môže líšiť od krajiny narodenia.

Dátum narodenia sa uvádza pomocou troch skupín dvojíc číslic v poradí ustanovenom v treťom pododseku bodu 3.

9. Štátna príslušnosť

Tu sa uvádza štátna príslušnosť a každé ďalšie právne postavenie držiteľa povolenia na pobyt.

Údaj o štátnej príslušnosti sa udáva odkazom na názov krajiny, ktorej je cudzinec štátnym príslušníkom alebo na každé ďalšie príslušné právne postavenie, napr. Kolumbia.

10. Pohlavie

Tu sa uvádza pohlavie držiteľa povolenia na pobyt v súlade s normami ICAO pre strojovo snímateľnú zónu.

Členské štáty zašlú generálnemu sekretariátu Rady jednotlivé trvalé záznamy, ktoré budú uvádzať na tomto mieste, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý aj ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

11. Poznámky

Členské štáty môžu na tomto mieste uvádzať informácie a poznámky pre vnútroštátne použitie, ktoré sú vyžadované vnútroštátnymi ustanoveniami týkajúcimi sa štátnych príslušníkov z tretích krajín, napríklad adresa držiteľa.

Členské štáty zašlú generálnemu sekretariátu rady jednotlivé záznamy, ktoré budú uvádzať na tomto mieste, aby umožnili sekretariátu vypracovať zoznam pre distribúciu všetkým členským štátom. Takýto zoznam by mohol byť použitý aj ako dodatočný prostriedok na odhaľovanie falzifikátov.

12. Strojovo snímateľná oblasť

(na zadnej strane dokladu vo formáte ID1 a na prednej strane dokladu vo formáte ID2)

Táto oblasť vyhradená pre strojové snímanie (vrátane kódov označujúcich štátnu príslušnosť alebo právne postavenie) sa vypĺňa v súlade s normami Medzinárodnej organizácie pre civilné letectvo (ICAO) ako je ustanovené v technickej špecifikácii. Tri kódy týkajúce sa štátnej príslušnosti alebo právneho postavenia držiteľa povolenia sa uvádzajú v súlade so zoznamom v dodatku.

Dodatok

Zoznam kódov pre uvádzanie štátnej príslušnosti alebo právneho postavenia držiteľa povolenia na pobyt v strojom snímateľnej oblasti

Štát Kód

EURÓPA Albánsko ALB

Andorra AND

Arménsko ARM

Azerbajdžan AZE

Bielorusko BLR

Bosna a Hercegovina BIH

Bulharsko BGR

Chorvátsko HRV

Cyprus CYP

Česká republika CZE

Estónsko EST

Gruzínsko GEO

Svätá stolica (Vatikán) VAT

Maďarsko HUN

Lotyšsko LVA

Litva LTU

Malta MLT

Republika Moldavsko MDA

Monako MCO

Poľsko POL

Rumunsko ROM

Ruská federácia RUS

San Marino SMR

Slovensko SVK

Slovinsko SVN

Švajčiarsko CHE

Bývalá juhoslovanská republika Macedónsko FRM

Turecko TUR

Ukrajina UKR

Juhoslovanská zväzová republika YUG

AFRIKA

Alžírsko DZA

Angola AGO

Benin BEN

Botswana BWA

Burkina Faso BFA

Burundi BDI

Kamerun CMR

Kapverdy CPV

Stredoafrická republika CAF

Čad TCD

Komory COM

Kongo COG

Demokratická republika Kongo COD

Pobrežie slonoviny CIV

Džibutsko DJI

Egypt EGY

Štát Kód

Rovníková Guinea GNQ

Eritrea ERI

Etiópia ETH

Gabon GAB

Gambia GMB

Ghana GHA

Guinea GIN

Guinea-Bissau GNB

Keňa KEN

Lesotho LSO

Libéria LBR

Líbyjská arabská džamahíria LBY

Madagaskar MDG

Malawi MWI

Mali MLI

Mauritánia MRT

Maurícius MUS

Maroko MAR

Mozambik MOZ

Namíbia NAM

Niger NER

Nigéria NGA

Rwanda RWA

Svätý Tomáš a Princove ostrovy STP

Senegal SEN

Seychely SYC

Sierra Leone SLE

Somálsko SOM

Južná Afrika ZAF

Sudán SDN

Svazijsko SWZ

Zjednotená republika Tanzánia TZA

Togo TGO

Tunisko TUN

Uganda UGA

Zambia ZMB

Zimbabwe ZWE

AMERIKA

Antigua a Barbuda ATG

Argentína ARG

Bahamy BHS

Barbados BRB

Belize BLZ

Bolívia BOL

Brazília BRA

Kanada CAN

Chile CHL

Kolumbia COL

Kostarika CRI

Kuba CUB

Dominica DMA

Dominikánska Republika DOM

Ekvádor ECU

Štát Kód

Salvádor SLV

Grenada GRD

Guatemala GTM

Guyana GUY

Haiti HTI

Honduras HND

Jamajka JAM

Mexiko MEX

Nikaragua NIC

Panama PAN

Paraguaj PRY

Peru PER

Svätý Kitts a Nevis KNA

Svätá Lucia LCA

Svätý Vincent a Grenadine VCT

Surinam SUR

Trinidad a Tobago TTO

Spojené štáty americké USA

Uruguaj URY

Venezuela VEN

ÁZIA

Afganistan AFG

Bahrajn BHR

Bangladéš BGD

Bhután BTN

Brunej BRN

Kambodža KHM

Čína CHN (1)

Východný Timor TMP

India IND

Indonézia IDN

Islamská republika Irán IRN

Irak IRQ

Izrael ISR

Japonsko JPN

Jordánsko JOR

Kazachstan KAZ

Kórejská ľudovodemokratická republika PRK

Republika Kórea KOR

Kuvajt KWT

Kirgizsko KGZ

Laoská ľudovodemokratická republika LAO

Libanon LBN

Malajzia MYS

Maledivy MDV

Mongolsko MNG

Myanmar MMR

Nepál NPL

Omán OMN

Pakistan PAK

Palestína -

Filipíny PHA

Katar QAT

štát kód

Saudská Arábia SAU

Singapur SGP

Srí Lanka LKA

Arabská republika Sýria SYR

Tadžikistan TJK

Thajsko THA

Turkménsko TKM

Spojené arabské emiráty ARE

Uzbekistan UZB

Vietnam VNM

Jemen YEM

OCEÁNIA

Austrália AUS

Fidži FJI

Kiribati KIR

Maršalove ostrovy MHL

Federatívne štáty Mikronézie FSM

Nauru NRU

Nový Zéland NZL

Palau PLW

Papua-Nová Guinea PNG

Západná Samoa WSM

Šalamúnove ostrovy SLB

Tonga TON

Tuvalu TUV

Vanuatu VUT

(1) Pre obyvateľov Hong Kongu sa môže použiť kód HKG.

Používajú sa aj tieto kódy:

Osoby bez štátnej príslušnosti XXA

Utečenci (Dohovor z 28. júla 1951) XXB

Ostatní utečenci XXC

Medzinárodný výbor Červeného kríža CRC

UNHCR UNR

[1] Ú. v. ES L 7, 10. 1. 1997, s. 1.

[2] Pre formát ID1 by sa tieto rozmery mali zmenšiť na polovicu.