(a)

politica agricolă în general, inclusiv armonizarea standardelor privind viața și sănătatea animalelor și a plantelor (articolele 32 – 38 din Tratatul CE);

(b)

apropierea dispozițiilor prevăzute în actele cu putere de lege și actele administrative de către statele membre în domeniul vieții și sănătății umane, a animalelor și a plantelor (articolele 94 și 95 din Tratatul CE);

(c)

măsuri privind politicile de sănătate publică (articolul 152 din Tratatul CE) și măsuri de protecție a consumatorului (articolul 153 din Tratatul CE);

(d)

politica privind cercetarea și dezvoltarea tehnologică (articolele 163 – 173 din Tratatul CE);

(e)

politica de mediu (articolele 174 – 176 din Tratatul CE);

(f)

politica de dezvoltare (articolele 177 – 181 din Tratatul CE);

(g)

alte politici ale Comunității Europene care pot viza chiar și parțial activitățile specifice ale Comisiei Codex Alimentarius.

2.1.

Pentru a respecta termenul limită stabilit pentru răspunsul la circularele Comisiei Codex Alimentarius, Comisia trimite statelor membre, la intervale regulate de cel mult două luni, un tabel care cuprinde în mod distinct toate circularele în așteptare, anunțate și respectiv anticipate, precizând circularele pentru care intenționează să elaboreze un răspuns comun în numele Comunității, perioada de timp în care va realiza acest lucru, precum și, în măsura în care este posibil, avizul său cu privire la statutul competențelor pentru fiecare circulară în parte.

2.2.

În cazul în care Comisia arată că se va pregăti un răspuns comun, statele membre nu vor răspunde direct la circularele Comisiei Codex Alimentarius vizate, ci pot indica Comisiei problemele sau aspectele specifice care le ridică probleme, precum și orientarea pe care o sugerează pentru răspuns.

2.3.

Comisia pregătește o propunere de răspuns comun, luând în considerare indicațiile din partea statelor membre, și comunică rapid propunerea statelor membre în vederea observațiilor suplimentare din partea acestora, prin intermediul Punctelor naționale de contact Codex sau prin orice punct specific desemnat de statele membre. Pe baza observațiilor primite, Comisia pregătește o versiune revizuită a răspunsului comun, indicând observațiile primite și explicând, după caz, motivul pentru care unele dintre acestea nu au fost luate în considerare.

2.4.

De asemenea, este posibil ca un stat membru să indice Comisiei faptul că o anumită circulară impune un răspuns comun. În astfel de cazuri, Comisia pregătește o propunere de răspuns cu asistența tehnică asigurată de statul membru în cauză.

2.5.

În cazul în care Comisia consideră că nu este necesar să pregătească un răspuns comun, statele membre au dreptul să răspundă direct la circularele Comisiei Codex Alimentarius pentru care nu se prevede nici un răspuns comun. Cu toate acestea, într-un astfel de caz, statele membre care intenționează să înainteze observații direct vor face să circule o propunere între celelalte state membre și Comisie, înainte de a o trimite la Comisia Codex Alimentarius, pentru a verifica dacă nu se opun Comisia sau oricare dintre celelalte state membre.

2.6.

Comisia și statele membre vor depune eforturi susținute pentru a ajunge la o poziție comună cât mai curând posibil. În cazul în care propunerea de răspuns comun este acceptabilă pentru statele membre, aceasta va fi trimisă secretariatului Comisiei Codex Alimentarius. Însă, în cazul în care există în continuare divergențe substanțiale de opinii, Comisia va trimite propunerea secretariatului Consiliului în vederea organizării unei reuniuni de coordonare pentru a soluționa divergențele rămase și se aplică procedura relevantă prevăzută la secțiunea 3 de mai jos.

—

la Bruxelles, în cadrul grupului de lucru competent al Consiliului (de obicei, Grupul de lucru Codex Alimentarius), cât mai curând posibil și ori de câte ori este necesar înainte de reuniunea Comisiei Codex Alimentarius și, de asemenea

—

pe loc, la începutul și, dacă este necesar, în timpul și la sfârșitul reuniunii Comisiei Codex Alimentarius, reuniunile suplimentare de coordonare fiind convocate ori de câte ori este necesar pe parcursul întregii serii de reuniuni.

(a)

propunerile sale privind exercitarea responsabilităților asupra unui anumit subiect;

(b)

propunerile sale cu privire la declarațiile asupra unui anumit subiect.

4.1.

În cazul în care un punct de pe ordinea de zi vizează aspecte care țin exclusiv de competența Comunității, Comisia ia cuvântul și votează în numele Comunității. În urma acțiunii de coordonare corespunzătoare, statele membre pot lua cuvântul pentru a susține și/sau dezvolta poziția Comunității.

4.2.

În cazul în care un punct de pe ordinea de zi vizează aspecte care țin exclusiv de competența națională, statele membre iau cuvântul și votează.

4.3.

În cazul în care un punct de pe ordinea de zi vizează aspecte care conțin elemente de competență atât națională, cât și comunitară, președinția și Comisia își exprimă poziția comună. În urma acțiunii de coordonare corespunzătoare, statele membre pot lua cuvântul pentru a susține și/sau dezvolta poziția comună. Statele membre sau Comisia, după caz, vor vota în numele Comunității și al statelor membre în conformitate cu poziția comună. Decizia cu privire la partea care își va exercita dreptul de vot se ia în funcție de competența preponderentă (de exemplu, o competență care aparține în mai mare măsură statului membru sau Comunității).

4.4.

În cazul în care un punct de pe ordinea de zi vizează aspecte care conțin elemente de competență atât națională, cât și comunitară, iar Comisia și statele membre nu au reușit să convină asupra unei poziții comune în conformitate cu dispozițiile de la punctul 3.7, statele membre pot lua cuvântul și pot vota cu privire la aspectele care intră în mod clar în domeniul lor de competență. În conformitate cu regulamentul de procedură al Comisiei Codex Alimentarius, Comisia poate lua cuvântul și vota cu privire la problemele care intră în mod clar în domeniul de competență a Comunității și în cazul cărora s-adoptă o poziție comunitară.

4.5.

În ceea ce privește problemele asupra cărora nu s-a ajuns la nici un acord între Comisie și statele membre cu privire la repartizarea competențelor sau pentru care nu s-a putut obține majoritatea de voturi necesară pentru o poziție comunitară, se vor depune toate eforturile pentru a clarifica situația sau pentru a ajunge la o poziție comunitară. Până la realizarea acestui lucru și după acțiunea de coordonare corespunzătoare, statele membre și/sau Comisia, după caz, vor avea dreptul de a lua cuvântul cu condiția ca poziția exprimată să fie în concordanță cu politicile comunitare și cu pozițiile comunitare anterioare, precum și în conformitate cu legislația comunitară.

4.6.

Pe parcursul primilor doi ani după aderarea Comunității la Comisia Codex Alimentarius, rezultatele reuniunilor de coordonare ale grupului de lucru competent din cadrul Consiliului cu privire la exercitarea responsabilităților în ceea ce privește declarațiile și votul pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a reuniunilor Comisiei Codex Alimentarius se vor comunica secretariatului Comisiei Codex Alimentarius. După perioada inițială de doi ani, declarația generală unică făcută se consideră aplicabilă, cu excepția cazului în care există o solicitare specială de clarificare din partea unui alt membru al Comisiei Codex Alimentarius sau în care se decide altfel în cadrul grupului de lucru competent al Consiliului.

4.7.

În cadrul dispozițiilor de la punctele 4.1 sau 4.3, în cazul în care un stat membru are interese speciale semnificative cu privire la un teritoriu dependent, iar aceste interese nu pot fi integrate în poziția comună sau comunitară, statul membru în cauză își menține dreptul de a vota și de a lua cuvântul cu privire la teritoriul său dependent în cauză, având în vedere interesele Comunității.

5.1.

Statele membre și Comisia au dreptul să participe, în mod voluntar, și să ia cuvântul în cadrul grupurilor de elaborare și de lucru ale Comisiei Codex Alimentarius care reprezintă reuniuni tehnice neoficiale la care participă doar câțiva membri ai Comisiei Codex Alimentarius și în cadrul cărora nu se adoptă decizii formale. Reprezentanții statelor membre și ai Comisiei vor depune eforturi susținute pentru a ajunge la o poziție comună și pentru a o apăra în timpul discuțiilor din cadrul grupurilor de elaborare și de lucru.

5.2.

Reprezentanții Comisiei și ai statelor membre care participă la grupurile de elaborare și de lucru ale Comisiei Codex Alimentarius, fără a aduce atingere problemei competențelor, notifică celelalte state membre cu promptitudine cu privire la propunerile de rapoarte redactate de raportorul grupului și se coordonează cu statele membre în ceea ce privește poziția care trebuie adoptată. În absența unei coordonări specifice cu privire la propunerile de rapoarte, reprezentanții Comisiei și ai statelor membre din cadrul grupurilor de elaborare și de lucru vor folosi în scop orientativ declarațiile coordonate și discuțiile din cadrul reuniunilor de coordonare, în conformitate cu indicațiile de la secțiunea 4.