Skambju ta’ informazzjoni dwar ir-rekords kriminali bejn l-Istati Membri tal-UE

PUNTI EWLENIN

Objettivi

L-għanijiet tad-deċiżjoni qafas huma li:

• tistabbilixxi obbligu għal Stat Membru li jikkundanna ċittadin ta’ Stat Membru biex jittrażmetti informazzjoni dwar il-kundanna lill-Istat Membru li tiegħu l-persuna hija ċittadina;
• tiddefinixxi l-obbligi tal-Istat Membru li tiegħu l-persuna hija ċittadina fil-ħżin tal-informazzjoni rċevuta dwar kundanni kif ukoll il-proċeduri li għandu jsegwi Stat Membru meta jwieġeb għat-talbiet għal informazzjoni dwar iċ-ċittadini tiegħu;
• tistabbilixxi sett ta’ regoli għall-iżvilupp ta’ sistema kompjuterizzata ta’ skambju ta’ informazzjoni dwar il-kundanni.

Ħatra ta’ awtoritajiet

L-Istati Membri għandhom jaħtru awtoritajiet ċentrali biex iwettqu l-kompiti relatati mal-iskambju ta’ informazzjoni.

Reġistrar ta’ kundanni u l-ħażna tal-informazzjoni

Stat Membru li jikkundanna għandu jirreġistra n-nazzjonalità jew in-nazzjonalitajiet) tal-persuna kkundannata u, fil-każ taċ-ċittadini tal-UE, jinnotifika lill-Istat(i) Membru(i) li tiegħu huma ċitadini dwar id-dettalji tal-kundanna, inkluża informazzjoni dwar:

• il-persuna kkundannata,
• in-natura u l-kontenut tal-kundanna, u
• ir-reat li wassal għall-kundanna.

L-Istat Membru li tiegħu l-persuna hija ċittadin għandu jaħżen l-informazzjoni mibgħuta lilu sabiex ikun jista’ jwieġeb għat-talbiet għal informazzjoni dwar il-kundanni taċ-ċittadini tiegħu. It-tweġiba għandha:

• tinkludi informazzjoni dwar kundanni fit-territorju tiegħu u fi kwalunkwe pajjiż ieħor; u
• tingħata fi żmien 10 ijiem tax-xogħol jew 20 jum tax-xogħol jekk it-talba tkun saret minn persuna li tkun tikkonċerna r-rekord kriminali tagħha stess.

Id-data kollha mir-rekords kriminali trid tinħażen esklussivament f’bażijiet ta’ data ġestiti mill-Istati Membri. L-awtorità ċentrali ta’ Stat Membru mhux se jkollha aċċess dirett għall-bażijiet ta’ data tar-rekords kriminali tal-Istati Membri l-oħra.

Il-kondiviżjoni tal-informazzjoni

• L-informazzjoni tista’ tiġi skambjata għall-finijiet ta’ proċedimenti kriminali jew għal kwalunkwe finijiet leġittimi oħrajn, eż. analiżi ta’ qabel l-impjieg. Filwaqt li t-tweġibiet għat-talbiet għall-fini tal-proċedimenti kriminali huma obbligatorji, dawk għal finijiet oħrajn għandhom isiru b’konformità mal-liġi nazzjonali.
• L-Istati Membri jeħtiġilhom jiżguraw li l-kundanni jkunu akkumpanjati b’informazzjoni dwar in-nazzjonalità, jew in-nazzjonalitajiet, tal-persuna kkundannata, fejn din l-informazzjoni tkun disponibbli.
• Meta awtorità ċentrali ta’ Stat Membru tirċievi talba għal informazzjoni minn kwalunkwe awtorità nazzjonali rilevanti, hija tista’ titlob għal informazzjoni minn Stat Membru, b’mod partikolari mill-Istat Membru tan-nazzjonalità tal-persuna kkonċernata.
• Meta awtorità ċentrali ta’ Stat Membru tirċievi talba mingħand ċittadin ta’ Stat Membru ieħor rigward ir-rekord kriminali tiegħu, din trid titlob informazzjoni mill-Istat Membru tan-nazzjonalità tiegħu u tinkludiha fiċ-ċertifikat maħruġ.
• Meta ċittadin mhux tal-UE jitlob lill-awtorità ċentrali ta’ Stat Membru għall-informazzjoni dwar ir-rekord kriminali tiegħu, l-awtorità ċentrali għandha tibgħat talba biss lil dawk l-awtoritajiet ċentrali tal-Istati Membri li għandhom informazzjoni dwar ir-rekord kriminali ta’ dik il-persuna għall-informazzjoni u d-data relatata li għandha tiġi estratta mir-rekords kriminali; it-talba għandha tinkludi tali informazzjoni u data relatata fl-estratt li għandha tiġi pprovduta lill-persuna kkonċernata.
• L-ECRIS tippermetti l-kondiviżjoni ta’ informazzjoni mir-rekords kriminali b’mod elettroniku; kull Stat Membru għandu jwettaq l-alterazzjonijiet tekniċi meħtieġa għall-użu tal-format standardizzat li jittrażmetti b’mod elettroniku l-informazzjoni kollha meħtieġa lill-Istati Membri l-oħra permezz tal-ECRIS.
• L-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għat-Tmexxija Operattiva ta’ Sistemi tal-IT fuq Skala Kbira fl-Ispazju ta’ Libertà, Sigurtà u Ġustizzja (ara s-sommarju) hija responsabbli għaż-żamma u l-iżvilupp ulterjuri tas-software ta’ referenza tal-ECRIS.

Implimentazzjoni

Fl-2020, il-Kummissjoni Ewropea ppubblikat rapport dwar l-iskambju, permezz tal-ECRIS, ta’ informazzjoni estratta minn rekords kriminali bejn l-Istati Membri.