32000D0641

Padomes Lēmums

(2000. gada 17. oktobris),

ar ko izveido sekretariātu apvienotajām datu aizsardzības uzraudzības iestādēm, kuras izveidotas ar Konvenciju par Eiropas Policijas biroja izveidi (Eiropola Konvenciju), Konvenciju par informācijas tehnoloģijas izmantošanu muitas vajadzībām un Konvenciju, ar ko īsteno Šengenas Līgumu par kontroles pakāpenisku atcelšanu pie kopīgajām robežām (Šengenas Konvenciju)

(2000/641/TI)

EIROPAS SAVIENĪBAS PADOME,

ņemot vērā Līguma par Eiropas Savienību 30. pantu un 34. panta 2. punkta c) apakšpunktu,

ņemot vērā 2. pantu Protokolā par Šengenas acquis iekļaušanu Eiropas Savienības sistēmā,

ņemot vērā Portugāles Republikas iniciatīvu [1],

ņemot vērā Eiropas Parlamenta atzinumu [2],

tā kā:

(1) Ar Konvenciju par Eiropas Policijas biroja izveidi (Eiropola Konvenciju) [3], Konvenciju par informācijas tehnoloģijas izmantošanu muitas vajadzībām [4] un Konvenciju, ar ko īsteno Šengenas Līgumu par kontroles pakāpenisku atcelšanu pie kopīgajām robežām (Šengenas Konvenciju) [5], izveidotas apvienotas uzraudzības iestādes, lai uzraudzītu datu aizsardzības noteikumu pareizu piemērošanu, kuri ietverti minētajos tiesību aktos.

(2) Lai tādas apvienotās uzraudzības iestādes darbotos efektīvi un lai samazinātu izmaksas, tās būtu jāatbalsta vienam neatkarīgam datu aizsardzības sekretariātam, kuram, pildot savus uzdevumus, saistoši būtu tikai minēto iestāžu norādījumi.

(3) Praktisku apsvērumu dēļ datu aizsardzības sekretariātam vajadzētu būt cieši saistītam ar Padomes Ģenerālsekretariātu, vienlaikus nodrošinot sev neatkarību uzdevumu izpildē.

(4) Lai nodrošinātu tādu neatkarību, lēmumi par datu aizsardzības sekretariāta vadītāja iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata būtu jāpieņem Padomes ģenerālsekretāra vietniekam pēc apvienoto uzraudzības iestāžu priekšlikuma, bet pārējiem ierēdņiem, kas norīkoti darbam datu aizsardzības sekretariātā, vajadzētu būt pakļautiem tikai datu aizsardzības sekretariāta vadītāja norādījumiem.

(5) Datu aizsardzības sekretariāta administratīvie izdevumi būtu jāparedz Eiropas Savienības vispārējā budžetā. Eiropolam būtu jādod ieguldījums noteiktu izmaksu finansēšanā attiecībā uz sanāksmēm, kuras saistītas uz Eiropola Konvencijas īstenošanas jautājumiem.

(6) Tā kā Padomes Lēmums 1999/438/EK (1999. gada 20. maijs) par apvienoto uzraudzības iestādi, kura izveidota saskaņā ar 115. pantu Konvencijā, ar ko īsteno 1985. gada 14. jūnija Šengenas Līgumu par kontroles pakāpenisku atcelšanu pie kopīgajām robežām un kas parakstīta 1990. gada 19. jūnijā [6], tiek aizstāts ar šo lēmumu, tas būtu jāatceļ no dienas, kad jāpiemēro šis lēmums.

(7) Esošās apvienotās uzraudzības iestādes no savas puses paziņojušas, ka apstiprina šajā lēmumā izklāstītos principus,

IR PIEŅĒMUSI ŠO LĒMUMU.

1. pants

Datu aizsardzības sekretariāta izveide un uzdevumi

1. Ar šo izveido sekretariātu apvienotajām uzraudzības iestādēm (še turpmāk — "datu aizsardzības sekretariāts"), kuras izveidotas ar Konvenciju par Eiropas Policijas biroja izveidi (Eiropola Konvenciju), Konvenciju par informācijas tehnoloģijas izmantošanu muitas vajadzībām un Konvenciju, ar ko īsteno Šengenas Līgumu par kontroles pakāpenisku atcelšanu pie kopīgajām robežām (Šengenas Konvenciju).

2. Datu aizsardzības sekretariāts pilda uzdevumus, kas paredzēti apvienoto uzraudzības iestāžu sekretariātiem, kā noteikts attiecīgajos šo iestāžu reglamentos.

2. pants

Datu aizsardzības sekretārs

1. Datu aizsardzības sekretariātu vada datu aizsardzības sekretārs, kuram nodrošina neatkarību uzdevumu izpildē, attiecinot uz viņu tikai apvienoto uzraudzības iestāžu un to priekšsēdētāju norādījumus. Padomes ģenerālsekretāra vietnieks, pieņemot lēmumu pēc apvienoto uzraudzības iestāžu priekšlikuma, ieceļ datu aizsardzības sekretāru amatā uz trim gadiem. Datu aizsardzības sekretāru var iecelt amatā atkārtoti.

2. Datu aizsardzības sekretāru izvēlas no personām, kas ir Eiropas Savienības pilsoņi, kam ir visas civilās un politiskās tiesības, kam ir vajadzīgā pieredze un spējas, lai pildītu attiecīgās funkcijas, un kas var garantēt pilnīgu neatkarību. Minētā persona atturas no jebkuras darbības, kas nav savienojama ar viņa pienākumiem, un savu pilnvaru laikā neveic nekādu citu darbu, ne algotu, ne bez algas. Pēc savu pilnvaru termiņa beigām minētā persona godīgi un apdomīgi izturas pret amatu un priekšrocību pieņemšanu.

3. Padomes ģenerālsekretāra vietnieks, pieņemot lēmumu pēc apvienoto uzraudzības iestāžu priekšlikuma, atbrīvo datu aizsardzības sekretāru no amata, ja viņš vairs neatbilst nosacījumiem, kas izvirzīti viņa pienākumu izpildei, vai ja viņš ir vainīgs smaga pārkāpuma izdarīšanā.

4. Neatkarīgi no parastās nomaiņas gadījumos, kad beidzas viņa pilnvaru laiks, viņa nāves gadījumā vai pēc atbrīvošanas no amata saskaņā ar 3. punktu, datu aizsardzības sekretāra amata pilnvaras beidzas, kad stājas spēkā viņa atkāpšanās no amata. Gadījumos, kad beidzas pilnvaru laiks vai viņš atkāpjas no amata, viņš pēc apvienoto uzraudzības iestāžu lūguma paliek amatā līdz viņu tajā nomaina.

5. Datu aizsardzības sekretāram gan pilnvaru laikā, gan pēc tā beigām jāievēro dienesta noslēpums attiecībā uz konfidenciālo informāciju, kas viņam kļuvusi zināma savu pienākumu izpildes gaitā.

6. Pilnvaru laikā uz datu aizsardzības sekretāru, izņemot gadījumus, kad šajā lēmumā noteikts citādi, attiecas normas, ko piemēro personām ar pagaidu darbinieka statusu Kopienu pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtības [7] 2. panta a) punkta nozīmē, tostarp 12. līdz 15. un 18. pants Protokolā par privilēģijām un imunitāti Eiropas Kopienās. Datu aizsardzības sekretārs ir A kategorijā, bet pakāpi un līmeni, kurā viņš nodarbināts, nosaka pēc kritērijiem, kas piemērojami Kopienu ierēdņiem un pārējiem darbiniekiem. Ja ieceltā persona jau ir Kopienu ierēdnis, tad viņu deleģē uz viņa pilnvaru laiku dienesta interesēs, atbilstīgi Eiropas Kopienu Civildienesta noteikumu (Civildienesta noteikumu) [8] 37. panta a) punkta pirmajam ievilkumam. Civildienesta noteikumu 37. panta pēdējās daļas pirmo teikumu piemēro, neskarot šā panta 1. punktu.

3. pants

Personāls

1. Datu aizsardzības sekretariātu nodrošina ar personālu, kas vajadzīgs tā uzdevumu izpildei. Personāla locekļi, kuri norīkoti darbā datu aizsardzības sekretariātā, ieņem amatus, kas iekļauti amatu sarakstā, kurš pievienots Eiropas Savienības kopbudžeta iedaļai, kas attiecas uz Padomi.

2. Pildot savus pienākumus, 1. punktā minētais personāls ir pakļauts tikai datu aizsardzības sekretāra, apvienoto uzraudzības iestāžu un to priekšsēdētāju norādījumiem. Šajā sakarā viņi nedrīkst ne lūgt, ne pieņemt norādījumus ne no vienas valdības, iestādes, organizācijas vai personas, kā vien no datu aizsardzības sekretāra un apvienotajām uzraudzības iestādēm un to priekšsēdētājiem.

3. Neatkarīgi no 2. punkta, uz personālu, kas norīkots darbam datu aizsardzības sekretariātā, attiecas noteikumi un normas, kas piemērojamas Eiropas Kopienu ierēdņiem un pārējiem darbiniekiem. Attiecībā uz tādu pilnvaru īstenošanu, kuras iestādei, kas kompetenta iecelt amatā, piešķirtas ar Civildienesta noteikumiem vai atbilstīgi Kopienu pārējo darbinieku nodarbināšanas kārtībai, uz personālu attiecas tās pašas normas, kas attiecas uz Eiropas Kopienu ierēdņiem un pārējiem darbiniekiem.

4. pants

Administratīvais atbalsts

1. Padomes ģenerālsekretariāts nodrošina biroja telpas un aprīkojumu, kas vajadzīgs datu aizsardzības sekretariāta pienākumu izpildei. Tas nodrošina iekārtas un pakalpojumus apvienoto uzraudzības iestāžu sanāksmēm Padomes telpās, to skaitā tulku dienesta pakalpojumus.

2. Attiecībā uz sanāksmēm, kas notiek Padomes telpās, apvienoto uzraudzības iestāžu priekšsēdētājs nosaka datumus, iepriekš vienojoties ar Padomes priekšsēdētāju.

5. pants

Finansējums

1. Datu aizsardzības sekretariāta pieskaitāmās administrācijas izmaksas (jo īpaši aprīkojuma, atalgojuma, pabalstu un citas personāla izmaksas) ietver Eiropas Savienības kopbudžeta iedaļā, kas attiecas uz Padomi.

2. Izmaksas, kas tieši saistītas ar sanāksmēm, sedz

- Padome, attiecībā uz sanāksmēm, kas notiek Padomes telpās un saistītas ar Šengenas Konvencijas noteikumu īstenošanas jautājumiem, kā arī ceļa izdevumus par kontroļu veikšanu Centrālajā Šengenas informācijas sistēmā un attiecībā uz sanāksmēm, kas saistītas ar Konvencijas par informācijas tehnoloģijas izmantošanu muitas vajadzībām izpildes jautājumiem,

- Eiropols, attiecībā uz sanāksmēm, kas saistītas ar jautājumiem par Eiropola Konvencijas izpildi.

6. pants

Nobeiguma noteikumi

1. Šis lēmums stājas spēkā dienu pēc tā pieņemšanas Padomē.

To piemēro no 2001. gada 1. septembra.

2. No šā lēmuma spēkā stāšanās dienas var pieņemt lēmumus un aktus, kas vajadzīgi šā lēmuma izpildei. Tie nestājas spēkā pirms dienas, kad jāsāk piemērot šis lēmums.

3. Dienā, kad jāsāk piemērot šis lēmums, atceļ Lēmumu 1999/438/EK. To tomēr turpina piemērot izdevumiem, kuri rodas sakarā ar notikumiem pirms minētā datuma.

Luksemburgā, 2000. gada 17. oktobrī

Padomes vārdā —

priekšsēdētāja

É. Guigou

[1] OV C 141, 19.5.2000., 20. lpp.

[2] Atzinums sniegts 2000. gada 21. septembrī (Oficiālajā Vēstnesī vēl nav publicēts).

[3] OV C 316, 27.11.1995., 2. lpp.

[4] OV C 316, 27.11.1995., 33. lpp.

[5] OV L 239, 22.9.2000., 19. lpp.

[6] OV L 176, 10.7.1999., 34. lpp.

[7] OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp. Regula, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Komisijas paziņojumu (OV C 60, 2.3.1999., 11. lpp.).

[8] OV L 56, 4.3.1968., 1. lpp. Regula, kurā jaunākie grozījumi izdarīti ar Komisijas paziņojumu (OV C 60, 2.3.1999., 11. lpp.).

--------------------------------------------------