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Document 52007TA1219(16)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2006 together with the Centre's replies
Relazione sui conti annuali del Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea relativi all'esercizio 2006, corredata delle risposte del Centro
Relazione sui conti annuali del Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea relativi all'esercizio 2006, corredata delle risposte del Centro
GU C 309 del 19.12.2007, p. 94–98
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
IT |
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea |
C 309/94 |
RELAZIONE
sui conti annuali del Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea relativi all'esercizio 2006, corredata delle risposte del Centro
(2007/C 309/16)
INDICE
1-2 |
INTRODUZIONE |
3-6 |
DICHIARAZIONE DI AFFIDABILITÀ |
7-9 |
OSSERVAZIONI |
Tabelle 1-4
Risposte del Centro
INTRODUZIONE
1. |
Il Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea (di seguito «il Centro») è stato istituito dal regolamento (CE) n. 2965/94 del Consiglio (1). Esso ha il compito di fornire agli organismi comunitari, ed eventualmente alle istituzioni e agli organi comunitari che lo desiderano, i servizi di traduzione necessari alle loro attività. |
2. |
La tabella 1 illustra, in maniera sintetica, le competenze e le attività del Centro. Le tabelle 2, 3 e 4 presentano, a titolo informativo, i dati essenziali, tratti dai rendiconti finanziari compilati dal Centro per l'esercizio 2006. |
DICHIARAZIONE DI AFFIDABILITÀ
3. |
La presente dichiarazione è destinata al Parlamento europeo e al Consiglio conformemente all'articolo 185, paragrafo 2, del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio (2); essa è stata formulata successivamente all'esame dei conti del Centro, ai sensi dell'articolo 248 del trattato che istituisce la Comunità europea. |
4. |
Conformemente all'articolo 14 del regolamento (CE) n. 2965/94, i conti del Centro per l'esercizio finanziario chiuso al 31 dicembre 2006 (3) sono stati compilati dal direttore dello stesso e trasmessi alla Corte, la quale è tenuta a fornire una dichiarazione concernente l'affidabilità dei conti e la legittimità e regolarità delle operazioni sottostanti. |
5. |
La Corte ha espletato l’audit conformemente ai principi internazionali di audit e ai codici deontologici IFAC e INTOSAI, ove applicabili al contesto comunitario. L'audit è stato pianificato ed eseguito in modo da ottenere una garanzia ragionevole dell'affidabilità dei conti, nonché della legittimità e regolarità delle operazioni sottostanti. |
6. |
La Corte ha ottenuto in tal modo una base ragionevole su cui è fondata la dichiarazione espressa qui di seguito. Affidabilità dei contiI conti del Centro per l'esercizio finanziario chiuso al 31 dicembre 2006 sono, sotto tutti gli aspetti rilevanti, affidabili.Legittimità e regolarità delle operazioni sottostantiLe operazioni sottostanti i conti annuali del Centro sono, nel complesso, legittime e regolari.Le osservazioni che seguono non mettono in discussione la dichiarazione della Corte. |
OSSERVAZIONI
7. |
L'eccedenza (4) di bilancio accumulata nel 2006 è ammontata a 16,9 milioni di euro. Nel 2005 era di 10,5 milioni di euro e nel 2004 di 3,5 milioni di euro. Nel 2007, il Centro rimborserà 9,3 milioni di euro ai suoi clienti. Un tale accumulo di eccedenze indica che il metodo utilizzato per stabilire i prezzi delle traduzioni non è abbastanza preciso. |
8. |
In un caso (5), l'impegno giuridico è stato contratto prima dell'impegno di bilancio, contravvenendo al regolamento finanziario. |
9. |
Non esistono linee guida scritte, necessarie per la valutazione dei candidati. Nell'ambito di una procedura di assunzione di traduttori, il Centro non ha documentato per iscritto le regole applicate per la valutazione dei fascicoli dei candidati. |
La presente relazione è stata adottata dalla Corte dei conti a Lussemburgo, nella riunione del 27 settembre 2007.
Per la Corte dei conti
Hubert WEBER
Presidente
(1) GU L 314 del 7.12.1994, pag. 1.
(2) GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1.
(3) I conti, compilati il 1o luglio 2007, sono pervenuti alla Corte il 3 luglio 2007.
(4) Il risultato di bilancio viene calcolato in base al metodo modificato della contabilità di cassa e non in base al principio della contabilità per competenza usato per il risultato economico (cfr. tabella 3).
(5) Valore: 320 000 euro.
Tabella 1
Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea (Lussemburgo)
Ambiti delle competenze comunitarie |
Competenze del Centro Regolamento (CE) n. 2965/94 del Consiglio del 28 novembre 1994 |
Organizzazione |
Risorse messe a disposizione del Centro nel 2006 (2005) |
Prodotti e servizi forniti durante l'esercizio 2006 (2005) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
I rappresentanti dei governi degli Stati membri hanno adottato di comune accordo una dichiarazione relativa all'istituzione, sotto l'egida dei servizi di traduzione della Commissione installati a Lussemburgo, di un Centro di traduzione degli organismi dell'Unione, incaricato di fornire i servizi di traduzione necessari al funzionamento degli organismi e dei servizi aventi sede nei luoghi determinati con la decisione del 29 ottobre 1993 (decisione del Consiglio sulla base dell'articolo 235 del trattato). |
Obiettivi Fornire i servizi di traduzione necessari al funzionamento dei seguenti organismi:
Gli organismi istituiti dal Consiglio, diversi da quelli sopraelencati, possono ricorrere ai servizi del Centro. Le istituzioni e gli organi dell'Unione europea che dispongono già di un proprio servizio di traduzione possono eventualmente, su base volontaria, usufruire dei servizi del Centro. Il Centro partecipa a pieno titolo ai lavori del comitato interistituzionale di traduzione. |
Compiti
|
1. Consiglio di amministrazione Composizione
Compito Adotta il programma di lavoro annuale e la relazione annuale del Centro. 2 Direttore Nominato dal consiglio di amministrazione su proposta della Commissione. 3. Audit esterno Corte dei conti. 4. Audit interno Revisore interno della Commissione. 5. Autorità competente per il discarico Parlamento su raccomandazione del Consiglio. |
Bilancio definitivo 40,88 (27,9) milioni di euro Effettivi al 31 dicembre 2006 189 (181) posti previsti nella tabella dell'organico di cui occupati: 169 (163) agenti addetti a:
|
Numero di pagine tradotte 546 735 (505 438). Numero di pagine per lingua
Numero di pagine per cliente
Numero di pagine tradotte da freelance 260 301(226 822) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fonte: Informazioni trasmesse dal Centro. |
Fonte: Dati forniti dal Centro. La presente tabella riassume i dati forniti nei conti annuali del Centro: tali conti sono compilati secondo il metodo della contabilità per competenza.
Tabella 2
Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea (Lussemburgo) — Esecuzione del bilancio per l'esercizio 2006
(1000 euro) |
|||||||||||
Entrate |
Spese |
||||||||||
Origine delle entrate |
Entrate iscritte nel bilancio definitivo dell'esercizio |
Entrate percepite |
Destinazione delle spese |
Stanziamenti del bilancio definitivo |
Stanziamenti riportati dall'esercizio precedente |
||||||
iscritti |
impegnati |
pagati |
riportati |
annullati |
disponibili |
pagati |
annullati |
||||
Entrate proprie |
29 731 |
32 359 |
Titolo I Personale |
15 464 |
13 989 |
13 793 |
196 |
1 475 |
106 |
99 |
7 |
Altre entrate |
0 |
93 |
Titolo II Funzionamento |
4 421 |
3 949 |
2 734 |
1 215 |
472 |
755 |
673 |
82 |
Interessi |
600 |
844 |
Titolo III Attività operative |
10 739 |
8 909 |
7 434 |
1 475 |
1 830 |
1 291 |
1 288 |
3 |
Saldo dell'esercizio precedente |
10 545 |
10 545 |
Titolo X Riserva |
10 252 |
0 |
0 |
0 |
10 252 |
0 |
0 |
0 |
Totale |
40 876 |
43 841 |
Totale |
40 876 |
26 847 |
23 961 |
2 886 |
14 029 |
2 151 |
2 060 |
92 |
Fonte: Dati forniti dal Centro. La presente tabella riassume i dati forniti nei conti annuali del Centro. Le entrate percepite e i pagamenti sono stimati secondo il metodo della contabilità di cassa. |
Tabella 3
Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea (Lussemburgo) — Conto del risultato economico per gli esercizi 2006 e 2005
(1000 euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Proventi di gestione |
||
Risorse proprie |
32 817 |
30 408 |
Altre entrate (1) |
126 |
372 |
Totale a) |
32 943 |
30 780 |
Oneri di gestione |
||
Spese per il personale |
13 713 |
13 200 |
Spese relative alle immobilizzazioni |
4 195 |
3 547 |
Altre spese amministrative |
2 021 |
1 849 |
Spese operative |
8 757 |
7 397 |
Totale b) |
28 686 |
25 993 |
Eccedenza/(deficit) derivante dalle attività di gestione (c = a – b) |
4 258 |
4 787 |
Entrate provenienti dalle operazioni finanziarie (e) (2) |
844 |
429 |
Spese per operazioni finanziarie (f) |
3 |
4 |
Eccedenza/(deficit) derivante dalle attività di non gestione (g = e – f) |
841 |
425 |
Risultato economico dell'esercizio (h = c + g) |
5 099 |
5 212 |
Tabella 4
Centro di traduzione degli organismi dell'Unione europea (Lussemburgo) — Bilancio finanziario al 31 dicembre 2006 e 2005
(1000 euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Attività non correnti |
||
Immobilizzazioni immateriali |
267 |
343 |
Immobilizzazioni materiali |
391 |
356 |
Attività correnti |
||
Scorte |
313 |
279 |
Crediti a breve termine |
5 907 |
6 184 |
Tesoreria ed equivalenti di tesoreria |
34 618 |
27 392 |
Totale attivo |
41 496 |
34 554 |
Passività correnti |
||
Accantonamenti per rischi e oneri |
10 600 |
9 330 |
Debiti (3) |
11 286 |
1 418 |
Totale passivo |
21 886 |
10 748 |
Attività nette |
||
Riserve |
466 |
9 761 |
Eccedenza/deficit accumulata/o |
14 045 |
8 833 |
Risultato economico dell'esercizio |
5 099 |
5 212 |
Totale attività nette |
19 610 |
23 806 |
Totale passività e attività nette |
41 496 |
34 554 |
(1) Nel 2005, il Centro ha incluso, per la prima volta, nel proprio bilancio finanziario, i lavori di traduzione in corso (279 452 euro). Nel 2006, invece, è stata registrata nel conto del risultato economico solo la variazione di volume dei lavori in corso (33 215 euro).
(2) Nel 2006, si è registrato un aumento delle attività finanziarie disponibili, che ha comportato un aumento degli interessi percepiti.
(3) Questo importo comprende 9 292 000 euro da rimborsare ai clienti del Centro e iscritti a titolo di riserva nei rendiconti finanziari dello stesso (cfr. risposta del Centro al paragrafo 7).
RISPOSTE DEL CENTRO
7. |
Il Centro è consapevole dell’incremento delle sue eccedenze di bilancio e ha deciso di rimborsare 9,3 milioni di euro ai suoi clienti nel 2007. Al fine di evitare il ripetersi di questa situazione in futuro, il Centro farà del suo meglio per migliorare il metodo di calcolo dei prezzi. Poiché questo metodo richiede una stima della domanda prevista di traduzioni, il Centro incoraggerà peraltro i suoi clienti a migliorare le loro previsioni. |
8. |
Il Centro ha adattato la sua procedura per evitare il ripetersi della situazione descritta dalla Corte. |
9. |
Il Centro esaminerà in che modo migliorare le proprie procedure di selezione al fine di tenere conto dell’osservazione della Corte. |