31994D0140

ODLUKA KOMISIJE

od 23. veljače 1994.

o osnivanju Savjetodavnog odbora za koordinaciju sprečavanja prijevara

(94/140/EZ)

KOMISIJA EUROPSKIH ZAJEDNICA

uzimajući u obzir Ugovor o osnivanju Europske zajednice,

budući da pravilno upravljanje financijama Zajednice zahtijeva efektivnu borbu protiv prijevara počinjenih na teret proračuna Zajednice;

budući da je poduzimanje specifičnih mjera za borbu protiv prijevara u prvom redu u nadležnosti država članica; budući da to zahtijeva blisku suradnju između država članica i Komisije;

budući da se člankom 209. točkom (a) Ugovora zahtijeva da države članice poduzmu mjere kako bi se suprotstavile prijevarama koje štete financijskim interesima Zajednice, jednake mjerama koje poduzimaju za suprotstavljanje prijevarama koje štete njihovim vlastitim interesima; budući da s tim ciljem, uz pomoć Komisije, moraju koordinirati djelovanje koje poduzimaju radi zaštite financijskih interesa Zajednice i suprotstavljanja prijevarama;

budući da Komisija također ima značajnu odgovornost koja proizlazi iz njezinog općeg zadatka da osigurava pravilno izvršavanje proračuna Zajednice i primjenu odredbi Ugovora;

budući da je stoga poželjno da Komisiju savjetuje odbor sastavljen od predstavnika država članica, kojeg se može konzultirati o bilo kojem pitanju koje se odnosi na sprečavanje prijevara, suradnju između država članica i Komisije, te borbu protiv prijevara, kao i o svim drugim pitanjima koja se odnose na pravnu zaštitu financijskih interesa Zajednice;

budući da su postojeći odbori specijalizirani samo za posebna područja; budući da ti odbori neće biti zamijenjeni; budući da je ipak korisno imati opći pregled cijelog područja prijevara na štetu proračuna Zajednice; budući je stoga potrebno osnovati horizontalni odbor;

budući da, obzirom na horizontalnu prirodu odbora i potrebu država članica da budu zastupane na odgovarajućoj razini koja odražava njihove vlastite upravne strukture, trebalo bi predvidjeti da se odbor sastoji od po dva predstavnika svake države članice,

ODLUČILA JE:

Članak 1.

U okviru Komisije osniva se Savjetodavni odbor za koordinaciju sprečavanja prijevara (u daljnjem tekstu „Odbor”).

Članak 2.

1.   Komisija može konzultirati Odbor o svim pitanjima u vezi sa sprečavanjem i borbom protiv prijevara i nepravilnosti, kao i o svakom pitanju koje se odnosi na suradnju između država članica ili između država članica i Komisije, koja nadilaze ovlaštenja nekog sektorskog odbora, s ciljem efektivnijeg organiziranja djelovanja za suprotstavljanje prevarama.

Komisija može konzultirati Odbor o svakom pitanju koje se odnosi na pravnu zaštitu financijskih interesa Zajednice.

2.   Svaki član Odbora može tražiti od Komisije da konzultira Odbor o svakom pitanju koje se nalazi u nadležnosti Odbora.

Članak 3.

1.   Odbor se sastoji od po dva predstavnika svake države članice. Njima mogu pomagati dva člana osoblja nadležnih službi.

2.   Odborom predsjedava predstavnik Komisije.

3.   Kako bi se olakšao rad Odbora, mogu se osnovati radne skupine.

Članak 4.

1.   Komisija osigurava tajničke usluge za Odbor.

2.   Predsjednik može pozvati bilo koju osobu s posebnim znanjem koje se odnosi na neku posebnu točku dnevnog reda da sudjeluje u postupku. Stručnjaci sudjeluju u raspravama samo u vezi s pitanjima radi kojih su pozvani.

3.   Sastancima Odbora prisustvuju predstavnici nadležnih službi Komisije.

4.   Sastanke Odbora saziva Komisija.

Članak 5.

1.   Odbor razmatra zahtjeve za davanje mišljenja koje je donijela Komisija. O njima se ne glasuje.

2.   Kada zatraži mišljenje Odbora, Komisija može navesti rok u kojem Odbor mora dati mišljenje.

3.   Stajališta koja izraze predstavnici država članica unose se u zapisnik.

Članak 6.

Ne dovodeći u pitanje članak 214. Ugovora, kad Komisija obavijesti Odbor da se zatraženo mišljenje ili pitanje odnosi na povjerljivo pitanje, od sudionika se zahtijeva da ne otkriju informacije koje su saznali tijekom rada Odbora ili radnih skupina.

Članak 7.

Ova Odluka stupa na snagu 1. ožujka 1994.