PARTIE I – DESCRIPTION DU LOT

Case

Description

I.1

Expéditeur/Exportateur

Veuillez indiquer le nom de l’organisation commerciale qui expédie le lot (dans le pays tiers).

I.2

Référence DVCE

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué par TRACES (répété aux cases II.2 et III.2).

I.3

Référence locale

Veuillez indiquer le code alphanumérique unique attribué par l’autorité compétente.

I.4

Poste d’inspection frontalier

Veuillez choisir le nom du poste d’inspection frontalier (PIF).

Dans le cas d’un DVCE concernant un lot non conforme, veuillez indiquer le nom de l’unité TRACES responsable de la surveillance de la zone franche, de l’entrepôt franc ou de l’entrepôt douanier où le lot sera livré et stocké.

I.5

Code du poste d’inspection frontalier

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué au PIF par TRACES.

I.6

Destinataire/Importateur

Veuillez indiquer l’adresse de la personne ou de l’organisation commerciale figurant sur le certificat du pays tiers. Si elle ne figure pas sur le certificat, vous pouvez indiquer celle du destinataire mentionné dans les documents commerciaux pertinents.

I.7

Lieu de destination

Veuillez indiquer l’adresse de livraison dans l’Union. Cela vaut à la fois pour les marchandises conformes et pour les marchandises non conformes (voir case I.19).

I.8

Intéressé au chargement

Il s’agit de la personne définie à l’article 2, paragraphe 2, point e), de la directive 97/78/CE (également appelée agent ou déclarant) qui est responsable du lot lorsque celui-ci est présenté au poste d’inspection frontalier et qui procède aux déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes au nom de l’importateur: veuillez indiquer ses nom et adresse.

I.9

Documents d’accompagnement

Certificat/document vétérinaire:

Date d’émission: date à laquelle le certificat/document a été signé par le vétérinaire officiel ou par l’autorité compétente.

Numéro: veuillez donner le numéro officiel unique du certificat. Pour les produits d’un établissement ou d’un navire agréé ou enregistré, veuillez indiquer le nom et le numéro d’agrément ou d’enregistrement, le cas échéant. Pour les paillettes d’embryons, d’ovules ou de sperme, veuillez donner le numéro d’identité de l’équipe de collecte agréée.

Référence du document commercial: le numéro de la lettre de transport aérien, le numéro du connaissement maritime ou le numéro commercial du train ou du véhicule routier.

I.10

Notification préalable

Veuillez indiquer la date et l’heure auxquelles le lot est censé arriver au PIF.

I.11

Pays d’origine

Pays dans lequel le produit fini a été produit, fabriqué ou emballé.

I.12

Sans objet

I.13

Moyen de transport

Veuillez indiquer tous les renseignements relatifs au moyen de transport à l’arrivée: par voie aérienne, le numéro de vol; par voie maritime, le nom du navire; par voie routière, la plaque d’immatriculation du véhicule et, le cas échéant, le numéro de la remorque; par voie ferroviaire, le numéro du train et le numéro du wagon.

I.14

Pays d’expédition

Pays tiers dans lequel la cargaison a été placée sur le moyen de transport final en vue de son acheminement vers l’Union.

I.15

Établissement d’origine

Il est possible d’utiliser cette case pour indiquer le nom et l’adresse (rue, ville et région/province/État, selon le cas), le pays et le code ISO du pays du ou des établissements d’origine.

Le cas échéant, veuillez indiquer le numéro d’enregistrement ou d’agrément.

I.16

Conditions de transport

Veuillez sélectionner la température de transport appropriée.

I.17

Numéros des conteneurs/numéros des scellés

Veuillez indiquer tous les numéros d’identification des scellés et des conteneurs, le cas échéant.

En ce qui concerne les scellés officiels, veuillez indiquer leur numéro tel qu’il figure sur le certificat officiel et cocher «scellé officiel» ou indiquer tout autre scellé tel qu’il est mentionné dans les documents d’accompagnement.

I.18

Certifié en tant que ou aux fins de

Veuillez cocher la catégorie qui correspond au lot présenté: consommation humaine, aliment pour animaux, usage pharmaceutique, usage technique ou autre.

I.19

Conformité des marchandises

Veuillez cocher «Conformes» pour tous les produits qui seront présentés en vue d’une mise en libre pratique dans le marché intérieur, y compris ceux qui sont admissibles mais qui seront soumis à une procédure d’acheminement et ceux qui, après avoir obtenu une autorisation vétérinaire en vue d’une mise en libre pratique, peuvent être stockés sous contrôle douanier et être dédouanés ultérieurement, soit au bureau de douane dont le poste d’inspection frontalier dépend géographiquement soit en un autre lieu.

Veuillez cocher «Non conformes» pour les produits qui ne satisfont pas aux exigences de l’Union européenne et qui sont destinés à des zones franches, des entrepôts francs, des entrepôts douaniers, des fournisseurs d’équipements maritimes ou des navires, ou qui sont en transit vers un pays tiers (voir cases 22 et 24).

I.20

Pour transbordement vers

Veuillez cocher cette case lorsque l’importation d’un lot ne doit pas avoir lieu à ce PIF et que le lot doit être transbordé à bord d’un autre navire ou d’un avion soit en vue de son importation dans l’Union européenne à un deuxième PIF situé dans l’Union ou dans l’EEE, soit en vue de son expédition vers un pays tiers de destination.

Veuillez indiquer le nom du second PIF et son code alphanumérique unique attribué par TRACES ou le nom du pays tiers de destination ainsi que le code ISO du pays.

I.21

Sans objet

I.22

Pour transit vers

Veuillez cocher cette case pour les lots non conformes aux exigences de l’Union européenne qui sont destinés à un pays tiers et y sont transportés par voie routière, ferroviaire ou navigable via le territoire de l’État concerné de l’Union européenne ou de l’EEE.

Veuillez indiquer le nom du PIF où les produits doivent quitter l’Union européenne (PIF de sortie) et son code alphanumérique unique attribué par TRACES.

Veuillez indiquer le nom du pays tiers de destination ainsi que le code ISO du pays.

I.23

Pour le marché intérieur

Veuillez cocher cette case pour les lots qui sont présentés en vue de leur distribution dans le marché unique.

Cela s’applique également aux lots qui, après avoir reçu une autorisation vétérinaire pour la mise en libre pratique, peuvent être stockés sous contrôle douanier et être dédouanés ultérieurement, soit au bureau de douane dont le poste d’inspection frontalier dépend géographiquement soit en un autre lieu.

I.24

Pour les marchandises non conformes

Veuillez sélectionner le type de destination où le lot sera livré et stocké sous contrôle vétérinaire: une zone franche, un entrepôt franc, un entrepôt douanier ou un avitailleur (fournisseur d’équipements maritimes).

I.25

Pour réintroduction

Cette case concerne les lots originaires de l’Union européenne qui se sont vu refuser l’accès ou l’entrée dans un pays tiers et qui sont réexpédiés vers l’établissement d’origine dans l’Union européenne.

I.26

Sans objet

I.27

Moyen de transport après le PIF

Veuillez sélectionner le moyen de transport adapté aux marchandises faisant l’objet d’un transbordement ou d’une réintroduction ou aux marchandises non conformes en transit (voir note explicative de la case I.13).

I.28

Sans objet

Sans objet.

I.29

Sans objet

Sans objet.

I.30

Sans objet

I.31

Description du lot

Veuillez indiquer l’espèce animale, le traitement subi par les produits, le type et le nombre de conditionnements qui composent le chargement, par exemple 50 caisses de 2 kg, ou le nombre de conteneurs.

Indiquez au minimum les quatre premiers chiffres du code de la nomenclature combinée (code NC), établie par le règlement (CEE) no 2658/87 tel que modifié en dernier lieu. Ces codes figurent également dans la décision 2007/275/CE de la Commission (et sont équivalents aux positions du système harmonisé). Dans le cas de produits de la pêche uniquement, lorsqu’un certificat concerne un lot dont le contenu comporte plus d’un code produit, les codes supplémentaires peuvent être inscrits sur le DVCE.

I.32

Nombre total de conditionnements

Veuillez indiquer le nombre total de conditionnements dans le lot, le cas échéant.

I.33

Quantité totale

Veuillez indiquer le nombre total de paillettes de sperme, d’ovules et d’embryons, le cas échéant.

I.34

Poids net/brut total (kg)

Poids net: poids en kilos du produit proprement dit, à l’exclusion de l’emballage. Il est défini comme étant la masse des produits proprement dits sans conteneurs immédiats ni emballages.

Poids brut: poids total en kg. Il est défini comme étant la masse agrégée des produits dans leurs conteneurs immédiats et la totalité de leur emballage, mais à l’exclusion des conteneurs de transport et autres équipements de transport.

I.35

Déclaration

La déclaration doit être signée par la personne physique responsable du lot:

Je soussigné, intéressé au chargement susmentionné, certifie sur l’honneur qu’à ma connaissance les déclarations faites dans la partie I du présent document sont complètes et authentiques et je m’engage à respecter les dispositions de la directive 97/78/CE, y compris en ce qui concerne le paiement des contrôles vétérinaires, la reprise de possession de tout lot refoulé après un transit dans l’Union vers un pays tiers [article 11, paragraphe 1, point c)] ou les coûts de destruction, le cas échéant.

PARTIE II – CONTRÔLES

Case

Description

II.1

DVCE antérieur

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué par TRACES au DVCE utilisé avant le transbordement.

II.2

Référence DVCE

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case I.2.

II.3

Contrôle documentaire

À remplir pour tous les lots.

II.4

Contrôle d’identité

Veuillez cocher «contrôle des scellés» lorsque les conteneurs ne sont pas ouverts et que seuls les scellés sont contrôlés conformément à l’article 4, paragraphe 4, point a) i), de la directive 97/78/CE.

Veuillez cocher «Non» lorsque les marchandises sont transbordées d’un PIF à un autre.

II.5

Contrôle physique

Les «Contrôles réduits» font référence au régime établi par la décision 94/360/CE lorsque le lot n’a pas fait l’objet d’un contrôle physique, mais est jugé conforme sur la base des seuls contrôles documentaire et d’identité.

La mention «Autres» fait référence à la procédure de réimportation, aux marchandises acheminées, au transbordement, au transit et aux procédures des articles 12 et 13. Ces destinations peuvent être déduites d’autres cases

II.6

Test de laboratoire

Veuillez sélectionner la catégorie de la substance ou de l’organisme pathogène pour lesquels une procédure d’investigation est entreprise.

La mention «Sur une base aléatoire» indique un échantillonnage dans le cadre duquel le lot n’est pas retenu dans l’attente des résultats, auquel cas l’autorité compétente de destination doit en être informée dans TRACES (voir l’article 8 de la directive 97/78/CE). La mention «Sur la base de soupçons» inclut les cas dans lesquels le lot a été retenu dans l’attente d’un résultat favorable, testé en raison d’une notification antérieure par le système d’alerte rapide pour les denrées alimentaires et les aliments pour animaux (RASFF) ou testé en raison d’une mesure de sauvegarde en vigueur.

II.7

Sans objet

II.8

Sans objet

II.9

Admissibilité du transbordement

Veuillez cocher cette case lorsque l’importation d’un lot ne doit pas avoir lieu à ce poste d’inspection frontalier et que le lot doit être transbordé sur un autre navire ou mis sur un avion soit en vue de son importation dans l’Union européenne à un deuxième PIF situé dans l’Union européenne ou dans l’EEE, soit en vue de son expédition vers un pays tiers de destination (voir l’article 9 de la directive 97/78/CE et la décision d’exécution 2011/215/UE de la Commission (1)).

II.10

Sans objet

II.11

Admissibilité du transit

Veuillez cocher cette case lorsqu’il est admissible d’envoyer des lots non conformes aux exigences de l’Union européenne vers un pays tiers par voie routière, ferroviaire ou navigable en le faisant passer par l’État membre de l’Union européenne/EEE approprié. L’expédition doit avoir lieu sous contrôle vétérinaire conformément aux exigences de l’article 11 de la directive 97/78/CE et à la décision 2000/208/CE.

II.12

Admissibilité au marché intérieur

Cette case doit être remplie pour tous les lots dont la mise en libre pratique dans le marché unique a été approuvée.

Il convient également de l’utiliser pour les lots qui satisfont aux exigences de l’Union européenne, mais qui, pour des raisons financières, ne sont pas dédouanés immédiatement au poste d’inspection frontalier, mais sont stockés sous contrôle douanier dans un entrepôt douanier ou sont dédouanés plus tard et/ou dans un lieu de destination distinct.

II.13

Admissibilité à la surveillance

Cette case est à utiliser lorsqu’un lot est accepté mais doit être acheminé vers une destination précise figurant à l’article 8 ou à l’article 15 de la directive 97/78/CE.

II.14

Admissibilité des marchandises non conformes

Cette case est à utiliser pour tous les lots non conformes destinés à être acheminés vers des entrepôts agréés ou à y être stockés, conformément à l’article 12, paragraphe 4, de la directive 97/78/CE ou destinés à des opérateurs autorisés conformément à l’article 13 de la directive 97/78/CE.

II.15

Sans objet

II.16

Non-admissibilité

En cas de refus de l’importation, veuillez indiquer clairement la procédure qui doit être suivie.

Veuillez préciser la date d’achèvement de l’action proposée.

L’adresse de l’établissement de destination doit être mentionnée dans la case II.18.

II.17

Motif du refus

Veuillez cocher la case correspondante.

II.18

Renseignements sur les destinations de contrôle

Veuillez indiquer le numéro d’agrément, le cas échéant, et l’adresse (ou le nom du navire et du port) de toutes les destinations lorsqu’un autre contrôle vétérinaire du lot est requis.

II.19

Lot rescellé

Veuillez utiliser cette case lorsque le scellé original apposé sur un lot a été détruit lors de l’ouverture du conteneur. Une liste consolidée de tous les scellés utilisés à cette fin doit être conservée.

II.20

Identification du PIF

Veuillez apposer le sceau officiel du PIF ou de l’autorité compétente si les lots ne sont pas conformes.

II.21

Certificateur

Signature du vétérinaire ou, dans le cas de ports manipulant uniquement du poisson, de l’agent officiel désigné, conformément à la décision 93/352/CEE:

Je soussigné, vétérinaire officiel ou agent officiel désigné, certifie que les contrôles vétérinaires opérés sur ce lot ont été réalisés conformément aux exigences de l’Union européenne.

II.22

Redevances d’inspection

Case servant à des fins internes.

II.23

Référence du document douanier

Cette case peut si nécessaire être utilisée par les services douaniers.

II.24

DVCE ultérieur

Veuillez indiquer le code alphanumérique unique attribué par TRACES au DVCE utilisé pour documenter les contrôles après le transbordement.

PARTIE III – SUIVI

Case

Description

III.1

DVCE antérieur

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case II.1.

III.2

Référence DVCE

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case I.2.

III.3

DVCE ultérieur

Veuillez indiquer le code alphanumérique d’un ou de plusieurs DVCE indiqués dans la case II.24.

III.4

Renseignements relatifs à la réexpédition

Veuillez indiquer le moyen de transport utilisé, ses éléments d’identification, le nom du PIF de sortie, le pays de destination et la date de réexpédition dès que ces informations sont connues.

III.5

Suivi par

Veuillez mentionner, le cas échéant, l’autorité chargée de certifier la réception et la conformité du lot couvert par le DVCE.

III.6

Certificateur

À remplir et à signer par l’agent responsable en cas de réexpédition et de suivi des lots.

PARTIE I – DESCRIPTION DU LOT

Case

Description

I.1

Expéditeur/Exportateur

Veuillez indiquer le nom de l’organisation commerciale qui expédie le lot (dans le pays tiers).

I.2

Référence DVCE

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué par TRACES (répété aux cases II.2 et III.2).

I.3

Référence locale

Veuillez indiquer le code alphanumérique unique attribué par l’autorité compétente.

I.4

Poste d’inspection frontalier

Veuillez choisir le nom du poste d’inspection frontalier (PIF).

I.5

Code du poste d’inspection frontalier

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué au PIF par TRACES (publié au Journal officiel).

I.6

Destinataire/Importateur

Veuillez indiquer l’adresse de la personne ou de l’organisation commerciale figurant sur le certificat du pays tiers. Toutes ces informations sont obligatoires.

I.7

Lieu de destination

Lieu où les animaux sont dirigés pour y être définitivement déchargés (à l’exception des postes de contrôle) et détenus conformément à la réglementation actuelle.

Veuillez indiquer le nom, le pays, l’adresse et le code postal.

Le lieu de destination peut être l’adresse du destinataire.

I.8

Intéressé au chargement

Il s’agit de la personne (dont l’agent ou le déclarant) qui est responsable du lot lors de sa présentation au poste d’inspection frontalier et qui effectue les déclarations nécessaires auprès des autorités compétentes au nom de l’importateur: veuillez indiquer ses nom et adresse.

Cette personne est tenue d’informer le PIF conformément à l’article 3, paragraphe 1, point a), de la directive 91/496/CEE.

L’intéressé au chargement et le destinataire peuvent être la même personne.

I.9

Documents d’accompagnement

Numéro: veuillez donner le numéro officiel unique du certificat.

Date d’émission: il s’agit de la date à laquelle le vétérinaire officiel ou l’autorité compétente a signé le certificat/document.

Documents d’accompagnement: cela concerne principalement certains types de chevaux (passeport équin), des documents zootechniques ou des permis CITES.

Référence du document commercial: le numéro de la lettre de transport aérien, le numéro du connaissement maritime ou le numéro commercial du train ou du véhicule routier.

I.10

Notification préalable

Veuillez indiquer la date et le lieu de l’arrivée prévue des lots au PIF.

Les importateurs ou leur représentants sont tenus [conformément à l’article 3, paragraphe 1, point a) de la directive 91/496/CEE] de communiquer au personnel vétérinaire du PIF où les animaux seront présentés, un jour ouvrable à l’avance, le nombre et la nature des animaux ainsi que le moment de leur arrivée prévisible.

I.11

Pays d’origine

Il s’agit du pays dans lequel les animaux ont résidé au cours de la période légale exigée (trois mois: les bovins, les porcins, les ovins, les caprins et les équidés destinés à l’abattage; les équidés d’élevage et de rente ou enregistrés, les volailles; six mois: les bovins et les porcins d’élevage et de rente; les ovins et les caprins d’élevage, de rente ou destinés à l’engraissement).

Pour les chevaux réintroduits, il s’agit du pays d’où ils ont été expédiés en dernier lieu.

I.12

Région d’origine

Région dans laquelle les animaux ont résidé au cours de la même période que celle exigée pour le pays d’origine: à remplir uniquement pour les pays qui sont régionalisés et dont les importations ne sont autorisées qu’à partir d’une ou de plusieurs parties du territoire. Le code des régions est défini dans la réglementation pertinente.

I.13

Moyen de transport

Veuillez indiquer tous les renseignements relatifs au moyen de transport utilisé à destination du PIF.

Le mode de transport (aérien, maritime, ferroviaire, routier).

Identification du moyen de transport: par voie aérienne, le numéro de vol; par voie maritime, le nom du navire; par voie ferroviaire, le nom du train et du wagon; par voie routière, le numéro de la plaque d’immatriculation du véhicule routier et le numéro de la remorque, le cas échéant.

I.14

Sans objet

I.15

Établissement d’origine

Il est possible d’utiliser cette case pour indiquer le nom et l’adresse (rue, ville et région/province/État, selon le cas), le pays et le code ISO du pays du ou des établissements d’origine.

Le cas échéant, veuillez indiquer le numéro d’enregistrement ou d’agrément.

I.16

Sans objet

I.17

Numéros des conteneurs/numéros des scellés

Veuillez indiquer tous les numéros d’identification des scellés et des conteneurs, le cas échéant.

En ce qui concerne les scellés officiels, veuillez indiquer leur numéro tel qu’il figure sur le certificat officiel et cocher «scellé officiel» ou indiquer tout autre scellé tel qu’il est mentionné dans les documents d’accompagnement.

I.18

Certifié en tant que ou aux fins de

Veuillez spécifier suivant les indications figurant dans le certificat et conformément à la réglementation visée.

Un «Organisme agréé» est un organisme, institut ou centre officiellement agréé conformément à la directive 92/65/CEE. La «Quarantaine» fait référence au règlement (UE) no 139/2013 (1) pour certains oiseaux et à la directive 92/65/CEE pour les oiseaux, les chiens et les chants. Le «Reparquage» concerne les mollusques. Le terme «Autre» s’applique aux fins non mentionnées dans cette classification.

I.19

Sans objet

I.20

Pour transbordement

Veuillez utiliser cette case, conformément à l’article 4, paragraphe 3, de la directive 91/496/CEE, lorsque l’importation d’un lot ne doit pas avoir lieu à ce PIF et que les animaux poursuivent leur voyage par voie maritime ou par voie aérienne à bord du même navire ou du même avion à destination d’un autre PIF en vue de leur importation dans l’Union européenne ou l’Espace économique européen. Veuillez indiquer le numéro d’unité TRACES attribué – voir case I.5.

Cette case peut également être utilisée quand des animaux arrivent dans l’Union européenne/EEE en provenance d’un pays tiers et sont destinés à poursuivre leur voyage vers un autre pays tiers à bord du même avion ou navire.

I.21

Sans objet

I.22

Pour transit vers

Il s’agit du transit par l’Union européenne/EEE d’animaux provenant d’un pays tiers et destinés à un autre pays tiers, conformément à l’article 9 de la directive 91/496/CEE. Veuillez indiquer le code ISO du pays tiers de destination.

PIF de sortie: nom du PIF depuis lequel les animaux doivent quitter l’Union européenne.

I.23

Pour le marché intérieur

Veuillez cocher cette case lorsque les lots sont destinés à être mis sur le marché dans l’Union.

I.24

Sans objet

I.25

Pour réintroduction

La réintroduction ne concerne que les chevaux enregistrés en vue des courses, de la compétition et de manifestations culturelles après une exportation temporaire [Règlement (UE) 2018/659 de la Commission (2)].

I.26

Pour admission temporaire

L’admission temporaire ne concerne que les chevaux enregistrés. Veuillez indiquer le point et la date de sortie (la date doit être inférieure à 90 jours après l’admission).

I.27

Moyen de transport après le PIF

Veuillez indiquer le mode de transport à utiliser après le passage du lot par le PIF et les informations y afférentes (voir note explicative de la case I.13).

«Autre» fait référence aux modes de transport qui ne sont pas concernés par le règlement (CE) no 1/2005 (3), qui traite du bien-être animal pendant le transport.

I.28

Transporteur

Conformément à la réglementation relative au bien-être des animaux, veuillez indiquer le numéro d’agrément du transporteur et, en cas de transport aérien, veuillez vous assurer que la compagnie est membre de l’IATA.

I.29

Date du départ

Vous pouvez utiliser cette case pour indiquer la date et l’heure prévues du départ du PIF.

I.30

Carnet de route

Veuillez indiquer si un plan de marche est présenté pour accompagner les animaux conformément aux exigences du règlement (CE) no 1/2005.

I.31

Description du lot

Espèce: veuillez indiquer le nom vernaculaire de l’espèce animale et, s’il y a lieu, de la race.

Pour les animaux non domestiques (notamment ceux destinés à des parcs zoologiques, à des expositions ou à des instituts de recherche), veuillez indiquer le nom scientifique.

I.32

Nombre total de conditionnements

Veuillez indiquer le nombre de boîtes, de cages ou de stalles dans lesquelles sont transportés les animaux.

I.33

Quantité totale

Veuillez indiquer le nombre ou le poids en kg tel qu’indiqué dans le certificat vétérinaire ou d’autres documents.

I.34

Poids net/brut total (kg)

Vous pouvez utiliser cette case pour:

indiquer le poids net total (la masse des animaux proprement dits, sans conteneurs immédiats ni emballages);

indiquer le poids brut total (la masse totale des animaux, des conteneurs immédiats et de tout l’emballage, à l’exclusion des conteneurs de transport et autres équipements de transport).

I.35

Déclaration

Je soussigné, intéressé au chargement susmentionné, certifie sur l’honneur qu’à ma connaissance les déclarations faites dans la partie I du présent document sont complètes et authentiques et je m’engage à respecter les dispositions de la directive 91/496/CEE, y compris en ce qui concerne le paiement des contrôles vétérinaires, la réexpédition des lots, la mise en quarantaine ou l’isolement des animaux, ou les coûts d’euthanasie et d’élimination le cas échéant.

Le signataire s’engage par conséquent aussi à accepter de reprendre des lots en transit qui se sont vu refuser l’entrée dans un pays tiers.

PARTIE II – CONTRÔLES

Case

Description

II.1

DVCE antérieur

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué au DVCE par TRACES et utilisé lorsqu’un lot est divisé ou en cas de transbordement (lors de contrôles officiels), de remplacement ou d’annulation.

II.2

Référence DVCE

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case I.2.

II.3

Contrôle documentaire

À remplir pour tous les lots. Cela inclut également le contrôle du respect des exigences nationales quelle que soit la destination finale. La documentation nécessaire à la réalisation de ce contrôle sera fournie par l’importateur ou par son représentant.

II.4

Contrôle d’identité

Veuillez comparer avec les certificats et les documents originaux.

Dérogation: veuillez cocher cette case pour des animaux transbordés d’un PIF vers un autre qui n’auront pas subi de contrôle d’identité en application de l’article 4, paragraphe 3, de la directive 91/496/CEE.

II.5

Contrôle physique

Cela comprend le résultat de l’examen clinique pratiqué ainsi que la mortalité et la morbidité des animaux.

Dérogation: veuillez cocher cette case pour des animaux transbordés d’un PIF vers un autre qui n’auront pas subi de contrôle d’identité en application de l’article 4, paragraphe 3, de la directive 91/496/CEE. Cette case doit également être utilisée pour les animaux des espèces qui ne sont pas mentionnées à l’annexe A de la directive 90/425/CEE importés à un PIF d’un État membre qui n’est pas la destination finale et pour lesquels les contrôles physiques doivent être réalisés au lieu de destination final conformément aux dispositions de l’article 8, point A 1) b ii), de la directive 91/496/CEE.

II.6

Test de laboratoire

Test de recherche de: complétez avec la catégorie de la substance ou de l’organisme pathogène pour lesquels une procédure d’investigation est entreprise.

La mention «sur une base aléatoire» indique un échantillonnage mensuel effectué conformément à la décision 97/794/CE.

La mention «sur la base de soupçons» inclut les cas dans lesquels on soupçonne la présence d’une maladie chez les animaux ou lorsqu’ils présentent des signes de maladie ou sont testés dans le cadre de clauses de sauvegarde en vigueur.

En attente: à cocher si les animaux n’ont pas été expédiés dans l’attente des résultats.

II.7

Contrôle du bien-être

Veuillez décrire les conditions de transport et l’état de bien-être des animaux à l’arrivée.

Dérogation: veuillez cocher cette case pour des animaux transbordés d’un PIF vers un autre qui n’auront pas subi de contrôle du bien-être.

II.8

Conséquences du transport sur les animaux

Veuillez indiquer le nombre d’animaux morts, d’animaux inaptes au transport et le nombre de femelles ayant mis bas ou avorté au cours du transport. Pour les animaux transportés en grande quantité (poussins d’un jour, poissons, mollusques etc.), veuillez donner, le cas échéant, une estimation du nombre d’animaux morts ou inaptes.

II.9

Admissibilité du transbordement

Veuillez remplir cette case, le cas échéant, pour marquer l’admissibilité du transbordement tel que défini dans la case I.20.

II.10

Sans objet

II.11

Admissibilité du transit

Veuillez remplir cette case en indiquant les États membres de transit conformément au plan de marche, le cas échéant.

II.12

Admissibilité au marché intérieur

Veuillez remplir cette case, le cas échéant, si les animaux sont envoyés vers une destination contrôlée (abattoir, organisme officiellement agréé ou quarantaine, tels que définis dans la case I.18) autorisée à l’importation sous des conditions spécifiques.

II.13

Sans objet

II.14

Sans objet

II.15

Admissibilité à l’admission temporaire

Cette case ne concerne que les chevaux enregistrés. Ils ne sont autorisés à rester sur le territoire de l’Union européenne/EEE que jusqu’à la date indiquée dans la case I.26, qui ne peut excéder 90 jours.

II.16

Non-admissibilité

Veuillez utiliser cette case pour les lots qui ne respectent pas les exigences de l’Union européenne ou qui sont suspects.

Veuillez clairement indiquer la procédure à suivre en cas de refus d’une importation. «Abattage» signifie que la viande des animaux pourrait être destinée à la consommation humaine après sanction favorable de l’inspection. «Euthanasie» signifie destruction ou élimination des animaux dont les viandes ne pourront être admises à la consommation humaine.

II.17

Motif du refus

À utiliser, le cas échéant, afin d’ajouter des informations pertinentes. Veuillez cocher la case correspondante.

«Absence de certificat/certificat non valable» fait référence aux certificats à l’importation ou aux certificats de transit exigés par les pays tiers ou les États membres.

II.18

Renseignements sur les destinations de contrôle

Veuillez indiquer le numéro d’agrément et l’adresse avec le code postal pour toutes les destinations où un contrôle vétérinaire supplémentaire est requis. Cela concerne les cases II.9, II.11, II.12 et II.15. Pour la case II.15, seule l’adresse du premier établissement doit être indiquée. Pour les organismes sensibles qui doivent être couverts par l’anonymat, le numéro attribué doit être indiqué sans mention d’adresse.

II.19

Lot rescellé

Veuillez utiliser cette case lorsque le scellé original apposé sur un lot a été détruit lors de l’ouverture du conteneur. Une liste consolidée de tous les scellés utilisés à cette fin doit être conservée.

II.20

Identification du PIF

Veuillez apposer le seau officiel du PIF ou de l’autorité compétente.

II.21

Certificateur

Nom et signature du vétérinaire officiel et date.

II.22

Redevances d’inspection

Case servant à des fins internes.

II.23

Référence du document douanier

À utiliser par les services douaniers en vue d’ajouter des informations appropriées (numéro des certificats douaniers T1 ou T5, par exemple) lorsque les lots restent sous contrôle douanier pendant un certain temps. En principe, cette information est ajoutée après signature par le vétérinaire.

II.24

DVCE ultérieur

Veuillez indiquer le code alphanumérique d’un (ou plusieurs) duplicata du DVCE.

PARTIE III – SUIVI

Case

Description

III.1

DVCE antérieur

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case II.1.

III.2

Référence DVCE

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case I.2.

III.3

DVCE ultérieur

Veuillez indiquer le code alphanumérique d’un ou de plusieurs DVCE indiqués dans la case II.24.

III.4

Renseignements relatifs à la réexpédition

Veuillez indiquer le moyen de transport utilisé et ses éléments d’identification ainsi que le pays et le code ISO du pays.

Veuillez indiquer la date de réexpédition et le nom du PIF de sortie dès que cette information est connue.

III.5

Suivi par

Veuillez mentionner l’autorité responsable de la réception et de la conformité du lot couvert par le DVCE: le PIF de sortie, le PIF de la destination finale ou l’unité de contrôle.

Veuillez indiquer la destination ultérieure et/ou les motifs de la non-conformité ou du changement du statut des animaux (destination invalide, certificat manquant ou invalide, inadéquation des documents, identification manquante ou invalide, tests non satisfaisants, un ou plusieurs animaux suspects, morts, perdus ou conversion en admission définitive).

III.6

Certificateur

À remplir et à signer par l’agent certificateur de l’autorité compétente en cas de réexpédition et de suivi des lots.

PARTIE I – DESCRIPTION DU LOT

Case

Description

I.1

Expéditeur/Exportateur

Veuillez indiquer le nom et l’adresse complète de la personne physique ou morale (exploitant du secteur de l’alimentation animale ou du secteur alimentaire) expédiant le lot. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de fax ou une adresse électronique.

I.2

Référence du DCE

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué par TRACES (répété aux cases II.2 et III.2).

I.3

Référence locale

Veuillez indiquer le code alphanumérique unique attribué par l’autorité compétente.

I.4

Point d’entrée désigné

Veuillez choisir le nom du point d’entrée désigné (PED) ou, le cas échéant, du point de contrôle.

I.5

Code du point d’entrée désigné

Il s’agit du code alphanumérique unique attribué par TRACES au PED ou, le cas échéant au point de contrôle.

I.6

Destinataire/Importateur

Veuillez indiquer le nom et l’adresse complète. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de fax ou une adresse électronique.

I.7

Lieu de destination

Veuillez indiquer l’adresse de livraison dans l’Union. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de fax ou une adresse électronique.

I.8

Intéressé au chargement

Il s’agit de la personne (l’exploitant du secteur de l’alimentation animale ou du secteur alimentaire, son représentant ou la personne qui procède à la déclaration en son nom) qui est responsable du lot lors de sa présentation au PED et qui effectue les déclarations nécessaires auprès de l’autorité compétente du PED au nom de l’importateur. Veuillez indiquer son nom et son adresse complète. Il est recommandé de mentionner un numéro de téléphone et de fax ou une adresse électronique.

I.9

Documents d’accompagnement

Veuillez indiquer la date de délivrance et, le cas échéant, le nombre de documents officiels accompagnant le lot.

Référence du document commercial: le numéro de la lettre de transport aérien, le numéro du connaissement maritime ou le numéro commercial du train ou du véhicule routier.

I.10

Notification préalable

Veuillez indiquer la date et l’heure prévues pour l’arrivée du lot au PED ou, le cas échéant, au point de contrôle.

I.11

Pays d’origine

Pays tiers dont la marchandise est originaire, dans lequel elle a été cultivée, récoltée ou produite.

I.12

Sans objet

I.13

Moyen de transport

Veuillez indiquer tous les renseignements relatifs au moyen de transport à l’arrivée: par voie aérienne, le numéro de vol; par voie maritime, le nom du navire; par voie routière, la plaque d’immatriculation du véhicule et, le cas échéant, le numéro de la remorque; par voie ferroviaire, le numéro du train et le numéro du wagon.

I.14

Pays d’expédition

Pays tiers dans lequel la cargaison a été placée sur le moyen de transport final en vue de son acheminement vers l’Union.

I.15

Sans objet

I.16

Conditions de transport

Veuillez sélectionner la température qui convient durant le transport.

I.17

Numéros des conteneurs/numéros des scellés

Veuillez indiquer tous les numéros d’identification des scellés et des conteneurs, le cas échéant.

En ce qui concerne les scellés officiels, veuillez indiquer leur numéro tel qu’il figure sur le certificat officiel et cocher «scellé officiel» ou indiquer tout autre scellé tel qu’il est mentionné dans les documents d’accompagnement.

I.18

Certifié en tant que ou aux fins de

Veuillez indiquer l’usage auquel la marchandise est destinée, tel qu’il est mentionné dans le certificat officiel (s’il est exigé) ou le document commercial.

Veuillez cocher la case appropriée selon que le produit est destiné à la consommation humaine sans tri ou autre traitement physique préalable (cocher «Consommation humaine»), qu’il est destiné à la consommation humaine après un tel traitement (cocher «Transformation») ou qu’il est destiné à l’alimentation animale (cocher «Aliments pour animaux»), etc.

I.19

Sans objet

I.20

Pour transfert vers

Durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, le PED remplit cette case afin d’autoriser le transfert vers un autre point de contrôle, après une vérification documentaire satisfaisante réalisée au PED.

I.21

Pour acheminement ultérieur vers

Veuillez indiquer l’endroit vers lequel le lot sélectionné pour les contrôles d’identité et les contrôles physiques devra être transporté si le PED l’autorise, suivant les résultats des contrôles physiques, conformément à l’article 8.

I.22

Sans objet

I.23

Pour le marché intérieur

Veuillez cocher cette case lorsque le lot est destiné à l’importation dans l’Union (article 8).

I.24

Sans objet

I.25

Sans objet

I.26

Sans objet

I.27

Moyen de transport après le PED

Veuillez sélectionner le moyen de transport approprié en cas de transfert vers un point de contrôle ou d’acheminement ultérieur (voir note explicative de la case I.13).

I.28

Sans objet

I.29

Sans objet

I.30

Sans objet

I.31

Description du lot

Veuillez fournir une description détaillée des marchandises (dont le type d’aliments pour animaux).

Veuillez utiliser le code identifiant les marchandises, tel qu’il figure à l’annexe I (y compris la subdivision TARIC, le cas échéant).

Veuillez préciser le type d’emballage.

I.32

Nombre total de conditionnements

Veuillez indiquer le nombre total de conditionnements dans le lot, le cas échéant.

I.33

Quantité totale

Veuillez indiquer le nombre de pièces ou le volume, le cas échéant.

I.34

Poids net/brut total (kg)

Poids net: poids en kilos du produit proprement dit, à l’exclusion de l’emballage. Il est défini comme étant la masse des produits proprement dits sans conteneurs immédiats ni emballages.

Poids brut: poids total en kg. Il est défini comme étant la masse agrégée des produits dans leurs conteneurs immédiats et la totalité de leur emballage, mais à l’exclusion des conteneurs de transport et autres équipements de transport.

I.35

Déclaration

La déclaration doit être signée par la personne physique responsable du lot:

Je soussigné, intéressé au chargement susmentionné, certifie sur l’honneur qu’à ma connaissance les déclarations faites dans la partie I du présent document sont complètes et authentiques et je m’engage à respecter les dispositions du règlement (CE) no 882/2004 relatives aux contrôles officiels, y compris en ce qui concerne le paiement des contrôles officiels, et les mesures officielles ultérieures en cas de non-conformité avec la législation sur l’alimentation animale et humaine.

PARTIE II – CONTRÔLES

Case

Description

II.1

DCE antérieur

Veuillez indiquer dans cette case le code alphanumérique unique attribué au DCE par TRACES et utilisé avant le transfert vers un point de contrôle ou avant un acheminement ultérieur.

II.2

Référence du DCE

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case I.2.

II.3

Contrôle documentaire

À remplir pour tous les lots.

II.4

Contrôle d’identité

L’autorité compétente du PED ou, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, l’autorité compétente du point de contrôle, indique les résultats des contrôles d’identité dans cette case.

II.5

Contrôle physique

L’autorité compétente du PED indique si le lot est sélectionné pour subir des contrôles physiques, qui, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, peuvent être effectués dans un point de contrôle différent.

L’autorité compétente du PED ou, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, l’autorité compétente du point de contrôle, indique les résultats des contrôles d’identité.

II.6

Test de laboratoire

L’autorité compétente du PED ou, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, l’autorité compétente du point de contrôle, indique ici les résultats du test de laboratoire. Veuillez indiquer la catégorie de la substance ou l’organisme pathogène pour lequel un test de laboratoire a été réalisé.

II.7

Sans objet

II.8

Sans objet

II.9

Admissibilité du transfert vers

Pendant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, l’autorité compétente du PED indique vers quel point de contrôle le lot peut être transporté pour être soumis aux contrôles d’identité et aux contrôles physiques, après un contrôle documentaire satisfaisant.

II.10

Admissibilité de l’acheminement ultérieur vers

L’autorité compétente du PED indique si l’acheminement ultérieur du lot prévu à l’article 8 est autorisé. L’acheminement ultérieur ne peut être autorisé que si les contrôles d’identité ont été effectués au PED et si leur résultat est satisfaisant. La case II.4 est donc remplie au moment où l’acheminement ultérieur est autorisé, tandis que la case II.5 est remplie une fois que les résultats des tests de laboratoire sont disponibles.

II.11

Sans objet

II.12

Admissibilité au marché intérieur

Cette case est à remplir pour tous les lots devant être mis en libre pratique dans l’Union.

II.13

Sans objet

II.14

Sans objet

II.15

Sans objet

II.16

Non-admissibilité

Veuillez indiquer clairement la date ultime à laquelle l’action doit être menée en cas de rejet du lot pour cause de contrôles non satisfaisants.

II.17

Motif du refus

Veuillez cocher la case correspondante.

II.18

Renseignements sur les destinations de contrôle (II.9, II.10 et II.16)

Veuillez indiquer le numéro d’agrément, le cas échéant, et l’adresse (ou le nom du navire et du port) de toutes les destinations lorsqu’un autre contrôle du lot est requis.

II.19

Lot rescellé

Veuillez utiliser cette case lorsque le scellé original apposé sur un lot a été détruit lors de l’ouverture du conteneur. Une liste consolidée de tous les scellés utilisés à cette fin doit être conservée.

II.20

Identification du PED ou du point du contrôle

Le sceau officiel de l’autorité compétente du PED ou, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, de l’autorité compétente du point de contrôle doit être apposé dans cette case.

II.21

Certificateur

Signature de l’agent responsable de l’autorité compétente du PED ou, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, de l’autorité compétente du point de contrôle:

Je soussigné, inspecteur officiel du PED/point de contrôle, certifie que les contrôles opérés sur le lot ont été réalisés conformément aux exigences de l’Union.

II.22

Redevances d’inspection

Cette case peut servir à mentionner les redevances d’inspection.

II.23

Référence du document douanier

Cette case peut, si nécessaire, être remplie par les services douaniers.

II.24

DCE ultérieur

Veuillez indiquer le code alphanumérique unique attribué par TRACES au DCE utilisé après un transfert vers un point de contrôle ou après un acheminement ultérieur.

PARTIE III – SUIVI

Case

Description

III.1

DCE antérieur

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case II.1.

III.2

Référence du DCE

Il s’agit du code alphanumérique unique indiqué dans la case I.2.

III.3

DCE ultérieur

Veuillez indiquer le code alphanumérique d’un ou de plusieurs DCE indiqué à la case II.24.

III.4

Renseignements relatifs à la réexpédition

Dès qu’elle en a connaissance, l’autorité compétente du PED ou, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, l’autorité compétente du point de contrôle, indique le moyen de transport utilisé, les données relatives à son identification, le pays de destination et la date de réexpédition. L’indication du nom du PIF de sortie ou du PED est facultative.

III.5

Suivi

Veuillez indiquer l’unité de l’autorité compétente locale qui est responsable, le cas échéant, de la surveillance de la «destruction», de la «transformation» ou d’une «utilisation à une autre fin» du lot. Ladite autorité indique dans cette case si le lot est bien arrivé et s’il correspond à celui attendu.

III.6

Certificateur

À remplir et à signer par l’agent officiel responsable de l’autorité compétente du PED ou, durant la période de transition prévue à l’article 19, paragraphe 1, par l’agent officiel responsable du point de contrôle en cas de «réexpédition».

À remplir et à signer par l’agent officiel responsable de l’autorité compétente locale en cas de «destruction», «transformation» ou «utilisation à une autre fin».