—

Euroopa Kontrollikoja poolt komisjonile saadetud raamatupidamisandmed Euroopa ühenduste 2003. eelarveaasta tulude ja kulude aruande ning bilansi koostamiseks,

—

Euroopa Kontrollikoja finantsaruanded 31. detsembri 2003. aasta seisuga, mis põhinevad samadel raamatupidamisandmetel ja on koostatud Euroopa Liidu Teatajas avaldamiseks.

—

neil on selge ülevaade tegevuseesmärkide saavutamise ulatusest,

—

avaldatud finantsaruanded on koostatud usaldusväärsel alusel,

—

kontrollikoja finantsjuhtimine vastab kehtivatele eeskirjadele.

—

nõukogu määrus (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, 25. juuni 2002, mis käsitleb Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust,

—

komisjoni määrus (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, 23. detsember 2002, millega kehtestatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 üksikasjalikud rakenduseeskirjad,

—

Euroopa Kontrollikoja sisekorra eeskirjad Euroopa Liidu üldeelarve rakendamiseks, mis on kehtestatud kontrollikoja otsusega nr 80–2003 ja vastu võetud kontrollikoja koosolekul 17.–18. detsembril 2003.

1.

Euroopa Kontrollikoja raamatupidamine ja finantsaruannete koostamine vastavad sätetele nõukogu määruses (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, 25. juuni 2002, mis käsitleb Euroopa Ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust, ja komisjoni määruses (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, 23. detsember 2002, millega kehtestatakse eespool nimetatud määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002 üksikasjalikud rakenduseeskirjad.

Vastavalt kõnealuste rakenduseeskirjade artiklitele 187–194 ja artiklile 186 esitatakse finantsaruanded üldiselt aktsepteeritud raamatupidamispõhimõtete järgi, välja arvatud need juhud, mil raamatupidajad peavad nimetatud põhimõtetest loobumist põhjendatuks.

2.

Rubriik “Immateriaalne põhivara” hõlmab soetatud tarkvarapakette koos üksik- ja koondlitsentsidega.

Kontrollikoja materiaalne ja immateriaalne vara on hinnatud soetamisväärtuses rahvuslikus valuutas ja konverteeritud eurodesse ostuhetkel kehtinud arvestuskursi alusel.

Maa soetamisväärtus ja muu materiaalse põhivara netoväärtus pärast amortisatsioonikulude mahaarvamist kirjendatakse varade poolele kogu nende kasutusaja perioodiks.

Muu materiaalne vara kui maa ja ehitised kirjendatakse põhivara kontodele vaid siis, kui selle ostuhind või tootmiskulud on vähemalt 420 eurot ja kasutusaeg pikem kui üks aasta ning see ei ole tarbekaup artikli 222 tähenduses komisjoni määruses (EÜ, Euratom) nr 2342/2002, 23. detsember 2002, millega kehtestatakse Euroopa ühenduste üldeelarve suhtes kohaldatavat finantsmäärust käsitleva nõukogu määruse (EÜ, Euratom) nr 1605/2002, 25. juuni 2002, üksikasjalikud rakenduseeskirjad.

Euroopa Kontrollikoda on põhivara amortisatsiooni arvestanud vastavalt komisjoni määrusele (EÜ) nr 2909/2000, 29. detsember 2000, Euroopa ühenduste mitterahalise põhivara käsitlemise kohta raamatupidamises.

Väärtuse ja amortisatsiooniandmete muutused, arvestatud lineaarmeetodi alusel täisaasta kohta, olid eelarveaasta lõpus järgmised:

Põhivara lõpetamata ehituses sisaldab 28 538 951 euro suurust summat kontrollikoja hoone kavandatud laienduseks.

3.

Rubriik “Muu finantsvara” sisaldab Euroopa Ühenduste Ametlike Väljaannete Talituse käibevara. Seoses strateegia muutumisega tühistati Euroopa Liidu asutuste tõlkekeskusele ettenähtud ettemakse. See vastab kõnealuse punkti summa vähenemisele 21 000 euro võrra.

2003. eelarveaastal hüvitati tagatissumma 1 000 eurot, mis oli makstud parkimiskohtade rentimiseks.

4.

Varud sisaldavad kontoritarbeid ja muid tarvikuid, mis on hinnatud viimati kirjendatud tarnehinna alusel. Kui soetamiskulu on väljendatud rahvuslikus valuutas, on see konverteeritud eurodesse bilansi koostamise päeval kehtinud arvestuskursi alusel.

5.

Rubriik “Käibevara” on aasta lõpus liigendatud järgmiselt:

Punkt “Mitmesugused võlad” koosneb peamiselt summadest, mis on laekunud institutsiooni töötajate riiklikest pensioniõiguste hüvitistest.

Punkt “Mitmesugused nõuded” puudutab põhiliselt ettemakse kontrollikoja liikmete ja töötajate tehtud lähetuskulude katteks, mis ei ole veel maha arvestatud.

6.

2003. eelarveaasta omakapital koosneb aasta majandustulemist ja eelnenud aastatest ülekantud tulemist.

Aasta majandustulem koosneb aasta eelarve täitmise tulemist ja korrigeerimiste tulemusest.

Aasta eelarve täitmise tulemi saab leida alles pärast finantsaruannete konsolideerimist Euroopa Komisjoni poolt.

Seetõttu piirdub muude institutsioonide eelarveaasta majandustulem positiivsete ja negatiivsete korrigeerimiste summaga, mis on raamatupidamises kirjendatud eelarveväliste kulude ja tulude kontodele.

7.

8.

Punkt puudutab tulu, mis on eelarveaasta jaoks ette nähtud ja seni sisse nõudmata.

9.

Punkt sisaldab eelnenud eelarveaastaks ette nähtud tulu, mis on sisse nõutud ja kontodele kirjendatud auditeeritaval eelarveaastal.

10.

Punkt sisaldab muid kulusid, mille kajastamine eelarves ei olnud tehniliselt võimalik.

11.

Euroopa Kontrollikoja omatulu on kirjendatud eelarveaastal tegelikult laekunud summade alusel.

Punkt “Institutsiooni haldustegevuse tulud” sisaldab peamiselt:

12.

Tulude ja kulude aruandes kajastatud eelarveaasta kulud sisaldavad rakenduseeskirjade kohaselt sooritatud makseid eelarveaasta assigneeringutest, eelnenud eelarveaastast ülekantud assigneeringutest ning ettenähtud tulu sissenõudmise järel avanenud assigneeringutest.

Vastavalt finantsmääruse artiklile 6 kinnitatakse eelarvesse kirjendatud assigneeringud ühe eelarveaasta kohta, mis algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.

13.

Valuutavahetuse kasum või kahjum kirjendatakse tulude ja kulude aruandes vastavalt punkti “Mitmesugused tulud” või “Muud tegevuskulud”.

14.

Eelarveaasta saldo on aasta kogutulu ning eelarveaasta assigneeringutest, eelnenud eelarveaastast üle kantud assigneeringutest ja sihtotstarbelisest tulust kogunenud assigneeringutest tehtud kulude vahe.

Järgnevasse eelarveaastasse ülekantava saldo muutused on järgmised:

15.

2003. eelarveaasta eelarve täitmise saab jagada ülekantud assigneeringute ja eelarveaasta assigneeringute realiseerimiseks.

Ülekantud assigneeringutest tehtud maksed (14 773 000 eurot), eelarveaasta assigneeringud (69 046 000 eurot) ja sihtotstarbelisest tulust tulenevad assigneeringud (43 000 eurot) on kokku 83 862 000 eurot, mis võrdub 2003. eelarveaasta tulude ja kulude aruandes näidatud kogukuluga.